INSTRUÇÕES DEFINIÇÕES TRIAGEM ANÁLISES

Planilha para Triagem de Candidatos 2.0

Instruções
Leia atentamente cada passo antes de utilizar esta ferramenta

0. Antes de começar
Esta planilha irá te ajudar na gestão de uma única vaga. Dessa forma, duplique a planilha para cada vaga que você preten
Dicas importantes: para evitar desconfigurações, a maior parte desta planilha é travada para edição. Por isso, se atente a
azul. Todas as outras células não poderão ser editadas.
Repare também que algumas células só aceitam valores predeterminados, como, por exemplo, um número de 1 a 5. Ness
quando você coloca o cursor em cima da célula.

1. Definições
Na aba DEFINIÇÕES, insira as informações básicas da vaga na primeira parte da página. Depois, acrescente quais serão as
vaga, de acordo com as competências buscadas, e qual é o peso de cada critério para a vaga. Você tem espaço para usar
todos.

2. Triagem: Notas
Na aba TRIAGEM você fará toda a gestão dos candidatos! Insira o nome e e-mail de cada um dos seus candidatos. Você p
cada candidato, assim poderá encontrá-lo facilmente. Depois você deverá dar uma nota para cada critério que definiu na
Todas essas informações te ajudarão a encontrar o candidatos mais qualificados.

3. Triagem: Seleção
Com as notas aplicadas a todos os critérios, agora você pode ranquear os seus candidatos. Aplique filtros e ordene os can
idenficar quem são os mais alinhados. Além disso, você pode filtrar aqueles que você já reprovou ou filtrar por etapas esp
as etapas seguintes e, quando encontrar o(s) mais adequado(s), não esqueça de mudar seu status para APROVADO.

4. Análises
Depois de contratar os candidatos para esta vaga, é hora de aprender com seus indicadores. Na aba ANÁLISES você pode
dos critérios, o tempo de fechamento da vaga, entre outras coisas.
Analise esses indicadores para que você possa aprimorar os futuros processos de recrutamento e seleção da sua empres

5. Melhore seu processo

Duplique esta planlha para quantas vagas você quiser gerenciar. Para te dar mais um gás no seu processo, selecionamos o
processo. Você poderá descobrir as melhores práticas de triagem de candidatos, terá acesso a uma ferramenta que te aju
baixar um painel de indicadores de recrutamento e seleção e verá um kit completo para criar as melhores descrições de v
conhecer como o software da Gupy pode te ajudar a contratar de forma mais rápida e assertiva um grande volume de ca
NÁLISES MELHORE SEU PROCESSO

a cada vaga que você pretende gerenciar.

edição. Por isso, se atente a editar apenas as células marcadas em ciza com uma borda inferior

o, um número de 1 a 5. Nesses casos, você pode selecionar o valor clicando na seta que aparece

is, acrescente quais serão as etapas desse processo, quais são os critérios de avaliação dessa
Você tem espaço para usar até 8 etapas ou critérios, mas não precisa utilizar necessariamente

dos seus candidatos. Você pode também colocar um link para o currículo que você tem salvo de
cada critério que definiu na etapa anterior.

lique filtros e ordene os candidatos com base em critérios específicos ou na nota final para
ovou ou filtrar por etapas específicas. Utilize a coluna ETAPAS para movimentar os candidatos para
tatus para APROVADO.

Na aba ANÁLISES você poderá ver o engajamento dos candidatos nas etapas, a média de cada um

nto e seleção da sua empresa.

eu processo, selecionamos outros materiais gratuitos que vão poder te ajudar a otimizar este
a uma ferramenta que te ajuda a definir quais são as melhores etapas para o seu processo, poderá
as melhores descrições de vaga e atrair os melhores profissionais. Além disso, você também pode
tiva um grande volume de candidatos.
 INSTRUÇÕES DEFINIÇÕES TRIAGEM ANÁLISES MELHORE SE

Definições da Vaga
Escolha o nome e outros detalhes da sua vaga

Dê um nome para sua vaga: Conferente Qual a data de abertur

Qual a área/setor da vaga? Logística Número de posições p

Agora defina quais serão as etapas da vaga

Nome da etapa
Nesta etapa serão avaliados os currículos dos candida
Etapa 1: Exemplo: Triagem de Currículos

Etapa 2: Teste Perfil comportamental Avalia

Etapa 3: Exemplo: Entrevista Presencial Entrevista estruturada

Etapa 4: Exemplo: Contratação Candidato co

Etapa 5:

Etapa 6:

Etapa 7:

Etapa 8:

Por fim, defina os critérios da vaga e seus pesos

Nome do Critério Peso do Critério

Critério relativo a quanto o p
Critério 1: Relevância do Currículo 4
 Siginifica estar em constante
Critério 2: Exemplo: Inovação 3

Critério 3: Proatividade 4 Significa identificar e agi

Significa possuir pleno con

Critério 4: Organização 4

Siginifica contribuir com ide

Critério 5: Trabalho em Equipe 5

Critério 6: Conhecimento do setor 5 Sig

Critério 7:

Critério 8:
 MELHORE SEU PROCESSO

ual a data de abertura da vaga? 8/6/2020

úmero de posições para a vaga: 3

Descrição da etapa
os currículos dos candidatos, passando para a próxima etapa apenas aqueles que cumprirem os requisitos
desejados.

Avaliação do perfil e aderência a vaga

Entrevista estruturada a ser realizada no local de trabalho da empresa.

Candidato contratado e em processo de onboarding.

Descrição do critério
tério relativo a quanto o perfil do candidato visto em seu currículo está de acordo com o que esperamos nos
requisitos desta vaga.
inifica estar em constante atualização. Buscar referências para inserir novos processos, ideias e ferramentas
que maximizem seus resultados.

Significa identificar e agir sobre as oportunidades de melhoria existentes sem esperar que seja cobrado.

ignifica possuir pleno controle da sua agenda, responsabilidades, atribuições e ferramentas de forma que
possa entregar no prazo o que foi combinado.

inifica contribuir com ideias do time, buscar ajuda para resolver suas próprias tarefas e se mostrar aberto a
oportunidades fora do seu escopo.

Significa Ter trabalhado na área ou estar cursando logística

 INSTRUÇÕES DEFINIÇÕES TRIAGEM ANÁLISES MELHORE SEU

Triagem e Gestão dos Candidatos - Vaga: Conferente - Logística

Link para Etapa Atual do Relevância do Exemplo:

ID Nome do Candidato Email do Candidato Currículo Candidato Currículo Inovação

Wallison Junio Silva dos Teste Perfil

1 santos comportamental 0 0

Teste Perfil
2 Warley Tadeu da cruz comportamental 0 0

Teste Perfil
3 Nilson Fidelis Silva comportamental 0 0

Teste Perfil
4 Andre Junio Figueiredo comportamental 0

Teste Perfil
5 Marilon martins Santos comportamental 0

Paulo Sergio Souza da Teste Perfil

6 Silva comportamental 0

Romulo Oliveira de Teste Perfil

7 Moura comportamental 0

Broderick Axel Ferreira Teste Perfil

8 Gomes comportamental 0

Teste Perfil
9 Rafael Francis comportamental 0

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Proatividade Organização Trabalho em Conhecimento – – Nota Final do Status do

Equipe do setor Candidato Candidato

3 4 22% Em avaliação

1 3% Em avaliação

3 4 22% Em avaliação

0% Em avaliação

0% Em avaliação

0% Em avaliação

0% Em avaliação

0% Reprovado

0% Aprovado

vagas? Não tem planilha que faça milagre para isso! O software de
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 INSTRUÇÕES DEFINIÇÕES TRIAGEM ANÁLISES

Análises da Vaga: Conferente - Logística

Confira as principais informações e indicadores da sua vaga

Data de fechamento da vaga: 8/20/2020 Número de posições na vaga:

SLA de fechamento da vaga: 14 dias Candidatos/posições na vaga:

Funil de contratação

Etapas do processo Candidatos que passaram na etapa Conversão da etapa

Exemplo: Triagem de Currículos 9 100%

Teste Perfil comportamental 9 0%
Exemplo: Entrevista Presencial 0 ###
Exemplo: Contratação 0 –
– 0 –
– 0 –
– 0 –
– 0 –

Funil de contratação

N° de Candidatos por Etapa

10 9 9
9
8
7
6
5
4
3
2
1 0 0
0
os ta
l i al çã
o
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rr íc m es
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Cu rta Pr nt
de po t a : Co
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 6
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T ri rfi En Ex
o: Pe o:
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NÁLISES MELHORE SEU PROCESSO

3 Número de candidatos: 9

3 Número de Aprovados: 1

são da etapa Critérios da vaga Média das notas

Relevância do Currículo 0.00

Exemplo: Inovação 0.00
Proatividade 2.33
Organização 4.00
Trabalho em Equipe –
Conhecimento do setor –
– –
– –
Nota Final 16%

Médias de Notas dos Candidatos

Relevância do Currículo

Nota Final 5 Exemplo: Inovação

4
3
2
1 Proatividade
0

Organização
 4
3
2
1 Proatividade
0

Organização

Conhecimento do setor
Trabalho em Equipe
 INSTRUÇÕES DEFINIÇÕES TRIAGEM ANÁLISES

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