03 REGRAS BÁSICAS PARA REUNIÕES BEM SUCEDIDAS

26 de janeiro de 2015 / Por Luís Fernandes / Categoria(s): Gestão / Nenhum comentário

Reunião e desperdício de tempo são quase sinônimos.

Inevitáveis às vezes mais atrapalham que ajudam. Por outro lado reuniões também podem ser fantásticas, criativas e
produtivas. Juntos podemos chegar mais longe que sozinhos...

A ideia é trazer três regras rápidas para melhorar sua produtividade em reuniões, e conseguir ter reuniões bem
sucedidas! Não deixe de comentar sua opinião no final desse post.

1. Objetivo/Resultado Esperado:
Antes de mais nada, tenha bastante claro qual é o objetivo da reunião, principalmente no sentido de resultados.
Qual é a construção que tem que acontecer para que a reunião seja um sucesso? O que tem que ser gerado?
Mas não tenha claro apenas pra você (organizador da reunião), deixe isso bem claro para todos os convidados,
para que todos possam focar no resultado esperado, de maneira que você possa ter participantes e não apenas
espectadores.

2. Duração máxima:
Isso é um exercício. Antes da reunião começar defina o prazo de duração: 30, 40 ou 60 minutos, que tal?
Importante: em hipótese alguma permita que a reunião continue depois do prazo estipulado inicialmente. No
começo vai ser estranho, e talvez gere certo desconforto, mas com o tempo as pessoas entram no ritmo e
conseguem aprender a usar o tempo disponível de forma produtiva.

3. Plano de ação:
Assegure-se para que quando a reunião acabar existam novas ações, prazos e responsáveis pela execução/
acompanhamento das ações - a reunião por si só não vai mudar nada!

Com pequenas melhorias vamos em frente!