José Eduardo L.

L. S.
S.

APOSTILA
MICROSOFT WORD XP
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO
INICIANDO O MICROSOFT WORD XP
CONHECENDO O MICROSOFT WORD XP
DETALHES IMPORTANTES
MOVER-SE NO DOCUMENTO
SALVANDO O DOCUMENTO
FECHAR UM DOCUMENTO
INICIAR UM NOVO DOCUMENTO
ABRIR UM DOCUMENTO
SELECIONAR TEXTO
INSERIR TEXTO
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS
DESFAZENDO COMANDOS
RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO
AJUSTANDO A PAGINAÇÃO
CONFIGURANDO A PÁGINA
VISUALIZANDO A IMPRESSÃO
IMPRIMINDO O DOCUMENTO
LOCALIZAR TEXTO
CABEÇALHOS E RODAPÉS
NÚMEROS DE PÁGINAS
FORMATAÇÃO DE TEXTO
BORDAS
ALINHAMENTO
RECUAR PARÁGRAFOS
NÚMERAÇÃO E MARCADORES
INSERINDO SÍMBOLO
TABULAÇÃO
ESPAÇAMENTO
TRABALHANDO COM FIGURAS
INSERINDO FIGURA DO ARQUIVO
INSERINDO WORDART
TABELA
FORMATANDO TABELAS
FORMATANDO BORDAS E SOMBREAMENTO
CRIAÇÃO DE TEXTOS EM COLUNAS
DESENHOS E FORMAS
CAIXA DE TEXTO
CRIANDO LETRAS CAPITULADAS
MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS
MALA DIRETA
PROTEGER SEUS DOCUMENTOS
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

Microsoft Word XP 1
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INTRODUÇÃO

Uma das categorias de softwares mais conhecidas e utilizadas em todo o mundo é a dos editores
de textos. São programas que estimulam a produção de trabalhos escritos, dada a sua facilidade
de uso e riqueza de opções para a manipulação dos textos. Estes programas costumam
surpreender o usuário que se inicia no uso do computador ao produzir trabalhos que antes eram
feitos com a ajuda das máquinas de escrever.
Atualmente pode-se dizer que não existem máquinas de escrever modernas, pois estas perderam
totalmente o seu espaço para o computador. Editar um texto hoje é muito mais que escrever algo
numa folha de papel. Envolve tarefas como movimentações, mudanças de formatos, pesquisas e
substituições, aplicação de objetos, correção ortográfica, entre inúmeros outros recursos que só o
computador pode oferecer.
O Microsoft Word XP faz parte do pacote de programas Microsoft Office XP, que inclui a Planilha
Eletrônica Microsoft Excel XP, o Banco de Dados Microsoft Access XP, o Editor de Apresentações
Microsoft PowerPoint XP e o Controlador de Arquivos e Tarefas Outlook Express, sendo,
atualmente, o que há de mais novo e poderoso na categoria. O Microsoft Word XP é, sem dúvida,
o editor de textos mais conhecido, mais utilizado e também de maior funcionalidade.

INICIANDO O MICROSOFT WORD XP

Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft

Windows XP.
Aponte para o grupo Todos os Programas.
Selecione Microsoft Word.

A tela do Microsoft Word XP é composta por vários

elementos gráficos como ícones, menus e alguns
elementos que são comuns ao ambiente Microsoft
Windows XP, com o qual você já deve estar
familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o
trabalho com textos, é necessário que se conheça e identifique a função dos elementos que
compõem a tela do aplicativo.

CONHECENDO O MICROSOFT WORD XP

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Microsoft Word é formado pelas as seguintes barras:

Barra de Ferramentas: São os botões que aparecem pela tela. Através deles executamos a
maioria das funções do Word.
Barra de Menus: São os nomes Arquivo, Editar, Exibir, etc...
Através deles executamos todas as funções do Word, inclusive as que não conseguimos através
dos botões.
Réguas: Utilizada para medir, ou seja, termos base daquilo que estamos fazendo, essencial para
trabalharmos com margens.
Barra de Status: Barra abaixo da Barra de Ferramentas Desenho, através dela sabemos em que
página do documento estamos e quantas páginas existem no documento.

Barra de Rolagem: Aquela mesma barra que você usa para subir ou descer a página da Internet
pode também mover o documento para esquerda e para direita, para isso é só clicar nas setinhas
pretas.
Barra de Título: Onde mostra o nome do programa e o nome do documento que estamos
utilizando, onde estão localizados também os botões: Minimizar, Maximizar e Fechar.
Área de Texto: onde fazemos tudo no Word, é parte que aparece em branco, o branco representa
na realidade a folha de papel que temos na impressora, quando você clica nesta área, aparece
uma barrinha piscando (essa barrinha recebe o nome de cursor de texto) isto indica que tudo que
digitarmos aparecerá ali.

DETALHES IMPORTANTES

Sempre que você estiver digitando, ao chegar no final da linha o próprio Word pula para
linha de baixo.
Ao digitar no computador, separam-se as palavras apenas com um espaço.
Toda vez que quiser digitar na linha de baixo, é só teclar ENTER que o cursor pula para
baixo.
A linha vermelha que às vezes sublinha as palavras, nem sempre quer dizer que elas
estejam erradas, mas sim chamando sua atenção para conferi-la.
Sempre devemos salvar nossos documentos assim que começarmos a digitar.
Caso queira apagar algo de errado, utilize o BACKSPACE para apagar o texto que está à
esquerda do cursor e DELETE para apagar o que está à direita do cursor.
Caso aconteça alguma coisa errada, lembre-se sempre de utilizar o botão desfazer .
A maior parte das coisas que faremos no Word são indicadas ao computador através da
seleção.

MOVER-SE NO DOCUMENTO

Às vezes, você deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes

locais para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o
documento ba tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do
documento.

Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.

Para mover Pressione
Um caractere à direita

Um caractere à esquerda 
Uma linha acima 
Uma linha abaixo 
Palavra anterior Ctrl + 
Próxima palavra Ctrl +

Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Fim do documento Ctrl + End
Rolar Abaixo Page Down

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Rolar Acima Page Up
Início do documento Ctrl + Home

Podemos mudar a posição do cursor também com o mouse, bastando clicar na posição desejada.

SALVANDO O DOCUMENTO

Você deverá salvar o seu arquivo com freqüência. Se houver queda de eletricidade ou qualquer
outro problema, você não perde as informações.
Quando você salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word XP exibe a caixa de
diálogo Salvar Como, que permite digitar um nome para o documento e especificar onde o
documento será salvo.

Clique no menu Arquivo, Salvar ou no botão na Barra Padrão, ou ainda com as teclas de
atalho (Ctrl + B).

Sempre que fizer alguma alteração em um documento já existente e fechar o documento, o Word
lhe perguntará se deseja salvar as alterações.

FECHAR UM DOCUMENTO

Para fechar um documento dê um clique em Arquivo / Fechar ou ainda (Ctrl + F4). Será fechado
somente o documento atual deixando o Word livre para iniciar um novo documento.

INICIAR UM NOVO DOCUMENTO

Para iniciar um novo documento dê um clique no botão ( ) Novo ou (Ctrl + O).

Para iniciar um novo documento de exemplo dê um clique em Arquivo / Novo...

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Escolha um exemplo entre as várias Guias.

ABRIR UM DOCUMENTO

Para abrir um documento dê um clique no botão ( ) Abrir ou (Ctrl + A).

Escolha o documento clicando em (Examinar:), procure o documento entre suas pastas.

Clique em Abrir ou clique duas vezes no documento desejado.

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SELECIONAR TEXTO

Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico, é necessário selecionar
esse elemento. O texto ou elemento selecionado será realçado. Para cancelar a seleção, clique
em qualquer ponto do documento.

Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que você deseja
selecionar. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o
ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse.

Caso desejar selecionar uma linha inteira, dê um clique na margem esquerda em frente à linha
desejada. Para selecionar um parágrafo, dê um duplo clique em frente ao parágrafo desejado, ou
três cliques para selecionar o texto todo.

Use as seguintes teclas para selecionar texto em um documento:

Para Pressione
Selecionar o documento inteiro Ctrl + T
Selecionar um caractere à direita Shift + 
Selecionar um caractere à esquerda Shift + 
Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + 
Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + 
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + 
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + 

Para corrigir erros comuns de digitação, siga os procedimentos:

Pressione a tecla Para excluir
Backspace Caracteres antes do cursor de texto
Delete Caracteres depois do cursor de texto

Use a tecla <Insert> ou clique duplamente na opção SE (Sobrescrita) da barra de Status para
substituir (Sobrescrever) os caracteres do texto pelo texto que você irá digitar.

INSERIR TEXTO

Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe
que o Word sempre começa com um documento padrão, com o cursor no topo do documento
onde o texto que você digita irá aparecer.
Digite o texto a seguir.

A Digitação

Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento do cursor

disponíveis no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page Down, Backspace e as setas de
direcionamento do cursor (para cima, para baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se
preocupar com a quebra de linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os
editores de texto do início da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem deve teclar Enter,
quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto automaticamente. Use Enter apenas
concluir o parágrafo.

Salve o arquivo com o nome “A Digitação”.

Feche o arquivo “A Digitação”.

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

O Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e
linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais.

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Para verificar ortografia e gramática em seu documento você pode escolher uma das seguintes
formas:

1. Quando o texto é pequeno, é só clicar com o botão direito do mouse na palavra que está
sublinhada com uma linha vermelha, aparecerá um menu de opções, clique na palavra correta. O
computador acaba de corrigir a palavra que estava errada.
2. Clique no botão ( ) Ortografia e Gramática ou (F7).
3. Você pode também clicar no Menu Ferramentas, Ortografia e Gramática.

Tanto na 2ª como na 3ª opção, aparecerá uma janela com as seguintes finalidades.

Obs.: Caso não apareça à palavra certa na caixa de sugestões, você pode clicar com o mouse
na palavra e apagá-la, digitando logo em seguida a palavra certa.
Caso imprima o documento sem corrigir as palavras erradas as mesmas não serão impressas
com o sublinhado colorido.

DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS

O dicionário de sinônimos do Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras por outras
mais adequadas. Você deve selecionar a palavra que deseja verificar os sinônimos.
Pressione as teclas (Shift + F7) para acessar o dicionário de sinônimos do Word.
Você pode Substituir esta palavra ou Consultar seus sinônimos.

DESFAZENDO COMANDOS

Para desfazer comandos errados.

Clique no menu Editar, Desfazer, (Ctrl + Z) ou .

O comando Desfazer poderá anular (desfazer) todas as operações que foram feitas. Caso você
tenha mandado desfazer um comando e deseja refazê-la, clique no próximo ícone (refazer) ou
(Ctrl + R).

RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO.

Selecione o texto que você deseja recortar ou copiar.

Dê um clique no botão ( ) Recortar na barra Padrão. Ou (Ctrl + X)
Finalidade: Recorta o texto selecionado (tirar o texto de um lugar para levar para outro lugar).
Dê um clique no botão ( ) Copiar na barra Padrão. Ou (Ctrl + C)
Finalidade: Copiar o texto selecionado (faz uma cópia do texto para levar para outro lugar).
Quando usar: Sempre que quiser duplicar um texto ou um desenho.

Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto.
Dê um clique no botão ( ) Colar. Ou (Ctrl + V)

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Finalidade: Cola o texto recortado ou copiado. Quando usar: Sempre que utilizar o recortar ou o
copiar, esse comando é responsável pela finalização dos botões copiar e recortar.

Movimentar o Texto
A movimentação pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando selecionar o
texto, posicionar o mouse na área selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local.

AJUSTANDO A PAGINAÇÃO

Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Word
XP inicia a próxima página automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página
automáticas. Enquanto você edita ou reformata o documento, o Microsoft Word XP recalcula
automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as quebras automáticas de acordo com
a necessidade.
Você também pode inserir quebras de página manualmente, sempre que quiser que uma página
seja quebrada em determinado lugar. Quando você insere uma quebra manual, o Microsoft Word
XP ajusta as quebras automáticas que se seguem.

Para inserir uma quebra de página, posicione no local da quebra:

Pressione as teclas (Ctrl + Enter)

CONFIGURANDO A PÁGINA
Configurar uma página ou todas as páginas é uma das tarefas mais importantes na criação de um
documento.
Inclui opções para definições de margens, tamanho e orientação do papel a ser utilizado, entre
outras opções.
Você poderá usar as mesmas opções de formatação em todo o documento ou dividi-lo em seções
e estabelecer diferentes opções para cada seção.
O Microsoft Word XP trabalha, no mínimo, com uma seção, para que possa armazenar as
características (formatações) do documento. A utilização de mais de uma seção será necessária,
quando se resolve criar textos do tipo Colunado, vários tipos de Cabeçalhos, diferentes tipos de
papéis e diferentes formatações de margens.
A criação da seção poderá ser automática, bastando selecionar a área que receberá a formatação
desejada e aplicar o comando necessário para a formatação (este automaticamente criará as
quebras de seções). Caso contrário, podemos criar as quebras de seções onde e da forma que
necessitarmos:

Posicione o ponto de inserção na seção a ser alterada.

Clique no menu Arquivo, Configurar página.

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Verifique a seção Margens, Orientação (alterar, se for necessário).

Seção Margens - Defina as dimensões das margens nas caixas de texto para especificar a
aparência desejada para o documento.
Seção Orientação - Clique em uma orientação de página. Quando você altera a orientação de
página, o Word troca às configurações de margem Superior e Inferior pelas configurações de
margem Esquerda e Direita.

Verifique a seção Tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessário).

Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora fornece
suporte ou clique em Tamanho personalizado e digite as dimensões do papel nas caixas Largura
e Altura

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

VISUALIZANDO A IMPRESSÃO
Clique no menu Arquivo, Visualizar impressão ou .

A área de trabalho apresenta uma barra de ferramentas própria.

IMPRIMINDO O DOCUMENTO

Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, através do visualizar impressão, você já
poderá imprimir seu documento, seguindo os passos:

Clique no menu Arquivo, Imprimir ou (Ctrl + P).

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Verifique a seção Intervalo de páginas, Cópia (alterar, se for necessário).

Seção Intervalo de páginas - Clique na parte do documento que deseja imprimir. Se você clicar
em Páginas, digite os números das páginas ou intervalos de páginas que deseja imprimir na caixa
Páginas.

Seção Cópia - Insira o número de cópias que você deseja imprimir e selecione a caixa de seleção
Agrupar se desejar que o Word imprima as cópias na ordem correta para encadernação.

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

LOCALIZAR TEXTO

Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de
parágrafos ou até mesmo os caracteres especiais.
Para localizar determinado texto em um documento
Clique em Editar / Localizar
Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar:
Clique em Localizar “próxima”.

Você pode localizar e substituir texto

Clique em Editar/ Localizar...

Na Guia Substituir digite a palavra a ser localizado no espaço Localizar, e digite a palavra qual
deseja substituir em “Substituir por”:
Clique em Substituir ou Substituir tudo.

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Outra forma de localizar itens do texto é através do ícone Selecionar Objetos de Procura da barra
de Rolagem vertical.

CABEÇALHOS E RODAPÉS

Cabeçalho e Rodapé são trechos de texto exibidos no topo da página, no caso do cabeçalho; ou
na base da página, no caso do rodapé.
Tomando como exemplo essa apostila, observa-se que no cabeçalho é apresentada uma figura
com o nome da empresa e o módulo do curso e no rodapé o nome da apostila e a numeração da
página e o módulo do curso.
O cabeçalho e o rodapé serão repetidos em todas as páginas do documento.
Você pode especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e ímpares ou para a
primeira página de uma seção do documento.
Se o documento estiver dividido em seções, será possível usar cabeçalhos e rodapés diferentes
para cada seção.
Para criar os cabeçalhos e rodapés, execute os comandos:

Clique no menu Exibir, Cabeçalho e rodapé.

Cabeçalho

Rodapé

A tela exibe a região onde se deve digitar o texto do cabeçalho e aplicar a formatação desejada.
Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito é apenas
visual para que, durante a exibição dos cabeçalhos e rodapés, o usuário se dedique
exclusivamente a estes, sem interferir no texto da página.
A barra de ferramentas apresentada na tela permite personalização e a edição da área de
cabeçalho e rodapé.

Clique na ferramenta Alternar entre cabeçalho e rodapé para mover o ponto de inserção entre as
áreas nas quais você cria ou altera cabeçalhos e rodapés.

Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé.

Para alternar entre a área de Cabeçalho e Rodapé e a área de texto, clique duplamente para onde
deseja ir.

NÚMEROS DE PÁGINAS

O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir
esses números na posição que você determinar.
Para inserir números de páginas em seu documento clique em Inserir / Números de Páginas...
Para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas.

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FORMATAÇÃO DE TEXTO

ALTERAR FONTE
Selecione o texto que deseja formatar.
Dê um clique na seta ( ) Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um
clique na fonte deseja (Ex: Tahoma).

ALTERAR TAMANHO DA FONTE

Selecione o texto que deseja alterar.
Dê um clique na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um
clique no tamanho desejado.

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO.

Selecione o texto que você deseja formatar
Dê um clique no botão ( ) Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto
Exemplo: texto em Negrito

Dê um clique no botão ( ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto

Exemplo: texto Itálico

Dê um clique no botão ( ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto.

Exemplo: texto Sublinhado
Se você decide que não quer utilizar a formatação basta selecionar o texto e dar um clique novamente no botão que aplicou a
formatação Negrito, Itálico ou Sublinhado.

ALTERARAR A COR DA FONTE

Selecione o texto desejado.
Dê um clique na seta ( ) Cor da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique
em uma cor de sua escolha.

REALÇAR O TEXTO
Selecione o texto que deseja destacar.
Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão ( ) Realçar
Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto.
Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3

BORDAS

Acrescente linhas ao seu documento. Você acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de
um parágrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto,
acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir seções do documento.

Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma
borda.
Dê um clique na seta ( ) Borda na barra de Ferramentas Formatação e selecione o tipo de
borda desejado. Ex.: Borda Externa.

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ALINHAMENTO

Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a

margem esquerda ( ).
Porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém.

Selecione o texto que você deseja re-alinhar.

( ) Alinhar à Direita na barra de formatação para alinha o texto à direita.
( ) Centralizar na barra de formatação para deixar o texto centralizado.
( ) Alinha à Esquerda na barra de formatação para alinha o texto à esquerda
( ) Justificar na barra de formatação para alinhar o texto à esquerda e direita simultaneamente.
Não funciona em palavras ou sentenças individuais, mas somente em parágrafo que ocupe mais
de uma linha.

RECUAR PARÁGRAFOS

Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destacá-lo no
texto.
Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar.
Clique no botão ( ) Aumentar Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança
para direita em duas paradas de tabulação.
Clique no botão ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em duas
parada de tabulação para esquerda.

Você ainda pode recuar os parágrafos livremente por marcas que você encontra na régua
horizontal.

NÚMERAÇÃO E MARCADORES

Numeração

Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada.

Dê um clique no botão ( ) Numeração na barra de ferramentas Formatação.
Exemplo:
Vencedores da promoção Apostilas 2000
1º César Guimarães Silva
2º Rafael Mello
3º Willy Ferreira
4º Marcos Pereira
5º Fernanda da Silva Dias

Para aumentar sua lista de numeração basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da
numeração.

Marcadores

Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores.

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Dê um clique no botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação.
Ex: Para iniciar o Word 2000
Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas
Posicione-se sobre o item Programas
Clique sobre Microsoft Word.

Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da
lista de marcadores.
Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão direito do
mouse em ( ) Marcadores e numeração e personalizar esta lista.

INSERINDO SÍMBOLO

O que é um símbolo?  Símbolo são desenhos em forma de letra que você pode adicionar e
depois aumentar seu tamanho, sua cor, assim como você modifica a fonte das letras.

Como inserir um símbolo?  Para inserir um símbolo você clica no menu Inserir, símbolos, irá
aparecer a seguinte caixa, nela você clica em cima do desenho que deseja inserir e clica no botão
inserir, pronto, você acaba de inserir um símbolo, existe centenas de desenhos, para cada tipo de
fonte, existem tipos diferentes de desenho, selecione, por exemplo, a fonte Webdings ou
Wingdings, nessas duas fontes você encontrará os desenhos mais interessantes.
Ex.:
® © ± ≠ ≤ ≥
    
     

TABULAÇÃO

Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou
centralizada.

Tabulação alinhada à esquerda

Tabulação centralizada

Tabulação alinhada à direita

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Tabulação decimal

Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação.

Dê um clique no botão ( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de
tabulação que você deseja.

Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um
clique.

Pressione a tecla Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação.

ESPAÇAMENTO

Selecione o texto que você deseja alterar.

Clique em Formatar / Parágrafo para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.

ou

Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas.

Ex: 1,5 linha
Dê um clique no botão “OK” e o seu texto selecionado está com o espaçamento de linha
escolhido.

TRABALHANDO COM FIGURAS

O pacote Microsoft Office dispõe de uma variedade de figuras que podem ser inseridas nos
documentos criados. Essas figuras são chamadas de clipart’s.
Clique no menu Inserir, Figura, Clipart ou .

Verifique a seção Procurar por Outras opções de pesquisa (alterar, se for necessário).

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Seção Procurar por - Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clipes que serão
procurados ou digite todo ou parte do nome de arquivo do clipe.
Seção Outras opções de pesquisa - Selecione uma ou mais coleções a serem pesquisadas.

Clique no botão Pesquisar para iniciar ou interromper a pesquisa.

Clique em Restaurar para restaurar as configurações da pesquisa anterior. Clique em Modificar
para retornar ao painel de tarefas Inserir clipart.
Escolha a figura e clique sobre ela. A figura será inserida na posição atual do cursor. Caso haja
algum texto à frente ou abaixo, este será deslocado para que a figura possa ser posicionada.

A figura pode ser redimensionada em várias direções. Clique sobre a figura para que apareçam os
pontos de definição de tamanho nas bordas da figura. Posicione o ponteiro sobre um desses
pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.
Pode-se ainda formatar a figura, através da barra de ferramentas Figura.

Clique na ferramenta Disposição do texto para formatar a posição da figura em relação à página.
Clique em Quadrado para colocar o texto em volta de todos os lados de uma caixa quadrada que
envolva o objeto selecionado.

INSERINDO FIGURA DO ARQUIVO

Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo ou .

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Escolha a figura e clique duas vezes sobre ela. A figura será inserida na posição atual do cursor.
Caso haja algum texto à frente ou abaixo, este será deslocado para que a figura possa ser
posicionada.

INSERINDO WORDART.

Você pode adicionar um efeito especial ao texto usando o recurso WordArt.

Clique no menu Inserir, Figura, WordArt ou .

Você pode criar texto sombreamento, inclinado, rotacionado, esticado etc. Selecione a forma
como deseja que o texto seja apresentado e clique em OK, em seguida digite o texto e clique em
OK.

Pode-se ainda formatar a figura, através da barra de ferramentas WordArt.

Clique na ferramenta Disposição do texto para formatar a posição da figura em relação à página.

Clique em Superior e inferior para colocar o texto acima e abaixo do objeto selecionado, mas não
nas laterais.

TABELA

As tabelas podem ser usadas para organizar as informações e criar colunas de texto lado a lado
para apresentar os dados de uma maneira fácil de ler.
Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra Padrão e selecione o
número de linhas e colunas que deseja.

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Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter.

Pressione as teclas Tab e seta para cima ou seta para baixo para navegar na tabela e incluir o
texto. As linhas são redimensionadas para encaixar as informações digitadas

Ex: Tabela de Apostilas

APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO

CorelDRAW 12 125 R$ 67,18
PHP 345 R$ 49,99
AutoCad 2007 580 R$ 80,50
HTML 35 R$ 22,30

Dica: Clique em qualquer célula da tabela.

Clique em Tabela/AutoFormatação da tabela para abrir a caixa de diálogo AutoFormatação da
Tabela, escolha uma opção na lista Formatos.

FORMATANDO TABELAS

Clique no botão na barra padrão para acessar barra Tabelas e Bordas.

FORMATANDO BORDAS E SOMBREAMENTO

O Microsoft Word XP possibilita a aplicação de bordas ou linhas nas extremidades dos parágrafos
ou, até mesmo, na página toda. É possível ainda mudar a cor de fundo, com ou sem a aplicação
da borda, efeito denominado sombreamento.
Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os parágrafos e execute o seguinte comando:
Clique no menu Formatar, Bordas e sombreamento.
Na guia Bordas, escolha a definição, o estilo, a cor e a largura desejadas, fazendo o
acompanhamento pela visualização.

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Na guia Borda da página, encontram-se opções para se aplicarem a toda uma página, com
opções semelhantes às das bordas de parágrafos. Es-colha as opções de bordas desenhadas, na
lista Arte.

Na guia Sombreamento, encontra-se opções para o segundo plano ou cor de fundo do parágrafo.

Borda e/ou sombreamento terão comprimento sempre igual ao limite das margens esquerda e
direita. Dessa forma, para reduzir o tamanho da borda ou do sombreamento será necessário
aumentar o recuo dos parágrafos.

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

CRIAÇÃO DE TEXTOS EM COLUNAS

Até o momento, nossos textos têm sido criado no formato de colunas simples, preenchendo a
página de uma margem à outra. Mas podemos formatar nossos documentos, ou apenas alguns
parágrafos, em duas ou mais colunas, como no formato jornalístico.
As colunas poderão ter a mesma largura ou larguras diferenciadas, de acordo com a necessidade
de cada parágrafo ou documento. Em uma mesma página pode haver textos com diferentes
números de colunas.

Para criar um texto colunado, a melhor opção é através do seguinte procedimento:

Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente não selecionamos títulos para que fiquem
centralizados) e utilize o comando:

Clique no menu Formatar, Colunas.

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L. S.
S.

Verifique a seção Predefinidas, Largura e espaçamento (alterar, se for necessário).

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

Se o texto, a princípio, não assumir a quantidade de colunas selecionadas, significa que não é
grande o suficiente para preencher todas as colunas e talvez necessite de uma inserção de
quebra para forçar o final de coluna. Veja como proceder:

Posicione o cursor onde deseja inserir a quebra de coluna.

Pressione (Ctrl + Shift + Enter).

DESENHOS E FORMAS

CAIXA DE TEXTO

A seta do mouse assumirá o formato de uma cruz; clique e arraste até definir o tamanho ideal
para a caixa de texto; digite o texto desejado e arraste até o ponto ideal.

CRIANDO LETRAS CAPITULADAS

Em alguns documentos, costuma-se aplicar à letra inicial de um capítulo ou página um formato

destacado. Esse efeito chama-se letra capitulada.
Para capitular letra, posicione o cursor ou selecione o parágrafo.

Microsoft Word XP 20
 José Eduardo L.
L. S.
S.

Clique no menu Formatar, Capitular

Você poderá escolher a posição onde irá aparecer a letra capitulada (capitulada ou na margem),
bem como a sua fonte e o tamanho, OK.
A letra capitulada apresenta uma moldura em volta, com pontos nas bordas. Veja o exemplo:

MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS

Selecione o texto a ser alterado.

Clique no menu Formatar, Maiúsculas e minúsculas.

Selecione uma opção.

Clique no botão OK para aplicar as alterações.

Para alterar entre as combinações Maiúsculas e Minúsculas pelo teclado, selecione o texto a ser
alterado e pressione as teclas (Shift + F3) até que o texto fique da forma desejada.

MALA DIRETA

Um recurso muito utilizado ultimamente é o recurso mala direta. Que permite criarmos um
documento que atenda a nossas exigências e possa ser enviado para todos nossos contatos (ex.:
clientes).
Precisaremos criar ou ter um arquivo no formato de tabela (ex.: planilha do Excel) com as
informações necessárias dos clientes e criar um documento padrão para impressão ou envio.
Criando assim uma carta ou envelopes onde o cabeçalho será igual a todos os contatos.

PROTEGER SEUS DOCUMENTOS

Você pode proteger seus documentos criados no Word a fim de preservá-lo

contra alterações.
Um documento protegido conta com uma senha de proteção impedindo que
o documento seja alterado.

Microsoft Word XP 21
 José Eduardo L.
L. S.
S.
Para proteger um documento clique em Ferramentas/Proteger documentos...

Marque a opção Formulários.

Digite uma senha na caixa de senha e clique no botão OK.
Uma nova tela irá aparecer.
Digite novamente sua senha e clique no botão OK.

Salve novamente o documento clicando no botão ( ) Salvar e seu documento estará protegido
contra alterações.

EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO:

Microsoft Word XP 22
 A EVOLUÇÃO DO WINDOWS

Símbolo...

O que mudou desde a primeira versão do sistema que equipa nove em cada dez computadores
no mundo.

Windows 3.0
Lançado em 1985, só explodiu no mercado em 1990. Sepultou as telas em que era preciso digitar comandos. O
usuário passou a acessar janelas, o que inspirou o nome Windows (janela em inglês). Abriu caminho para outra
grande novidade o mouse.

Windows 3.1
Lançado em 1991 nos Estados Unidos e em 1992 no Brasil, recauchutou os menus de
acesso.

Windows 3.11
Mais adaptado a micros em rede, chegou em 1993. Permitiu interação entre softwares como Word e Excel e
ofereceu mais tipos de letra.

Windows 95
Trouxe para os Windows o conceito de desktop, que permite "arrastar" arquivos usando o mouse. Introduziu o
"plug & play", promessa nem sempre cumprida de tornar mais fácil ao leigo pilotar o micro.

Windows 98
O primeiro filhote do Windows integrado à Internet facilitou o acesso à rede, em dobradinha com o navegador
Explorer. Permitiu também a conexão do micro com novidades como câmaras digitais.

Windows 98 Segunda Edição

Compatível com arquivos de vídeo e áudio disponíveis na Internet, como músicas em MP3. Abriu caminho para
games mais sofisticados.

Windows Millennium
Voltado para o usuário doméstico, aposta no entretenimento e na segurança do sistema, com recursos para
evitar que, por exemplo, a instalação desastrada de um software trave a máquina. Facilita a criação de uma
rede doméstica e conecta o micro com o suporte e com as atualizações do sistema.

Windows XP
Uma das principais diferenças em relação às versões anteriores é quanto à interface. Trata-se da primeira
mudança radical desde o lançamento do Windows 95. Baseada no antigo OS/2 da IBM, cujos direitos foram
comprados pela Microsoft, e, seguindo a linha OS/2-NT-2000-XP, a partir deste Windows, surgiu uma nova
interface, abandonando o antigo formato 3D acinzentado. Nota-se uma melhoria em termos de velocidade em
relação às versões anteriores, especialmente na inicialização da máquina. O suporte a hardware também foi
melhorado em relação às versões 9x-Millenium, abandonada definitivamente.
1,5
 Configurar Pág S=3 I=2 D=1 E=1  A4
 Seleção de Textos

Quando se deseja executar uma ação sobre um

texto deve-se antes selecionar este texto. Quando
selecionado, o texto torna-se realçado e esta pronta
para que se execute tarefas como formata-lo, copia-lo
ou move-lo.

Para selecionar um ou mais caracteres de um texto, basta arrastar o

mouse sobre as partes a serem selecionadas.

Para selecionar uma ou mais linhas do texto, basta clicar (para

uma linha) (ou arrastar para mais linhas) o mouse na barra de seleção.
A barra de seleção é uma coluna invisível ao longo da borda esquerda
da área do texto. Sabe-se que o ponteiro do mouse está na barra de
seleção quando se transforma em uma seta apontada para cima e para
direita.

Também é possível selecionar um parágrafo todo, com um duplo clique na barra de

seleção, ou ainda o documento inteiro, com um clique triplo na barra de seleção.

As seleções também podem ser feitas com o teclado, utilizando-se

simultaneamente a tecla <Shift> e as teclas de movimentação.

RTI – Rede de Treinamento em Informática

1.5 E.linha
 Joinville, 05 de junho de 2008

OFÍCIO

A Escolas de Informáticas RTI

Aos Diretores

Joinville – SC

A comunidade terapêutica REVIVER, entidade filantrópica, sem fins lucrativos,

vem ajudando a recuperar pessoas que possuem a toxicomania, que é uma doença
conhecida como CDD (Código Internacional das Doenças) e alcoolismo, atrasos de
Narcóticos Anônimos e Alcoólatras Anônimos.
Sendo assim por não possuirmos condições financeiras para arcar com
algumas despesas, viemos através deste solicitar a vossa senhoria a doação de
apostilas para treinamento básico, Windows 98 e Microsoft Word 2000. Com isso
proporcionando melhores condições para o futuro, dando uma possibilidade de
entrarem no mercado de trabalho preparado, e para tal contamos vosso auxílio
logístico na continuidade do aperfeiçoamento dos mesmos que aqui se encontram
tratando de suas patologias. Com isso trazendo melhores visíveis a esta obra e o
bem viver dos mesmos.

Sem mais para o momento, colocando-nos inteiramente a disposição para

futuros esclarecimentos.

Atenciosamente

João Vitor de Almeida

Diretor Financeiro
 Adalberto de Souza
Currículo

Dados pessoais:

Nome: Adalberto de Souza

Endereço: Rua Presidente Getúlio Vargas, nº487, Mato Alto.
Telefone: (47) 3422-9266
E-mail: adalberto@hotmail.com
Data de nascimento: 22/06/1979
Estado Civil: Solteiro

Grau de Escolaridade

Formação Acadêmica Ensino Superior (2002-2006)

Instituição de Ensino: Universidade da Região de Joinville – Univille
Curso: Engenharia de Produção
Formação Acadêmica 2º grau (1999-2001)
Instituição de Ensino: Colégio Estadual Professora Jandira D’Ávila
Curso: Ensino Médio

Estágio

Empresa: Companhia Águas de Joinville

Carga/horária: 300 horas
Função: Estagiário
Período: 14/05/2004 á 28/06/2004

Emprego

Empresa: Busscar Ônibus S/A

Função: Programador
Período: 01/07/2004 á 30/12/2005
Empresa: Tupy S/A
Função: Gerente
Período: 01/02/2006 á 30/03/2007

Objetivo

Desenvolvimento de sistemas de produção mais eficazes e lógicos,

procedimentos de trabalhos mais diretos e velozes, melhor sistema de
estoque e logística.

Adalberto de Souza
 A INTEGRAÇÃO COM A WEB É A MARCA DO 3º RANKING DAS
MELHORES FACULDADES.

A UNICAMP É A CAMPEÃ NA GRADUAÇÃO E A UFRJ VENCE NA PÓS.

G
iz e quadro negro são coisa matrícula e a localização de livros
do passado na Unicamp – na biblioteca. Hoje é também pela
ou quase. Todas as rede que chegam as ofertas de
disciplinas do Instituto de estágios e de emprego. A
Computação têm sua própria Unicamp é uma universidade
página na Internet. Por elas os conectada, grande parte dos
alunos acessam o programa do computadores tem acesso a
curso, as apostilas e as tarefas Internet nos cursos de engenharia
que valem nota. Eles podem de Computação e de Ciências da
resolver os exercícios em casa e Computação, os campeões em
enviam a resposta por e-mail. O excelência desta terceira edição
tradicional quadro de aviso e suas do ranking da INFOEXAME das
dezenas de papeizinhos melhores faculdades de
pendurados também vão cedendo graduação e da pós em
lugar à Internet, assim como a computação do país.

“Recebo todos os exercícios pela rede”, diz o professor Ricardo Santos,

vice-diretor do Instituto de Computação da
Unicamp. Lista de presença marcada a lápis
também é antiguidade para Santos, que faz a
chamada do aluno com um Palmtop nas mãos –
depois é só atualizar os dados no seu Notebook.
Mas o uso intensivo da Internet e de novas
tecnologias não é uma exclusividade da campeã
Unicamp ou da melhor pós – graduação, a
Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ),
que tem todos os seus 168 computadores
ligados à rede mundial.
 O Computador
O computador é um dispositivo eletrônico controlado por um
programa, usado para processar dados. Para usarmos um computador
precisamos de um programa para
controlar estes dispositivos
eletrônicos.
É uma máquina capaz de
efetuar cálculos, registram
informações, copiar e movimentar
informações de acordo com as
instruções previamente estabelecidas (programas).
Sem um programa o computador reduz-se a conjunto de partes
eletrônicos que nada pode fazer. Esse programa é um conjunto
ordenado de instruções que estabelece o que o computador deve fazer.
Resumindo, um programa é uma lista de ordens (comandos) que
são executados pelo computador, um após o outro.

A Geração dos Computadores

 Primeira Geração: Válvulas
 Segunda Geração: Transistores
 Terceira Geração: Chip
 Quarta Geração: Microprocessadores
 Quinta Geração: Inteligência Artificial
 Cursos de Informática

Tabelas de Preços
Cursos Duração Preços (Mensais)
72 11x R$ 46,00
CPI
36 8x R$ 29,00
WEB 36 7x R$ 69,00
CSA 72 14x R$ 59,00
CEG 60 6x R$ 99,00
AutoCAD 24 7x R$ 69,00

Pesquisa de Preços

Comparando
Hardware Loja 01 Loja 02 Loja 03
Teclado s/ fio R$ 95,04 R$ 99,00 R$ 92,50
Mouse Óptico s/ fio R$ 46,08 R$ 41,75 R$ 49,50
Monitor 17’ LCD. R$ 699,00 R$ 659,58 R$ 695,45
Impressora Laser HP 1018 R$ 440,00 R$ 435,85 R$ 458,32

Levantamento de Estoque

Quant. Produto Preço Unit.

200 CD’s R$ 0,98
250 Disquetes R$ 0,98
15 Mouses R$ 9,90
300 Envelopes R$ 0,10
30 Pastas R$ 1,29
 Exercício 07

Clip-Art, AutoFormas e WordArt

Países que
falam bem a
linguagem
da bola.
 APOSTILA
MICROSOFT WORD XP

SUMÁRIO ·

INTRODUÇÃO ................................................................................................... 03
INICIANDO O MICROSOFT WORD XP............................................................. 33
CONHECENDO O MICROSOFT WORD XP ..................................................... 39
DETALHES IMPORTANTES.............................................................................. 49
MOVER-SE NO DOCUMENTO ......................................................................... 52
SALVANDO O DOCUMENTO............................................................................ 56
FECHAR UM DOCUMENTO.............................................................................. 59
INICIAR UM NOVO DOCUMENTO.................................................................... 63
ABRIR UM DOCUMENTO ................................................................................. 65
SELECIONAR TEXTO ....................................................................................... 69
INSERIR TEXTO................................................................................................ 70
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA .......................................................................... 72
DESFAZENDO COMANDOS............................................................................. 82
RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO. ......................................................... 89
AJUSTANDO A PAGINAÇÃO ............................................................................ 95
CONFIGURANDO A PÁGINA ............................................................................ 99
VISUALIZANDO A IMPRESSÃO ..................................................................... 101
IMPRIMINDO O DOCUMENTO ....................................................................... 112
LOCALIZAR TEXTO ........................................................................................ 132
CABEÇALHOS E RODAPÉS ........................................................................... 135
NÚMEROS DE PÁGINAS ................................................................................ 142
FORMATAÇÃO DE TEXTO ............................................................................. 147
BORDAS .......................................................................................................... 150
ALINHAMENTO ............................................................................................... 155
RECUAR PARÁGRAFOS ................................................................................ 159
NÚMERAÇÃO E MARCADORES .................................................................... 163
INSERINDO SÍMBOLO .................................................................................... 163
TABULAÇÃO.................................................................................................... 174
ESPAÇAMENTO.............................................................................................. 175
TRABALHANDO COM FIGURAS .................................................................... 185
INSERINDO FIGURA DO ARQUIVO ............................................................... 187
INSERINDO WORDART. ................................................................................. 188
TABELA ........................................................................................................... 189
FORMATANDO TABELAS............................................................................... 195
FORMATANDO BORDAS E SOMBREAMENTO............................................. 200
CRIAÇÃO DE TEXTOS EM COLUNAS ........................................................... 201
DESENHOS E FORMAS.................................................................................. 203
CAIXA DE TEXTO............................................................................................ 213
CRIANDO LETRAS CAPITULADAS ................................................................ 213
MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS ...................................................................... 214
MALA DIRETA ................................................................................................. 215
 Bonitos por dentro e por fora

Uma geração de equipamentos

privilegia o design sem
esquecer de oferecer mais
recursos.

C
hega de enfadonhas caixas bege ou cinza claro com linhas retas.
Atenta a uma fatia do mercado mais exigente em relação ao aspecto
externo do micro, a indústria de computadores
se movimenta para apurar o visual de seus
equipamentos, sem esquecer do conteúdo tecnológico. Foi
um o que recentemente a ACER, ao marcar sua
estréia no mundo dos micros de mesa com o lançamento do
MMXII. Com sua chegada ao mercado prevista para
meados deste ano, a máquina tem fachada e tom escuro e
linhas arredondadas, guardando muito poucas semelhanças com o PC
convencional.

Beleza na mesa
Modelos de equipamentos com design diferenciado
Características Acer/ Compac/ Itautec/
Aspire Presário Inforway
3020
Processador/ Pentium Pentium Pentium
Velocidade (GHz) 2.4/ 2.53/ 2.8 2.6 2.53/ 2.8/ 3.0
Memória mínima 256-1024 512-1024 512-2048
e máxima (MB)
Disco Rígido (GB) 40 80 80/120/160
Monitor (pol.) 15 15/17 17/19
CD-ROM (vel.) 52x 64x 64x
Fax/modem (bps) 56.000 56.000 56.000
Preço Inicial (R$) 1.299 1.399 1.599
Distribuidor/ Acer (0800) Compac (011) Itautec (0800)
Telefone 11-9444 246-7866 12-1444
 Joinville, 05 de junho de 2008

Á
Senhor (a): Sicrano da Silva
Nesta

Vimos por meio desta colocá-los a par do desenvolvimento de seu filho no

curso de informática em nossa escola.

Segue abaixo o boletim escolar do mesmo.

BOLETIM ESCOLAR
Nome do Aluno (a): Fulano da Silva
Turma: AV 210
Instrutor: Eduardo

Windows Word XP PowerPoint XP Excel XP Internet

8,5 8,0 9,0 7,5 10,0

Certos de vossa atenção agradecem.

Atenciosamente,

Direção de Ensino

Mala Direta com carta e envelope (03 registros)

*Endereço: Rua Brasil, 1580
*Bairro: Morrinhos
*Cep: 85300-650
*Cidade: Tubarão
*Estado: Santa Catarina