Ferramenta Excel Gestor de Obras

GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS

FECHADAS

Ebook de ajuda de uso da ferramenta

Elaboração Realização Patrocínio

Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
 GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS FECHADAS

INDICADO PARA supervisores, coordenadores, gerentes e diretores da

construção civil que querem melhor controlar seus contratos de obras fechadas.

SERVE PARA consolidar os dados dos contratos de obras, comparar os valores

estimados / previstos com os reais valores (faturamento, custo e lucro) e
demonstração de resultados por períodos de tempo.

É ÚTIL PORQUE o gestor não precisa ser um usuário avançado em Excel para
desenvolver seus Dashboards (Painéis) de Gestão, pois a partir da inserção dos
dados das obras e dos contratos, a ferramenta automaticamente atualiza uma
série de indicadores, relatórios, gráficos e painéis. É uma ferramenta que permite
analisar a performance de sua empresa em várias perspectivas como Faturamento
e Custos no tempo, Análise de Mercados, Análise de Desvios.

SOBRE A FERRAMENTA: Esta ferramenta foi desenvolvida a partir do

levantamento de necessidades e requisitos dos responsáveis por gerenciar obras
da construção civil que necessitam analisar os indicadores de desempenho da
execução de seus projetos. Esta ferramenta está dividida em planilhas de inclusão
de dados (Cadastro de Obras & Gestão de Contratos), e também, planilhas de
relatórios e painéis (Faturamento e Custos, Segmentação de Mercado, Análise de
Desvios).

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
COMO USAR: Na Planilha “Cadastro de Obras”, inclua as obras que sua
empresa tem executado, e também todos os seus detalhes como Contato da
Obra, Endereço, Mercado e Tipo de Obra.

Na Planilha “Gestão de Contratos”, inclua o nome da obra cadastrada

anteriormente, e todos os dados referentes ao contrato aprovado por seu cliente.
Nesta fase, precisamos ter as informações previstas da obra em referência como
data de início e fim da obra, valor global do contrato, custos de materiais e mão de
obra, encargos & impostos, e demais perdas que poderão acontecer.

Após a conclusão da execução de sua obra, será necessário apurar, de fato, os

reais valores de início e fim de obra, faturamento, custos e impostos. Tendo posse
desses dados, atualize sua ferramenta incluindo os dados apurados.

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)
 GESTÃO DE CONTRATOS | GESTÃO DE OBRAS FECHADAS

DICAS DE USO DA FERRAMENTA: Considere boas práticas no uso de sistemas de

informação ao utilizar esta ferramenta, como por exemplo:

 Utilize somente letras maiúsculas;

 Não use caracteres especiais nas descrições (*#$%¨& etc);
 Procure preencher todos os dados das obras e contratos (todos os campos
das planilhas) para que os indicadores sejam atualizados corretamente;
 Disponibilizamos uma planilha-modelo, e em caso de dúvidas no devido
preenchimento de sua ferramenta, avalie esta referência!

Pronto! Agora basta analisar seus indicadores e buscar formas de ampliar seus
resultados.

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Thiago F. Florencio (Analista de

Sistemas, Microsoft Office Specialist e
Co-Fundador do Construon)