Acta da Reunião

No dia quinze de Fevereiro de dois mil e vinte realizou-se uma reunião que teve
como pontos de agenda os seguintes:

1. Análisedo exercício findo do ano dois mil e dezanove;

2. Organização dos membros da mesa e as suas funções;

3. Analisar o regulamento da Associação;

4. Diversos.

O Encontro teve lugar na casa do presidente, o grupo estava composto por oito
membros. A reunião foi dirigida pelo presidente da associação que responde pelo
nome de penifolo. Depois de saudar os membros do Grupo das mesas, agradeceu a
presença de todos e solicitou destes uma abertura para que a reunião seja mais
produtiva.

Por seu turno, agradeceu a colaboração que tem prestado os membros na realização
das actividades no seio da associação.
1. Análise do exercício findo do ano dois mil e dezanove

Relativamente ao ano de dois mil e dezanove, as actividades ocorreram duma

forma ordeira ou seja tiveram sucesso. Apesar dos membros do grupo terem
encarado dificuldades no que concerne ao reembolso de valores prestado, uma vez
que alguns membros não conseguiram honrar com o seu compromisso a tempo e
hora previsto.

2. Organização dos membros da mesa e as suas funções

A associação do Grupo wiwanana Wa Samugué é constituída por 94 membros e

funciona duas mesas composto por 14 membros dos quais 04 são suplentes.
No topo esta o presidente que desempenha a função de controlar a funcionalidade
das duas mesas.

A primeira mesa éconstituída por cinco elementos abaixo mencionados:

1. Leila……….…Chefe da mesa nº.1 e desempenha as funções de tesoureiro.

2. Rita………….…Administrativa
3. Impissa…….…Responsável do livro
4. Susana ……….Escrivã das cadernetas
5. Sickel………….Tesoureira

A segunda mesa é composta por cinco elementos nomeadamente:

1. Cátia………………… Chefe da mesa nº.2 e responsável do livro.

2. Olga………………. …Adjunta da mesa e Escrivã das cadernetas

3. Marceta……………… Tesoureiro

4. Eugénia (Íris) ………. Tesoureira

5. Gelmany………………. Tesoureiro

Manuessa e Clara desempenham as funções de fiscalizadoras.

Quando um membro da mesa falta deve comunicar ao chefe da mesa e o mesmo

reportar ao presidente.

O presidente e o senhor Rocha na ausência de um membro do grupo da mesa nº.1

ou mesa nº.2 podem coadjuvar a mesa em causa.

Os tesoureiros da segunda mesa depois de contabilizar o valor poupado devem

registar e entregar os tesoureiros da primeira mesa, estes por sua vez, contabilizam
o valor e fazem a lista de pedido dos que querem fazer empréstimo e por fim
anunciam o valor poupado nas duas mesas.

De referir que os livros devem ficar sub-responsabilidade do presidente da

associação, no fim da realização das actividades (poupança) o lançador dos dados
(Impissa) deve levar os livros para lançar os dados no computador depois de
lançamento dos dados os livros são devolvidos ao presidente.

3. Análise do regulamento da Associação

A Associação do Grupo wiwanana Wa Samugué deve ter no máximo cem (100)

membros;

Para ingressar na associação são permitidos indivíduos de nacionalidade

moçambicana ou estrangeiro com idade compreendida entre 18 a 60 anos de idade;

Anualmente todos membros são obrigados assinar um termo de responsabilidade e

anexar uma cópia de Bilhete de Identidade autenticada;

No termo de compromisso deve constar fonte de rendimento cada membro;

O encontro da poupança inicia a partir das 14:30 horas;

Durante o ano cada membro tem direito de poupar 200.000,00Mt, (duzentos mil
meticais) no máximo;

Findo as actividades anuais, é retirado um valor do Fundo Social, correspondente a

20% para os membros da mesa.

4. Diversos

Durante o ano de 2019, verificou-se que a associação esta a crescer em relação ao

número dos membros, nota-se que em cada ano o número tem tendência de subir
cada vez mais. Em termo de circulação do valor não está se fazer sentir, por outro
lado a produção dos juros tende baixar porque maior parte dos membros não
movimentam o dinheiro poupado, ou seja, quando maior for a poupança e menor
empréstimo os juros baixa porque o dinheiro não está a circular.
Na associação temos membros que são menores de idades que não estão a trazer
benefícios para este grupo, visto que, não possuem nenhum rendimento. No
entanto a partir de 2021 todas crianças devem ser retiradas.

Aquele que poupar um valor que corresponde a cem mil meticais (100.000,00Mt),
deve fazer circular o montante que poupou durante cinco meses.

No ano em curso o fundo social tem como prioridade compra de bens alimentares
ou vestuários para doar ao orfanato e outra parte vai cobrir as dispensas da
associação.

A compra de cadeiras e camissetes esta na responsabilidade do Marceta e Germany

RECOMENDAÇÕES DEIXADAS
Todos Membros do Grupo da mesa devem desempenhar com rigor e
responsabilidade as suas actividades para permitir celeridade na resposta dos casos
de violência;

Os membros do grupo devem conhecer todo o circuito da associação,ou seja, o

valor que entra e sai mensalmente;

Na avaliação feita pelos presentes, consideraram muito importante o encontro

saíram com muitos conhecimentos que irá permitir a melhoria das suas actividades
no âmbito da poupança que é realizada mensalmente, tendo solicitado quehouvesse
a sua continuidade duma forma regular.

Os membros consideraram uma ocasião particularmente importante porque o

Grupo da mesa carecia de tais informações para a realização cabal das suas
actividades.
Finalmente, solicitou-se que os Membros ora presentes deveriam continuar no
activo, sendo ainda necessário explicar aos membros da associação a importância
da poupança e a modalidade de pagamento.

Quelimane aos 24 de Fevereiro de 2020

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O Presidente