INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN, UNIDAD SANTO

TOMÁS

Lic. en Relaciones Comerciales

Tecnologías de Información y Comunicación

U1A3: Ayuda, tutoriales, cursos en línea y manuales

Asesor: M. en A. Oscar Barrón Ochoa

Grupo: 1CX15

Alumno: Galeana Hidalgo Claudia

Septiembre 02, 2020

 Introducción a Word, Memo de capacitación.
Lee el siguiente problema y desarrolla su solución por escrito en un
archivo Word.
Problema:
La compañía donde trabajas ha instalado recientemente la última versión
de Word en su red. Como gerente de capacitación, tú eres responsable de
enseñar a los empleados cómo usar productivamente el nuevo software.
Desde que se instaló ésta última versión de Word, varios empleados te han
preguntado acerca de las características principales de esta nueva versión y las
ventajas que tiene sobre la versión anterior que antes usaban.
En respuesta a sus preguntas, decides escribir un memorándum a todos los
empleados para ofrecer una breve explicación de cómo empezar a aprovechar
este software.
Sabes que la apariencia del programa ha cambiado y que los menús fueron
reemplazados por cintas de opciones. También sabes que estas cintas
contienen casi todos los comandos que ofrecía la versión anterior y algunos
nuevos muy interesantes.
Antes de escribir el memorándum, aprenderás más acerca de estas
características buscando en el sistema Help (Ayuda) de Word, tutoriales, cursos
en línea o manuales que consideres puedan apoyarte en dicha tarea.
Como también pretendes trabajar desde tu casa y no cuentas con esta versión
del Word, harás uso de la página de formación de Microsoft.
Inicia Word y guarda un nuevo documento en blanco con el nombre
de memocapacita1 en la unidad de memoria y carpeta donde guardarás los
trabajos y tareas de este curso.
Escribe un encabezado que diga MEMORÁNDUM DE CAPACITACIÓN EN
WORD en la parte superior del documento, escribe la información del
encabezado del memorándum que se presenta en la figura, asegúrate de incluir
tu nombre en la línea De y la fecha actual en la línea correspondiente.
En el sistema de Ayuda de Word o en la página de formación
de Microsoft busca información acerca del trabajo con las características de esta
nueva versión.
Después de terminar tu búsqueda, escribe el memorándum definiendo las
características y cómo empezar a usarlas. Tu memo debe ser ejecutivo, no debe
exceder las dos cuartillas de extensión.

1
 MEMORANDUM DE CAPACITACION EN WORD

Para: Todos los empleados

De: Galeana Hidalgo Claudia, Gerente de capacitación
Fecha: 02 de Septiembre de 2020
Derivado de los cambios en la versión de Word con el cual veníamos trabajando a
su versión actualizada Word en Microsoft 365 se presentan algunas de las
características que suponen ventajas de uso en comparación con la versión
anterior.
En principio, es importante mencionar que la cinta de opciones con la cual ya nos
encontramos familiarizados es una herramienta que simplifica los menús, lo que la
hace de gran apoyo. Recordemos que para conocer cualquiera de las funciones
solo debemos pasar el cursor del mouse sobre el comando y automáticamente se
nos mostrará una breve descripción de lo que el comando realiza.
Por otro lado las herramientas nuevas con que contamos y que serán de gran
apoyo, entre otras son: podemos compartir los archivos e incluso colaborar como
coautores de manera simultánea con el equipo con que trabajamos desde donde
nos ubiquemos ya que la nueva versión permite el trabajo con aplicaciones en
diversos dispositivos móviles; además se pueden realizar búsquedas en la web sin
salir del documento en el cual nos encontremos trabajando; la nueva versión
también permite realizar traducciones en más de 60 idiomas y realizar lectura en
voz alta del contenido del documento.
Al migrar a una interfaz web, los cambios en los documentos se mantendrán
actualizados en la nube todo el tiempo; vale la pena mencionar que la revisión de
ortografía y estilo son una herramienta que hace muy eficiente el trabajo en la
versión actualizada de Word.
Es importante mencionar que a partir del 21 de septiembre de 2020 será
obligatorio trabajar todos los archivos mediante la nueva versión de Word en
Microsoft 365, por lo tanto el próximo 07 de septiembre 2020 se dará una breve
introducción al sistema mediante conferencia en la plataforma zoom de 16:00 a
18:00 horas, el link se les hará llegar a su correo electrónico; posterior a ello y
dentro del lapso de aprendizaje estaré a sus órdenes para cualquier duda que
pueda surgir en cuanto al aprovechamiento de la nueva versión.
Creo firmemente que el avance tecnológico es una ventaja dentro de la empresa y
que nos permitirá ser más competitivos en nuestro campo, contamos con el apoyo
del personal del área de sistemas y capacitación para avanzar juntos en estos
nuevos aprendizajes.
Muy cordialmente,

Claudia Galeana Hidalgo,

2
Gerente de capacitación
Microsoft. (2020). Actualizar de Word 2007 a Microsoft 365. Septiembre 02, 2020,
de Microsoft Sitio web: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/previous-
versions/microsoft-word-2007