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Curso Avançado - Comandos
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Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à
Fundação Bradesco - Venda proibida
Homepage:
https://fundacao.bradesco/
Coordenação:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Coordenação do projeto:
Allyson Luiz de Cayres Lino
Marco Aurelio Zanote
Autoria:
Paula Virginia Schneider Pereira
Sueli Pegoraro de la Vega
Organização:
Gina Ester Leôncio
Renata Aparecida Postigo Rodrigues
Roberta Geiser
Projeto gráfico e revisão textual

Setor de Escola Virtual
Publicação:
2012
APRESENTAÇÃO
Seja bem-vindo ao Word 2010 - Avançado!
Nos cursos de Word Básico e Intermediário, você teve uma visão do Word 2010, suas
guias, comandos e formatações fundamentais e trabalhou com imagens, tabelas entre
outros elementos gráficos.
Aprendeu também a formatar páginas e a utilizar textos artísticos que valorizam

trabalhos escolares ou relatórios.
Agora, conhecerá novos elementos e funções disponíveis. Neste curso,

aprofundaremos aspectos que facilitarão a execução de tarefas mais voltadas, porém
não exclusivamente, a trabalhos profissionais e acadêmicos.
Esperamos que você aproveite ao máximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.
Conte sempre com a ajuda do monitor e BOM CURSO!
MS WORD 2010 – AVANÇADO

SUMÁRIO
1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS ............................................................. 2

1.1. Inserindo nota de rodapé ou nota de fim .................................................. 2
1.1.1. Inserindo nota de rodapé .............................................................. 3
1.1.2. Inserindo nota de fim .................................................................... 5
1.1.3. Personalizando nota de referência .................................................. 5
1.2. Trabalhando com sumário ....................................................................... 9
1.2.1. Etapa 1 – Preparando o documento ............................................... 9
1.2.2. Etapa 2 – Criando o sumário....................................................... 12
1.2.3. Atualizando o sumário ................................................................ 13
1.2.4. Personalizando o sumário ........................................................... 14
1.3. Citações e bibliografia .......................................................................... 17
1.3.1. Criando uma citação .................................................................. 17
1.3.2. Criando um espaço reservado ..................................................... 19
1.3.3. Editando uma citação ou espaço reservado .................................. 20
1.4. Inserindo a bibliografia.......................................................................... 23
1.4.1. Editando a bibliografia ................................................................ 23
1.5. Trabalhando com legendas ................................................................... 25
1.5.1. Inserindo legendas ...................................................................... 25
1.5.2. Inserindo índices das ilustrações ................................................... 28
1.5.3. Atualizando o índice das ilustrações ............................................. 29
2. CORRESPONDÊNCIAS ............................................................................... 32
2.1. Criando uma mala direta ...................................................................... 33
2.2. Abrindo um documento que contém mala direta ..................................... 40
2.3. Envelopes e etiquetas ............................................................................ 42
2.3.1. Endereçando um envelope .......................................................... 42
2.3.2. Endereçando etiquetas ................................................................ 47
2.3.3. Criando etiquetas para vários destinatários ................................... 53

3. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS .................................... 56
3.1. Utilizando comentários .......................................................................... 56
3.1.1. Inserindo comentários no documento ........................................... 56
3.1.2. Movendo-se entre os comentários ................................................ 57
3.1.3. Excluindo comentários ................................................................ 57
3.2. Administrando as alterações no documento ............................................ 57
3.2.1. Controlando as alterações........................................................... 58
3.2.2. Alterando nome do usuário ......................................................... 62
3.2.3. Alterando a visualização das alterações ........................................ 62
3.3. Aceitando ou rejeitando as alterações .................................................... 65
4. COMPARANDO DOCUMENTOS ................................................................ 67
5. PROTEGENDO O DOCUMENTO ............................................................... 69
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................. 73

MS WORD 2010 – AVANÇADO 1
1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS
Quem de nós, num texto, nunca se deparou com um termo sinalizado com numeração
ou símbolo, cuja explicação está no final da página (nota de rodapé) ou no final do
documento (nota de fim)?
Ou então, quem já tentou encontrar uma informação em livro, apostila ou revista cujas
folhas de sumário haviam sido retiradas? Bem difícil, não é mesmo?
Além de outros recursos, a guia Referências apresenta opções que nos auxiliam a
trabalhar com essas questões.
Figura 1 – Guia Referências.
1.1. Inserindo nota de rodapé ou nota de fim
Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de textos explicativos.
A vantagem de utilizar o Word para inserir tais notas é que não precisamos nos
preocupar com a sequência (nota 1, 2... n), pois o aplicativo faz esse controle
automaticamente.
A diferença básica entre nota de rodapé e nota de fim está no lugar onde elas são
inseridas no documento.
Podemos usar qualquer uma delas, pois, além de muito parecidas, ambas contêm
uma marca de referência de nota no corpo do texto para indicar que há informações
adicionais em nota de rodapé ou nota de fim.
O uso de nota de rodapé ou nota de fim pode ser determinado por sua preferência ou
pelo estilo adotado em seu local de trabalho.

Figura 2 – Exemplo do posicionamento das notas de referências.
 Nota de rodapé
 Nota de fim
 Marcas de referência da nota
Tanto as notas de rodapé quanto as notas de fim são separadas do corpo do texto por
uma pequena linha horizontal. O texto explicativo será inserido sempre com fonte
menor do que a fonte do corpo do texto.
Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.
1.1.1. Inserindo nota de rodapé

Para exemplificar o uso de notas de rodapé e de fim, utilizaremos o documento
A_Gerra_dos_Tronos, gravado na pasta Exemplo.
Ressaltamos que o conteúdo do documento são resumos do livro “A Guerra dos

Tronos - As Crônicas de Gelo e Fogo - Vol. 1”, de George R. R. Martin, que servirá
apenas para ilustrar o uso da nota de rodapé e de fim. No texto original, não constam
as notas utilizadas neste curso.
Para inserir uma nota de rodapé, faça o seguinte:
1. Após abrir o documento, posicione o cursor ao lado da palavra à qual será

acrescentada a nota. Em nosso exemplo, é o termo MARTIN, sobrenome do autor.

Figura 3 – Exemplo da posição para inserção da nota de rodapé.
2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota de

Rodapé .
3. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final da página atual,
sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 3.
Figura 4 – Exemplo do texto inserido como nota de rodapé.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a
com o tamanho 8.
5. Em seguida, posicione o mouse sob o número que foi inserido no local indicado no
item 1 e verifique que o texto da nota de rodapé pode ser visualizado, sem que haja
necessidade de ir até o final da página (figura 5).
Figura 5 – Visualização do conteúdo da nota de rodapé ao posicionar o mouse sobre a marcação.
6. Para excluir uma nota de rodapé, basta selecioná-la e pressionar a tecla <DEL>. O
texto referente a ela será excluído automaticamente.

1.1.2. Inserindo nota de fim
Para inserir uma nota de fim, ainda com o documento A_Gerra_dos_Tronos aberto,
faça o seguinte:
1. Posicione o cursor ao lado da palavra Tronos.
2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão

.
3. Observe que uma área é aberta para a digitação do texto no final do documento,
sob uma pequena linha. Digite o texto, conforme mostra a figura 7.
Figura 6 - Exemplo do texto inserido como nota de fim.
4. Lembre-se de que a fonte deve ser menor que a do corpo do documento. Deixe-a
com o tamanho 8.
5. Da mesma forma que na nota de rodapé, ao posicionar o mouse sob o símbolo que
foi inserido no local indicado no item 1, podemos ver o texto da nota de fim, sem
que haja necessidade de ir até o final do documento.
6. Salve o documento com o nome de A_Gerra_dos_Tronos_final.
1.1.3. Personalizando nota de referência

Você poderá personalizar a visualização da nota de referência, caso a forma padrão
não atenda às suas necessidades. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior direito, para ver

mais opções relacionadas ao grupo Notas e Rodapé.
2. Defina os itens conforme sua necessidade. Você pode alterar:
a. Local
Figura 7 – Opções para alterar o local de inserção das notas de referência.

b. Formato
 Número
Figura 8 - Opções para alterar o formato do número, o número inicial e a forma da numeração.
 Símbolo
Figura 9 – Opções para alterar o símbolo da marca personalizada.
c. Aplicação das alterações
Figura 10 – Local onde as aplicações poderão ser aplicadas.

3. Ainda é possível converter as notas de rodapé em notas de fim e vice-versa. Para
isso, basta clicar no botão Converter e selecionar umas das opções disponíveis.
Figura 11 – Opções para converter notas de referência.
4. Após concluir as definições, clique em Inserir. Veja o exemplo da figura 11. Como
marca personalizada na nota de fim, foi selecionada uma seta .
Figura 12 – Exemplo de nota de fim personalizada.

Nesse grupo, temos ainda as seguintes opções:
Botão Função
Permite navegar entre as notas de rodapé e fim

inseridas no documento.
Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a

opção selecionada.
Figura 13 – Opções para exibição das notas de referência.
Exercícios de fixação 1
1. Abra o documento Referências, que está gravado na pasta Exercícios.
2. Insira o texto abaixo como nota de rodapé. A referência deverá ser inserida após a
palavra Saudita, no título.
ESTRANHO, Mundo. Tecnologia: Como é o teclado de computador em países como Japão e Arábia Saudita?
Disponível em: <http://mundoestranho.abril.com.br/materia/como-e-o-teclado-de-computador-em-paises-como-
japao-e-arabia-saudita>. Acesso em: 02 ago. 2012.
3. Feche o documento, salvando-o com o nome de Referências1.

1.2. Trabalhando com sumário
O sumário fornece uma visão geral do que está no documento e ajuda o leitor a
localizar determinada informação rapidamente.
O Word tem um modo automático de criar sumário. A vantagem de seu uso é que, em
caso de alteração no número das páginas, o sumário é atualizado automaticamente.
Figura 14 – Exemplo de sumário.
São duas as etapas para criar um sumário automático:
1. Prepare o documento, atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de

capítulo que você deseja que apareçam no sumário.
2. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário.
Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático.
1.2.1. Etapa 1 – Preparando o documento

Depois que você tiver decidido que títulos aparecerão no sumário, precisará informar
ao Word quais serão os níveis que eles terão. Por exemplo, na figura 14 podemos
observar que o sumário é composto de três níveis:
1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS – Nível 1

1.1. Inserindo nota de rodapé ou nota de fim – Nível 2
1.1.1. Inserindo nota de rodapé – Nível 3
Por padrão, o Word trabalha com três níveis, mas seu documento pode conter quantos
níveis forem necessários. Cada nível é tratado como estilo de título, que é
armazenado na galeria de estilos.

Os estilos de título e o sumário automático trabalham em conjunto. O Word nomeia os
estilos Título 1 para o nível mais alto no sumário, Título 2 para o nível seguinte e,
assim, sucessivamente.
Vamos começar a preparar nosso documento para criação do sumário.
1. Abra o documento Criando_sumário que está gravado na pasta Exemplo.
2. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário.
3. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em .
4. Selecione o nível ao qual ela deverá pertencer. Defina os níveis conforme ilustrado
na figura 15:
Figura 15 – Definição de níveis para criação de sumário.
5. O texto de seu documento deve estar semelhante ao da figura 16. Isto acontece
porque o Word tem a formatação dos estilos de títulos pré-definida.
Figura 16 – Exemplos de títulos de vários níveis.

Caso a formatação não esteja de acordo com suas necessidades, faça o seguinte:
1. Defina a formatação (fonte, cor, tamanho, parágrafo etc.) da linha que será inserida
no sumário de modo a atender a suas necessidades.
Para exemplificar, alteraremos os itens do documento inserindo neles uma

numeração, com itens e subitens, utilizando os recursos aprendidos no curso
básico. Observe a figura 17:
Figura 17 – Estilos do sumário com formatação alterada.
Dica!
O Word fará a numeração automaticamente desde que você selecione

todas as linhas antes de clicar no botão Numeração . Depois basta
clicar no botão Aumentar Recuo nas linhas dos subitens.
2. Após concluir a formatação desejada, clique na linha do título a ser atualizado dê

um clique com o botão direito do mouse.
3. Selecione a opção Atualizar Título ... para Corresponder à Seleção.
Figura 18 – Atualizando o título de acordo com a nova formatação.
4. Todos os títulos que existentes serão atualizados e o estilo de título já estará com a
formatação correta para os próximos títulos a serem criados.

A seguir, são descritas outras opções:
Opção Função
Modificar Abrir uma janela de opções para formatação do título.
Renomear Alterar o nome do estilo.
Remover da Galeria de Estilos
Remover da galeria os estilos que não são utilizados.
Rápidos
Adicionar Galeria à Barra de Adicionar os estilos à Barra de Ferramentas de Acesso
Ferramentas de Acesso Rápido Rápido.
1.2.2. Etapa 2 – Criando o sumário

Após a definição dos títulos que farão parte do sumário, criá-lo é bem simples. Ainda
com o documento Criando_sumario aberto, faça o seguinte:
1. Em primeiro lugar, defina o local em que o sumário será inserido (início ou fim do
documento).
Lembre-se de que, se o local escolhido for o início do documento, você

terá que criá-lo em uma seção diferente, caso as páginas não devam
ser computadas.
2. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário e selecione o

tipo desejado, conforme modelos ilustrados nas figuras 19 e 20.
Figura 19 – Sumário Automático 1 e 2.
Figura 20 – Sumário Manual.

3. Concluídos esses procedimentos, o sumário estará pronto.
Quando você clicar em um sumário automático, ele será exibido em uma caixa azul-
claro, que é uma indicação visual desse tipo de sumário.
Quando o ponteiro do mouse for movido para fora dessa área, as entradas se tornarão
cinza e você verá o cursor onde clicou inicialmente.
1.2.3. Atualizando o sumário

O sumário é atualizado automaticamente, sempre que você abre o documento.
Entretanto, toda vez que acrescentar títulos ou cabeçalhos ou adicionar conteúdo que
possa afetar os números de página, será necessário atualizá-lo. Para isso, faça o
seguinte:
1. Na guia Referências, clique no grupo Sumário e em .
2. Na caixa de diálogo que se abrirá, informe que tipo de atualização deseja realizar.
Caso a mudança tenha sido nas páginas, deixe a primeira opção selecionada.
Se houve inclusão de novos títulos, selecione a segunda opção. Nesse caso, é

importante observar que a formatação do sumário poderá ser alterada.
Figura 21 – Caixa de diálogo para atualização de sumário.
3. Clique em OK.
Evite editar entradas no próprio sumário, pois ao atualizá-lo, essas alterações serão
perdidas. Para alterar o texto exibido no sumário, edite-o no corpo do documento e,
depois, atualize o sumário para aplicar as alterações.

1.2.4. Personalizando o sumário
Agora, que você já sabe como criar um sumário, pode desejar dar-lhe mais vida. Por
exemplo, os títulos do documento estão em azul e você quer que o sumário também
fique nessa cor.
Pode ser que o sumário seja muito extenso e você queira diminuí-lo. Ou ainda, deseje
fazer uma pequena modificação, como, por exemplo, alterar os pontos ou traços entre
o número de página e a entrada do sumário. Veja como fazer isso:
1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique no botão Sumário e selecione

a opção .
2. Na caixa de diálogo Sumário, verifique se a opção Do modelo está selecionada na

caixa Formatos e clique em  Modificar.
3. Clique em Sumário 1, na caixa de diálogo Estilo, para selecionar o nível mais

alto (Nível 1) e, depois, clique em  Modificar.
Figura 22 – Caixa de diálogo de formatação do sumário.
4. A caixa de diálogo Modificar estilo será aberta, figura 23. Na seção Formatação
, você poderá alterar o tipo, o tamanho, a cor e o estilo da fonte. Por exemplo,
mude a fonte para Verdana, tamanho 11, cor Vermelho-escuro.
5. Para alterar as demais opções, clique em Formatar . Depois de fazer as

alterações, clique em OK.

Figura 23 – Caixa de diálogo de formatação do sumário.
6. Na seção Visualização, verifique se a alteração está de acordo com sua

necessidade. Em caso afirmativo, clique em OK.
Figura 24 – Visualização da formatação do sumário.
7. Caso queira alterar Sumário 2 (Nível 2) ou Sumário 3 (Nível 3), repita os

procedimentos anteriores, selecionando Sumário 2 ou Sumário 3.
8. Quando você clicar no OK final, uma mensagem será exibida, perguntando se

deseja substituir o sumário. Clique em OK e suas entradas assumirão a nova
formatação.

Figura 25 – Caixa de confirmação da alteração ou não do sumário.
9. Faça alguns testes e feche o documento sem salvá-lo.
1. Abra o documento Sumário, que está gravado na pasta Exercícios.
2. Defina títulos que permitam a criação de um sumário automático.
3. Na página 1 (em branco), insira o sumário automático. Deixe-o semelhante

ao apresentado na figura abaixo:
Figura 26 – Sumário do exercício proposto.
4. Insira mais duas páginas entre os itens COMO FOI FEITA A PESQUISA e
EFEITO DESPOLUIDOR e, em seguida, atualize o sumário.

Figura 27 – Sumário proposto após inserção de páginas e atualização.
5. Salve o documento com o nome de Sumario_inserido.
6. Formate o sumário conforme achar conveniente. Observe o exemplo abaixo:
Figura 28 – Sumário formatado.
7. Salve o documento com o nome de Sumario_formatado.
1.3. Citações e bibliografia
Bibliografia é uma lista de fontes, normalmente localizada no final do documento e

utilizada como consulta para inserção de citações.
Com o Word, é possível gerar uma bibliografia automaticamente, com base nas
informações sobre a fonte fornecida para o documento.
1.3.1. Criando uma citação

Ao adicionar uma citação a um documento, também é possível criar uma fonte
bibliográfica que aparecerá na bibliografia.
Para exemplificar o uso citações bibliográficas, utilizaremos o documento Citações,

que está gravado na pasta Exemplo.

1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao lado do
botão Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.
Utilizaremos inicialmente o MLA.
Os mais conhecidos são os da Modern Language Association (MLA) e o American

Psychological Association (APA).
O estilo MLA tem sido amplamente adotado por escolas, universidades e

professores há mais de meio século.
Já o estilo APA é adotado por escritores, editores, estudantes e educadores em

ciências sociais e comportamentais.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do primeiro parágrafo), clique em Inserir

Citação e em .
4. Preencha os dados solicitados e clique em OK (figura 29).
Figura 29 – Dados solicitados para criação de citação.
O código Geo10 é gerado automaticamente para a citação.
5. Observe que a citação é inserida automaticamente.
Figura 30 – Exemplo de citação inserida com estilo MLA.

6. Agora, com o cursor no final do segundo parágrafo, insira uma citação com o estilo
APA. Os dados são os seguintes:
7. Observe o resultado:
Figura 32 – Exemplo de citação inserida com estilo APA.
8. Salve o documento com o nome de Citações_final.
1.3.2. Criando um espaço reservado

Se você estiver elaborando um documento e não dispuser da fonte bibliográfica no
momento, pode criar um espaço reservado para citação e esperar para preencher as
informações posteriormente. Para isso, faça o seguinte:
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta ao lado do

botão Estilo .
2. Selecione o estilo que deseja usar para a citação e para a fonte bibliográfica.
Utilizaremos o MLA.
3. Posicione o cursor no local desejado (final do terceiro parágrafo), clique em Inserir

Citação e em .
4. Atribua um nome a ele sem espaços em branco e, clique em OK.

Figura 33 – Criação de um espaço reservado para inserção de citação.
5. Observe que um espaço com o nome definido é inserido automaticamente (figura

34).
Figura 34 – Exemplo de espaço reservado para inserção de citação.
1.3.3. Editando uma citação ou espaço reservado

Caso você necessite alterar o conteúdo de uma citação ou espaço reservado, proceda
da seguinte maneira:
1. Selecione a citação ou espaço reservado a ser alterado e clique na seta à direita

para visualizar as opções.
Figura 35 – Opções para edição de citação ou espaço reservado.
2. Selecione uma das opções conforme sua necessidade:
 A opção permite inserir o número da página ou

suprimir informações, como mostra a figura 36.

Figura 36 – Caixa de diálogo para editar a citação
 A opção abre a caixa de diálogo utilizada na

criação da citação, já vista na figura 29.
 A opção converte a citação em texto comum,

não a repetindo na bibliografia, caso seja utilizada mais de uma vez.
 A opção atualizará automaticamente citações e

a bibliografia, caso esta última já tenha sido criada.
3. Após fazer as alterações desejadas, clique em OK.
Outra forma de editar citações ou espaços reservados é a seguinte:
1. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em

.
2. Em Lista atual, clique no item que deseja editar.
3. Clique no botão Editar (figura 37).

Figura 37 – Caixa de diálogo para edição de citações ou espaço reservado.
4. Digite as informações e clique em OK.
5. Observe na figura abaixo, que a área de visualização já está atualizada. Clique em

Fechar e observe o resultado no documento.
Figura 39 – Visualização do espaço reservado após edição.
6. Salve o documento com o nome Citações_Final.

1.4. Inserindo a bibliografia
Uma vez incluídas e verificadas todas as citações, o passo seguinte é inserir a

bibliografia. Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o documento Citações_Final e insira uma quebra de página após o último

parágrafo.
2. Posicione o cursor na página em branco.
3. Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique em .
4. Clique no estilo desejado ou em .
Figura 40 – Opções para criação da referência bibliográfica.
1.4.1. Editando a bibliografia

Caso haja necessidade de alterar a bibliografia, faça o seguinte:
1. Selecione a bibliografia e clique no botão Bibliografias para visualizar as

opções (figura 41).

Figura 41 – Procedimentos para edição da bibliografia.
2. Selecione uma das opções de acordo com sua necessidade:
 As duas primeiras opções referem-se ao estilo da bibliografia .

 A opção Converter bibliografia em texto estático  converte a bibliografia
em texto comum.
 A opção Filtrar Idiomas  permite selecionar apenas bibliografias de acordo
com o idioma desejado.
 Para atualizar a bibliografia automaticamente, após alterar ou incluir citações,
clique em Atualizar Citações e Bibliografia .
3. Salve o documento com o nome de Exemplo_bibliografia.
1. Abra o documento Citação_bibliográfica, que está gravado na pasta Exercícios.

2. Insira uma citação bibliográfica com os dados abaixo:
 Tipo de fonte bibliográfica: livro
 Autor: P. C. Cast e Kristin Cast
 Título: O segredo do anel
 Ano: 20096
 Cidade: São Paulo
 Editora: Rocco
3. Insira a bibliografia conforme ilustrado na figura 42:
Figura 42 – Citação e bibliografia inseridas como exercício.
4. Salve o documento com o nome de Citação_bibliográfica_final:
1.5. Trabalhando com legendas
Você deve ter observado que as imagens das apostilas que utilizamos são
identificadas por legenda.
Uma legenda é um rótulo numerado que pode ser adicionado a uma figura, tabela,
equação ou outro objeto. Por exemplo, Figura 1, onde:
 Figura é o rótulo da legenda.

 1 é o número inserido automaticamente pelo Word.
Se o documento contiver poucos itens, numerá-los será fácil. Já se os itens forem

muitos, mais de 50 por exemplo, isso se tornará mais complexo. Um dos recursos
disponíveis na guia Referências o auxiliará, caso você tenha um trabalho assim pela
frente.
1.5.1. Inserindo legendas

1. Abra o documento Legendas, que está gravado na pasta Exemplos.
2. Selecione a primeira imagem.

3. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão Inserir Legenda .
Figura 43 – Tela padrão de inserção de legenda em imagens.
4. Clique em OK sem realizar nenhuma alteração. Observe que a legenda Figura 1 foi
inserida abaixo da imagem. Esse é o tipo de legenda padrão.
Figura 44 – Imagem com a legenda padrão inserida
5. Se você selecionar o texto, notará que apenas o número ficará sombreado em tom
mais escuro , pois ele é uma variável do Word que será acrescida de um
(1) sempre que houver a inserção de outra legenda.
6. Após o número, é possível inserir o texto descritivo que for necessário para
esclarecer do que se trata a imagem. Observe a figura 45.

Figura 45 – Imagem com a legenda padrão e texto explicativo inseridos
7. Em seguida, selecione a segunda imagem (cidade de Moscou) e repita o passo 3.
8. Dessa vez, clique nas setas dos itens Rótulo e Posição e veja que opções estão
disponíveis.
Observe que a legenda já está como Figura 2.
Figura 46 – Opções de rótulo e de posição para legenda.
9. Insira a legenda na figura 3. A cidade é Roma.

A seguir, são descritas as demais opções:
Botão Função
Excluir rótulo Excluir o rótulo da legenda. Se essa opção for ativada, apenas o
da legenda número será visualizado.
Criar novos rótulos. Por exemplo: Planilha.
Excluir os rótulos criados pelo usuário.
Alterar o estilo de numeração. Por exemplo: I, II ou a, b.

Definir o tipo de objeto (imagem bitmap, som wave etc.) que será
numerado automaticamente.
10. Faça alguns testes e salve o documento com o nome de Legenda2.
Dica!
Você pode copiar e colar a legenda e depois que o documento estiver

concluído, selecionar todas e pressionar a tecla <F9> para atualizar a
numeração.
1.5.2. Inserindo índices das ilustrações

Ao término do trabalho, você poderá criar um índice das figuras prática e facilmente.
Para isso, faça o seguinte:
1. Abra o documento Legenda2, que está gravado na pasta Exemplos.
2. Insira uma quebra de página após a última imagem.
3. Posicione o cursor na página em branco.
4. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão .
5. Na caixa de diálogo aberta (figura 47), selecione as opções desejadas para definir a
formatação do índice de ilustrações. Observe que apenas a guia Índice de
Ilustrações está ativa .
6. Selecione as opções desejadas e verifique, no item Visualização, se estão de

acordo com o desejado .
7. Clique no botão Opções .
8. Na caixa de diálogo aberta, ative a opção Estilo: Legenda .

Figura 47 – Caixa de diálogo para formatar o índice das ilustrações.
9. Clique em OK duas vezes e observe que o índice de ilustrações com as legendas

foi criado (figura 48).
Figura 48 – Índice das legendas de ilustrações
10. Salve o documento como Legenda2.
1.5.3. Atualizando o índice das ilustrações

Caso haja inclusão de novas imagens, ou alteração na numeração das páginas, o
índice deverá ser alterado. Para isso, faça o seguinte:
1. Clique no índice de ilustrações para selecioná-lo.
2. Na guia Referências, no grupo Legendas, clique no botão .
3. Na caixa de diálogo visualizada na figura 49, escolha entre atualizar apenas os

números de página ou o índice inteiro e clique em OK.

Figura 49 – Opções para atualização do índice de ilustrações.
1. Abra o documento Inseir_legendas, que está gravado na pasta Exercícios.
2. Crie legendas automáticas para identificar as imagens. Seja criativo ao criá-las.
3. Formate as legendas alterando a fonte, estilo e cor do texto.
4. Crie o índice de ilustrações em uma página em branco.
5. Salve o documento com o nome de Legendas_inseridas.
6. Insira o arquivo Moinho_vento.jpg entre a primeira e a segunda imagens,

ajustando seu tamanho para 8 cm de largura.

7. Crie uma legenda para identifica a imagem e atualize a numeração das demais
legendas automaticamente.
8. Atualize o índice de ilustrações.
9. Salve o documento com o nome de Legendas_inseridas1.

2. CORRESPONDÊNCIAS
Imagine que você tenha de enviar uma carta ou email aos funcionários contendo
informações pessoais (salário, valor de FGTS, reembolso de férias etc.). Ou ainda,
que seu gerente tenha decidido vender um produto pela metade do preço e pediu a
você que dê essa informação aos clientes preferenciais.
Criar carta ou email individualmente levaria horas. É aqui que o recurso da mala direta
pode ser muito útil.
Para usar a mala direta, você precisará de um documento principal, com o texto
padrão e espaços reservados para as informações exclusivas, e de outro, que
contenha tais informações. O Word cuidará do resto.
O documento principal é seu ponto de partida e pode ser uma carta, envelope, email
ou mesmo um cupom. Ele deve conter os elementos mostrados na figura 50:
Figura 50 – Partes de uma mala direta.

Onde:
 Informações exclusivas de cada destinatário

 Texto comum a todos os destinatários
As informações de cada destinatário são armazenadas em outro arquivo (tabela do
Word, planilha do Excel, banco de dados do Access) e são preenchidas nos espaços
reservados, adicionados ao documento principal.

A guia Correspondências tem as opções que nos auxiliam a trabalhar com esses e
outros recursos.
Figura 51 – Guia Correspondências.
2.1. Criando uma mala direta
Para exemplificar a criação de uma mala direta, utilizaremos o documento principal

Comunicado_Redes_Sociais, que está gravado na pasta Exemplo. Após abrir o
documento, faça o seguinte:
1. Posicione o cursor após o texto Unidade de:.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão Iniciar

Mala Direta .
3. A caixa de diálogo apresentará várias opções. Clique em

.
O assistente o auxiliará em todas as etapas a serem executadas e é sempre mais

fácil utilizá-lo.
4. Selecione as opções desejadas em cada uma das etapas. Na figura 52,

visualizamos as opções da primeira etapa.
Figura 52 – Primeira etapa do assistente de mala direta.

Onde:
 Exibe ações principais relativas à etapa. Nesse nosso exemplo, devemos

selecionar o tipo carta para o documento a ser elaborado.
 Exibe explicações e opções a serem selecionadas de acordo com a etapa.
 Permite avançar ou retroceder etapas. É interessante observar que as etapas
são nomeadas.
5. Na área 3, clique em Próxima: Documento inicial.
6. Como temos um documento pronto para receber as informações de cada

destinatário, na etapa 2 (figura 53), deixe a opção Usar o documento atual
selecionada e clique em Próxima: Selecione os destinatários.
Figura 53 – Segunda etapa do assistente de mala direta.
7. A etapa 3 define onde se encontram as informações dos destinatários. Utilizaremos

uma lista existente, chamada Filiais, que está gravada na pasta Exemplo. Clique
em para poder acessá-la (figura 54).

Figura 54 – Terceira etapa do assistente de mala direta.
8. Após selecionar o arquivo com os dados desejados, uma caixa de diálogo é aberta.
Nela, o conteúdo pode ser visualizado (figura 55).
Nessa caixa de diálogo, há diversas opções para refinar sua lista como, por
exemplo, Classificar e Filtrar.
Figura 55 – Caixa de diálogo para refinar a lista de destinatário.

9. Clique em OK e observe que surgiram duas opções diferentes no item Use uma
lista existente (figura 56, pontos  e ). Essas opções possibilitam selecionar
outra lista de destinatários ou editar a utilizada.
10. Em seguida, clique em Próxima: Escreva a carta.
Figura 56 – Etapa 3 após a seleção da lista de destinatários
11. O assistente lhe trará opções de formatação de endereço, saudação e postagem

eletrônica (este último item requer software complementar). Para ter acesso ao
conteúdo da lista Filiais, clique em .
Figura 57 – Etapa que dá acesso aos campos da lista de destinatários.

12. Selecione o campo CIDADE-UF e clique em Inserir. Em seguida, clique em
Fechar.
Figura 58 – Seleção de campos para mesclagem no documento
13. Posicione o cursor após Atenção de: e repita os passos 11 e 12, selecionando o
campo DIRETOR.
14. Veja como, no documento principal (figura 59), são visualizados os espaços
reservados (campos), a serem preenchidos com os dados dos destinatários.
Figura 59 – Visualização dos campos variáveis no documento principal
15. Em seguida, clique em Próxima: Visualize as cartas.
Figura 60 – Finalização da etapa 4.

16. Observe a figura 61 e as opções disponíveis.
Figura 61 – Detalhes da quinta etapa do assistente de mala direta.
 Apresenta dados do primeiro destinatário.

 Possibilita avançar ou retroceder registros (destinatários).
 Permite localizar um registro (destinatário) específico de acordo com um dos
campos.
 Possibilita excluir o destinatário visualizado.
17. Clique em Próxima: Conclua a mesclagem.
18. Na última etapa, há duas opções, conforme mostra a figura 62. Selecione aquela
que se adapta à sua necessidade.
Figura 62 – Finalização da mala direta.
19. Feche a caixa de diálogo do assistente de mala direta.
20. Salve o documento com o nome de Comunicado_Redes_Sociais2.

A seguir, descreveremos os demais grupos e opções disponíveis para trabalhar com
mala direta.
No grupo Iniciar Mala Direta, estão disponíveis os seguintes comandos:
Botão Função
Selecionar Abrir o documento que contém os dados dos
destinatários destinatários. Mesma função descrita no passo 7 (figura
54).
Editar lista de Editar lista de destinatários. Mesma função demonstrada
Destinatários na figura 55.
No grupo Gravar e Inserir Campos, temos os seguintes comandos:
Botão Função
Realçar Campos de Realçar os campos de mesclagem para facilitar sua
Mesclagem localização, principalmente se inseridos no meio do texto.
Abrir uma caixa de diálogo com modelos de blocos de
Bloco de Endereço endereço.
Linha de Saudação Abrir uma caixa de diálogo com modelos de saudação.
Abrir a caixa de diálogo que permite a seleção dos
Inserir campo de campos que contêm as informações dos usuários. Mesma
mesclagem função demonstrada na figura 58.
Definir regras para controlar a maneira como o Word
Regras mescla as informações.
Permitir que campos correspondentes sejam localizados
Coincidir Campos no arquivo de dados, mesmo que tenham nomes
diferentes.
Atualizar as informações dos destinatários antes de
Atualizar Etiquetas imprimir as etiquetas.
No grupo Visualizar Resultados, temos os seguintes comandos:
Botão Função
Visualizar Substituir o nome do campo de mesclagem pelo conteúdo
Resultados da lista de destinatários. Mesma função demonstrada na
figura 61, item 1.
Navegar entre os registros (cartas). Mesma função
Avançar/Retroceder demonstrada na figura 61, item 2.
Localizar Localizar um destinatário específico. Mesma função
Destinatário demonstrada na figura 61, item 3.
Verificação Executar a mala direta passo a passo para auxiliar na
Automática de Erros localização de possíveis erros.

O último grupo, Concluir, apresenta as seguintes opções:
Botão Função
Editar documentos Permitir a edição do documento principal. É criado um
principais novo documento com os registros (destinatários)
selecionados.
Figura 63 – Caixa de diálogo para seleção de documentos a serem

editados.
Imprimir documentos Enviar para a impressora os registros selecionados.
Figura 64 - Caixa de diálogo para seleção de documentos a serem

impressos.
Enviar Emails Enviar email ao destinatário indicado.
Figura 65 - Caixa de diálogo para seleção de destinatários para envio

do documento.
2.2. Abrindo um documento que contém mala direta
Sempre que você abrir um documento elaborado com base em uma mala direta, será
exibida uma caixa de diálogo informando que um comando SQL será executado. Esse
comando se encarregará de abrir a lista de destinatários utilizada.
Para continuar a abertura do documento, clique em Sim (figura 66).

Figura 66 – Mensagem exibida ao se abrir documento de mala direta.
Caso queira abrir apenas o documento principal, clique em Não.
1. Crie uma tabela com nome e endereço de seus colegas de curso.
Nome Endereço Cidade UF CEP
2. Salve o documento com o nome de Base_dados.
3. Crie uma mala direta, convidando os colegas a participar de uma festa de

confraternização em sua residência, utilizando apenas o(s) campo(s) que julgar
necessário(s).
4. Selecione um dos destinatários e imprima o convite.
5. Salve o documento como Convite.

2.3. Envelopes e etiquetas
Muitas pessoas recorrem à mala direta quando precisam enviar um grande número de
correspondências, tanto para imprimir os envelopes, quanto para criar as etiquetas. Há
ocasiões, porém, em que é necessário imprimir um pequeno número de envelopes ou
etiquetas.
O que fazer então? Utilizar a tradicional caneta ou imprimir envelopes e etiquetas com
aparência profissional que seja compatível com a correspondência?
Figura 67 – Exemplos de envelopes.
Na guia Correspondências, temos dois recursos: Envelopes, maneira mais simples

de criar um único envelope, e Etiquetas, que permite imprimir poucas etiquetas ou
uma única folha de etiquetas com as mesmas informações em todas elas.
Em ambos os casos, não se utiliza a mala direta.
2.3.1. Endereçando um envelope

Para criar um envelope de endereçamento, basta fazer o seguinte:
1. Crie um documento novo.
2. Na guia Correspondências, no grupo Criar, clique em .
3. Na caixa de diálogo apresentada, digite as informações do destinatário diretamente

na caixa de texto Endereço do destinatário, ou clique no botão Catálogo de
endereços . A última opção abrirá seu cadastro de contatos do Outlook.

Figura 68 – Caixa de diálogo para criação de envelope sem uso de mala direta.
4. Repita o procedimento para informar os dados do remetente e observe o resultado.
Figura 69 – Primeira etapa da criação de um envelope sem uso de mala direta.

5. Para alterar o tipo de envelope e a fonte do texto inserido, clique em Opções. Na
guia Opções de envelope, temos as seguintes possibilidades:
Figura 70 – Opções para formatação do envelope.
 Define o tipo de envelope a ser utilizado, tendo por base o código ou o

tamanho informados na embalagem.
 Altera o tipo de fonte dos dados do destinatário.
 Altera o tipo de fonte dos dados do remetente.
 Altera o posicionamento do texto do destinatário e do remetente.
 Visualiza as alterações de posicionamento.
6. Para alterar informações referentes à impressão, clique em Opções e na guia

Opções de impressão. As possibilidades são as seguintes:

Figura 71- Opções para configurar a impressão do envelope.
 Determina a posição do envelope (direita, meio, esquerda) e se a margem

longa ou curta está sendo alimentada na impressora.
 Altera a impressão entre frente e verso e rotação horária.
 Define a bandeja em que o envelope será inserido na impressora.
7. Após definir as opções necessárias, clique em OK.
2.3.1.1. Imprimir ou salvar?

Para imprimir o envelope apenas uma vez, basta clicar em Imprimir  na caixa de
diálogo Envelopes e etiquetas.
Para utilizar o envelope novamente, salvando seu layout e endereços, adicione-o ao

documento, clicando no botão Adicionar ao Documento.
Para utilizar a opção de postagem eletrônica , é necessária a instalação de software

específico, disponibilizado diretamente no portal da Microsoft.
Figura 72- Opções para impressão uma ou mais vezes.

Caso opte por salvar o layout do envelope, o Word lhe perguntará se o endereço do
remetente deverá ser salvo como padrão (figura 73). Clique em Sim.
Figura 73 – Salvando o endereço do remetente para uso posterior.
Observe, na imagem abaixo, que o envelope foi inserido acima da primeira página.
Figura 74 – Visão do envelope inserido antes da página 1.
8. Salve o documento com o nome de Envelope.
Quando você precisar imprimir outro envelope, faça o seguinte:
1. Abra o documento que contém o layout de envelope.
3. Altere os dados do destinatário e/ou remetente.
4. Clique em Alterar documento (figura 75), ou clique em Imprimir.

Figura 75 – Alteração no destinatário do envelope.
2.3.2. Endereçando etiquetas

Agora, que você já sabe lidar com os envelopes, criar etiquetas será mais fácil, pois
poderão ser utilizados vários recursos vistos anteriormente.
Para criar uma etiqueta, você poderá:
 Utilizar dados existentes em um documento, uma vez que o Word reconhece o

endereço e o insere para você.
 Digitar o conteúdo diretamente na caixa de diálogo.
Em nosso exemplo, utilizaremos os dados que foram salvos, quando criamos o

envelope.
1. Abra o documento Envelope.
3. Veja, na figura 76, que o endereço que consta do envelope já foi inserido na caixa
de texto Endereço da caixa de diálogo Envelopes e etiquetas.

Figura 76 – Caixa de diálogo de criação de etiqueta.
4. Se a etiqueta que deseja criar for para identificar o remetente salvo anteriormente
como padrão, clique em Usar remetente padrão, para que o endereço seja
preenchido automaticamente (figura 77).
Figura 77 – Preenchimento da etiqueta com dados do remetente padrão.
5. Se você clicar no botão Catálogo de endereços , os contatos no Outlook serão

visualizados, como ocorre no caso do envelope.
Embora a caixa de diálogo tenha diversas referências a endereços, você pode

digitar o texto que quiser na etiqueta. Por exemplo, “Fabricado em __/__/20__”,
“Frágil” etc.

6. Para alterar o tipo de etiqueta, clique em Opções e, para ver os detalhes do tipo
selecionado, clique em Detalhes (figura 77).
Figura 78 – Detalhes do tipo de etiqueta a ser gerada.
7. Observe que todas as medidas são definidas automaticamente, de acordo com o

modelo de etiqueta selecionado.
8. Clique em OK.
2.3.2.1. Imprimir ou salvar

Para imprimir a etiqueta apenas uma vez, basta clicar em Imprimir na caixa de
diálogo Envelopes e Etiquetas.
Para utilizar a etiqueta novamente, salvando seu layout e endereços, clique em Novo
Documento. Um documento com o nome de Etiqueta... (figura 79) será criado. Salve-
o normalmente.
Observe também, na figura 79, que a guia Ferramentas de Tabela é ativada.

Figura 79 – Etiqueta gerada com dados do remetente
Dica!
No exemplo acima foi utilizado o modelo de etiqueta da 3M Post-it®,

número 3200-A 3M Adress1” x 2 5/8”.
9. Salve o documento com o nome de Etiqueta.
2.3.2.2. Minha etiqueta não consta da lista de modelos

Se sua etiqueta não constar da lista de modelos, não se preocupe. Nesse caso, você
terá que definir os valores para criar um layout, utilizando uma régua, pois os valores
são indicados em centímetros.
1. Crie um documento e, na guia Correspondências, grupo Criar, clique em

.
2. Clique em Opções e, em seguida, em Nova Etiqueta.
3. Preencha as novas informações da folha de etiquetas e as novas medidas das

etiquetas (figura 80).

Figura 80 – Criação de etiqueta personalizada.
Onde:
Item Descrição
Nome da etiqueta Nome do novo modelo. Por exemplo, TESTE.
Distância da parte superior da folha até a parte superior
Margem superior
da primeira etiqueta.
Distância da margem da folha até a margem mais próxima
Margem lateral
da etiqueta.
Altura da etiqueta Altura de cada etiqueta.
Largura da etiqueta Largura de cada etiqueta.
Distância da parte superior de uma etiqueta até a parte
Densidade vertical
superior da próxima etiqueta.
Distância da margem direita de uma etiqueta até a
Densidade horizontal
margem direita da próxima etiqueta.
Etiquetas por linha Número de colunas de etiquetas na folha.
Linhas por página Número de linhas de etiquetas na folha.
Tamanho da página Dimensões da folha de etiquetas.
4. Depois de inseridos todos os detalhes, clique em OK duas vezes e veja que o

modelo foi inserido na lista de modelos.
5. Clique em Novo documento e preencha o conteúdo das etiquetas no novo layout

(figura 81).

Figura 81 – Etiqueta personalizada pronta para entrada de informações.
6. Salve o documento como Etiqueta_personalizada.
Dica!
Se a opção Dimensionar conteúdo para tamanho de papel A4 ou

216/ 279mm estiver ativada (guia Arquivo, Opções, Avançado, item
Imprimir), talvez você tenha dificuldades em alinhar as etiquetas,
dependendo do tamanho de página selecionado. Se isso acontecer, desative-a,
imprima as etiquetas e, em seguida, ative-a novamente.

2.3.3. Criando etiquetas para vários destinatários
Agora, utilizaremos os recursos vistos anteriormente – mala direta e etiqueta – para

imprimir etiquetas para vários destinatários.
O ideal é ter a fonte de dados pronta. Em nosso exemplo, vamos utilizar o documento
Dados_etiq. Para isso, faça o seguinte:
1. Crie um documento novo.
2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique no botão Iniciar

Mala Direta e selecione a opção .
3. A próxima caixa de diálogo permite selecionar o tipo de etiqueta e definir os

detalhes. Vamos utilizar o modelo Teste, criado anteriormente (figuras 80 e 81).
4. No grupo Iniciar Mala Direta, clique em Selecionar Destinatários e em Usar

Lista Existente .
5. Indique o local onde o arquivo Dados_etiq está armazenado e clique em Abrir.
Veja o que acontece no documento principal: o espaço reservado para a primeira

etiqueta está em branco e o das demais apresenta uma variável definida como
<<Próximo registro>>, que é visualizada, mas não impressa.
Figura 82 – Etiqueta gerada por mala direta.

6. Clique no espaço reservado para a primeira etiqueta e, no grupo Gravar e Inserir
Campos, clique em Inserir Campo de Mesclagem .
Figura 83 – Campos a serem inseridos na etiqueta.
7. Selecione os campos com um clique e insira o texto, conforme mostra a figura 84.
Figura 84 – Inclusão dos campos na primeira etiqueta.
8. Para que os dados de cada etiqueta correspondam a cada destinatário e o texto

seja impresso para todos, é necessário inserir os campos e o texto em cada uma
das colunas após a variável <<Próximo registro>>. A forma mais rápida de fazer
isso é com o procedimento de copiar e colar.
9. Observe o resultado na figura 85.
Figura 85 – Inclusão dos campos em todas as etiquetas.

10. No grupo Visualizar Resultados, clique no botão Visualizar Resultados e
observe que os registros foram preenchidos corretamente.
Figura 86 – Primeira folha da etiqueta com visualização dos dados.
Você sabia?
Qualquer formatação poderá ser utilizada no conteúdo das etiquetas,

tanto para os campos, quanto para os textos fixos.
11. No grupo Concluir, clique no botão Concluir e Mesclar e escolha uma das
opções disponíveis, conforme ilustram as figuras 63, 64 ou 65.
12. Salve o documento como Etiquetas_mala_direta.
1. Utilizando a mesma base de dados da mala direta, crie etiquetas de endereçamento

para todos os destinatários.
2. Salve o documento com o nome de Etiquetas_convite.

3. TRABALHANDO COM REVISÃO DE DOCUMENTOS
Além de nos permitir verificar ortografia e traduzir pequenos textos, entre outras
opções do grupo Revisão de Texto vistas no curso de Word Básico, a guia Revisão
também nos auxilia a controlar alterações feitas e a proteger o documento.
Figura 87 – Guia Revisão.
3.1. Utilizando comentários
Se você vai enviar um documento a alguém e precisa inserir textos explicativos que
não fazem parte dele, mas são imprescindíveis para seu entendimento, a inserção de
comentários poderá ajudá-lo.
3.1.1. Inserindo comentários no documento

Vamos utilizar o documento Exemplo_bibliografia para realizar alguns testes. Após
abri-lo, faça o seguinte:
1. Selecione o texto em que o comentário deve ser inserido.
Figura 88 – Trecho do texto no qual será inserido um comentário.
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique no botão Novo Comentário .
3. Digite o comentário no balão de texto que é visualizado.
Figura 89 – Visualização do balão para inserção de comentário.
Observe que o comentário é inserido à direita do texto sobre uma faixa de

tonalidade diferente. O texto que identifica o usuário (SPdlV) é o que consta do
registro na instalação do Pacote Office. O número a seguir (1) é o número de
comentários existentes no documento.
Mais adiante, veremos como alterar essa configuração.

4. Caso seja necessária a inclusão de novos comentários, repita os passos 1, 2 e 3.
Figura 90 – Visualização de dois comentários inseridos no documento.
5. Salve o documento com o nome de Comentários.
3.1.2. Movendo-se entre os comentários

Para mover o cursor de um comentário para outro, temos duas opções: no grupo
Comentários, clique em ou em .
3.1.3. Excluindo comentários

Para excluir um comentário, basta selecioná-lo e clicar no botão , no grupo
Comentários.
Se for necessário excluir todos os comentários, clique na seta ao lado do botão

e selecione essa opção (figura 91).
Figura 91 – Opções para exclusão de comentários.
3.2. Administrando as alterações no documento
Quando um documento passa por diversos revisores, é possível que cada um faça sua
parte sem interferir no que o outro fez. Dessa forma, por exemplo, um redator final
poderá aceitar as alterações que achar mais adequadas. Ou mesmo, quando for
importante, identificar rapidamente as alterações realizadas no texto.
Por padrão, o Word usa balões para exibir exclusões, comentários (visto no tópico
anterior), alterações de formatação e conteúdo que tenha sido movido.

É possível alterar as configurações, para que as alterações controladas e os
comentários sejam exibidos de acordo com sua preferência.
3.2.1. Controlando as alterações

Para exemplificar as opções possíveis para controlar as alterações, utilizaremos o
documento Alterações. Após abri-lo, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Controlar Alterações para

ativar a opção.
2. Selecione a palavra “última” do primeiro parágrafo e apague-a. Ela ficará em

vermelho e tachada (padrão), indicando a exclusão, conforme ilustra a figura 92.
Figura 92 – Visualização da palavra “última” após ter sido excluída.
3. Inclua o texto “.08” para complementar a data e observe que ele será visualizado na
cor vermelha (padrão) e com efeito sublinhado (figura 93).
Figura 93 – Visualização do texto “.08” apossua inclusão.
4. Agora, selecione o quarto parágrafo e mova-o para baixo do primeiro.
Na figura 94, é possível observar como essa alteração é visualizada. O texto

movido será visualizado na cor verde e com efeito sublinhado duplo. Já o texto do
local original será tachado na mesma cor.

Figura 94 – Visualização da movimentação do 4º parágrafo para abaixo do 1º.
5. Selecione o título e altere a cor da fonte. Observe o que será visualizado um balão
à direita dele.
Figura 95 – Visualização da alteração na formatação do título.
6. Salve o documento com o nome de Alterações_realizadas.
Você pode estar pensando, que de acordo com as alterações realizadas, talvez não
seja fácil identificar cada uma delas. E se todas fossem identificadas em um balão,
como no caso da formatação?
Veja no próximo item, como obter esse resultado.
3.2.1.1. Alterando as opções de controle

Caso você prefira alterar os padrões utilizados para demonstrar as alterações feitas,
proceda da seguinte maneira:
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Controlar

Alterações e, em seguida, em .

2. Na caixa de diálogo aberta (figura 96), faça as alterações necessárias e clique em
OK.
Figura 96 – Opções de controle das alterações com destaque para o item Balões.
3. Faça algumas alterações no documento e observe que os novos padrões serão

visualizados. Observe, na próxima figura, todos as alterações exibidas em balões.

Figura 97 – Alterações exibidas em balões.
1. Abra o arquivo Brasileiros_medalhistas_olímpicos, que está gravado na pasta

Exercícios.
2. Escolha um dos atletas e insira um comentário sobre ele.
Exemplo:
Figura 98 – Exemplo de comentário para o exercício.
3. Salve o documento com o nome de Comentário_medalhistas.

3.2.2. Alterando nome do usuário
Você deve ter observado que, ao inserir comentários, um nome de usuário é
visualizado na caixa do comentário. Quando fazemos alterações, o nome do revisor
também é visualizado. Para alterar essas informações, faça o seguinte:
1. Abra do documento Comentários.
2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique na seta do botão Controlar

Alterações e, em seguida, em .
3. Na caixa de diálogo aberta (figura 99), altere conteúdo da caixa de texto Nome do
usuário (aparece como revisor) ou Iniciais (aparece nos comentários) e clique em
OK.
Figura 99 – Opção para alterar identificação do usuário.
Os próximos comentários e alterações utilizarão a identificação alterada.
4. Insira um comentário e observe o novo nome do usuário. Feche o documento sem

salvar.
3.2.3. Alterando a visualização das alterações

Também é possível alterar a forma de visualizar as alterações e/ou os balões que
indicam a alteração feita no documento. Para isso, proceda da seguinte maneira:
1. Abra o documento Alterações_realizadas.
2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão .

Figura 100 – Opções disponíveis para visualização das alterações realizadas no documento.
3. Clique em cada uma das opções para ativá-la ou desativá-la e observe o resultado.
Quanto às opções dos Balões, temos:
Opção Visualização
Mostrar Revisões nos
Visualização padrão.
Balões
Mostrar Todas as Omite os balões. Para visualizar a alteração basta
Revisões Embutidas posicionar o mouse sobre o local onde ela ocorreu.
Mostrar apenas As inclusões, exclusões e movimentações são
comentários e visualizadas de forma embutida. Os comentários e
formatações nos balões as formatações são apresentados em balões.
Quanto aos Revisores, é possível ver as alterações de todos ou de um revisor

específico.
3.2.3.1. Painel de Revisão

Ainda temos a possibilidade de visualizar um painel horizontal ou vertical com as
alterações realizadas no documento.
Para isso, proceda da seguinte maneira:
2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão .
3. Selecione uma das opções ou .
Observe, nas figuras 101 e 102, a visualização de cada opção de painel.

Figura 101 – Painel Vertical
Figura 102 – Painel Horizontal
3.2.3.2. Formas de exibição para revisão

É possível exibir o documento de duas formas: original e final. Para isso, proceda da
seguinte maneira:
2. Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no botão Exibir para Revisão .
Figura 103 – Opções de exibição para revisão.

Onde:
Opção Visualização
Mostra o documento com as alterações propostas
Final: Mostrar Marcação
incluídas e as marcações.
Mostra o documento com as alterações propostas
Final
incluídas sem as marcações.
Mostra o documento antes das alterações
Original: Mostrar Marcação
propostas com as marcações.
Mostra o documento antes das alterações
Original
propostas sem as marcações.
3.3. Aceitando ou rejeitando as alterações
Depois de feitas as alterações, é possível aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma ou

automaticamente. Para isso, faça o seguinte:
2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em uma das opções descritas

abaixo:
Opção Função
Aceitar Aceitar as alterações realizadas.
Figura 104 – Opções para aceitar as alterações no documento.

Rejeitar Rejeitar as alterações realizadas.
Figura 105 – Opções para rejeitar as alterações no documento.

/ Permitir a movimentação entre as alterações feitas.

3. Aceite e rejeite as alterações de modo a utilizar as opções vistas e salve o
documento.
1. Abra o arquivo Brasileiros_medalhistas_olímpicos, que está gravado na pasta

Exercícios.
2. Faça alterações nele e visualize-as.
3. Aceite ou rejeite as alterações.
4. Salve o documento com o nome de Medalhistas_alterado.

4. COMPARANDO DOCUMENTOS
A comparação entre dois documentos mostra apenas a diferença entre eles. Esse
recurso é muito útil, quando há dois documentos com conteúdos praticamente iguais,
de modo que se torna difícil identificar onde as alterações foram feitas.
A comparação entre dois documentos não provoca nenhum tipo de alteração neles.
Por padrão, o resultado da comparação é exibido em um novo documento.
Para comparar documentos, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, clique na seta do botão Comparar .
2. Selecione a opção Comparar .
3. Na caixa de diálogo exibida, clique na seta ou na pasta para selecionar os arquivos

que deverão ser comparados e clique em OK.
Figura 106 – Opções para comparação de documentos.

4. O documento gerado com a comparação será exibido automaticamente de acordo
com as definições do item , do grupo Controle.
Figura 107 – Visualização de uma página após a comparação entre os documentos.
5. Caso julgue necessário, salve o documento com o resultado.
A opção Combinar reúne, em um novo documento, as alterações feitas nos

documentos selecionados.

5. PROTEGENDO O DOCUMENTO
Caso você queira, poderá proteger o documento contra alterações.
Para isso, após abrir o documento desejado, faça o seguinte:
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique no botão Restringir Edição .
2. Selecione uma das opções disponíveis:
 Restrições de formatação: se a opção Limitar formatação a uma seleção de

estilos for ativada, você poderá restringir a formatação aos estilos selecionados
clicando em Configurações...
Figura 108 – Opções de restrições de formatação.
 Restrições de edição: se a opção Permitir apenas este tipo de edição no

documento for ativada, abrirá uma lista de opções que permite definir o tipo de
edição a ser feita, bem como que usuários poderão executá-las.

Figura 109 – Opções de restrições de edição.
 Aplicar proteção: ao clicar no botão Sim, Aplicar Proteção, será solicitada a

digitação de uma senha para proteger as alterações definidas anteriormente.
Figura 110 – Opções de restrições de edição.
 Restringir permissão: a utilização desses recursos depende da utilização de

um servidor de gerenciamento de direitos, que pode ser o da Microsoft.
Caso queira se cadastrar, siga os passos indicados na figura 111.

Figura 111 – Caixa de diálogo para inscrição no serviço

Chegamos ao final do curso de Word 2010 – Avançado e esperamos que você
tenha gostado de tudo que viu sobre esse aplicativo.
Agora dependerá de você colocar em prática os conhecimentos adquiridos para

criar documentos cada vez mais sofisticados.

6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MICROSOFT (Brasil). Imagem - Office.com: Disponível em:

<http://office.microsoft.com/pt-br/images>. Acesso em: 27 jul. 2012.
(Brasil). A enciclopédia de gelo e fogo: Capítulos. Disponível em:

<http://geloefogo.com.br/wiki/index.php?title=Cap%C3%ADtulos>. Acesso em: 30 jul.
2012.
AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION (USA). Publication Manual of the

American Psychological Association: Sixth Edition. Disponível em:
<http://www.apastyle.org/manual/index.aspx>. Acesso em: 09 ago. 2012.
MODERN LANGUAGE ASSOCIATION (New York). The MLA Handbook for

Writers of Research Papers and the MLA Style Manual and Guide to Scholarly
Publishing. Disponível em: <http://www.mla.org/style_faq1>. Acesso em: 09 ago.
2012.
O LIVREIRO (Brasil). MARTIN, GEORGE R. R. Disponível em:

<http://www.olivreiro.com.br/autores/682588-martin-george-r-r>. Acesso em: 30 jul.
2012.
WIKIPÉDIA (Brasil). J. R. R. Tolkien. Disponível em:

<http://pt.wikipedia.org/wiki/J._R._R._Tolkien#Cinema_e_televis.C3.A3o>. Acesso
em: 30 jul. 2012.

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MS WORD 2010 – AVANÇADO

1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS ............................................................. 2

MS WORD 2010 – AVANÇADO

5. PROTEGENDO O DOCUMENTO ............................................................... 69

6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................. 73

MS WORD 2010 – AVANÇADO

Figura 1 – Guia Referências.

1.1. Inserindo nota de rodapé ou nota de fim

Esses recursos facilitam a indicação de fontes ou a inclusão de textos explicativos.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 2

Os dois tipos de nota podem ser usados no mesmo documento.

1.1.1. Inserindo nota de rodapé

Ressaltamos que o conteúdo do documento são resumos do livro “A Guerra dos

Para inserir uma nota de rodapé, faça o seguinte:

1. Após abrir o documento, posicione o cursor ao lado da palavra à qual será

MS WORD 2010 – AVANÇADO 3

2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão Inserir Nota de

Figura 4 – Exemplo do texto inserido como nota de rodapé.

Figura 5 – Visualização do conteúdo da nota de rodapé ao posicionar o mouse sobre a marcação.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 4

1. Posicione o cursor ao lado da palavra Tronos.

2. Clique na guia Referência, no grupo Notas de Rodapé e no botão

Figura 6 - Exemplo do texto inserido como nota de fim.

6. Salve o documento com o nome de A_Gerra_dos_Tronos_final.

1.1.3. Personalizando nota de referência

1. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo , no canto inferior direito, para ver

2. Defina os itens conforme sua necessidade. Você pode alterar:

Figura 7 – Opções para alterar o local de inserção das notas de referência.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 5

Figura 9 – Opções para alterar o símbolo da marca personalizada.

c. Aplicação das alterações

Figura 10 – Local onde as aplicações poderão ser aplicadas.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 6

Figura 11 – Opções para converter notas de referência.

Figura 12 – Exemplo de nota de fim personalizada.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 7

Permite navegar entre as notas de rodapé e fim

Exibe as notas de rodapé ou de fim de acordo com a

Figura 13 – Opções para exibição das notas de referência.

1. Abra o documento Referências, que está gravado na pasta Exercícios.

3. Feche o documento, salvando-o com o nome de Referências1.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 8

Figura 14 – Exemplo de sumário.

São duas as etapas para criar um sumário automático:

1. Prepare o documento, atribuindo estilos de título aos títulos e cabeçalhos de

2. Reúna esses títulos e cabeçalhos no sumário.

Os estilos de título são o vínculo para a criação de um sumário automático.

1.2.1. Etapa 1 – Preparando o documento

1. TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS – Nível 1

MS WORD 2010 – AVANÇADO 9

Vamos começar a preparar nosso documento para criação do sumário.

1. Abra o documento Criando_sumário que está gravado na pasta Exemplo.

2. Posicione o cursor na linha que deverá ser inserida no sumário.

3. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em .

Figura 15 – Definição de níveis para criação de sumário.

Figura 16 – Exemplos de títulos de vários níveis.

MS WORD 2010 – AVANÇADO 10