ÁT IC O S O B R E A S IM P LI FI CAÇÃO DO

GUIA PR
 Guia prático 1

Por que é útil? 2

CONTÉUDO

Como ocorre a mudança? 2

eSocial: o que é? 2

Qual o objetivo? 2

O que é o novo eSocial? 3

O que mudou? 3

Novo eSocial: divulgada versão Beta do layout 4

Como as mudanças vão impactar as empresas? 5

Como ficará as empresas pequenas? 7

E para o empregador doméstico? O que muda? 7

Treinamentos 8

Exemplos de algumas simplificações do eSocial 8

Novas Tabelas 9

‘Favorecer o ambiente de negócios no País’ 10

 Guia prático sobre a simplificação do eSocial. Tudo o que você precisa saber!
Guia prático sobre a simplificação do
eSocial. Tudo o que você precisa saber!

A notícia da simplificação do layout do eSocial chegou cerca de

uma semana antes do Carnaval. Talvez, a intenção fosse colocar
os contadores e empregadores já no ritmo das mudanças pre-
vistas para esse ano de 2020, que passaram a vigorar em janeiro.
O novo layout é fruto do trabalho conjunto da Secretaria Especial
de Previdência e Trabalho (SEPRT) e da Secretaria Especial da
Receita Federal do Brasil (RFB).
Aliás, é importante ter em mente que se trata de uma simplifica- 1
ção e não mais serviço!
Quem ganha com essas mudanças são as empresas, uma vez
que a desburocratização traz mais desenvolvimento e facilita a
vida do empreendedor. https://www.blog.nith.com.br/

Já os profissionais que trabalham diretamente com os expedien-

tes contábeis podem focar seu tempo e esforços em tarefas mais
estratégicas e voltadas para a sua área de atuação.
Com essa decisão, a proposta do governo é reduzir a burocracia,
trazer mais desenvolvimento e agilizar o dia a dia do empreen-
dedor por meio do eSocial. Com a nova ferramenta, a ideia é que
o Estado e o empregador se unam para gerar crescimento.
Mas vamos relembrar os principais tópicos, caso você não tenha
tido tempo de se familiarizar com as novidades ou mesmo que
essa seja uma área nova para você.
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eSocial: o que é?

O Sistema de Escrituração Digital das

Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas foi instituído em 2014.
É nesse programa que os empregadores
comunicam ao Governo, de forma unifi-
cada, as informações relativas aos traba-
lhadores, como vínculos, contribuições
previdenciárias, folha de pagamento,
comunicações de acidente de trabalho,
aviso prévio, escriturações fiscais e infor-
mações sobre o FGTS.

Por que é útil? Qual o objetivo?

Porque com esse programa foi possível
substituir o preenchimento e a entrega
de formulários e declarações separados
a cada ente federativo, tornando-se
obrigatório, além de implementar um
tratamento diferenciado às micros e
pequenas empresas.
A SEPRT e a RFB querem tornar o
compartilhamento de informações
e a execução de procedimentos
relacionados ao desenvolvimento, 2
implantação e manutenção do sis-
tema mais célere, o que resultará em
maior segurança jurídica para os usu-
https://www.blog.nith.com.br/
ários do sistema.

Como ocorre a mudança?

De acordo com o site do Portal do eSocial, a simplificação
ocorre em duas fases: www. portal.esocial.gov.br

Fase 1 Fase 2
Flexibilização de Publicação de novo layout com redução do
campos e eventos; número de campos, eliminação de duplicidade
de informação, foco na substituição de obriga-
ções e não exigência de informações já cons-
tante nas bases de dados governamentais.
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O que mudou?

As mudanças foram previstas na Lei 13.874,

publicada em setembro de 2019, e ficou conhe-

fi co u m ais cida como a Lei da Liberdade Econômica.

Ele
i m p l e s d e No artigo 16 diz que: o Sistema de Escrituração
s Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias
e e n c h e r ! e Trabalhistas (eSocial) será substituído, em
pr nível federal, por sistema simplificado de
escrituração digital de obrigações previdenci-
árias, trabalhistas e fiscais.

E desde o dia 13 de fevereiro, o novo layout do 3

site (do software) já está disponível!

https://www.blog.nith.com.br/
O que é o novo eSocial?

Haverá uma redução substancial nas informações prestadas

pelos empregadores: serão requeridas apenas as informações
que promovam a efetiva substituição de uma obrigação acessó-
ria, desde que não sejam redundantes ou que não constem nas
bases de dados do governo.
Para se ter uma ideia, o sistema atual conta com aproximada-
mente 900 exigências que precisam ser preenchidas pelos
empregadores. Com a modernização, a estimativa é que essa
quantidade caia para cerca de 500.
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Veja os principais pontos da simplificação:

Haverá, portanto, uma redução robusta no número de campos e exclu-

são de eventos inteiros.
» Redução do número de eventos;
» Expressiva redução do número de campos do layout, inclusive
pela exclusão de informações cadastrais ou constantes em
outras bases de dados (ex.: FAP);
» Ampla flexibilização das regras de impedimento para o recebi-
mento de informações (ex.: alteração das regras de fechamento
da folha de pagamento - pendências geram alertas e não erros);
» Facilitação na prestação de informações destinadas ao cum-
primento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de
FGTS;
» Utilização de CPF como identificação única do trabalhador
(exclusão dos campos onde era exigido o NIS);
» Simplificação na forma de declaração de remunerações e
pagamentos.

Uma das novidades é que informações que já existam em outros ban-

cos de dados, como título de eleitor, CNH e registro de identidade, por
exemplo, não sejam replicadas na plataforma do eSocial. 4

Novo eSocial: divulgada

versão Beta do layout https://www.blog.nith.com.br/

No site do eSocial há o seguinte alerta: as

MAS O QUE SIGNIFICA Secretarias Especiais ressaltam que essa
VERSÃO BETA? publicação (versão Beta do layout) está
sujeita a ajustes e correções até a publicação
da versão final oficial.
Mas o Governo incentiva o download para
conhecimento dos desenvolvedores e
usuários.
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O Canal Tech, especializado em assuntos de informática,
explica que a ideia de disponibilizar uma versão beta de
um produto, geralmente software, é usada pelos desen-
volvedores do programa, para saberem o que realmente
é importante para os usuários e como eles reagem à inte-
ração com o produto, mesmo que ainda possua bugs e
problemas que precisarão ser reparados pelos desenvol-
vedores antes do lançamento definitivo do produto ao
mercado na sua versão final.

Foram ouvidos pelo Governo Federal, os usuários e desenvolve-

dores. Identificados e atacados os principais pontos que traziam
complexidade para o sistema, foram propostas:
» Possibilidade de utilizar uma tabela padrão de rubri-
cas, sem a necessidade de cadastramento de rubricas
próprias;
» Eliminação de tabelas de cargos, funções e horários;
» Desnecessidade de cadastramento de processos judi-
ciais para matérias não relacionadas a tributos/FGTS;
» Campos opcionais, como números de documentos
pessoais, serão excluídos da estrutura dos eventos, pois
traziam dúvidas para os empregadores.
5
Como as mudanças vão
impactar as empresas?
https://www.blog.nith.com.br/

Não confunda Novo eSocial e mudanças no

layout com suspensão da obrigatoriedade das
declarações! Continuam em vigor todos os
prazos vigentes para o envio das informações.
Ao anunciar as mudanças do eSocial, em
meados de 2019, o Secretário Especial de
Previdência e Trabalho, Rogério Marinho,
anunciou que as informações trabalhistas e
previdenciárias passariam a compor um sis-
tema e as informações tributárias outro.
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Mas, o que está certo até agora é que o eSocial não mudará de
nome e também não será extinto, nem tampouco será divido
em dois sistemas diferentes.
Será um sistema mais simplificado, com uma média de 40% a
50% de informações a menos sendo exigida.
O Governo garante que todo investimento feito pelas empresas
e profissionais (aquisição de sistemas, treinamento, capacitação,
etc.) será respeitado.
Para isso, será mantida a forma de transmissão de dados via web
service, haverá aproveitamento da identificação dos eventos e
sua integração.
Contudo, as regras serão mais flexíveis e será muito mais fácil
concluir o envio da informação, reduzindo ao mínimo os erros
decorrentes de informações incorretas.
Na prática, os empregadores poderão, desde logo, deixar de
prestar tais informações consideradas dispensáveis.
Por exemplo, flexibilização das regras que emperram o fecha-
mento da folha, além de dispensar a apresentação de diversas
informações hoje obrigatórias. Foram tornados facultativos
diversos campos que serão eliminados.

6
Quais serão os impactos?
• Foco na desburocratização: substituição das
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obrigações acessórias
• Não solicitação de dados já conhecidos
• Eliminação de pontos de complexidade
• Modernização e simplificação do sistema
• Integridade e continuidade da informação
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Como ficará as
empresas pequenas?

MEI - Microempreendedor
Individual, Microempresa
e a Empresa de Pequeno
Porte. Essas empresas, além
do Segurado Especial, pos-
suem direito a tratamento
diferenciado.
As empresas que já entra-
ram no eSocial não serão prejudicadas. O novo programa
será formulado respeitando os investimentos feitos por essas
empresas.
Elas poderão utilizar o ambiente web simplificado (já disponí-
vel para o MEI e o Segurado Especial), nos mesmos moldes do
web doméstico, para prestar suas informações.
Estarão disponíveis diversas ferramentas para admissão de
empregado, folha de pagamento, férias, desligamento, tudo
com automatizações e simplificações que permitirão a qual-
quer um executar rotinas trabalhistas que antes eram restritas 7
a grandes empresas ou escritórios de contabilidade.

E para o empregador https://www.blog.nith.com.br/

doméstico? O que muda?

O empregador doméstico deve continuar a prestar as informa-

ções dos seus empregados, além de fechar as folhas de paga-
mento e gerar as guias de pagamento (DAE).
Contudo, estão em desenvolvimento e serão apresentadas em
breve novas ferramentas para os módulos web (reformulação de
telas, fluxos simplificados - wizards, assistente virtual - chatbot,
melhoria no sistema de ajuda, dentre outros), o que significa que
haverá mudanças no eSocial doméstico, de maneira a facilitar
ainda mais a vida do empregador.
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Exemplos de algumas
simplificações do eSocial

Especialistas na área de Saúde e Segurança do Trabalho, como

Eder Santos, por exemplo, avaliam como positivas algumas das
simplificações nas declarações.
Vejamos alguns exemplos dessa área:
O evento S-1060 (Tabela de Ambientes de Trabalho) foi excluído
e as exigências passaram para o evento S-2240.
Com a exclusão do evento de tabela S-1060 e respectiva trans-
ferência para o s-2240, quando ocorrerem modificações no
ambiente de trabalho, será preciso enviar um novo evento
S-2240 de todos empregados do ambiente que sofreu alteração.
Extinto o evento S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista
Profissional, após a revogação da Portaria que exigia essa infor-
mação desse exame para motoristas profissionais no CAGED.

Treinamentos

O evento S-2245 Treinamentos e Capacitações também foi 8

excluído. As informações sobre treinamentos serão informadas
no evento S-2200/S-2206.

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A nova tabela utilizada para informar os treinamentos ao eSo-
cial será a Tabela 28 (Treinamentos, Capacitações, Exercícios
Simulados e Outras Anotações), como os treinamentos da NR-37,
bem como a autorização para trabalhar em eletricidade exigida
da NR-10 e intervenção em máquina da NR-12. Os demais trei-
namentos exigidos pelas NRs não são contemplados na nova
tabela.
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Novas Tabelas

A Tabela 24 (Fatores de Riscos e Atividades – Aposentadoria

Especial)
Nas versões anteriores dos layouts de Saúde e Segurança no
Trabalho, no eSocial, a tabela que seria utilizada para informar os
fatores de risco aos quais os trabalhadores estão expostos era a
Tabela 23, que contava com mais de mil agentes nocivos quími-
cos, físicos e biológicos.
A versão Beta dos layouts traz essa nova tabela para informar os
fatores de riscos, englobando também as atividades listadas no
Anexo IV do Decreto 3048/99.
A nova Tabela 24 traz somente os fatores de risco previdenciá-
rios considerados para aposentadoria especial. Ou seja, somente
precisam ser informados os agentes nocivos considerados no
LTCAT e PPP.
A tabela 28 (Atividades Perigosas, Insalubres e/ou Especiais)
também foi excluída. As atividades especiais passaram para a
nova Tabela 24.
O evento S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho – Fatores
de Risco) que antes seria utilizado para informar as exposições
aos fatores de risco que configuram o trabalho insalubridade, 9
perigoso e/ou especial sofreu modificações. A parte de insalu-
bridade e periculosidade foi retirada deste evento.

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É importante ressaltar que o valor dos adicionais de insalubridade
e periculosidade ainda continua sendo informado no evento de
folha de pagamento, o S-1200.
Especialistas alegam que o motivo da retirada da parte traba-
lhista de Saúde e Segurança do Trabalho dos leiautes, provavel-
mente se deve à modernização das NRs que ainda está em curso.
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‘Favorecer o ambiente
de negócios no País’

Quando a Secretaria Especial de Previdência

e Trabalho (SEPRT) e a Secretaria Especial da
Receita Federal do Brasil (RFB) declararam os
objetivos de celeridade e segurança das infor-
mações, para lançar a simplificação do eSocial,
também enfatizou que isso iria favorecer o
ambiente de negócios no país.

Mas o que isso significa?

Significa mais liberdade econômica em alguns campos como:
» Liberação da Atividade Econômica – libera horários de fun-
cionamento de estabelecimentos, inclusive em feriados, sem
que para isso esteja sujeita a cobranças ou estágios adicionais.
» Restrições - normas de proteção ao meio ambiente, regula-
mento condominial e legislação trabalhista.
» Carteira de Trabalho Eletrônica – passa a ser emitida na ver-
são digital pelo Ministério da Economia, isso agiliza as ano-
tações como: 5 dias úteis após a admissão e 48 horas após as
anotações para que o trabalhador visualize as informações. 10
» Registro Ponto – obrigatoriedade não mais a partir de 10
funcionários e agora, a partir de 20. O registro deve ser feito
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mesmo se for fora do estabelecimento.
» Alvará – fim da exigência para empresas classificadas de baixo
risco (costureiras e sapateiros, por exemplo) e será definida
pelo Governo Federal, caso não haja regras sobre o tema nos
Estados, Distritos ou Municípios.

Agora que você já está mais familiarizado com as mudanças do

eSocial, aproveite para adquirir novos cursos da Nith Treinamentos
e use as novas tecnologias para se tornar um profissional diferen-
ciado no mercado de trabalho.
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