Tudo sobre

INFORMÁTICA
Guia do Excel

Grupo Único PDF PaD

APRENDA a
6 FUNÇÕES
MAIS UTILIZADAS Veja como
CRIAR e FORMATAR
PLANILHAS de gastos no dia a dia GERAR GRÁFICOS!
1
Expediente Tudo Sobre Informática Ed.02
7.908.182.001.156

Direção Geral Publisher

Joaquim Carqueijó Joaquim Carqueijó

Gestão de Canais Gestão de Processos Editoriais

Vanusa Batista e Gabriela Magalhães
Wellington Oliveira
Direção de Arte
Gestão Administrativa Tami Oliveira
Financeira be.net/tamioliveira
Elisiane Freitas,
Vanessa Pereira Design
e Pedro Moura Julio Cesar Prava
be.net/juliocesarprava
Canais Digitais Felipe Pradi
Clausilene Lima, be.net/felipepradi
Sergio Laranjeira Lais Magalhães
e Saula Lima be.net/laismagalhaes8
(MTB 82535/SP)
Redação
Distribuição em Matilde Freitas (MTB 67769/SP)
Bancas e Livrarias Grupo Único PDF PaD
e Laleska Diniz
Total Publicações
(Grupo Abril) Atendimento ao Leitor
Redação
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IMAGENS PROIBIDA A PRESTIGIE O

ILUSTRATIVAS REPRODUÇÃO JORNALEIRO
Créditos: total ou parcial sem prévia compre sua revista

Adobe Stock / Shutterstock autorização da editora na banca

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 Índice

APRIMORE SUA VIDA PESSOAL

E PROFISSIONAL ............................................ 4
PERFIL ......................................................... 5
FORMATANDO PLANILHAS .............................. 6
FUNÇÕES ...................................................... 13
GRÁFICOS ..................................................... 21
DICAS .......................................................... 23
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APRIMORE SUA VIDA
PESSOAL E PROFISSIONAL
O Excel é um dos principais programas do
pacote Office. Muito utilizado em grandes
empresas, mas também útil no gerenciamento
das contas e compromissos do dia a dia. Nessa
segunda edição,
Grupovamos
Únicoensinar como aplicar as
PDF PaD
principais funções, criar uma planilha de gastos,
gráficos e dicas que vão facilitar a sua vida.

Matilde Freitas

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Colaboradores

Margarete Nápoli
É Bacharel em Administração de Empresas pela Faculdade
de Ciências Econômicas de São Paulo, possui Licenciatura
em Letras – Português e Inglês e Pós-Graduação em
Tradução. Atuou como Analista Contábil na Cia Tropical
de Hotéis. Na área de Informática, participou do projeto
Soldado Cidadão (Marinha do Brasil e Exército Brasileiro),
Jovem Cidadão (Empresa Claro), ministrou cursos nas
empresas FIESP, CrediPaulista e Sinalisa. Experiência com
PCD - Pessoas com Deficiência (cegos e baixa visão)
com treinamentos para Goodyear, Bayer, Programa Meu
Novo Mundo. É Instrutora de Tecnologia no SENAI-SP
desde 2002. Grupo Único PDF PaD

Helder Hidalgo
É diretor acadêmico e gerente de produtos da rede de
escolas Microcamp. Criador e desenvolvedor do curso de
Design de Games da rede e de cronogramas inovadores
para os cursos de informática, hardware e inglês,
utilizando novas tecnologias como inteligência artificial,
aplicativos, realidade mixada, robótica entre outras.
Possui formação em áreas de tecnologia, artes digitais
e psicologia. Atuou por mais de 20 anos com educação
profissionalizante. Atualmente, gerencia professores e
coordenadores e busca implantar novas tecnologias nos
cursos da Microcamp.

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 Grupo Único PDF PaD

FORMATANDO PLANILHAS
APRENDA A FORMATAR E A CRIAR
UMA PLANILHA DE GASTOS

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O Excel 2016 possui diversas funcionalidades que
facilitam a vida do usuário, como a proteção da
planilha ou de parte de dados de uma planilha,
para que o usuário não altere fórmulas ou
dados que são bloqueados dentro da planilha.
Para isso, como explica a professora de informática
do SENAI-SP Margarete Nápoli, basta clicar na aba
"Revisão", grupo "Proteger" e "Proteger Planilha".

MARGARETE NÁPOLI, EXPLICA COMO

INSERIR DADOS AUTOMATICAMENTE,
ADICIONAR E REMOVER COLUNAS E LINHAS:
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Inserindo dados automaticamente
Existe o recurso AutoPreenchimento para
preencher células com Informações que sigam
um padrão ou que tenham base em dados de
outras células.
Selecione uma ou mais células que deseja
usar como base para o preenchimento de
outras células.
Para criar sequências, digite os dois primeiros
números nas duas primeiras células, por exemplo,
1 e 2;

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Para uma série múltiplos de 5, digite 5 e 10
nas primeiras duas células;
Selecione as células, na segunda aparece
um quadradinho na parte inferior direita,
encoste o mouse até o ponteiro formar um
(+) e arraste a alça de preenchimento até a
sequência desejada .
Dica: quando aparecer as opções de
AutoPreenchimento clique no mais (+) e
escolha a opção desejada.

Adicionando e removendo
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colunas e linhas
Existem dois modos para adicionar colunas e linhas:
1- Selecione as colunas e/ou linhas que deseja
inserir, clique com o botão direito do mouse
sobre a seleção, clique em Inserir e na Caixa de
Diálogo que aparece, escolha uma das opções:
• Deslocar célula para direita;
• Deslocar células para baixo;
• Linha inteira;
• Coluna inteira.
Clique em OK ou na tecla Enter.

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2- Selecione as colunas e/ou linhas que deseja
inserir. Na aba Página Inicial, clique na seta ao
lado de Inserir e escolha uma das opções: Inserir
Células, Inserir Linhas na Planilha, Inserir Colunas
na Planilha ou Inserir Planilha.

Removendo colunas e linhas:

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1- Selecione as colunas e/ou linhas que deseja
remover, clique com o botão direito sobre a
seleção e, em seguida, clique em Excluir. Na
Caixa de Diálogo que aparece, escolha uma
das opções:
• Deslocar células para esquerda;
• Deslocar células para cima;
• Linha inteira;
• Coluna inteira.

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2- Selecione as colunas e/ou linhas que deseja
remover, na aba Página Inicial clique na seta
ao lado de Excluir e escolha Excluir Linhas da
Planilha ou Excluir Colunas da Planilha.

A PROFESSORA DE INFORMÁTICA
DO SENAI-SP, EXPLICA COMO CRIAR
UMA PLANILHA
GrupoDEÚnico
GASTOS
PDF PaD
O primeiro passo para montar sua planilha de
gastos no Excel é fazer um planejamento e
listar todas as suas despesas fixas do mês.
Clique na A1 e digite os dados conforme figura abaixo:

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Selecione de A1 até H11 e coloque bordas: aba
Página Inicial – grupo Fonte – Todas as Bordas.
Selecione da B2 até H11 e formate como valor:
aba Página Inicial – grupo Número – clique em
Formato de Número de Contabilização.
Agora, vamos calcular o total de gastos de
cada mês:

Grupo Único PDF PaD

Selecione da B2 até H11 (a linha 11 apresentará

o total de cada mês e a coluna H os totais de
acordo com a despesa), na aba Página Inicial,
grupo Edição, clique em AutoSoma.

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A planilha deverá ficar conforme figura abaixo:

Pronto! Agora você já tem um controle de

seus gastos. Analisando a planilha, percebemos
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que o mês de maior gasto foi janeiro (R$ 7.450,00)
e houve uma progressão dos valores até o mês de
maio, tendo um aumento insignificante em junho.

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 Grupo Único PDF PaD

FUNÇÕES
CONHEÇA AS PRINCIPAIS E SAIBA COMO
APLICÁ-LAS PARA FACILITAR A SUA VIDA

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As funções ajudam o usuário a obter resultados
de forma rápida e precisa. Separamos as mais
utilizadas no dia a dia, com a ajuda de Helder
Hidalgo, diretor acadêmico e gerente de produtos
da rede de escolas Microcamp, vamos explicar
cada uma delas passo a passo.

FUNÇÃO “SE”
É uma das principais funções do Excel, serve para
realizar um teste lógico entre um valor existente e
aquele que o usuário espera. Como no exemplo
Grupo Único
da imagem abaixo. PDF
O usuário PaD na célula
possui
A1 um valor existente de 5 e deseja saber se é
menor ou maior que 7.

O resultado será:

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 FUNÇÃO “E”
Essa função deve ser utilizada quando o usuário
deseja saber se todas as condições de um teste
são verdadeiras.

O teste feito com a função E verifica se o valor

da célula A11 é maior que B11; como não é, ele
retorna FALSO.
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FUNÇÃO “OU”
Diferentemente da função E, a função OU serve
para verificar em um teste lógico, se alguma
condição é verdadeira. Para retornar VERDADEIRO,
basta que uma das condições seja verdadeira.

O teste feito com a função OU, verifica se o valor da

célula C12 é igual a “aprovado”; em seguida, verifica

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se a idade do aluno é maior que 18. Sabemos que
a idade não é maior, mas como um dos testes é
verdadeiro, ele retorna VERDADEIRO.

FUNÇÃO “CORRESP”
A função CORRESP procura por um valor
especificado num intervalo e, em seguida, devolve a
sua posição neste mesmo intervalo.
Por exemplo, em uma coluna de tabela, em
que têm 5 valores de salários e o usuário deseja
saber em qual posição se encontra o valor que
ele procura. Grupo Único PDF PaD

O valor procurado é 2000.

=CORRESP(2000;I18:I22;0)

Ao aplicar a função, o
retorno é 3, informando
que o valor procurado
está na terceira posição
na coluna.

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 FUNÇÃO “ÍNDICE”
A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência
de dentro de uma tabela.

Exemplo:
Temos a seguinte tabela

Grupo Único PDF PaD

Vamos utilizar a função ÍNDICE para encontrar

um valor que esteja na tabela fornecida por nós.
A função índice pode ser encontrada na
ferramenta Inserir Função.

Ao executar a ferramenta, digite o nome dela,

conforme a imagem a seguir.

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 Ao localizar, clique em OK.

Na caixa de diálogo de argumentos da função,

preencha da seguinte forma:
Grupo Único PDF PaD
Em matriz, você deve selecionar todos os dados
da tabela.
Em “Num_linha” você deverá informar o número
da linha em que se encontra o valor que procura,
e o mesmo deve ser feito para “Num_coluna”.

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Em valor procurado, ele retorna 20, porque
passamos o índice de linha 2 e coluna 2.

FUNÇÃO “DIAS”
Serve para retornar o número
Grupo Único de dias entre
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duas datas.
Como exemplo, vamos utilizar as seguintes datas:

Elas devem estar nesta mesma disposição, ou

seja, primeiro a data final, e depois a data inicial.
Abra a caixa de diálogo “Argumentos da Função”,
utilizando a ferramenta Inserir Função.

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Em "Data_final", digite o endereço da data final,
faça o mesmo com a "Data_inicial".

Quando clicar em OK, o valor 23 será

retornado, porque são exatamente 23 dias
entre as duas datas.
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GRÁFICOS
SAIBA COMO GERAR GRÁFICO PIZZA

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Os gráficos do Excel são gerados a partir
de dados numéricos contidos em uma
determinada tabela, Helder Hidalgo, diretor
acadêmico e gerente de produtos da rede de
escolas Microcamp, explica como:

1. Selecione todos os dados da tabela a serem

colocados no gráfico, incluindo os cabeçalhos.

2. Clique na guia Inserir e depois em gráfico de

Pizza, escolhendo já o tipo desejado.

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DICAS
O DIRETOR ACADÊMICO E GERENTE
DE PRODUTOS DA REDE DE ESCOLAS
MICROCAMP, HELDER HIDALGO, ENSINA
ALGUNS TRUQUES PARA FACILITAR SUA VIDA!

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Congelando a linha
superior de uma planilha
Comece selecionando uma linha próxima da
qual deseja congelar.

Em seguida, vá até a guia “Exibir” e selecione

a ferramenta “Congelar Painéis” e, por último,
clique em “Congelar Linha Superior”.

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Copiando a mesma formatação
para uma nova planilha
Para copiar a formatação de qualquer item
em uma planilha para outro local ou mesmo
para outra planilha, basta utilizar o pincel de
formatação. Ele se encontra na guia "Página
Inicial". Comece selecionando o local que
deseja copiar, em seguida vá até a ferramenta
"Pincel de Formatação" e clique sobre ela.

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No local de destino,
basta clicar novamente.

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