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Desbravando o

Excel - Passos
iniciais
SEST – Serviço Social do Transporte
SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte

Curso on-line –Desbravando o Excel - Passos iniciais -


Brasília:
SEST/SENAT, 2019.

37 p. :il. – (EaD)

1. Software de aplicação. 2. Planilha eletrônica. I.


Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de
Aprendizagem do Transporte. III. Título.
CDU 004.67

ead.sestsenat.org.br
Sumário
Apresentação 5

Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel 7

1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel 9

1.1 Janela de Trabalho 11

2 Como Navegar pela Planilha Excel 13

Atividades 16

Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos 17

1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos 18

1.1 Entrada de Números 18

1.2 Entrada de Textos 19

1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula 19

1.4 Selecionando Mais de uma Célula 19

Atividades 25

Unidade 3 | Formatando Planilhas 26

1 Formatando Planilhas 27

1.1 Texto 32

1.2 Data e Hora 32

1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna 33

1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna 34

Atividades 36

Gabarito 37

3
Apresentação

Prezado(a) aluno(a),

Seja bem-vindo(a) ao curso Desbravando o Excel - Passos iniciais!

Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final


de cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus
estudos, você verá ícones que tem a finalidade de orientar seus estudos, estruturar
o texto e ajudar na compreensão do conteúdo.

O curso possui carga horária total de 8 horas e foi organizado em 3 unidades,


conforme a tabela a seguir.

Unidades Carga Horária

Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel 2h

Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos 4h

Unidade 3 | Formatando as Planilhas 2h

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Fique atento! Para concluir o curso, você precisa:

a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas


“Aulas Interativas”;

b) responder à “Avaliação final” e obter nota mínima igual ou superior a 60;

c) responder à “Avaliação de Reação”; e

d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certificado.

Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de


dúvidas, entre em contato por e-mail no endereço eletrônico suporteead@sestsenat.
org.br.

Bons estudos!

6
UNIDADE 1 | COMO NAVEGAR
PELA PLANILHA EXCEL

7
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel

d
Você sabe o que é um editor de planilhas eletrônicas? Você já
pensou em ter controle financeiro familiar com ajuda de planilha
eletrônica?

A planilha eletrônica permite guardar informações em tabelas, possibilitando que uma


série de operações matemáticas e transformações sejam realizadas com esses dados, o
que facilita a extração de informações derivadas e a sua apresentação em diversas formas,
incluindo gráficos.

Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas facilitam o trabalho diário de


milhares de organizações e pessoas que precisam formular projeções e tabelas, ou gerar
números e resultados baseados em variáveis ou dados que elas possuem.

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1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel

Existem algumas formas de carregar (abrir) o Excel 2016, veja, a seguir, algumas delas:

I. Pressione a tecla do Windows < > em seu teclado e comece a digitar o nome
Excel em Pesquisar< >, localizado no canto superior direito. A pesquisa abre
automaticamente enquanto você digita. Nos resultados da pesquisa, clique no
aplicativo Excel 2016 para iniciá-lo.

II. Se você estiver usando um mouse, poderá apontar para o canto esquerdo inferior
da tela e clicar no botão Iniciar < >, em seguida repetir a etapa de pesquisa.

Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho, mostrando, entre outras, uma
planilha em branco com o nome de <Pasta de trabalho em branco>.

A tela de trabalho é composta por diversos elementos, entre os quais podemos


destacar os seguintes:

9
Células: Uma planilha é composta por linhas e colunas como se
fosse uma grande tabela. Cada célula é o cruzamento de uma
coluna com uma linha. Sua função é armazenar informações, que
podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça
menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada
por um endereço composto pela letra correspondente da coluna
e pelo número correspondente da linha.

Workbook: O Excel trabalha com o conceito de pastas de


trabalho, onde cada planilha é criada como se fosse uma pasta
com diversas folhas de trabalho. Na maioria das vezes,
trabalhamos apenas com a primeira folha da pasta. No entanto,
quando necessário trabalhar com várias planilhas relacionadas,
em vez de criar diversos arquivos, você pode ter várias planilhas
em um só arquivo. Por exemplo, se você precisa de doze planilhas
diferentes para mostrar os gastos de sua empresa ao longo dos
meses do ano, você poderá criar um único arquivo e utilizar doze
“folhas” de planilhas na mesma pasta.

Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma das


planilhas de um mesmo arquivo, da mesma forma que os
marcadores de agendas de telefone. Esses marcadores recebem
automaticamente os nomes <Planilha1>, < Planilha2> etc., mas
podem ser renomeados como você preferir. Para renomear uma
guia basta clicar no nome dela duas vezes e digitar o nome
desejado.

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1.1 Janela de Trabalho

Uma planilha do Excel tem dimensão física muito maior do que a tela do computador
pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com milhares de linhas e centenas
de colunas.

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O Excel 2016 possui diversas abas. A primeira opção do menu é a aba <Arquivo>. Além
de salvar, abrir e fechar os arquivos, você poderá abrir uma nova planilha, arquivos
recentes, imprimir e enviar planilhas. O botão <Informações> permite esclarecer suas
dúvidas em relação ao funcionamento do programa.

Ao acessar uma aba, ficam visíveis os principais comandos deste grupo de ferramentas.
Algumas ferramentas possuem uma marcação no canto inferior direito, indicando que
ela possui mais alternativas de configuração.

A aba <Página Inicial> permite editar as características básicas de fonte, alinhamento e


as demais características de cada célula. Nas demais abas é possível editar outras
características das planilhas.

Na aba <Inserir> é possível inserir tabelas e ilustrações, criar gráficos e adicionar filtros
à planilha.

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Na aba <Fórmula> é disponibilizado uma completa função de fórmulas diferentes.
Desta forma, são criadas inúmeras possibilidades para atuação e necessidades em
diversas áreas de trabalho.

Inicialmente é preciso identificar uma fórmula e reconhecer os seus sinais, os


operadores e sinais matemáticos mais usados são:

+ adição - subtração * multiplicação / divisão

= igual/
^ potenciação < menor que > maior que
equivalência

e
Obrigatoriamente, toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de
igualdade = caso contrário não irá funcionar. Exemplo =A1+A2

2 Como Navegar pela Planilha Excel

Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou para que seja formatada
em suas características (fonte, cor, bordas), é necessário que ela esteja previamente
selecionada. Para isso, você deve mover o retângulo de seleção até ela. Use as teclas
de seta (presentes no teclado) para mover o retângulo de seleção, célula a célula, na
direção indicada pela seta.

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Para selecionar uma célula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador
de posição do mouse para a célula desejada e dar um clique. Se a célula desejada estiver
fora da área de visão, você deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal.

Você pode arrastar o botão deslizante dessa barra de rolamento para avançar mais
rapidamente ou então clicar sobre as setas das extremidades da barra de rolamento
para rolar mais vagarosamente a tela.

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Resumindo

O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta para construir Planilhas


Eletrônicas.

O Excel possui a Barra de Menu, onde estão organizados os grupos de


funcionalidades e inúmeras ferramentas que auxiliam na editoração das
Planilhas.

Você pode organizar suas planilhas em pastas e com isso alterar ou excluir
informações facilmente.

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Atividades

a
1) As células são parte de uma Guia?

( ) Verdadeiro ( ) Falso

2) Crie uma planilha e digite um valor na primeira célula <A1>.


Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as instruções
abaixo:

I. Após digitar o texto, clique no botão salvar < > da barra


de ferramentas-padrão;

II. Na caixa de diálogo <Salvar Como>, escolha a pasta


<Documentos>, na raiz da unidade <Computador>,
selecionando-a na pastas Recentes;

III. Digite o nome “Logística” na caixa de texto Nome do


Arquivo;

IV. Clique no botão <Salvar>;

V. Feche o documento e o programa.

3) Pelo Windows Explorer, procure e abra o arquivo que você


acabou de criar. Certifique-se de que o arquivo está salvo no
local desejado.

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UNIDADE 2 | INSERINDO DADOS
E EDITANDO CONTEÚDOS

17
Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos

1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos

Inserir um conteúdo em uma célula é tarefa muito


simples. Você deve selecionar a célula que receberá
os dados posicionando o retângulo de seleção
sobre ela. Em seguida, basta digitar o conteúdo
desejado.

1.1 Entrada de Números

Depois de selecionar a célula na qual deseja inserir um número, é só digitar e observar


que cada número digitado é exibido também na <Barra de Fórmulas>. Para finalizar a
digitação do conteúdo, clique no botão <Enter> ou < >.

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Como padrão, o Excel assume que ao pressionar <Enter>, o conteúdo da célula está
inserido (finalizado) e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a
célula de baixo. Se durante a digitação você cometer qualquer erro, pressione a tecla
<Backspace> ou < ← > para apagar o último caractere digitado.

1.2 Entrada de Textos

Inserir um texto é tão fácil quanto inserir números: basta selecionar a célula, digitar o
texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação.
Além da tecla <Enter>, você pode finalizar a digitação de um texto ou número
pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima
célula.

1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar três métodos bem simples
que permitem a edição:

1. Dê um duplo clique sobre a célula.

2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.

3. Selecione a célula e clique sobre seu conteúdo na <Barra de Fórmulas>.

1.4 Selecionando Mais de uma Célula

Para selecionar um conjunto de células contíguas (vizinhas), basta passar o cursor do


mouse sobre as células desejadas, mantendo o botão esquerdo pressionado e soltando
o botão esquerdo após as células desejadas terem sido marcadas.

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Para selecionar células não contíguas (separadas), selecione as células mantendo
pressionada a tecla <Ctrl>.

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Para mover um conjunto de células de uma região da planilha para outra, basta
selecionar as células, mover o cursor do mouse até a borda da região selecionada
(quando ele toma a forma de uma seta), pressionar o botão esquerdo do mouse, mantê-
lo pressionado, e arrastar o conjunto até a outra região, soltando nesse momento o
botão do mouse.

Se o conteúdo das células movidas fizer referências a outras células, o programa se


encarregará de atualizar todas essas referências, modificando a letra e o número da
linha de cada referência.

É possível copiar o conteúdo de células de duas maneiras. Na primeira forma,


selecionam-se as células a serem copiadas, pressiona-se o ícone de copiar (ou as teclas
<Ctrl> + <C>), posiciona-se o cursor do mouse na posição onde deve ficar o canto
superior esquerdo da região copiada, e em seguida pressiona-se o ícone de colar (ou as
teclas <Ctrl> + <V>).

A segunda forma é utilizada quando desejamos copiar integralmente o conteúdo


de uma ou mais células, para que sejam utilizados em outros pontos da tabela ou
em outras planilhas. Neste caso, selecione a célula que você deseja preencher com
conteúdo igual ao de outra, digite o sinal = e selecione a célula com o conteúdo que
você deseja copiar.

Uma das grandes utilidades de uma planilha eletrônica é a capacidade de realização


de diversos cálculos, muitas vezes complexos. Para isso, e só definir as expressões
aritméticas já citadas na unidade 1.

É importante lembrar que toda expressão aritmética deve ser iniciada com o sinal =, que
irá aparecer na Barra de Fórmulas. Caso não seja inserido o sinal =, o Excel irá entender
os caracteres digitados como texto e não como uma expressão matemática (fórmula).

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Os elementos das fórmulas podem ser valores ou referências a outras células, desde
que estas contenham tipos compatíveis com a operação (exemplo: texto multiplicado
por número não é uma operação compatível).

Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do Excel para


realizar os mais diversos cálculos sobre os dados. As funções estão acessíveis através
da aba <Fórmulas> ou pelo ícone fx, estando disponíveis funções de várias categorias:
financeiras, matemáticas e trigonométricas, data e hora etc. As funções podem
aparecer isoladamente em uma célula, ou fazer parte de expressões mais elaboradas.

Para inserir uma função qualquer, os passos são os seguintes:

1. Selecionar a célula onde se deseja colocar a função;

2. Selecionar a opção <Inserir Função>, na aba <Fórmulas>, ou clicar no ícone fx;

3. Escolher a categoria da função e, em seguida, a função desejada (ex.: matemática


e trigonométrica / FATORIAL);

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4. Na janela que se abre na sequência, definir as células contendo os parâmetros da
função e, em seguida, clicar <OK>.

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Se, porventura, existirem dúvidas sobre ao significado da função, ou de como usá-la,
você pode clicar no ícone da função <Ajuda sobre esta função> e ver a sua descrição e,
principalmente, os exemplos de uso.

Existem funções com nomes parecidos e que sugerem a mesma coisa. A função <Ajuda
sobre esta função> pode auxiliar na solução dessas dúvidas, especialmente se os
exemplos de utilização forem examinados.

g
Assista ao vídeo e veja como editar valores em uma planilha

https://www.youtube.com/watch?v=dv3G5gcjAZA

Resumindo

Nesta unidade vimos como inserir dados em uma planilha Excel.

Vimos como é possível copiar o conteúdo de células de maneiras


diferentes.

Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do


Excel para realizar cálculos diferentes como fatorial, estatísticas, etc.

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Atividades

a
1) Abra uma planilha e insira os dados conforme figura
abaixo:

2) Selecione os valores de janeiro, todos.

3) Copie os dados selecionados e insira na coluna de


fevereiro.

4) Faça o mesmo procedimento utilizando as teclas de atalho,

(<Ctrl> + <C>) e (<Ctrl> + <V>).

25
UNIDADE 3 | FORMATANDO
PLANILHAS

26
Unidade 3 | Formatando Planilhas

1 Formatando Planilhas

Existe uma série de recursos disponíveis para a formatação de tabelas no Excel. Os


principais são:

I. Colocar diversos tipos de bordas, alterar a cor de fundo das células selecionadas
e alterar a cor do texto.

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II. Formatar os conteúdos das células, centralizando-os, alterando a altura, o tipo e
a cor da fonte etc.

III. Alterar a altura de linhas e a largura de colunas.

IV. Dados numéricos

As planilhas exibem muitos dados numéricos, dentre os quais podemos citar: (frações,
dinheiro, percentual, datas, etc). Há formatação adequada para cada caso. Como
exemplo, um valor em real com o símbolo (R$).

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Observa as figuras abaixo para formatar uma planilha com dados numéricos em valor
real.

I. Primeiramente insere os dados conforme demostrado.

II. Em seguida selecione as células com os valores.

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III. Na <Página Inicial> do Menu, veja o grupo de opções Número

IV. Clique na lista de opções, a forma que desejar. Caso a opções seja moeda será
mostrado o valor correspondente a dinheiro. Veja a ilustração a seguir:

V. Ao <clicar> na opção <Moeda> será exibido o formato de moeda nas células.

Para fazer outros tipos de mudanças (por exemplo, trocar a moeda que está usando),
clique no canto inferior direito do grupo de opções <Número>.

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Na janela que é exibida <Formatar Células>, você pode escolher o símbolo que precisa
usar. Para cada formato, é possível fazer essas alterações.

Ao lado esquerdo, uma lista dos formatos de valores. Clique, que em cada um deles há
várias opções para formatação.

Outros formatos de dados podem ser feitos. O Excel tem formato específico para
vários tipos de dados que são incluídos nas células.

Por definição, o formato <Geral> todos serão exibidos conforme digitar. Se estiver
lidando com números de dinheiro, por exemplo, pode usar o formato Moeda (como
acabamos de fazer).

Existem outros formatos específicos também para textos, data, hora, porcentagem,
etc. Suas propriedades podem ser definidas clicando-se no canto inferior direito do
grupo de opções <Número>.

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1.1 Texto

Um texto é composto de letras ou qualquer combinação de números e letras. Qualquer


conjunto de caracteres digitados numa célula que não for interpretado pelo Excel
como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado
como texto. Ao ser digitado, os caracteres serão alinhados à esquerda na célula.

Ao digitar um texto, <clique> na célula onde o texto deve ser inserido e digite o texto.
Uma célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma
célula.

1.2 Data e Hora

Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite “am” ou “pm”, por
exemplo, 3:00 PM. Você também pode digitar “a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixe
um espaço entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar “am” ou “pm”, o
Excel exibe a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relógio de
24 horas é o padrão oficial para o Brasil.

Você pode colocar data e hora na mesma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre
a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hífen (-) como separador
entre dia, mês e ano. Por exemplo: 24-03-2011 11:33:35 ou 27/03/2016 10:22:25.

Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel guarda
todas as datas como números seriais e todas as horas como frações decimais. Já que
datas e horas são tratadas como números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e
incluídas em outros cálculos.

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1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna

No Excel as colunas apresentam um tamanho padrão. Mas, nem sempre ela é suficiente
para o tamanho desejado do texto ou do número que colocamos na célula.

Caso o texto que inserimos esteja maior que o original da célula ela passará para a
outra célula, ou pelo conteúdo da próxima.

Caso seja um número e sendo maior que a célula original, ele aparecerá como uma
série de jogo-da-velha (#).

Existem duas formas de ajustar o tamanho das colunas, como:

1. <clique> na linha que divide as colunas e arraste-a até que a coluna fique do
tamanho que deseja.

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2. <clique> duas vezes sobre a linha que divide as colunas. Desta forma, o Excel fará
o ajuste automaticamente usando o maior texto como referência.

c
É importante deixar o tamanho da coluna ajustado para que os
dados possam ficar organizados e visíveis.

1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna

A altura das células também vem com tamanho padrão. Mas, é possível alterar o
tamanho delas.

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Segue o mesmo padrão para o ajuste da largura, assim:

1. <clique> na linha que divide as linhas e arraste-a até que a mesma fique na altura
desejada.

2. <clique> duas vezes sobre a linha que o Excel ajusta automaticamente.

g
Assista a um pequeno vídeo que demonstra como inserir e
excluir um conjunto de linhas e colunas no Excel

https://www.youtube.com/watch?v=LKf1534peyE

Resumindo

Nesta unidade vimos como formatar dados na Excel.

Vimos também como inserir data e hora na célula do Excel.

Ajustamos o tamanho das células (largura e altura) de acordo com o texto,


para melhor visualização.

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Atividades

a
1) Considere a planilha anterior e faça as seguintes tarefas:

2) Selecione os valores de janeiro e formate para valores


monetários (R$).

3) Alinhe os textos dos meses janeiro e fevereiro de forma


centralizada.

4) Ajuste o tamanho da coluna A para adequar a largura.

36
Gabarito

Questão 1 Questão 2 Questão 3 Questão 4

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Unidade 1 V -
instruções instruções

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Unidade 2
instruções instruções instruções instruções

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Unidade 3
instruções instruções instruções instruções