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1. CONTRATO DE SOCIEDAD
1.1 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE CADA TIPO DE SOCIEDAD
1.2 CUADRO COMPARATIVO
2. EMPRESA UNIPERSONAL
3. SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA
4. COMO PONER EN
FUNCIONAMIENTO UNA COMPAÑÍA
5. CONSORCIOS
Y
UNIONES
TEMPORALES
6. JOINT VENTURES
7. REVISORIA FISCAL
8. SOCIEDADES CON OBJETO UNICO
9. NORMATIVIDAD APLICABLE
En este capítulo se explican las clases de sociedades comerciales bajo las cuales puede organizarse
un inversionista en Colombia, con las características principales y los requisitos de constitución de
las mismas. Se incluye también un cuadro comparativo entre las diferentes clases de sociedades en
cuanto al número de socios, el capital social, la responsabilidad de los mismos, y otros aspectos. Así
mismo, se incluye una sección en la que se explica paso a paso el procedimiento de constitución de
una compañía en Colombia. Por último, se tratan los temas de sucursal de sociedad extranjera y
empresa unipersonal, consorcios, uniones temporales y joint ventures, revisoría fiscal y sociedades
de objeto único.
1. CONTRATO DE SOCIEDAD
Nuestro sistema legal identifica al contrato de sociedad, como aquel por el cual dos o más personas
(nacionales o extranjeras) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin
de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
De acuerdo con las leyes colombianas, existen cinco clases de sociedades comerciales subdivididas
en tres grupos, a saber: a) Sociedades por partes de interés: dentro de este grupo se encuentran las
sociedades colectivas; b) Sociedades por cuotas: dentro de este grupo se encuentra la sociedad en
comandita simple y por acciones, y la sociedad limitada; c) Sociedades por acciones: en donde se
encuentra la sociedad anónima.
Las formas de sociedad colectiva y en comandita son utilizadas usualmente por empresas familiares
o pequeñas, por el contrario las sociedades de responsabilidad limitada y las anónimas son
generalmente utilizadas para llevar a cabo empresas con negocios importantes y con tendencias al
crecimiento.
SOCIEDAD COLECTIVA
-Debe tener por lo menos dos socios y no existe límite respecto al número máximo.
-Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones de la sociedad que no sean
atendidas por ésta.
-La administración de la sociedad está en manos de todos los socios quienes pueden delegarla en
otros socios o en terceros.
-El representante legal de la sociedad es elegido por los socios, y es quien adelanta todas las
gestiones que comprenda el giro ordinario de los negocios.
-Por ser una sociedad de personas, el aporte de capital no tiene mayor trascendencia al momento de
constitución de la sociedad.
-Los socios cuentan con el derecho de inspeccionar, los libros y papeles de la sociedad en cualquier
tiempo.
SOCIEDAD EN COMANDITA
-Las sociedades en comandita tienen dos clases de socios, los comanditarios, quienes limitan su
responsabilidad a sus aportes, y los gestores, cuya responsabilidad es solidaria e ilimitada en razón a
las operaciones sociales. En la sociedad en comandita por acciones, contrario a lo que sucede en las
sociedades en comandita simple, los socios comanditarios no son solidariamente responsables por
los impuestos de la sociedad.
-El capital social en las sociedades en comandita se puede formar con los aportes de los socios
comanditarios únicamente, o con los de éstos y los de los socios gestores.
-La sociedad en comandita simple debe tener por lo menos un socio gestor y un socio comanditario,
los cuales no pueden exceder de 25.
-La sociedad en comandita por acciones debe tener por lo menos un socio gestor y cinco
comanditarios y un máximo indeterminado.
-La administración de la sociedad se encuentra en cabeza de los socios gestores quienes podrán
ejercerla directamente o delegarla en terceros.
-El capital deberá pagarse, en el caso de la sociedad en comandita simple, la totalidad al momento
de la constitución. La sociedad en comandita por acciones los socios deben suscribir por lo menos
el 50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital restante
deberá ser pagado dentro del año siguiente a la fecha de constitución de la sociedad.
-En la sociedad en comandita por acciones el capital estará representado en títulos de igual valor,
cuya emisión, colocación y negociación se sujetará a lo previsto para las sociedades anónimas.
-En los aspectos no regulados para los socios comanditarios y gestores, se aplicarán las normas de
la sociedad limitada y de la colectiva respectivamente.
-Los socios responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte.
-La dirección y administración de la sociedad está a cargo de la junta de socios, en la cual cada
socio tiene tantos votos como cuotas tiene en la sociedad. La junta de socios puede delegar la
administración de la sociedad en un gerente.
-El capital social debe ser pagado en su totalidad en el momento de constituir la sociedad y debe
estar dividido en cuotas de igual valor cada una.
-La cesión de participación dentro del capital social, así como la inclusión de nuevos socios deberá
realizarse a través de una reforma de estatutos.
-La sociedad limitada tendrá revisoría fiscal, en caso de que así lo apruebe cualquier número de
socios excluidos de la administración que represente al menos el 20% del capital. Adicionalmente,
la sociedad comercial sin importar el tipo societario, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior sean o excedan a 5.000 salarios mínimos legales vigentes (que
equivalen a US$ 891.652 aproximadamente, tomando como tasa de referencia $ 2.432) y/o cuyos
ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan a 3.000 salarios mínimos
legales vigentes (que equivalen a US$534.991 aproximadamente, tomando como tasa de referencia
$ 2.432) estará obligada a contar con revisor fiscal.
SOCIEDAD ANÓNIMA
-La sociedad anónima puede constituirse con el procedimiento ordinario consagrado en el Código
de Comercio para las demás sociedades comerciales, o mediante suscripción sucesiva de sus
acciones.
-Deben tener como mínimo cinco accionistas.
-Los accionistas responden por las obligaciones de la sociedad hasta por el monto de su aporte.
-En el momento de la constitución de la sociedad los accionistas deben suscribir por lo menos el
50% del capital autorizado y pagar por lo menos el 33% del capital suscrito. El capital suscrito
restante, deberá ser pagado dentro del año siguiente a la fecha de constitución de la sociedad.
-El capital de la sociedad anónima se divide en acciones del mismo valor que se representan a
través de títulos negociables. Tales acciones podrán ser ordinarias o privilegiadas según los
derechos que otorguen al accionista.
-La dirección y administración de la sociedad están a cargo del representante legal, la junta directiva
y la asamblea general de accionistas.
-El representante legal y sus suplentes son elegidos y removidos por la junta directiva, a menos que
en los estatutos esta facultad le haya sido asignada a la Asamblea de Accionistas.
-Ningún accionista puede ser propietario del 95% o más del total de las acciones en que se divide el
capital social.
-La Junta Directiva está conformada por no menos de tres miembros y sus respectivos suplentes,
quienes pueden ser personales o numéricos, y sus facultades están establecidas en los estatutos
sociales.
-La Asamblea de Accionistas está conformada por los accionistas reunidos con el quórum
determinado en los estatutos de la sociedad y se debe reunir por lo menos una vez al año, en la
fecha señalada en los estatutos o dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio
fiscal.
-El representante legal puede ser nacional o extranjero, persona natural o jurídica.
-Obligatoriamente deben contar con revisor fiscal.
En la escritura de constitución
de la sociedad los socios se
Obligan a hacer un aporte.
No requiere
Junta de socios
Representante Legal
Pagar la totalidad del capital
en el momento de la
constitución de la sociedad.
No requiere
El capital se divide en
acciones de igual valor.
Accionistas
El capital se divide en acciones
de igual valor.
Las acciones en circulación
corresponden al capital
parado por los accionistas.
No requiere reforma
estatutaria.
Requiere
Socios
El capital se divide en cuotas
de igual valor.
No requiere reforma
estatutaria.
Asamblea general de
accionistas
Junta de socios
Representante Legal
Solidaria e ilimitada la de
los socios gestores.
Responsabilidad
de los socios
Revisor fiscal
2. EMPRESA UNIPERSONAL
Destinación de una parte de los activos de una persona natural o jurídica a la realización de una o
más actividades de carácter mercantil.
-La
empresa
unipersonal
-El capital de la empresa estará dividido en cuotas de igual valor nominal y el aporte de capital
deberá hacerse al momento de constitución de la empresa.
-El constituyente responde hasta por el monto de su aporte, salvo en el caso de las obligaciones
tributarias de la empresa.
-La administración está a cargo del constituyente, quien a su vez puede delegarla en un tercero.
-El constituyente de la empresa unipersonal no podrá contratar con ésta, ni con otras empresas del
mismo tipo de que él sea titular.
-La empresa deberá adoptar cualquier tipo de sociedad comercial cuando llegue a pertenecer a dos o
más personas. Del mismo modo, las sociedades comerciales que reduzcan su número de socios o
accionistas a uno, podrán adoptar la figura de empresa unipersonal.
En lo no previsto para las empresas unipersonales, se aplicarán las reglas generales relativas a las
sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada.
SOCIEDADES UNIPERSONALES
Como
resultado
de
la
se podrán constituir por documento privado, debidamente autenticado, e inscrito ante las Cámaras
de Comercio del país. Dicho documento deberá incluir el nombre, documento de identidad,
domicilio y dirección del socio o socios, así como el domicilio social de la empresa que se quiere
constituir. Además, deberá indicar una enunciación clara y completa de las actividades principales,
a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier acto lícito de comercio. Así mismo,
el documento tendrá que precisar el monto del capital de la empresa, haciendo una descripción
pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor.
3. SUCURSAL DE SOCIEDAD
EXTRANJERA
Toda sociedad extranjera que desarrolle actividades permanentes en Colombia debe establecer una
sucursal en Colombia. Así mismo, cualquier sociedad extranjera, aun cuando desarrolle actividades
no consideradas permanentes por la legislación comercial puede establecer una sucursal. La Ley
comercial establece cuando se entiende que una sociedad extranjera
desarrolla
actividades
permanentes en Colombia.
La representación de estas sucursales es llevada acabo por un mandatario general quien representa a
la sociedad en el país y frente a terceros de la sociedad a matriz.
Las utilidades generadas por este tipo de sucursales podrán ser enviadas al exterior previó
cumplimiento de las obligaciones tributarias y cambiarias ha que haya lugar.
Las sucursales de sociedad extranjera se encuentran bajo la vigilancia del Estado, a través de la
Superintendecia de Sociedades, salvo que dicha vigilancia le corresponda a otra superintendencia
por razón de las actividades que desarrolla la sucursal.
Número de socios
Uno
No aplica
No hay monto mínimo
ni máximo.
No hay monto mínimo
ni máximo.
Capital social
Órganos sociales
Pago del capital
Aumento de capital
Revisor fiscal
Representante legal
(opcional)
Representante legal,
Revisor fisal
Al momento de la
constitución de la
empresa
La totalidad del capital
en el momento del
establecimiento de la
sucursal.
No requiere ningún tipo de
formalidad.
No requiere ningún tipo de
formalidad salvo en los
casos que el aporte sea
un bien inmueble.
No requiere
Requiere
Empresa Unipersonal
Sucursal
4. COMO PONER EN FUNCIONAMIENTO
UNA COMPAÑÍA
PASO 1.
De acuerdo con la ley colombiana, pueden existir cinco formas de sociedades comerciales: sociedad
colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones), sociedad de responsabilidad limitada y
sociedad anónima.
PASO 2.
Preparar los documentos para la
constitución de la compañía.
Los siguientes son los documentos necesarios para la constitución de una sociedad anónima o
limitada:
a.
Certificado
de
existencia
y
sucursal.
-El monto de capital asignado a la misma.
-Su domicilio.
-Su duración.
-La verificación de la información de dichos documentos por el cónsul colombiano del mismo
domicilio.
-La traducción de dichos documentos al castellano, cuando sea necesario, por un traductor oficial
certificado como tal en Colombia.
Los anteriores pasos para legalizar no aplican en caso de que en el país de donde provengan los
documentos se aplique la Convención de la Haya, en cuyo caso solo se requiere la notarización y la
«Apostilla», sin perjuicio de la traducción oficial de los documentos, en caso de requerirse.
PASO 3.
Obtener el NIT de los accionistas
extranjeros.
Para la obtención del Número de Identificación Tributaria -NIT- de los inversionistas, se debe
diligenciar el formulario de Registro Único Tributario - RUT- ante la DIAN. Este paso no es
requerido en el evento del establecimiento de una sucursal.
PASO 4
sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio público o una actividad
declarada por el Estado como de interés para la seguridad nacional, el representante legal deberá ser
ciudadano colombiano.
-Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus
obligaciones.
-Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual
deberá designar a la persona que ejercerá como revisor fiscal y su suplente.
-La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o
extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia.
-La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las reservas que
deben hacerse.
-La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales
diferencias.
La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que oscilan
entre 2.7 y 3.0 por mil del valor del capital asignado.
En el caso de constitución de una empresa unipersonal no se requiere de escritura pública, basta con
un documento privado salvo que los activos que se destinen a la empresa sean bienes que requieran
de escritura pública. El documento privado deberá contener: