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Criação e apresentação de diapositivos

com o PowerPoint

UFCD 7846
Informática - noções básicas

Manual complementar de Formação


2019
0. Sumário

1. Iniciando o PowerPoint ....................................................................................................... 3


Área de Trabalho do PowerPoint. ....................................................................................... 6
Painel Base........................................................................................................................... 8
2. Seleção do tema do PowerPoint ....................................................................................... 11
3. Gravação e abertura de apresentações ............................................................................ 12
4. Inserção de um novo diapositivo ...................................................................................... 13
5. Formatação de texto ......................................................................................................... 14
6. Inserção e formatação de elementos gráficos .................................................................. 16
O painel Inserir .................................................................................................................. 16
Inserindo um clip-art ......................................................................................................... 17
Formatando um clip-art .................................................................................................... 18
Movendo objetos .............................................................................................................. 19
Redimensionando e rodando ............................................................................................ 20
Inserção de uma imagem .................................................................................................. 21
Alteração do brilho da imagem ......................................................................................... 22
7. Inserção de AutoFormas ................................................................................................... 24
8. Formatação de figuras e de textos .................................................................................... 26
9. Criação de tabelas ............................................................................................................. 30
Formatação da tabela........................................................................................................ 31
Inserção de imagens e de clip-art na tabela ..................................................................... 32
Estilos de tabela................................................................................................................. 33
10. Adição de caixas de texto .................................................................................................. 35
Formatação da caixa de texto ........................................................................................... 36
11. Uso do botão de ações e de hyperlinks............................................................................. 37
Hyperlinks .......................................................................................................................... 37
Botões de ação .................................................................................................................. 41
12. Inserção de sons e de filmes ............................................................................................. 43
13. Uso de gráficos .................................................................................................................. 45
14. Seleção e agrupamento de objetos................................................................................... 47
15. Inserção de filmes.............................................................................................................. 49
16. Efeitos de preenchimento ................................................................................................. 50
17. Uso de cabeçalhos e de rodapés ....................................................................................... 52
18. Criação de organogramas .................................................................................................. 54
19. Apresentação de diapositivos ........................................................................................... 59
Apresentação dos diapositivos.......................................................................................... 59
Uso da caneta .................................................................................................................... 61
20. Personalização das animações de diapositivos ................................................................. 62
Acrescentando sons à apresentação ................................................................................. 63
Configuração da transição dos diapositivos ...................................................................... 65
Configuração do tempo de transição ................................................................................ 67
21. Gravação da apresentação em modo executável e protegido ......................................... 70
22. Impressão dos diapositivos ............................................................................................... 71

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1. Iniciando o PowerPoint

O Microsoft PowerPoint oferece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados
para criar e formatar as informações, tornando as apresentações mais dinâmicas e
envolventes. Você pode criar e adicionar elementos gráficos que tornam as apresentações
ainda mais intuitivas.

Para iniciarmos o PowerPoint, basta clicarmos em Iniciar, posicionar o rato ou clicar no


botão Todos os Programas, Microsoft Office e por último em Microsoft PowerPoint.

Após alguns instantes, será aberta a janela do PowerPoint.

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Ao iniciar o PowerPoint visualizamos as barras superiores que são:

• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (1);

• Barra de Título (2);

• Guias de Opções (3).

Na figura seguinte podemos identificar estes elementos que estão numerados de 1 a 3.

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (1)

Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência,
como gravar um documento, desfazer ou refazer uma ação.

Para adicionar comandos novos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, basta clicar com o
botão direito do rato em cima da faixa de opções e depois em Personalizar Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.

Barra de Título (2)

A barra de título contém o nome do ficheiro seguido pelo nome do programa, os botões
Minimizar, Maximizar/Restaurar abaixo e Fechar.

Painel de Opções (3)

Cada painel apresenta um conjunto de operações que podem ser realizadas. O painéis de
opções disponibilizam um conjunto ou grupo de ferramentas que permitem um acesso
rápido aos comandos e operações do programa. Para aceder a cada grupo, clique na seta na
parte inferior direita de cada grupo.

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Área de Trabalho do PowerPoint.

Quando o PowerPoint é iniciado, é aberto no modo de exibição chamado “Normal”, onde se


podem criar e trabalhar com os diapositivos.

Verifique que a imagem da figura anterior possui números a vermelho para identificar os
elementos visíveis na imagem. Os parágrafos seguintes descrevem cada um desses
elementos:

Elemento 1

Diapositivo - permite trabalhar em cada diapositivo, individualmente.

Elemento 2

Caixas pontilhadas - que identificam os espaços reservados onde é possível digitar texto ou
inserir imagens, gráficos ou outros objetos.

Elemento 3

Painel Diapositivos - mostra uma versão em miniatura de cada slide ou diapositivo que está a
ser apresentado.

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Elemento 4

Painel de Anotações – onde é possível digitar anotações sobre o diapositivo atual, mostrar as
anotações para a sua audiência ou fazer referência às anotações no modo de exibição.

Na Barra de estado (ou “barra de status”) em baixo temos os seguintes elementos:

Elemento 5

Modo de exibição Normal - é o modo padrão, utilizado para escrever e montar o design da
sua apresentação.

Elemento 6

Organização de Diapositivos - este modo de exibição fornece uma visão geral da


apresentação sobre os diapositivos em miniaturas. Facilita uma melhor organização, adição
ou exclusão de diapositivos, além de visualização dos efeitos de animação e transição.

Elemento 7

Modo de Exibição de Leitura - este modo é usado para exibir sua apresentação não para um
público (por exemplo, num ecrã grande), mas, em vez disso, para uma pessoa que a
visualizará no próprio computador. Este modo de exibição de leitura pode ser usado quando
quisermos exibir uma apresentação sem a utilização do ecrã inteiro, mas apenas numa
janela com controles simples que facilitem a revisão da apresentação. É sempre possível
alternar do modo de exibição Leitura para outro modo de exibição.

Elemento 8

Modo de Apresentação de Diapositivos - esse modo de apresentação de diapositivos, utiliza


o ecrã por completo, como se fosse a própria apresentação de diapositivos, visualizando-a
como será exibida ao público.

Elemento 9

Nível de Zoom - para definir o nível de zoom pretendido com base num valor percentual.

Elemento 10

Reduzir - para reduzir

Elemento 11

Zoom - para definir o zoom pretendido arrastando o marcador para a esquerda ou para a
direita, conforme se pretenda reduzir ou ampliar, respetivamente.

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Elemento 12

Ampliar - para ampliar.

Elemento 13

Ajuste - permite ajustar o diapositivo à janela atual.

Painel Base

Neste painel, apresentado na figura seguinte, temos várias grupos de operações através das
quais é possível, por exemplo, editar várias formas de texto, localizar texto, substituir texto,
inserir um novo modelo de design, inserir ou excluir novos diapositivos.

Os grupos de operações da painel Base são:

• Área de Transferência: O grupo Área de Transferência é utilizado para copiar, colar e


recortar ficheiros ou textos quando necessário.

As operações identificas na figura correspondem a:


1 - Colar ou <Ctrl>+<V>;
2 - Cortar ou <Ctrl>+<X>;
3 - Copiar ou <Ctrl>+<C>;
4 - Formatar Pincel.

• Diapositivos: O grupo Diapositivos permite inserir ou excluir novos diapositivos de formas


e layouts diferentes, restabelecer as configurações padrão da posição, tamanho e forma
dos espaços reservados dos diapositivos.

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As operações identificas na figura correspondem a:
1 - Novo Diapositivo;
2 - Layout;
3 - Redefinir;
4 - Excluir Diapositivos.

• Tipo de Letra: O grupo de operações Tipo de Letra permite a alteração do tamanho,


espaçamentos, estilos ou cores das de fontes de modo a melhorar o visual da
apresentação.

As operações identificas na figura correspondem a:

1 - Fonte;
2 - Tamanho da Fonte;
3 - Aumentar Tamanho da Fonte ou <Ctrl>+<Shift>+<>>;
4 - Diminuir Tamanho da Fonte ou <Ctrl>+<Shift>+<<>;
5 - Limpar Toda a Formatação;
6 - Negrito ou <Ctrl>+<N>;
7 - Itálico ou <Ctrl>+<I>;
8 - Sublinhado ou <Ctrl>+<S>;
9 - Sombra de texto;
10 - Riscado ou “striked out”;
11 - Espaçamento entre carateres;
12 - Maiúsculas e Minúsculas;
13 - Cor da Fonte.

• Parágrafo: O grupo Parágrafo destina-se a organizar textos e gráficos de modo a


proporcionar um layout mais organizado.

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As operações identificas na figura correspondem a:
1 - colocar Marcadores no parágrafo;
2 - colocar Numeração no parágrafo;
3 - Diminuir Nível da Lista;
4 - Aumentar Nível da Lista;
5 - Espaçamento entre Linhas;
6 - Direção do Texto;
7 - Alinhar Texto;
8 - Converter em Elemento Gráfico SmartArt;
9 - Alinhar Texto à Esquerda ou <Ctrl>+<Q>;
10 - Centralizar ou <Ctrl>+<E>;
11 - Alinhar Texto à Direita ou <Ctrl>+<G>;
12 - Justificar;
13 - Colunas.

• Desenho: O grupo Desenho aplica e organiza formas, ordena, alinha e aplica estilos
predefinidos alterando cores e efeitos 3D.

• Editar: O grupo Editar permite localizar e substituir textos na apresentação.

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2. Seleção do tema do PowerPoint

Os modelos predefinidos do PowerPoint possuem esquemas de cores, diapositivos e títulos


com a formatação personalizada que produzem uma determinada aparência.

Para seleccionar um determinado tema, devemos usar o painel Ficheiro e a opção Novo
onde temos os Modelos e Temas Disponíveis.

Em Modelos e Temas Disponíveis, selecionamos a opção desejada e, após escolher o


modelo, clicamos no botão Criar para o abrir.

Na caixa de texto com a descrição “Clique para adicionar um título”, devemos digitar o texto
pretendido.

Na caixa de texto com a descrição “Clique para adicionar um subtítulo” devemos utilizar o
mesmo procedimento.

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3. Gravação e abertura de apresentações

Para gravar uma apresentação devemos usar o painel Ficheiro e clicar em Gravar como ou
podemos também usar as seguintes alternativas:

• Botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido;


• Tecla de atalho <Ctrl>+<B>;

Na imagem seguinte podemos ver o botão Guardar localizado na Barra de Ferramentas de


Acesso Rápido.

Quando clicamos nesse botão é aberta a caixa de diálogo “Gravar como”.

No campo Nome do ficheiro, digitamos o nome pretendido para o ficheiro que queremos
gravar e que contém a nossa apresentação. De seguida, escolhemos a pasta do disco onde o
ficheiro será gravado e clicamos no botão Gravar para finalizar a operação.

Depois dessa operação, podemos verificar que a Barra de Título indica o nome indicado
aquando da gravação do ficheiro com a apresentação.

Para abrir uma apresentação previamente gravada, basta selecionar o painel Ficheiro e
escolher Abrir. Depois será necessário selecionar a pasta do disco e o ficheiro que contém a
apresentação e clicar em Ok.

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4. Inserção de um novo diapositivo

A inserção de novos diapositivos ou novos diapositivos na apresentação pode ser efetuada


seleccionando o item Novo Diapositivo. Este item é dividido em duas partes, em que a parte
de cima insere um novo diapositivo a partir do modelo de cima e a parte de baixo abre mais
opções de modelo de diapositivos.

Para inserir um novo diapositivo, com a apresentação aberta, selecionamos o painel Base e
clicamos em Novo Diapositivo.

Com o diapositivo ativo, para indicar um título, clicamos na caixa de texto referente ao
título, digitamos o texto e no final utilizamos a tecla <Enter>.

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5. Formatação de texto

No diapositivo 1, selecionamos o título. No painel Base, no grupo de operações Tipo de


Letra, clicamos no menu drop-down apresentado na figura seguinte e ativamos a fonte
desejada.

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De seguida, com o texto selecionado, clicamos no menu drop-down relativo ao Tamanho da
Fonte e selecionamos um tamanho.

Se quisermos centrar o texto, podemos selecionar Centralizar do grupo de operações


relativos ao Parágrafo.

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6. Inserção e formatação de elementos gráficos

O painel Inserir

O painel Inserir disponibiliza operações através das quais é possível inserir imagens, tabelas,
clip-art, formas, gráficos, caixas de texto, botões de ação, links para sítios na internet,
cabeçalhos e rodapés, números nos diapositivos, data e hora, objetos, filmes e sons.

Os grupos de operações disponíveis a partir do painel Inserir são:

Grupo Tabelas: Insere ou permite desenhar uma tabela no documento, com o número de
linhas e colunas desejadas.

Grupos Imagens e Ilustrações: Insere imagens clip-art no documento incluindo desenhos,


filmes, sons, fotos, formas prontas e gráficos.

Grupo Links: Neste grupo podem ser criados ligações (links) para uma página na web, para
uma imagem ou para um endereço de e-mail ou ainda para acesso a um programa.

Grupo Texto: Neste grupo pode ser inserida uma caixa de texto, textos decorativos, números
nos diapositivos ou adicionar texto a uma forma selecionada no documento.

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Grupo Multimédia: Neste grupo podem ser inseridos sons (áudio) e filmes (vídeo).

Inserindo um clip-art

Na galeria de clip-arts, é possível escolher várias imagens que já são disponibilizadas com o
PowerPoint.

Ativamos a guia Inserir e clicamos na opção Clip-Art.

Ao ativarmos o Clip-Art, será aberta a caixa de diálogo Clip-art. Nessa caixa, no campo
Procurar por, digitamos uma palavra relativa à imagem que pretendemos encontrar,
mantendo a opção “Incluir conteúdo do Office.com” selecionada e clicamos no botão Ir.

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A opção Incluir conteúdo do Office.com permite que as imagens online do sítio office.com
sejam apresentadas nas suas pesquisas. Como essas imagens estão online, podem ser
alteradas a qualquer momento.

Clicando sobre um clip-art, ele será inserido no diapositivo.

Formatando um clip-art

Ao inserir e manter um clip-art ativo dentro de uma apresentação é ativada


automaticamente a opção Ferramentas de Imagem e o painel Formatar.

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Movendo objetos

Além de poder mover os objetos com o rato, também podemos utilizar as teclas com as
setas de direção. Para tal, com o clip-art ativo, posicionamos o cursor sobre ele, mantendo o
botão pressionado, de seguida movimentamos o botão para o lado esquerdo superior e
soltamos o botão.

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Redimensionando e rodando

Repare que o desenho possui alguns pontos de marcação que chamamos de alça de
redimensionamento.

Os pontos brancos referem-se ao tamanho do desenho: Altura X Largura. Com o ponteiro do


rato sobre cada um deles, se clicarmos e arrastarmos na direção indicada pela seta a imagem
vai aumentar ou diminuir.

O ponto verde gira o desenho em até 360º em seu eixo. Com o ponteiro do rato posicionado
sobre a bolinha verde até que este se torne uma seta em forma de círculo, basta clicar e
girar a figura como indica o cursor.

Usando a alça de redimensionamento inferior do canto do lado direito, podemos aumentar


o clip-art até que este ocupe todo o espaço da área da apresentação.

Ao aumentar o clip-art o texto irá ficar atrás e podemos usar outro recurso que o programa
do PowerPoint oferece.

Com o clip-art selecionado, clicamos no menu drop-down Recuar e selecionamos Enviar para
Trás.

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!?

Inserção de uma imagem

Para inserir uma imagem, ativamos novamente o painel Inserir e clicamos em Imagem.

Em alguns instantes será aberta a caixa de diálogo Inserir Imagem onde podemos escolher a
imagem que se pretende inserir.

Se desejarmos mudar a visualização dos ícones, de Detalhes para Ícones Grandes, podemos
abrir o menu drop-down Mais opções, assinalado com um círculo a vermelho na figura
seguinte.

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Alteração do brilho da imagem

É possível ajustar a luminosidade de uma imagem. Para tal, após selecionarmos a imagem
pretendida, devemos ativar o painel Formatar, e no grupo de operações Ajustar, clicar no
menu drop-down Correções.

Podemos então ajustar a luminosidade ou brilho e o contraste da imagem.

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7. Inserção de AutoFormas

As AutoFormas são grupos de formas pré-criadas que incluem elementos básicos, como
retângulos e círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos
de fluxograma e textos explicativos.

Com um diapositivo selecionado, clicamos na guia Inserir e depois em Formas.

Ao clicar em Formas serão ativadas as formas disponíveis e basta escolher a forma


pretendida.

Para que a forma apareça, há que clicar no diapositivo.

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Caso pretenda um tamanho com medidas exatas o PowerPoint também oferece essa opção.
Para tal, com a forma selecionada, devemos seleccionar o painel Formatar onde podemos
localizar a Altura e a Largura da forma que está no grupo de operações Tamanho, tal como
indicado pela figura seguinte.

!?

Para formatar a forma inserida, com a mesma selecionada, ativamos o menu drop-down
Contorno da Forma, localizado no grupo de operações Estilos de Forma, e clicamos na cor
pretendida.

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8. Formatação de figuras e de textos

Para formatar figuras, por exemplo, para rodar uma figura, devemos selecionar a figura
necessário e, utilizando a alça de rotação, inclinamos para a esquerda e arrastamos o
símbolo sobre o início do título, tal como ilustrado pela figura seguinte.

Observe os objetos inclinados, movimentados e com o tamanho alterado.

Para formatar um texto, com o texto que pretendemos alterar ativo, clicamos no painel
Formatar, e de seguida, utilizando o menu drop-down de Estilos Rápidos escolhemos a
categoria e o estilo pretendido.

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Com o texto selecionado, clicamos no menu drop-down da opção Avançar e selecionamos a
opção Trazer para a Frente.

Em seguida, com a caixa de texto ativa, clicamos no menu drop-down de Efeitos de Texto,
ativamos a opção Transformação e escolhemos a opção desejada.

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Para alterar a forma de uma imagem, selecionamos o painel Formatar, no grupo Estilos de
Imagem e clicamos no botão Mais, conforme ilustrado pela figura seguinte.

Para cada figura, podemos selecionar o Estilo de Imagem adequado, entre os que são
indicados a seguir.

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• Estilos de Imagem, opção Sombra Perspectiva, Branco:

• Estilos de Imagem, opção Perspectiva Biselada:

• Estilos de Imagem, opção Elipse Sólida:

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9. Criação de tabelas

As tabelas são conjuntos de linhas e de colunas que formam de células distribuídas


ordenadamente, as quais podem ser preenchidas com textos e desenhos.

As tabelas podem ser simples ou complexas, dependendo das subdivisões apresentadas


pelas células, assim como pelo seu conteúdo.

Para criar uma tabela, no painel Inserir, grupo Tabelas, clicamos em Tabela.

Em seguida, Inserir tabela, tal como indicado pela figura seguinte.

É aberta a caixa de diálogo Inserir tabela onde podemos ver os campos Números de colunas
e Número de linhas, nos quais podemos indicar os valores pretendidos. Para confirmar,
clique no botão OK.

Para inserir mais colunas nesta tabela, será preciso aumentar o espaço.

Posiciona-se o ponteiro do rato nos pontinhos da lateral da esquerda, segurando o botão do


rato e arrastando até a borda da página.

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Formatação da tabela

A formatação de tabelas consiste em definir opções para sua borda, preenchimento e caixa
de texto.

Para formatar uma tabela ou algumas de suas células, basta seleccionar o que se pretende
formatar e utilizar as opções do painel Ferramentas de Tabela.

Para ativar essas opções de formatação de tabela é necessário que a tabela esteja
selecionada e assim os painéis Design e Layout serão abertos.

• Ο painel Design é formado por quatro grupos: Opções de Estilo de Tabela, Estilos de
Tabela, Estilos de WordArt e Desenhar Bordas.

• Ο painel Layout é formado por sete grupos: Tabela, Linhas e Colunas, Mesclar, Tamanho da
Célula, Alinhamento, Tamanho da Tabela e o grupo da opção Organizar.

Para acrescentar mais 7 colunas em uma tabela deve-se clicar em qualquer lugar da última
coluna, ativando o painel Layout que apareceu no final.

No grupo Linhas e Colunas, clicamos 7 vezes em Inserir à Direita.

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Selecionamos as duas primeiras células do lado esquerdo, em seguida, clicamos em Unir
Células do grupo Intercalar, tal como indicado na figura seguinte.

Para alinharmos o conteúdo da tabela, clicamos na palavra desejada, em seguida localizamos


o grupo Alinhamento e clicamos em Centralizar.

Para mover a tabela podemos posicionar o ponteiro do rato o limite ou borda da tabela e
arrastamos para o centro da área da apresentação ou podemos clicar na borda da tabela
para ativá-la, e de seguida podemos movê-la utilizando as setas de direção do teclado.

Inserção de imagens e de clip-art na tabela

Ativamos o painel Inserir, clicamos em Imagem, localizamos o local do disco (pasta) onde a
imagem se encontra e procedemos à sua inserção.

Por exemplo, para inserir a figura de uma bola de futebol na tabela, no painel Inserir,
clicamos em Clip-Art, digitamos a palavra bola no campo Procurar por e, após a figura com a
bola ter sido localizada, podemos inseri-la no canto inferior esquerdo, tal como ilustrado
pela figura seguinte.

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Estilos de tabela

Estilo de tabela (ou Estilo Rápido) é uma combinação de diferentes opções de formatação.
Qualquer tabela adicionada terá um estilo de tabela aplicado a ela automaticamente.
Miniaturas dos estilos de tabela aparecem na galeria Estilos Rápidos, no grupo de operações
Estilos de Tabela.

Quando desejamos mudar o estilo da tabela é preciso ativar o painel Design. No grupo
Estilos de Tabela já existem algumas opções visíveis. Para ver mais estilos é necessário clicar
no botão Mais, tal como se pode ver na figura seguinte.

Existem vários estilos e para aplicar um deles basta clicar sobre o estilo pretendido.

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Para limpar o estilo aplicado à tabela, existe no grupo de operações Mais uma opção
chamada Limpar Tabela, visível na figura anterior.

Para tornar o estilo aplicado à tabela, o estilo padrão para todas as novas tabelas que forem
criadas, é preciso clicar com o botão direito do rato no estilo pretendido e, em seguida, clicar
em Definir como Padrão.

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10. Adição de caixas de texto

Numa apresentação é possível inserir texto em qualquer lugar, usando a Caixa de Texto no
grupo de operações Texto do painel Inserir.

O texto pode ser inserido de duas maneiras: com ou sem a Quebra de linha. A quebra de
linha permite automaticamente "quebrar" a linha de texto para a próxima linha abaixo, caso
o texto não se encaixe.

Para criar uma caixa de texto sem quebra de linha, deve-se clicar em Caixa de Texto. Em
seguida, clicar com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar dentro do slide e digitar o
texto.

Exemplo: Sem quebra de linha.

Para criar uma caixa de texto com quebra de linha, deve-se clicar em Caixa de Texto, em
seguida, devemos clicar e manter o botão do rato pressionado e arrastar até onde
pretendermos.

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Exemplo: Com quebra de linha.

Formatação da caixa de texto

Para efetuar a formatação de uma caixa de texto, com o texto selecionado, devemos ativar o
painel Página Inicial, no grupo de operações Parágrafo e, de seguida, clicamos no menu
drop-down Orientação do Texto e escolhemos a opção desejada.

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11. Uso do botão de ações e de hyperlinks

Hyperlinks

No PowerPoint, um hyperlink ou hiperligação permite efetuar uma ligação entre um slide e


outro slide, uma apresentação personalizada, uma página da Web ou um arquivo. O
hyperlink pode ser um texto ou um objeto como uma figura, gráfico, forma de WordArt.

Quando o vínculo for para outro diapositivo, o diapositivo de destino será exibido na
apresentação do PowerPoint. Se for para uma página da Web, local de rede ou um tipo
diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no aplicativo apropriado
ou em um navegador da Web.

Para exemplificar, vamos começar por fazer três cópias do diapositivo 5 (ver figura seguinte).
Para isso, no diapositivo pretendido, neste caso o diapositivo 5, seguramos a tecla <Ctrl> e
apertamos três vezes a tecla <D>, para duplicar esse diapositivo, conforme ilustrado pela
figura seguinte.

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No nosso exemplo, também vamos melhorar a aparência do diapositivo, fazendo a cópia de
uma imagem. Para isso, clicando na primeira imagem do lado esquerdo, pressionamos a
tecla <Ctrl> e arrastamos a figura para o lado direito.

Ativando o painel Inserir, e clicando na Caixa de Texto podemos digitarmos o texto referente
às imagens.

Após formatar outros diapositivos realizando cópias de imagens, vamos iniciar a criação das
hiperligações. Voltamos a ativar o diapositivo 5, apresentado anteriormente, e, em seguida,
selecionamos a primeira imagem. Depois, no painel Inserir, no grupo Links, clicamos em
Ação para abrir a caixa de diálogo Definições de acções, apresentada na figura seguinte.

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Para definir o comportamento do botão de ação quando clicamos nele, é preciso usar o
painel Selecionar com o rato.

Para criar uma hiperligação, ativamos a opção “Hiperligação a”, apresentada na figura
seguinte.

Dessa forma serão ativadas as opções para selecionar o destino para a hiperligação. Clicando
no menu drop-down de “Hiperligação a”, localizamos a opção “Diapositivo…”.

Será então aberta uma caixa de diálogo “Hiperlink para slide” (ver figura seguinte) onde
devemos seleccionar o diapositivo seguinte.

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Após clicar no botão OK, voltamos à caixa Configurar ação e podemos ativar a opção “Tocar
som” para escolher um som a partir do menu drop-down existente.

Para realçar o clique do rato, ativamos a opção Destacar clique.

Para testar este hyperlink, devemos mudar o modo de visualização para Apresentação de
Diapositivos (com esse modo activado é utilizado o ecrã por completo) e para testar, basta
clicar sobre a figura onde foi criado a hiperligação. Para cancelar o teste há que pressionar a
tecla <Esc>.

Quando a apresentação está em modo de ecrã completo e o ponteiro do rato é colocado


sobre a hiperligação, a seta transforma-se numa mão. Ao fazermos um teste podemos
concluir que, quando se clica sobre a hiperligação, é apresentado o diapositivo
correspondente.

Depois só temos que repetir o processo para associar outros diapositivos (6, 7, etc) a outras
imagens relativas aos locais classificados como 7 Maravilhas do Mundo, numa cerimónia que
decorreu em Portugal no dia 7 de Julho de 2007.

Para remover uma hiperligação que basta clicar com

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o botão direito do rato sobre o texto ou sobre o objeto do qual desejamos remover a
hiperligação e, em seguida, clicamos em Remover Hiperligação.

Botões de ação

Um botão de ação é um botão já existente que pode ser inserido numa apresentação e no
qual se podem definir hyperlinks. Os botões de ação devem conter uma figura que facilite a
compreensão da operação que o botão permite executar, tais como, por exemplo, setas
para a direita e para a esquerda referentes às operações de passar para o próximo
diapositivo ou para o diapositivo anterior.

Para inserir um botão de ação, utlizamos o painel Inserir, ativamos o menu drop-down de
Formas, na opção Botões de ação, clicamos na opção Botão de ação: Avançar ou Seguinte.

Com a opção ativada, há que efetuar clique dentro da área de apresentação para aparecer a
caixa de diálogo Definição de acções.

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Nesta caixa há que definir a operação que se pretende que o botão execute, conforme já
referido neste capítulo.

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12. Inserção de sons e de filmes

Os sons que serão usados já deverão existir sob a forma de ficheiro informático numa pasta
no nosso computador.

Para inserir um som, ativamos o diapositivo onde pretendermos inserir o som e clicamos no
painel Inserir e, em seguida, em Ação.

Na caixa de diálogo Definições de acções, devemos ativar a caixa Reproduzir som, clicando
no menu drop-down, e selecionamos a opção “Outro som…” para selecionar um outro som,
isto é, diferente dos que aparecem no menu e cujo ficheiro já deverá existir no nosso
computador, tal como ilustrado pela figura seguinte.

Será aberta a caixa de diálogo Adicionar Áudio, a partir da qual devemos seleccionar a pasta
e o ficheiro correspondente ao som e pretendido e clicar no botão OK, tal como ilustrado pel
a figura seguinte.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 43/72


Com o som já escolhido, clicamos no botão OK da janela Definições de acções.

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13. Uso de gráficos

Facilmente podemos acrescentar um gráfico em qualquer diapositivo da nossa apresentação


utilizando a ferramenta Inserir gráfico.

Para tal, vamos criar um novo diapositivo e, após isso, vamos clicar no botão Inserir gráfico,
que está no centro da caixa de texto, conforme ilustrado na figura seguinte.

Aparece de seguida a janela Inserir Gráfico onde podemos escolher o modelo desejado. O
PowerPoint inicializa o Gráfico no Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel e logo abaixo
aparece na tela a janela do Excel onde podemos definir os dados com base nos quais o
gráfico será construído.

Na figura seguinte apresentamos, como exemplo, um gráfico relativo ao número de


medalhas conquistadas nos Jogos Olímpicos pelos países indicados no gráfico.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 45/72


Repare que as descrições das “categorias” que aparecem no eixo horizontal podem ser
personalizadas com um texto personalizado (no caso, com os nomes dos países).

Por sua vez, cada série representa uma barra vertical, cuja cor e descrição também é
possível personalizar.

Todas as operações que podem ser realizadas nos gráficos do Excel, também podem ser
aplicadas aos gráficos utilizados no PowerPoint. Para mais informação sobre a formatação
dos gráficos sugere-se a consulta do manual de Excel.

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14. Seleção e agrupamento de objetos

Quando acrescentamos recursos como uma Autoforma, um Gráfico, uma figura de Clip-art
no seu slide, será criado um objeto.

Um objeto é uma área retangular do diapositivo, definida individualmente, de acordo com o


tipo de material que contém, como seja uma tabela, uma figura, um texto ou uma
montagem.

Todos os objetos compartilham certas características e podem ser seleccionados


independentemente de outros objetos no ecrã. É possível duplicar, redimensionar ou mover
os objetos, posicionando-os exatamente num determinado local.

Também é possível agrupar os objetos de maneira a que dois ou mais objetos se


movimentem em conjunto, assim como também é possível melhorar a aparência dos
objetos, alterando os seus atributos, tais como: o tipo de linha, a cor de preenchimento, o
sombreado e o efeito em relevo.

Para duplicar um objeto (neste caso o círculo da figura anterior) ativamos o painel Página
Inicial, e no grupo de operações Área de Transferência, clicamos no menu drop-down do
botão Copiar e escolhemos a opção Duplicar, tal como ilustrado pela figura seguinte.

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Fazendo a duplicação do círculo inicial de modo a termos cinco círculos idênticos, vamos
proceder ao seu alinhamento e trocar a sua cor, de modo a termos o sómbolo com os cinco
círculos representativo dos Jogos Olímpicos.

Para agrupa os objetos, clicamos no primeiro objeto, pressionamos a tecla <Shift> e clicamos
nos outros objetos.

No painel Página Inicial, no grupo de operações Desenho, clicamos em Organizar e, em


seguida, ativamos a opção Agrupar de modo a termos os objetos agrupados, tal como
aparecem na figura seguinte.

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15. Inserção de filmes

Para inserir um vídeo na nossa apresentação, selecionamos o diapositivo, clicamos no painel


Página Inicial, ativamos o menu drop-down do Novo Slide e clicamos na opção Conteúdo
com Legenda. Depois, para inserir o vídeo, clicamos em Inserir clip de multimédia.

Na caixa de diálogo que aparece, localizamos o ficheiro contendo o vídeo e procedemos à


inserção clicando no botão Ok.

Com o filme já inserido e selecionado, um novo painel aparecerá e podemos clicar no botão
Reproduzir para visualizar o vídeo.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 49/72


16. Efeitos de preenchimento

As apresentações podem ter fundos diferentes de modo a que a apresentação fique com
uma aparência mais profissional e para prender a atenção de quem assiste.

No painel Design, grupo de operações Plano de Fundo, clicamos em Formatar Plano de


Fundo localizado no canto inferior direito.

A caixa de diálogo Formatar Plano de Fundo será aberta.

Do lado direito da caixa, ativamos a segunda opção de Preenchimento de gradiente.

Um gradiente é uma sucessão gradual de cores e tons, normalmente de uma cor para outra
ou de um sombreamento para outro da mesma cor.

Em Cores predefinidas, escolhemos a opção Musgo.

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Depois de escolhermos todas as opções de preenchimento já podemos decidir se vamos
usar:

- o botão Aplicar a tudo, para poder aplicar em todos os diapositivos;

- o botão Fechar, para aplicar apenas o fundo no diapositivo selecionado;

- o botão Redefinir Plano de Fundo para retirar o preenchimento escolhido.

Podemos utilizar preenchimento com imagem ou textura para usar imagens com textura ou
utilizarmos outro tipo de preenchimento como, por exemplo, um preenchimento baseado
numa imagem do clip-art.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 51/72


17. Uso de cabeçalhos e de rodapés

Os cabeçalhos e rodapés consistem em texto que e apresentado em todos os diapositivos na


zona do cabeçalho ou do rodapé, como por exemplo, o número do diapositivo ou da página
e a data na parte superior ou inferior das observações ou dos diapositivos e folhetos.

Podemos usar cabeçalhos e rodapés em diapositivos únicos ou em todos os diapositivos. Em


anotações e folhetos, quando se aplica um cabeçalho ou rodapé, ele é aplicado em todas as
anotações e folhetos. Esse recurso é muito útil, para definirmos um padrão comum nos
vários diapositivos, caso isso seja conveniente.

No painel Inserir, no grupo Texto, clicamos em Cabeçalho e Rodapé de modo a que apareça
a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.

Ativamos o campo Data e hora para ativar as outras opções.

A figura seguinte ilustra as seguintes alterações:

- seleção da opção Determinada(s);

- seleção da caixa Número do diapositivo;

- seleção da caixa Rodapé;

- seleção da caixa Não mostrar no diapositivo de título.

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O botão Aplicar a todos aplica o cabeçalho e rodapé a todos os diapositivos. Por sua vez, o
botão Aplicar só aplica as alterações ao diapositivo atual.

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18. Criação de organogramas

Um organograma ou organigrama representa graficamente a estrutura de uma organização,


como por exemplo, os vários departamentos existentes. Ao utilizar um gráfico SmartArt no
Microsoft PowerPoint , podemos criar um organograma e incluir esse elemento na nossa
apresentação.

Num novo diapositivo, clicamos em Inserir Gráfico SmartArt de modo a que apareça a caixa
de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt.

Aparece de seguida a caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, apresentada na


figura seguinte.

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Na categoria Hierarquia e no painel central escolhemos Hierarquia também. Clicando no
botão Ok o organograma é inserido no diapositivo.

Para que seja possível inserir informações no Organograma é necessário ativar o Painel de
Texto.

Com o organograma selecionado, clicamos no painel Design do grupo Ferramentas do


SmartArt, e no grupo Criar Gráfico, selecionamos a opção Painel de Texto (conforme
indicado pela seta vermelha da figura seguinte).

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No Painel de Texto digitamos as informações desejadas para a construção do Organograma.

Com o organograma selecionado, ficará ativa um painel denominado Ferramenta de


SmartArt e com ele, aparecem dois outros painéis: Design e Formatar.

Veja a descrição dos itens do grupo Criar Gráfico existente no painel Design:

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1. Adicionar Forma - Adiciona outra forma ao elemento gráfico SmartArt selecionado.
2. Adicionar Marca - Adiciona um marcador no mesmo nível do texto selecionado.
3. Painel de Texto - Torna o Painel de Texto visível de modo a ser também possível editar o
texto de elemento gráfico SmartArt.
4. Promover - Promove o nível do componente de elemento gráfico SmartArt selecionado.
5. Despromover - Despromove o nível do componente de elemento gráfico SmartArt
selecionado.
6. Da Direita para a Esquerda - Altera a direção do elemento escolhido, como uma seta da
direita para a esquerda.
7. Mover Seleção para Cima - Move a seleção atual para frente na sequência.
8. Mover Seleção para Baixo - Move a seleção atual para trás na sequência.
9. Layout de Organograma - Permite alterar o nível de hierarquia do componente SmartArt
selecionado.

Para adicionar novas formas ao organograma, selecionamos a caixa e clicamos sobre a borda
da mesma.

Do lado esquerdo do painel ativo, clicamos no menu drop-down de Adicionar Forma, e em


seguida, clicamos em Adicionar Forma Após, tal como ilustrado na figura seguinte.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 57/72


Podemos também alterar facilmente as cores do elemento gráfico SmartArt, através dos
itens do grupo Estilos de SmartArt:

1. Alterar Cores - Permite alterar a combinação de cores dos elementos contidos no


elemento gráfico SmartArt.
2. Estilos de SmartArt - Oferece mais estilos do elemento gráfico SmartArt selecionado, com
cores e efeitos alterados.

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19. Apresentação de diapositivos

O PowerPoint permite a visualização dos diapositivos de diversas formas enquanto os edita.


Para selecionar um modo de exibição, podemos utilizar o painel Apresentação de
Diapositivos. Neste painel, no grupo de operações Iniciar Apresentação de Diapositivos
podemos indicar se pretendemos iniciar a apresentação dos diapositivos a partir do início, a
partir do diapositivo actual ou personalizando a apresentação.

As operações do grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos são:

1. A Partir do Início - inicia a apresentação dos diapositivos a partir do primeiro diapositivo.


2. A Partir do Diapositivo Actual - inicia a apresentação dos diapositivos a partir do
diapositivo atual.
3. Personalizar Apresentação de Diapositivos - cria ou executa uma apresentação de
diapositivos personalizada onde são apenas exibidos os diapositivos selecionados.

Apresentação dos diapositivos

Após finalizar a apresentação ou durante sua edição, podemos exibi-la no monitor do


computador. Esse modo é chamado de Apresentação de Diapositivos. Para exibir a
apresentação criada, podemos usar as opções:

- Clicar no painel Iniciar Apresentação de Diapositivos, e de seguida, na opção A Partir do


Início;
- Pressionar a tecla <F5>;
- Clicar no botão Apresentação de Diapositivos localizado no lado inferior direito.

Para finalizar a apresentação devemos utilizar a tecla <Esc>.

Existe ainda um botão, assinalado pelo retângulo a vermelho na figura seguinte, que permite
controlar a apresentação dos diapositivos.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 59/72


O avanço ou retrocesso dos diapositivos, quando a apresentação estiver sendo exibida, pode
ser manual ou automática. Para que a apresentação tenha o avanço automático dos
diapositivos, é necessário configurá-la.

Enquanto a apresentação de diapositivos estiver sendo exibida, podemos ter o seu controlo
através de menus suspensos, os quais podem ser acedidos por meio do botão de controle da
apresentação, teclas de atalho ou menu pop-up.

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Uso da caneta

Quando o modo de ponteiro Caneta é selecionado, podemos desenhar no diapositivo. Esse


recurso permite que o apresentador destaque pontos importantes durante a apresentação
ou participe mais ativamente no seu conteúdo.

O menu Cor da Tinta permite alterar a cor da caneta. Com isso podemos desenhar
livremente no ecrã com várias cores, dando o merecido destaque a cada componente.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 61/72


20. Personalização das animações de diapositivos

Neste tópico vamos ver como personalizar a animação de objetos existentes no diapositivo.
A animação permite o uso de efeitos que determinam a maneira como o texto, as figuras e
os outros elementos da apresentação vão aparecer no ecrã. Este recurso é muito agradável
visualmente e é responsável, em parte, por prender a atenção das pessoas que assistem à
apresentação.

Primeiro há que ativar o painel das Animações. Em seguida, selecionamos a imagem inserida
no diapositivo e que pretendemos animar.

Após a seleção da figura, as opções de efeito ficam disponíveis e só serão apresentados os


efeitos que têm aplicação ao objeto selecionado. É importante salientar que os efeitos são
executados um a um, objeto a objeto, de acordo com sua ordem de adição.

Para adicionar um efeito, com a figura selecionada, clicamos no botão Adicionar Animação e
selecionamos a opção Mais Efeitos de Entrada. Aparece a caixa de diálogo Adicionar efeito
de entrada, apresentada a seguir, na qual selecionamos a opção pretendida e clicamos no
botão OK.

O objeto agora adquire uma etiqueta ao lado, com o número 1. Esse número simboliza um
efeito que será executado em primeiro lugar.

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Para que a animação ocorra automaticamente é necessário ativar a opção Após o anterior.

Ao ser confirmada a adição de uma animação sobre algum objeto do diapositivo, surge um
botão para a passagem das animações, ao lado do diapositivo, quando se está no modo de
apresentação normal ou no modo de organização de diapositivos.

Caso haja a necessidade de excluir um efeito, podemos clicar sobre o botão Painel de
Animação, no painel Animações. Quando aparecer o menu drop-down do efeito dvemos
clicar na opção Remover.

Acrescentando sons à apresentação

E se, por um acaso, fosse necessário inverter a ordem de execução do efeito, substituí-lo por
outro ou até mesmo efetuar uma maior personalização, adicionando, por exemplo, um som
? É o que iremos ver de seguida.

Para tal, devemos começar por ativar o diapositivo e a figura pretendida.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 63/72


No Painel de Tarefas Painel de Animação, ativamos o menu drop-down do item Imagem e
clicamos em Opções do efeito...

Surgirá a caixa de diálogo Surgir, apresentada na figura seguinte, referente ao efeito da


figura que foi previamente selecionada.

Observe que nas configurações padrão aparece a indicação de que não existem
melhoramentos de som e também que na lista Após a animação está selecionado a opção
Não suavizar o que significa que o objeto permanecerá no diapositivo.

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Para aplicar um som, devemos clicar sobre o menu drop-down do campo Som e inserimos
um som, como por exemplo, o som Aplausos.

Após o clique no botão OK, o som será executado.

Configuração da transição dos diapositivos

Ao realizar uma apresentação de diapositivos (um “slide show”), podemos tirar vantagens de
um recurso denominado Transição de diapositivos. A Transição é um efeito especial que
acrescenta interesse visual à apresentação sempre na passagem de um diapositivo para
outro.

Ativamos o modo de Organização de Diapositivos.

No painel da Página Inicial, no grupo de operações Edição, ativamos o menu drop-down de


Selecionar e clicamos em Selecionar tudo ou teclamos <Ctrl>+<T>, para selecionar todos os
diapositivos, tal como indicado na figura seguinte.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 65/72


Os diapositivos serão visualizados em miniatura e ficarão todos selecionados.

Ativamos o painel Transições, em seguida, no grupo de operações Transição para este


Diapositivo, clicamos no botão Mais.

Ao clicar no botão, será aberto o Painel de Efeitos de diapositivos com as opções dos efeitos
que serão colocados nos diapositivos. Os efeitos são divididos em três conjuntos:

- Subtis;

- Apelativos;

- Conteúdo Dinâmico;

Com todos os diapositivos selecionados, devemos clicar na opção pretendida.

Após isso, para verificar os efeitos de transição dos diapositivos, selecionamos o primeiro
diapositivo e executamos a apresentação, clicando no botão Apresentação de Diapositivos.

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Configuração do tempo de transição

É importante lembrar que para fazer as configurações de velocidade e adicionar um som é


necessário que se tenha previamente adicionado um efeito de transição.

No PowerPoint podemos controlar a velocidade com que os efeitos de transição são


executados, durante a apresentação.

Com a apresentação no modo de organização de diapositivos, pressionamos <Ctrl>+<T> e


assim selecionamos todos os diapositivos, para alterarmos a velocidade da transição.

Para tal, com o painel Transições ativo, no grupo de operações Intervalo, ativamos o menu
drop-down do campo Duração e clicamos na opção 02,00 segundos.

Caso pretenda aprimorar mais a sua apresentação, poderá adicionar um fundo musical aos
seus diapositivos. Podemos adicionar música num único diapositivo ou em todos os
diapositivos, e a música pode ser ouvida até ao fim da apresentação ou podemos determinar
em qual dos diapositivos pretendemos que seja adicionada uma determinada música ou um
determinado som.

Por exemplo, se o computador tiver uma placa de som e um microfone, podemos utilizar
uma música em segundo plano ou até gravar essa música utilizando o Gravador de som, que
está disponível através do Painel de Controlo do Windows, para registar um som e gravá-lo
sob a forma de ficheiro informático, e depois podemos utilizar esse ficheiro de som para
definir o som de uma determinada transição do PowerPoint.

Para inserir um som devemos selecionar um diapositivo e de seguida clicamos sobre o menu
drop-down Som, que aparece na figura seguinte.

Criação e apresentação de diapositivos com o PowerPoint - UFCD 7846 67/72


Com o menu drop-down Som ativo, clicamos em Outro som e selecionamos o som
pretendido a partir da caixa de diálogo que aparece e, por último, clicamos em OK.

As transições de diapositivos do PowerPoint geralmente estão configuradas no modo


manual, ou seja, ocorrem através do clique do rato. Mas, isso pode ser mudado pois
podemos definir um determinado intervalo de tempo entre um diapositivo e o seguinte.

Com a apresentação no modo de Organização de Diapositivos, selecionamos todos os


diapositivos e no painel Transições e no grupo de operações Intervalo, configurarmos o
Avançar Diapositivo.

Na guia Transições, na opção Avançar Diapositivo, desmarcamos a caixa Com Clique do Rato
e marcamos a opção Após, selecionando o tempo de 10 segundos (00:10), ou seja, neste
caso a apresentação terá um tempo de 10 segundos entre uma transição e outra, além é
claro, do tempo de execução dos efeitos, em cada objeto, acrescentado por nós
anteriormente.

Por baixo de cada diapositivo é adicionado um valor de tempo. Neste exemplo, veremos o
mesmo valor para todos os diapositivos, de acordo com o que foi definido anteriormente.

Com todos os diapositivos selecionados, clicamos sobre o botão Apresentação de


Diapositivos e observamos a apresentação sendo executada, agora em modo de transição
automática.

Para ensaiar a apresentação devemos clicar em Testar intervalos que está localizado no
grupo de operações Configurar.

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Quando se clica neste botão o diapositivo é apresentado no ecrã juntamente com um
relógio contando o tempo. Enquanto o diapositivo estiver a ser apresentado, podemos
ensaiar os comentários sobre o assunto para verificar se o tempo definido é ou não
adequado para falar sobre o tema desse diapositivo. Após terminarmos os comentários
devemos clicar no botão Próximo que aparece no relógio..

Descrevemos de seguida as operações disponíveis através da barra de ferramentas Ensaio:


- Próximo: para ir para o diapositivo seguinte;
- Pausar: para interromper, temporariamente, a contagem do tempo;
- Tempo do Diapositivo: mostra o tempo do diapositivo;
- Repetir: para reiniciar a contagem do tempo para o diapositivo actual;
- Tempo: tempo total da apresentação.

Salienta-se que o cronómetro da esquerda calcula o tempo do diapositivo que está a ser
apresentado. Por sua vez, o cronómetro da direita mostra o tempo que passou na
apresentação de todos os diapositivos.

Não se deve despender muito tempo com um único diapositivo. A plateia irá certamente
distrair-se ou até aborrecer-se. Se verificar que já está a falar há mais de três minutos sobre
um determinado diapositivo, deverá criar mais algum (ou alguns) diapositivos sobre esse
assunto.

Depois de dar um clique no botão Próximo do último diapositivo, aparece na tela uma caixa
de diálogo fornecendo o tempo total gasto na sua apresentação. Caso pretenda guardar os
tempos de apresentação de cada diapositivo, na caixa de diálogo Microsoft PowerPoint,
clique em Sim.

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21. Gravação da apresentação em modo executável e protegido

Podemos gravar a apresentação em modo de proteção, para que a mesma não possa ser
alterada por terceiros e também para que seja executada automaticamente, sem a
necessidade de ser aberta pelo PowerPoint, isto é, para que o utilizador possa visualizar a
apresentação mesmo que não tenha o PowerPoint instalado no seu computador.

Para tal, devemos clicar no painel Ficheiro, seleccionar a opção Gravar como. No menu
drop-down Tipo selecionamos a opção Apresentação de Diapositivos do PowerPoint.

Na caixa de diálogo Gravar como, localizamos o local pretendido no disco do computador


(ou num disco externo ou numa pen) para armazenamento do ficheiro da apresentação e
digitamos o respetivo nome do ficheiro.

No local indicado, será gravada uma cópia da apresentação em formato .ppsx, que é a
extensão atribuída pelo PowerPoint para apresentações auto-executáveis.

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22. Impressão dos diapositivos

A maioria das apresentações é criada com cores, mas os diapositivos e os folhetos são
geralmente impressos a preto e branco ou em variações de cinzento, cuja impressão é
conhecida como escala de cinzento. A impressão em escala de cinzento converte as cores
das imagens em diversos tons de cinzento.

Quando se imprimem os diapositivos, o PowerPoint configura as cores da apresentação para


que se ajustem aos recursos da impressora selecionada.

No Microsoft PowerPoint é possível imprimir outras partes de uma apresentação, como


folhetos, anotações ou uma apresentação no Modo de exibição de estrutura de tópicos.

Para imprimir folhetos devemos abrir o painel Ficheiro e, de seguida, clicar em Imprimir. No
grupo de operações Configurações, clicamos no menu drop-down Diapositivos e
selecionamos a opção pretendida.

Com esta opção ativa, é possível imprimir as apresentações na forma de folhetos, com um
máximo de nove diapositivos por página. Estes folhetos podem ser utilizados pela sua
audiência para acompanhar a apresentação ou para mera referência futura.

Para especificar a orientação da página, devemos ativar o menu drop-down Orientação e,


em seguida, clicar em Orientação Retrato.

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Se pretendermos imprimir folhetos em escala de cinzento basta clicar no menu drop-down
de Cor e clicar na opção Tons de cinzento, apresentada na figura seguinte.

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