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CARTA CONVITE

PARTE A

A empresa ALPHAVILLE URBANISMO S.A. estabelecida na Av. NAÇÕES UNIDAS, 8501- 9º ANDAR, CEP: 05425-070, PINHEIROS - SP, vem convidá-los a apresentar
proposta técnica e comercial, conforme premissas estabelecidas nessa Carta Convite.

O B J E T O DA CONTRATAÇÃO: << O presente convite tem por objeto a contratação de Empresa para a execução do Fechamento Perimetral e interno do empreendimento
com muros de alvenaria e gradis, incluso a instalação dos gradis da marca Belgo, instalação da infraestrutura para o Sistema de Segurança embutido no fechamento externo
do loteamento e pintura no empreendimento Terras AlphaVille Dourados, na obra situada à Rod. MS 162, Km 07, Município de Dourados - MS.

A Alphaville Urbanismo fornecerá aos proponentes as instruções de trabalho e as Planilhas de Quantitativo (Técnica e Comercial) para o preenchimento do orçamento. Não
poderão ser alterados o formato e as quantidades apontadas nestas planilhas de quantitativo. Em caso de divergências de quantitativo ou serviços não contemplados na
planilha, o proponente deverá preencher o serviço e as respectivas diferenças no item “Omissos” no final das planilhas. As Planilhas de Quantitativo são meramente
orientativas, sendo de inteira responsabilidade da Contratada a aferição dos quantitativos fornecidos pela AUSA.

Obs 1: O manuseio, transporte e armazenagem dos materiais será de inteira responsabilidade da CONTRATADA.
Obs 2: A visita técnica é obrigatória.
Obs 3: A CONTRATADA deverá manter em obra equipe de topografia para liberação das frentes de trabalho.>>

CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO DOS SERVIÇOS: Contratação por empreitada por preço unitário. As medições serão mensais, medidas em campo, topograficamente, se necessário,
realizadas no dia 30 de cada mês, onde só serão medidos os serviços efetivamente concluídos e de acordo com as especificações técnicas da CONTRATANTE, sendo que a
verificação da mesma será realizada pela nossa fiscalização em ate 10 dias corridos. O pagamento será efetuado em 30 dias do protocolo da fatura, fora o mês da medição, a
qual somente poderá ser emitida após a liberação por parte da Fiscalização.

CONDIÇÕES ESPECÍFICAS: A visita técnica para formalização da proposta é obrigatória.

ESTÁ PREVISTO NESTA CONTRATAÇÃO:

M ÃO D E O B R A ( X ) EQUIPAMENTOS(X)
MATERIAIS (X) OUTROS( )

PRAZO PREVISTO DE EXECUÇÃO: 120 dias

REGIME DE CONTRATAÇÃO:

PREÇO GLOBAL ( ) PREÇO UNITÁRIO ( X ) CORPORATIVO ( )

PREÇOS:
Os preços serão fixos e irreajustáveis.

LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS:

Alphaville Terras Alphaville Dourados


Endereço: Rodovia MS 162, KM 7, Dourados-MS

PRAZO DE ENTREGA DAS PROPOSTAS:


O prazo estará estabelecido no Portal de Suprimentos.

QUESTIONAMENTOS COMERCIAIS:
Todos os esclarecimentos poderão ser solicitados por e-mail ao responsável até 05 dias antes da finalização da concorrência:
Sr(a) Mônica Cristina de Araujo Silva
E-mail: mcasilva@alphaville.com.br

As respostas serão encaminhadas a todos os proponentes e suas condições serão parte integrante ao Contrato.

QUESTIONAMENTOS TÉCNICOS:
Todas as dúvidas técnicas referentes ao projeto deverão ser encaminhadas por e-mail aos cuidados do coordenador da obra com cópia ao analista responsável pela
negociação, para elaboração de uma agenda de esclarecimentos, até 05 dias antes da finalização da concorrência:

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Sr.(a) Fernando Carlos de Castro Bezerra Filho/Humberto Aparecido de Paula Júnior
E-mail: fbezerra@alphaville.com.br/hjunior@alphaville.com.br

As respostas serão encaminhadas a todos os proponentes e suas condições serão parte integrante ao Contrato.

ANEXOS INTEGRANTES A ESSA CARTA CONVITE:


- Condições Gerais
- Minuta de Contrato

ENTREGA DAS PROPOSTAS:


As propostas comerciais e técnicas, deverão ser disponibilizados no portal de suprimentos através do link
http://suprimentos.gafisanet.com.br/alphaville/frm_login.php?retorno=%2Falphaville%2Fvalores_fornecedores.php.

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CARTA CONVITE

PARTE B

Condições Gerais

O não atendimento de qualquer dos itens expressos abaixo poderá ser passível de desclassificação do proponente desta concorrência sem aviso prévio.

Apresentação das propostas


Deverão ser anexados ao Portal de Suprimentos todos os documentos relacionados abaixo, considerando última atualização e originalidade dos
documentos. Antes de iniciar a elaboração das propostas técnica e comercial para inserção no Portal de Suprimentos, favor seguir as etapas
abaixo:

(1º) Agendar previamente visita técnica com o coordenador da obra;


(2º) Realizar a visita técnica na obra para esclarecimento de TODAS as dúvidas e conhecimento das condições de obra. Essa visita deverá ser
registrada em ata de visita, assinada por ambas as partes, Alphaville e visitante;
(3º) Enviar conforme descrito na Parte A - “Questionamentos Técnicos” as dúvidas para elaboração de resposta;
(4º) A Alphaville enviará as respostas através do documento “Agenda de Esclarecimentos” para os Proponentes.
(5º) Após obter as respostas das dúvidas geradas, elaborar a proposta técnica e comercial, que deverão conter TODAS as informações, descritas
nesta carta convite, e inseri-la no Portal de Suprimentos.

1. PROPOSTA COMERCIAL
1.1. Responder no Portal de Suprimentos os valores dos materiais, equipamentos e serviços, considerando a planilha de preços conforme
template contendo escopo.
1.1.1- A proposta Comercial deverá apresentar as condições de preços, garantias, impostos, prazo de execução, prazo de medição e
pagamento, e deverão estar aderentes aos métodos executivos dos serviços, ao plano de ataque e aos respectivos critérios de medição
apresentados na Carta Convite.
1.2. As condições de pagamento deverão atender o disposto no item “Medições e Pagamentos” descrito na Parte B da Carta Convite.
1.3. Na elaboração da proposta comercial, NÃO considerar faturamento direto de materiais/serviços/equipamentos ao Alphaville, ou seja,
somente serão aceitas notas fiscais emitidas pelo proponente ganhador da concorrência, respeitando a legislação tributária brasileira.
1.4. Na proposta comercial, deverá estar DETALHADO os recolhimentos previstos de impostos, que OBRIGATORIAMENTE deverão estar dentro das
regras tributárias brasileiras.

2. PROPOSTA TECNICA – Os documentos da Proposta técnica não poderão conter informações de custos ou valores referenciais de preços:
2.1. A PLANILHA REFERENCIAL disponibilizada pelo Alphaville Urbanismo como modelo para orçamento não poderá ser alterada. Qualquer
divergência ou acréscimo deve ser apontado como item "OMISSO" para avaliação na fase técnica;
2.2. Composição de preço unitário ( Percentual de Mão de Obra. / Equipamentos. / Materiais. );
2.3. Plano de ataque de obra;
2.4. Cronograma de execução aberto semanalmente;
2.5. Histograma de equipamentos;
2.6. Histograma de mão de obra;
2.7. Método executivo, incluindo sugestões de melhores metodologias de execução ou melhorias de projetos ( quando necessário );
2.8. Considerar instalação canteiro de obras;
2.9. Considerar ligações provisórias (Agua, energia elétrica, banheiro...);
2.10. Considerar equipe de topografia;
2.11. Considerar controle tecnológico;
2.12. Prazo de mobilização;
2.13. Considerar mobilização e desmobilização;
2.14. Critérios de medição dos serviços

A Contratada deverá se responsabilizar pelo quantitativo de materiais e serviços levantados e apresentados nas planilhas referenciais da Contratante.
Qualquer divergência, a Proponente deverá se manifestar na licitação dentro do prazo de questionamentos para os devidos ajustes na fase de equalização
técnica.

3. DOCUMENTOS

Os arquivos contendo os documentos solicitados abaixo, deverão ter os nomes padronizados considerando o nome da obra, nome do documento e o
nome da empresa. Observar que apenas as extensões PDF, DOC,XLS, PPT, DW , CDR E ZIP poderão ser anexadas no Portal.
3.1. Cartão de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ/MF;
3.2. Certidão Negativa de Debito - CND perante o INSS;
3.3. Certidão de regularidade perante o FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal;
3.4. Certidão Negativa de Debito perante a Fazenda do Estado da empresa proponente;
3.5. Certidão Negativa de Debito perante a Fazenda do Município sede da empresa proponente;
3.6. Certidão Negativa de Debito perante a Receita Federal;

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4. DECLARAÇÕES
4.1. Declaração de conhecimento das condições físicas da obra. É necessária visita no local que deverá ser agendada com antecedência com o
engenheiro da obra;
4.2. Declaração de conhecimento e aceite dos termos da Carta convite e da Minuta contratual na sua íntegra, e de todas as particularidades e
eventuais dificuldades do local das obras;
4.3. Declaração de agir em conformidade com as exigências das leis trabalhistas, de higiene e segurança do trabalho;
4.4. Declaração de conhecimento de que os serviços por ela executados que não estiverem em conformidade com os requisitos de qualidade
comprovados pelos testes de controle tecnológico estipulados pela Alphaville (conforme Planos de Controle Tecnológico);
4.5. Declaração de conhecimento das Leis Ambientais relacionadas à execução dos serviços e potenciais condicionantes ambientais para a
implantação da obra;
4.6. Declaração de visita técnica realizada na obra, assinado pelo engenheiro da Alphaville.

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INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Confidencialidade: para identificar os empregados registrados e que efetivamente trabalham


- Todos os documentos, plantas e qualquer material fornecidos, inclusive na obra;
projetos, ainda que em arquivos eletr6nicos, são de propriedade da • Livro de Inspeção do Trabalho;
Alphaville Urbanismo S.A., comprometendo-se a Proponente a manter • Avisos e recibos de ferias, para comprovação do pré-aviso de ferias,
sob sigilo todos os documentos e informações que tomarem Art.135 da CLT e o pagamento conforme Art. 142 da CLT;
conhecimento, fazendo que assim procedam seus prepostos ou • Recibos de vales transporte, conforme decreto nº 95.247/87;
contratados, sob pena de responderem por perdas e danos, que desde • Comprovantes do fornecimento de refeição, ticket refeição, café da
logo, ficam reconhecidos como devidos. manha, cesta básica, ticket supermercado, conforme convenção
coletiva;
Preços: • Autorização para os descontos em folha de pagamento (quando for o
caso), para comprovação de inexistência de descontos regulares,
- Os preços deverão abranger todas as despesas com recebimento; conforme Art.462 da CLT;
transporte de pessoal, alimentação, ferramentas, encargos trabalhistas,
• Folha de pagamento com resumo contábil da folha, e, no mês de
taxas, emolumentos, uniformes, EPI's, medicina do trabalho, instalações
janeiro folha do recalculo do 13º salário, para cumprimento da Lei
do canteiro de obras, placa de obra, mobilizações, encargos fiscais e
4.090/62;CAGED/RAIS;
sociais, administração local e "as built" dos serviços executados em
• Guias do INSS (GPS);
linguagem eletrônica a ser determinada pela Alphaville Urbanismo S.A.
- Os preços deverão abranger também todas as despesas com ações • Guias de recolhimento das contribuições sindicais e assistenciais
preventivas quanto a prejuízos ambientais, materiais, de qualidade de para cumprimento do Art. 580 da CLT e da convenção coletiva do
imagem e de prazo, as quais serão sempre solicitadas pela Alphaville trabalho;
Urbanismo S.A., e/ou por seus prepostos, sem que caiba a contratada • Comprovantes de pagamento do SECONCI, para cumprimento da
nenhuma remuneração em decorrência dessas ações. convenção coletiva;
- Qualquer reajuste se faca necessário para manter o equilíbrio • Termos de rescisão dos contratos de trabalho, para comprovação
econômico do contrato devera ser mencionado na proposta comercial dos pagamentos das verbas rescis6rias e os prazos legais, Art. 477 da
para análise comercial. CLT;
- Os preços deverão ser apresentados sem a condição de faturamento • Comunicados de dispensa e pedidos de demissão;
direto de materiais para o Alphaville. • Guias dos recolhimentos rescis6rios do F TS e da Contribuição
- No caso de ocorrência de divergência entre os valores numéricos e por Social( RFC);
extenso, prevalecerão sempre os valores indicados por extenso e, no caso • Protocolos de entrega do seguro desemprego;
de discordância entre os preços unitários e os totais resultantes de cada • Programa de Controle Medico de Saúde Ocupacional (PCMSO),
item, prevalecerão os primeiros. para cumprimento da NR-7;
• Exames médicos (admissional, peri6dico, de retorno ao trabalho,
Julgamento das Propostas: mudança de função e demissional) conforme NR-7;
No julgamento da(s) proposta(s), a Alphaville Urbanismo considerara • Comprovantes de entrega dos Equipamentos de Proteção Individual
vencedor o concorrente que apresentar a proposta de acordo com as (EPI);
condições da presente Carta Convite e mais adequada às suas • Comunicado de Acidente do Trabalho (CAT);
necessidades de preço, prazo e qualidade. • Documentação da CIPA (Livro de reuniões, ata de instalação, de
eleição e posse, editais, Semana de Prevenção de Acidentes,
Medições e Pagamentos: Comunicados ao Sindicato e ao Ministério do Trabalho), conforme NR-5;
As medições serão mensais, medidas em campo através dos critérios • Documentação do SESMT (Inscrição e renovação junto ao Ministério
definidos contratualmente, realizadas no dia 30 de cada mês, sendo que a do Trabalho, Quadro de dimensionamento), para cumprimento da NR
verificação da mesma será realizada pela nossa fiscalização em ate 10 -4;
dias corridos. • Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da
O pagamento será efetuado em 30 dias do protocolo da fatura, fora o
Construção (PCMAT) e Programa de Prevenção de Prevenção de Riscos
mês da medição, a qual somente poderá ser emitida após a liberação por
Ambientais (PPRA), conforme NR-18 e NR-9;
parte da Fiscalização.
A CONTRATADA se compromete a apresentar a Alphaville Urbanismo • Cópia do Cartão CNPJ;
S.A., por ocasião de cada recebimento do período da medição mensal: • Treinamento de integração, para cumprimento da NR 18 com
• Fichas ou livro de registro de empregados (em caso de readmissão as relação a esse item.
atuais e as anteriores), para comprovação do registro dos empregados • Obs.: As faturas, a partir da segunda parcela, deverão vir
conforme Art. 41 da CLT; acompanhadas dos comprovantes de recolhimento do FGTS e INSS,
• Cartões de ponto, para comprovação do controle de jornada de relativos ao mês imediatamente anterior, sob pena de não o fazendo,
trabalho, conforme Art. 74, Parágrafo 20 da CLT; ser procedida a retenção dos pagamentos ate o cumprimento de tal
• Acordos de compensação e prorrogação da jornada de trabalho, para obrigação.
comprovação da regularidade da compensação ou prorrogação da
jornada de trabalho;
• Recibos de pagamento efetuados aos empregados, para comprovação
dos pagamentos devidos aos empregados, inclusive horas extras, no Fiscalização:
prazo legal, conforme Art. 459 da CLT; A fiscalização dos serviços estará sob a responsabilidade da ALPHAVILLE
• Guias do FGTS (relação de empregados e FIP) para comprovação da URBANISMO S.A., e/ou por órgaos fiscalizadores do poder publico,
regularidade dos dep6sitos do F TS e Cumprimento da Lei nº 8.036/90) quando for o caso. Porém, a Contratada não se eximirá da
• Relação de todos os empregados que prestam serviço na obra responsabilidade de execução dos serviços de acordo com as legislações
contendo nome, data de admissão e função (dossiês destes empregados pertinentes e conforme determinações da Alphaville Urbanismo SA.
com toda a documentação) e relat6rio da catraca de controle de acesso,

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Caução:
Em cada fatura, será retido o valor de 5% (cinco por cento) a título de
Caução, sendo estes valores liberados após o recebimento total das
obras, por parte da fiscalização. Este Caução poderá ser substituída,
desde que expressamente apresentadas na proposta comercial, por
Seguro Garantia ou Carta de Fiança Bancaria, com validade de no
mínimo 06 meses. (Neste caso, a Alphaville Urbanismo S.A., se reserva
no direito de aprovar ou não as garantias ofertadas).

Disposições gerais:
• O objeto social da Contratada deverá ser compatível com o tipo de
prestação de serviço;
• A Alphaville Urbanismo providenciará junto aos órgãos competentes,
todos os registros, licenças e autorizações que forem necessárias e
devidas em relação a execução da obra contratada;
• A Alphaville Urbanismo S/A se reserva no direito de aumentar,
diminuir ou excluir qualquer serviço constante na planilha
orçamentária, podendo inclusive contratar mais de uma empresa para
a realização de diferentes serviços, ou mesmo de serviços idênticos.

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