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Guia Básico de Processos Corporativos

do Sistema Indústria
1ª Versão

1
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

PROCESSO DE DEMISSÃO

1ª Versão 2
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PROCESSO DE DEMISSÃO

ÍNDICE

1 - INTRODUÇÃO
2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES
3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO
4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO
4.1 - ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO
5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO
6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL

1ª Versão 3
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PROCESSO DE DEMISSÃO

1 – INTRODUÇÃO

O processo de “Demissão” tem como função efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT
de acordo com as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados.

Este processo tem início na atividade receber pedido de desligamento e término na atividade encaminhar os
documentos de rescisões para o dossiê do empregado.

O indicador proposto para sua medição é: cumprimento de prazo da quitação da rescisão contratual (valor
empregado + multa FGTS).

As saídas deste processo têm como destinos: os Sindicatos, o MTE, os processos de gestão da folha de
pagamento e gestão do dossiê do empregado e o próprio empregado.

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PROCESSO DE DEMISSÃO

2 – VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES


Comprovantes
Quitação prestação
Gestão de de contas
Orientações do Contas a Pagar
Viagens Pagamentos de
processo
verbas rescisórias

Exame
Médico do médico Gestão de Empregado
Trabalho Classificação/
demissional Benefícios Escrituração
Informações de Fiscal e Contábil
desligamento

Arquivo de Carta de crédito


Gestor / Empregado
pagamento de verbas para pagamento de
Solicitação de rescisão
Desligamento

Demissão Informações de desligamento Gestão da Folha


de Pagamento

Dossiê do
Informações Gestão do Arquivo
empregado
desligamento do Dossiê do
Gestão e empregado Homologação do
Controle de Desativação do Devolução de Portaria desligamento Empregado
acesso bens publicada
Acessos Formulário de seguro
desemprego

Gestão do Gestão do
Entidades
condomínio Patrimônio
Sindicatos
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3 – DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO


SAÍDA DESTINO
FUNÇÃO: Efetivar o desligamento dos
ORIGEM ENTRADA empregados sob regime da CLT de acordo com
as necessidades e demandas do Sistema Orientações
Indústria e dos empregados
Guia de recolhimento
PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS da multa rescisória

Baixa na carteira de
CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, trabalho
Acordos Coletivos, Portarias
Rescisão do contrato Empregado e
de trabalho Sindicato

Solicitação de Exame Médico


Gestores
desligamento
Demissão Demissional

Comprovante do
pagamento
INÍCIO FIM
Carta de Pedido de
Empregado
Desligamento Homologação

Encaminhar os Formulário de Seguro


Receber solicitação de documentos de Desemprego MTE
desligamento rescisões para o
dossiê do empregado Portarias Gestão da Folha de
Pagamento
Carta de
ÁREA RESPONSÁVEL desligamento
Gestão do Arquivo
Informações de do Dossiê do
Administração de Pessoal desligamento Empregado
Dossiê do empregado
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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO

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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO)

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 1 – ANALISAR CONTRATO DO
EMPREGADO

Ao receber a solicitação de desligamento do empregado a Administração de Pessoal deve verificar se ele


possui alguma impossibilidade de desligamento. São elas:

• Atestado;
• Afastamento
• Em gozo de férias;
• Estabilidade.

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 2 – PROVIDENCIAR CÁLCULOS
DE RESCISÃO

- Realizar os cálculos de rescisão no sistema.

Após os cálculos realizados:


- Encaminhar a carta de crédito à Gerência Financeira para efetivação da liquidação dos valores devidos
ao empregado;
- Enviar o arquivo de pagamento de verbas rescisórias para o Banco onde o empregado tenha conta
salário;
- Enviar o arquivo contendo valores de recolhimento do fundo de garantia para Caixa Econômica Federal
(quando devido).

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 3 – EMITIR DOCUMENTOS
LEGAIS EXIGIDOS PARA HOMOLOGAÇÃO

A homologação só poderá acontecer após o término total do contrato de trabalho.

Documentos necessários para a homologação:


• Carta de preposição;
• Aviso prévio do empregado ou pedido de demissão do empregado;
• Carteira de trabalho devidamente atualizada;
• TRCT produzido pelo HOMOLOGNET (cinco vias);
• Livro de registro de empregados;
• Extrato analítico para fins rescisórios da Caixa Econômica Federal;
• Em caso de competências do FGTS em aberto o empregador deverá regularizar a situação junto a Caixa
Econômica Federal fazendo constar o pagamento na conta do empregado;
• Guias do Seguro Desemprego (quando devido);
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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 3 – EMITIR DOCUMENTOS
LEGAIS EXIGIDOS PARA HOMOLOGAÇÃO
(CONTINUAÇÃO)

Documentos necessários para a homologação (Continuação)


• Guia do Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) acompanhado do demonstrativo do trabalhador de
recolhimento (quando devido);
• Chave de conectividade a Caixa Econômica Federal (quando devido);
• Exame Demissional recente ou Exame periódico, desde que este tenha sido realizado em até 135 dias;
• Pagamento das verbas rescisório em conformidade com a “IN 15” de 04/07/10, depósito em conta corrente
ou poupança, ordem de pagamento bancária. O valor do pagamento deve ser igual ao do TRCT. Não
serão aceitos pagamentos fracionados, recibos assinado pelo funcionário, ETC;
• Comprovante de Recolhimento da Contribuição Sindical do Empregado;
• Memorial de cálculos com médias (comissões, horas extras) quando houver ;
• Convenção Coletiva de Trabalho.
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5 – SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO

FUNÇÃO DO PROCESSO: : Efetivar o desligamento dos empregados sob regime da CLT de acordo com
as necessidades e demandas do Sistema Indústria e dos empregados

COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO?

INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADE


hhhhhhhhhhhh

Cumprimento de prazo da
(Número de rescisões quitadas no
quitação da rescisão Maior,
1 prazo / total de rescisões realizadas) Qualidade %
Melhor
Mensal
contratual (valor x 100
empregado + multa FGTS)

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6 – EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL

Renato Paiva – Gerente Executivo de Recursos Humanos

Suyane Kanitz Ricci – Gerente de Desenvolvimento Organizacional


E-mail: sricci@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9605

Em caso de dúvidas e sugestões:

Telmo Lucio de Sales Tibúrcio – Coordenador de Administração de Pessoal


E-mail: ttiburcio@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9230

Grazielle dos Santos Mendes – Analista de Recursos Humanos


E-mail: grazielle.mendes@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9922
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