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Bem-vindos ao

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
ESTRUTURA DISCIPLINA

Módulo 1 – O Processo de gerenciamento de aquisições em


projetos

Módulo 2 – Planejamento de aquisições

Módulo 3 – O instrumento contratual

Módulo 4 – A condução das aquisições

Módulo 5 – A administração (controle) das aquisições

Módulo 6 – O encerramento das aquisições


Ciclo de aquisições

Principais mudanças na 6ª edição do Guia PMBOK®


https://pmkb.com.br/artigos/principais-mudancas-na-6a-edicao-do-guia-pmbok/
MÓDULO 1

O QUE TEMOS ANTES DO CONTRATO ASSINADO EM UM


PROJETO?

RISCOS IDENTIFICADOS ASPECTOS DE QUALIDADE

ESCOPO PRELIMINAR COMUNICAÇÃO INFORMAL

TEMPO ESTIMADO RECURSOS HUMANOS

STAKEHOLDERS
CUSTO ESTIMADO
(PARTES INTERESSADAS)
Projeto

Ciclo Aquisições

Projeto
Contrato
Contrato
Quando a contratação é um sucesso!
MÓDULO 2

POR QUÊ PRECISAMOS DE AQUISIÇÕES (CONTRATOS)


EM PROJETOS ?

PRODUTOS
(FAZER OU COMPRAR)
PESSOAS
SERVIÇOS
(NECESSIDADES)
MÓDULO 2
PRODUTOS
Terceirização
(FAZER OU COMPRAR)

Oportunidades Ameaças
Transformar custos fixos em custos variáveis, Aumentar o poder de barganha dos
transferindo os custos fixos para terceiros. fornecedores.

Reduzir investimentos em atividades de apoio, Reduzir os efeitos sinergéticos possíveis de


como tarefas específicas, treinamento etc. serem implementados.

Reduzir estrutura organizacional aumentando Reduzir quantidade de condutores que


a flexibilidade, o fluxo de informações e a facilitam o processo de diferenciação dos
dinâmica decisória da empresa. produtos, do processo produtivo e da
organização do trabalho.

Manter o foco nas atividades essenciais, Desenvolver custos de mudança adicionais,


delegando as atividades secundárias. provocados pela troca de um fornecedor já
habituado aos processos da empresa.

Reduzir barreiras de saída, facilitando retirada Descentralizar o poder sobre os recursos.


quando o retorno for baixo ou negativo.
MÓDULO 2
PRODUTOS
Parcerias
(FAZER OU COMPRAR)

Oportunidades Ameaças
Simplificar o acesso a mercados com o aumento do Transformar parceiro em concorrente direto.
poder para vencer as barreiras de entrada.

Utilizar tecnologias mais avançadas sem investir em Transferir know-how de uma tecnologia chave
P&D, poupando recursos e tempo. para o negócio.

Reduzir custos com o compartilhamento de recursos Aumentar custos com gestão de recursos
de pesquisa, desenvolvimento, produção, interinstitucionais.
distribuição e comercialização de produtos.

Aumentar potencial financeiro para investimentos e Depender demasiadamente do aporte financeiro


giro. de parceiro.
Compartilhar diferentes idéias devido às diferenças Ter sua cultura organizacional suplantada pela
de culturas organizacionais. cultura organizacional do parceiro.
Acelerar o processo de aprendizagem corporativa. Aprender mais lentamente que o parceiro.
MÓDULO 2
MÓDULO 2
MÓDULO 2
MÓDULO 2
Módulo 2
MÓDULO 2

GUIA PMBOK® - 6ª EDIÇÃO

INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO

12.1 PLANEJAR O GER. DAS


AQUISIÇÕES

MONITORAMENTO
EXECUÇÃO
& CONTROLE
12.3 CONTROLAR AS 12.2 CONDUZIR AS
AQUISIÇÕES AQUISIÇÕES

ENCERRAMENTO
MÓDULO 2

RFI – solicitação de informações – é usada quando mais informações sobre


os produtos e serviços a serem adquiridos é necessária. Utiliza-se esse
instrumento como forma de se conhecer melhor o mercado.

RFP – solicitação de propostas – é usada quando há um problema no


projeto e a solução não é fácil de identificar. É bastante completa e
detalhada, contendo descrições técnicas e o valor da proposta.

RFQ - solicitação de cotação - é usada quando se deseja receber ofertas


competitivas de vários fornecedores para os bens ou serviços que eles
compram.
Em uma RFQ, é solicitado que os fornecedores forneçam preços e prazos
de entrega das quantidades do item especificado. Também, pode-se
solicitar que os fornecedores especifiquem eventuais encargos incidentais,
como custos de remessa, ou quaisquer descontos para grandes pedidos ou
pagamento antecipado da fatura do fornecedor.
PROCUREMENT
MÓDULO 2 MODEL CANVAS