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DE PROCEDIMENTOS DO
SETOR DE INFRAESTRUTURA
FÍSICA (SERVIÇOS)
Versão 1.0
2018
Manual de padronização de
procedimentos do
Setor de Infraestrutura Física
(Serviços)
Versão 1.0
® 2018, Ebserh. Todos os direitos reservados
Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ebserh
http://www.ebserh.gov.br
MARISLEY FRANCISCO
Chefe da Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar
Autor/responsável
Data Versão Descrição Gestor do Manual
por alterações
Victor Correa
Kleber Silva
Trata do Manual de
Validação: Unidade
Padronização de
Luiz Humberto de Planejamento
05/04/2018 1.0 Procedimentos do Setor
Camilo
de Infraestrutura Física
Aprovação:
(Serviços)
Colegiado
Executivo
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ...............................................................................................................................7
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E FUNCIONAL DOS SERVIÇOS ....................................8
ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS ............................................................................................9
SUBSETOR DE ENGENHARIA CIVIL - MANUTENÇÃO DE EDIFICAÇÕES E
INSTALAÇÕES ........................................................................................................................10
SUBSETOR DE ENGENHARIA MECÂNICA - MANUTENÇÃO MECÂNICA,
HIDRÁULICA E GASES .........................................................................................................11
SUBSETOR DE ENGENHARIA ELÉTRICA – MANUTENÇÃO ELÉTRICA ....................11
DO ESCRITÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO ...............................................................................12
DOS RESPONSÁVEISL PELOS SUBSETORES .......................................................................12
PLANEJAMENTO DA MANUTENÇÃO ...................................................................................12
TIPOS DE MANUTENÇÃO ........................................................................................................13
PRIORIDADE DE ATENDIMENTO E GRAU DE IMPORTÂNCIA ........................................14
CRITICIDADE ..............................................................................................................................15
PLANOS DE INSPEÇÃO E DE MANUTENÇÃO .....................................................................16
SOLICITAÇÕES E ORDENS DE SERVIÇO ..............................................................................16
NORMAS GERAIS .......................................................................................................................17
CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................17
A administração de serviços por parte do Setor de Infraestrutura Física (SIF), tem como
foco principal um atendimento rápido, eficaz e de qualidade aos usuários do Hospital de Clínicas
da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (HC-UFTM) e às equipes internas.
Nesse ínterim, pode ser definida como um conjunto de atribuições e rotinas desenvolvidas
dentro da Instituição, de forma centralizada ou não, destinadas a realização/prestação de serviços,
notadamente com o fito de contribuir para com o desempenho normal da atividade fim do HC-
UFTM.
Ademais, trata-se o SIF de uma Unidade Administrativa responsável pelo controle e gestão
de materiais e serviços, pela realização de atividades de acordo com as normas vigentes, ocasião
em que visa à garantia de existência contínua de realização de serviços de gestão de projetos,
gerenciamento de manutenção preditiva, execução e coordenação com equipe própria e de
terceirizados de serviços, dentre outras, momento em que faz-se necessário proceder a uma
organização de modo a não faltar capacidade reativa no sentido de realizar as atividades
demandadas.
Dito isso, este Manual de Padronização de Procedimentos do SIF tem por objetivo
regulamentar e uniformizar rotinas de serviços e procedimentos, visando alcançar eficiência
operacional e transparência dos serviços prestados e minimização de custos de operação.
Ao mesmo tempo, trata do intuito de organizar, aprimorar, otimizar e padronizar as
atividades e rotinas do SIF, tendo como foco principal a possibilidade de oferecer um atendimento
rápido, eficaz e de qualidade aos usuários do HC-UFTM e às equipes internas.
O conteúdo deste normativo possibilitará o acesso às informações necessárias ao
funcionamento do SIF, tais como fluxos dos procedimentos e as orientações sobre as condições de
trabalho a serem adotadas e compartilhadas entre a equipe.
De igual forma, facilitará a identificação, a análise e a correção dos pontos críticos e de
possíveis não conformidades que vierem a ocorrer em cada etapa do processo de trabalho, e
possibilitará aos gestores uma visão global e ao mesmo tempo detalhada da estrutura funcional e
organizacional, propiciando uma base para a realização de um planejamento adequado.
Desta feita, centra-se o cerne deste trabalho o propósito de implementar a política de gestão
da infraestrutura física, regulamentar as responsabilidades dos colaboradores do SIF, contribuir
com a administração pública para torná-la eficiente e transparente, assessorar tecnicamente
ATRIBUIÇÕES E COMPETÊNCIAS
PLANEJAMENTO DA MANUTENÇÃO
TIPOS DE MANUTENÇÃO
Não somente manter as condições originais das instalações, máquinas e equipamentos, mas
as atividades de manutenção atualmente possuem um escopo mais abrangente. Elas também
CRITICIDADE
O acionamento do SIF será realizado por meio de solicitações de serviços, e em sua maioria
representadas por ações corretivas em locais/máquinas/equipamentos e instalações no âmbito dos
complexos do HC-UFTM.
A requisição de serviços à manutenção é realizada, independentemente da sua origem,
através da abertura de chamados no portal de serviços. Os seguintes procedimentos devem ser
observados quando da solicitação de serviços de competência do Setor de Infraestrutura Física do
HC-UFTM:
I- Todas as solicitações deverão ser feitas no "Portal de Serviços", na aba "Abrir Chamado
Infraestrutura";
II- Verificar se a solicitação é realmente de responsabilidade do SIF, na dúvida ligar no setor,
ramal 5205;
III- Toda a solicitação deverá ser encaminhada pela Chefia, Assistente Administrativo ou
Responsável Técnico (RT) do Setor, ocasião em que não serão atendidas solicitações realizadas
por outros colaboradores;
IV- Os pedidos serão atendidos obedecendo-se as seguintes prioridades:
- Casos de urgência e emergência;
NORMAS GERAIS
CONSIDERAÇÕES FINAIS