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Conceitualização
Planeamento
Planeamento financeiro
Processo de planeamento e os diversos planos
1. Conceitualização
Gestão – processo que visa alcançar objectivos organizacionais de uma forma eficiente e
eficaz, através do planeamento, organização, direcção e controlo dos recursos
(materiais, financeiros, humanos, etc).
As funções de Gestão
Planear – consiste em definir o rumo da organização, ou seja, o que se pretende
atingir (missão e objectivos) e o que fazer para tal (estratégia).
Organizar – Consiste em decidir, face aos objectivos pretendidos, as funções que
devem ser desempenhadas por cada colaborador da organização e como se devem
relacionar, vertical e horizontalmente.
Dirigir – Consiste em actuar de forma a conseguir dos subordinados um
desempenho tal que permita atingir os objectivos da organização.
Controlar – consiste em verificar em que medida os objectivos estão a ser
atingidos. Se isso não acontecer dever-se-á procurar compreender a razão dos
desvios, e, eventualmente tomar medidas correctivas.
1.1. Planeamento
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Planeamento – é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação
desejada de um modo mais eficiente e efectivo, com a melhor concentração de esforços e
recursos pela empresa.
Segundo Masakazu Hoji (2004:385) Planeamento consiste em estabelecer com
antecedência as acções a serem executadas dentro de cenários e condições pré-
estabelecidas, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades,
para atingir os objectivos fixados.
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desejados, pois eles conhecem as capacidades reais para realizar os objectivos da
empresa, sob pena dos planos estabelecidos não serem aqueles que foram feitos pelo
responsável mais alto.
Os planos financeiros devem estar interligados aos planos de actividade da
empresa (de produção, de marketing, etc), porque o planeamento financeiro é a expressão
monetária daquilo que são as realizações de uma organização.
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1.3. O propósito do plano
É o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes administrativas, as quais
proporcionam uma situação viável de avaliar as implicações futuras de decisões presentes
em função dos objectivos empresariais que facilitarão a tomada de decisões futuras de
maneira mais rápida, coerente e eficaz.
Assim, a prática sistemática do planeamento tende a reduzir a incerteza envolvida
no processo decisório e, consequentemente, provocar o aumento da probabilidade de
alcance dos objectivos e desafios estabelecidos para a empresa.
A sua relação genérica aos níveis de decisão pode ser estabelecida na seguinte
“Pirâmide organizacional”:
Decisões Planeamento
estratégicas estratégico
a) Planeamento estratégico
Deve ser definido como um Decisões táticas Planeamento tático
processo gerencial que permite o
corpo gerente estabelecer um rumo Decisões Planeamento
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para a sua consecução, levando em conta as condições externas e internas à empresa e
sua evolução esperada. Os objectivos por ele prosseguidos são a longo prazo.
O documento resultante deste tipo de planeamento tem o nome de plano
estratégico.
b) Planeamento tático
É também um processo gerencial com objectivo de optimizar determinada área de
resultado e não a empresa num todo. Trabalha com objectivos e desafios
estabelecidos no planeamento estratégico. O seu horizonte temporal é o curto prazo.
Este tipo de planeamento é desenvolvido a níveis organizacionais inferiores,
tendo como principal objectivo a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a
consecução de objectivos previamente estabelecidos, segundo uma estratégia pré-
determinada.
O documento resultante deste tipo de planeamento tem o nome de plano tático.
c) Planeamento operacional
É um processo de formalização, sobretudo através de documentos escritos, das
metodologias de desenvolvimento e implementação estabelecidas. São pois planos de
acção ou planos operacionais.
Cada um dos planeamentos operacionais deve conter com detalhe o seguinte:
Os recursos necessários para o seu desenvolvimento e implantação;
Os procedimentos básicos a serem adoptados;
Os produtos ou resultados finais esperados;
Os prazos estabelecidos;
Os responsáveis pela sua execução e implantação.
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Descriminação Planeamento estratégico (PE) Planeamento tático (PT)
Prazo Mais longo Mais curto
Amplitude Mais Ampla Mais restrita
Riscos Maiores Menores
Actividades Fins e meios Meios
Flexibilidade Menor Maior
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1.5. O processo de Planeamento
O planeamento pressupõe a necessidade de um processo de tomada de decisão
que ocorrerá antes, durante e depois da sua elaboração e implementação na empresa.
Este processo de tomada de decisões na empresa deve conter, ao mesmo tempo,
as componentes individuais e organizacionais, bem como a acção nestes dois níveis pode
ser orientada de tal forma que garanta certa confluência de interesses dos diversos
factores alocados no ambiente da empresa.
O processo de planear envolve, portanto, um “modo de pensar”; e um salutar
modo de pensar envolve indagações; e indagações envolvem questionamentos sobre o
que será feito, como, quando, quanto, para quem, porquê, por quem e onde será feito.
O processo de planeamento financeiro pode ser ilustrado num quadro, na óptica
global. É sempre necessário, ao elaborar o planeamento, definir os propósitos, objectivos
e meios a alcançar.
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Políticas de produção Políticas de Políticas de Pesquisa e Políticas de controle
Marketing Administração geral Financeiro
Orçamento de produção Orçamento de Orçamento de produtos
Orçamento de pesquisa
Orçamento de materiais publicidade Orçamento da Orçamento de filiais
Orçamento de equipe executiva Orçamentos regionais
Orçamento de pessoal
vendas
Orçamento de despesas
de capital
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No passivo, as contas a pagar a curto prazo, bem como as provisões,
aumentarão com o aumento das vendas (excepto títulos). Os lucros retidos
aumentarão à medida que a companhia for lucrativa e não distribuir 100%
dos lucros, embora a % de aumento não seja constante nem igual à do
aumento das vendas. Porém, nem as acções ordinárias, nem os
financiamentos a longo prazo aumentarão espontaneamente com um
aumento do volume de vendas, (os CFF, também, pois dependem do
financiamento).
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1.6.2. Diagrama de dispersão ou método de regressão simples
É um dos métodos utilizados como alternativa para a análise da p da previsão
financeira.
O diagrama de dispersão é um gráfico de relações conjuntas cujo uso requer
prática, mas não necessariamente sofisticação estatística. Ademais este método é melhor
para a previsão de longo prazo do que o método do percentual de vendas. Porém o
método de Diagrama de dispersão também usa vendas como ponto de partida.
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Enquanto na regressão simples usam-se as vendas como sendo uma função de
somente uma variável, na regressão múltipla as vendas são consideradas como
dependentes de um número maior de variáveis. Por exemplo, numa regressão simples
podemos estabelecer que vendas são estritamente uma função do PNB. Com a regressão
múltipla podemos estabelecer que as vendas dependem do PNB e de um conjunto de
variáveis adicionais.
Seja:
KT- Custo total
KF- Custo Fixo
KV- Custo variável
pv- preço de venda
Q*- quantidade de venda crítico
V*- Ponto crítico de venda em valor
CV – Custo de venda unitário
Q – quantidade
R = Q*pv-CF-Q*Cv
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V* = KF/1-(Cv/pv)
O ponto crítico pode sofrer mudanças (preço, cv, KF), se tal acontece antes de a empresa
atingir o seu ponto crítico, haverá deslocação do ponto crítico; dever-se-á determinar um
novo ponto crítico.
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