Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1. Cadastro Geral
1.1 Unidades
1.2 Profissionais
1.3 Operadores
1.4 Avisos
1.1.1 O administrador deve levantar o número do CNES de todas as unidades que deverão ser
colocadas sob regulação. O Levantamento é feito através do portal www.cnes.datasus.gov.br.
Na janela “Atualizar/Obter Unidades do WEBCNES” digita-se o número do CNES da
unidade (7 dígitos) que deseja cadastrar. Após clicar no campo em “Atualizar/Obter” no
título “Ação”, aguarde no máximo 40 minutos, para que o sistema sincronize por completo
com a base de dados do CNES.
1.1.2 Quando a unidade sair do campo “Unidades de saúde agendadas para atualização”, clique na
unidade importada na janela “Informações de Unidades”, ative e configure a unidade:
a) Conferir os dados importados do CNES. As alterações devem ser feitas diretamente no CNES.
b) Selecionar o “Tipo”: selecione se a unidade será “S” = solicitante, “E” = executante, “A” = ambos
(solicitante/executante) ou “I” = inativo.
c) Definir se a Unidade “Solicita para outra Central?”: Unidade solicitante possui permissão para
solicitar procedimentos para outra Central de Regulação (ex. outro município).
d) Definir se a Unidade usa “Cota de solicitação em tabela”: Unidade solicitante possui uma
porcentagem do total ofertado pela Central para solicitar os procedimentos.
1.3.1 Para cadastro de novos operadores do SISREG é necessário que o administrador tenha os
seguintes dados dos funcionários que irão operar o sistema: nome completo, CPF, unidade
para qual trabalha, telefone (com DDD), e-mail e perfil.
1.3.2 Os perfis disponíveis para cadastro são:
a) Administrador – responsável por configurar todo o sistema e por sua manutenção.
OBS1: Como os administradores tem o mesmo perfil de uso, qualquer configuração feita
por um deles, poderá ser desfeita pelo outro.
b) Coordenador da unidade – possuem permissões especiais dependendo da configuração
do tipo de unidade (solicitante/executante).
c) Executante – responsável por confirmar atendimento e gerar BPA do módulo
Ambulatorial.
d) Solicitante – responsável por realizar as solicitações.
e) Executante/solicitante – possui as funções do perfil executante e solicitante
f) Executante INT – responsável pela internação, solicitações pós-internação e dar alta no
sistema.
g) Regulador/autorizador – responsável por gerenciar fila, solicitar e autorizar solicitações,
realizar agendamentos.
h) Videofonista – Quando a unidade não tem acesso à internet, o operador entra em contato
com a central via telefone e o videofonista (na Central de Regulação com acesso à
internet) atuará como solicitante.
1.3.3 Após o preenchimento das informações, deve-se marcar o campo “Ativo” e depois “Incluir”.
1.3.4 Para inativar o operador, desmarcar o campo “Ativo” e clicar em “Alterar”.
1.3.5 A restrição do acesso do operador pode ser realizado por hora e por dia para cada operador.
1.4.1 Esta funcionalidade permite a elaboração de avisos nas telas iniciais do SISREG ou na ficha
entregue para os usuários.
1.4.2 Os avisos são postados na primeira tela principal do SISREG (tela de abertura do aplicativo),
de acordo com a sequência: avisos nacionais, estaduais e municipais.
1.4.3 O campo “Tela ou Ficha” (T/F) refere-se ao campo em que o comunicado será postado. “T”
para o aviso ser publicado na tela principal de avisos do SISREG ou “F” para o aviso ser
publicado na ficha de agendamento do usuário.
1.4.4 Para excluir ou alterar um aviso, no campo “Selecione o aviso”, deve-se clicar no
comunicado desejado e na ação desejada “excluir” ou “alterar”.
Para se configurar estes itens, deve-se ter em mãos um conjunto de dados: agendas por
profissional, procedimentos que serão regulados, relação das unidades (estabelecimentos)
solicitantes e executantes etc.
3.3.1 Neste item será configurada a totalidade da oferta de um procedimento, numa determinada
unidade executante.
3.3.2 Escolha a unidade, clique no campo “Incluir teto”, selecione o procedimentos desejado,
informe a quantidade no espaço “Teto Mensal” e clique no botão “OK”.
OBS1: Caso se tenha optado na configuração o procedimento como “Financeiro”, esta janela
deverá ser preenchida com valores em reais.
OBS2: Quando for grupo de procedimentos, digita-se o teto e marcam-se os procedimentos
que poderão ser solicitados.
3.4.1 O sistema informa no campo “oferta” o total dos tetos configurados nas unidades executantes da
Central e disponibiliza a relação dos municípios que possuem pactuação para que seja feita a divisão.
3.4.2 Insira os valores de cada município, inclusive do seu próprio e clique no botão “Salva”.
3.4.3 Mesmo que o município não tenha PPI com nenhum outro município, deve-se colocar valor no
próprio município para realizar as solicitações.
OBS1: Para inserir municípios na lista de PPI solicite através do Disque Saúde 136, opção 8.
3.5.1 As unidades que trabalham por cota de solicitação são relacionadas no campo “Unidades
em...”. Selecione a unidade desejada e faça a distribuição de percentual que essa unidade
pode solicitar de cada procedimento. Clique em “SALVAR”
3.5.2 Quando colocamos 100%, representa que essa unidade não possui restrição de solicitação
para esse procedimento.
3.6.1 Neste item serão criadas as escalas de cada unidade, por procedimento (consultas e/ou
exames) e por profissional. As escalas podem ser montadas pelo perfil administrador ou
pelo coordenador de unidade quando habilitado (posteriormente deve aprovado pelo
administrador).
3.6.2 Seleciona-se a unidade, o procedimento e clica-se em “novo”.
3.6.3 Será aberta a janela com as seguintes alternativas:
3.6.3.1 Profissional: Selecionar o profissional que executará o procedimento
selecionado.
3.6.3.2 CBO (Código Brasileiro de Ocupação): Selecionar o CBO.
3.6.3.3 Status de vigência: Marcando essa opção a escala terá período de validade.
Quando desmarcada, não terá data para expirar.
3.6.3.4 Período de vigência:
Vigência inicial: data (dia/mês/ano) de início do uso da escala
Vigência final: data (dia/mês/ano) de término do uso da escala
3.6.3.5 Tipo de escala: Com o campo “quebra automática” selecionado os
agendamentos serão realizados de acordo com o período estabelecido no campo
minutos. Cada usuário terá um horário determinado de atendimento. Com o
campo desmarcado, todos os usuários serão agendados para o mesmo horário
(hora inicial da escala).
3.6.3.6 Tipo de agenda: Agenda local - Com esta opção marcada apenas a unidade que
executará o procedimento poderá visualizar/solicitar vagas.
OBS1: A unidade deverá ser configurada como “ambas” (Cadastro AMB >
Unidades) para esta opção ser possível.
3.6.3.7 Status da escala: Responsável por ativar ou inativar a escala.
3.6.3.8 Dias: Dias da semana que o profissional irá atender.
OBS1: A Escala para procedimentos financeiros (Cadastro AMB > Procedimentos >
Financeiro) deve ser configurada em valores financeiros (R$) para as consultas de 1ª vez, retorno
e reserva técnica.
3.7.1 Esta funcionalidade permite configurar a referência da unidade executante com a unidade
solicitante.
3.7.2 Caso você coloque “0” estas as unidades executantes terão a mesma preferência para o
agendamento. Caso selecione outro número, será seguida a ordem numérica para a
visualização das vagas.
3.7.3 Para que uma unidade nunca consiga solicitar para outra, deve-se optar pela opção “excluir”.
3.9.1 Esta funcionalidade permite suspender a agenda de um determinado profissional para uma
determinada data ou período.
3.9.2 Selecione o profissional por meio do CPF, clique em “Inserir afastamento”. Após, selecione
a unidade, o procedimento, cadastre o motivo, configure o período e clique em “OK”. Após o
período ser cadastrado, clique em “Inserir”.
3.9.3 Para visualizar todos os afastamentos, inclusive os antigos, basta clicar no link “Mostrar
todos os afastamentos (inclusive antigos)”.
3.9.4 Esta funcionalidade também permite visualizar o histórico dos afastamentos.
3.10.1 Esta funcionalidade permite suspender a agenda de todos os profissionais de uma unidade
de saúde durante um determinado período.
3.10.2 Selecione a unidade, clique em “Inserir afastamento”. Após, configure o período e selecione
o motivo e clique em “salvar”.
3.10.3 Esta funcionalidade também permite visualizar o histórico dos afastamentos.
3.11.1 Esta funcionalidade permite suspender a agenda de todas as unidades de saúde da central
durante um determinado período.
3.11.2 Selecione a data e o período e clique em “Incluir”.
3.12.1 Ferramenta necessária para transferir a agenda completa do profissional para outro dia.
3.12.2 Selecione a unidade executante, o profissional, o procedimento, informe o período e a
justificativa. Após o preenchimento, clique em “Troca”.
OBS1: O sistema faz a transferência de agenda sem observar se existe agendamento prévio
na nova dada. Caso já exista agendamento, haverá soma dos agendamentos.
3.13.1 O sistema gera um arquivo .txt com todos os agendamentos em um determinado período.
3.13.2 Selecione o período, unidade, profissional e o procedimento. Após o preenchimento dos
campos, clique em “Exportar”.
3.13.3 Aplicativo bloqueado para uso de 8 às 15 horas.