GUIA DA
DISCIPLINA
2020
Universidade Santa Cecília - Educação a Distância
Objetivo:
Neste texto propomos levar você a entender o conceito e definições da contabilidade.
Sem este entendimento, o caminho para atingir a compreensão do que trata a Contabilidade
poderá ser mais longo do que o necessário. Portanto, será fundamental fazer um breve
resgate da história evolutiva dessa temática, bem como conhecer quais os usuários da
contabilidade sua finalidade e campo de aplicação.
Introdução:
1.1. Conceito
Contabilidade é uma ciência (arte) que permite, através de suas técnicas
(método de partidas dobradas e procedimentos: diário e razão), controlar
permanentemente o patrimônio (bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido)
de uma empresa (união de duas ou mais pessoas físicas, com o objetivo de rendas, através
da aplicação dos fatores de produção (natureza, capital e trabalho).
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Além disso, com o passar do tempo o governo começa a utilizar-se dela para
arrecadar impostos e a torna obrigatória para a maioria das empresas.
Essas entidades podem ser classificadas tanto em relação aos fins a que se
destinam como quanto a seus proprietários. Como mostram as figuras abaixo:
Fonte: o autor
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Fonte: o autor
1.4. Utilidade
É necessário apontar resumidamente, o tipo e qualidade das informações
que a contabilidade fornece aos vários grupos interessados, que por sua vez os
interesses são distintos:
Fonte: o autor
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1.5. Atuação
A contabilidade não sofre alterações, não importa que área atue.
A contabilidade é feita para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Considera-
se pessoa, juridicamente falando, todo ser capaz de direitos e obrigações.
Pessoa Física - é a pessoa natural, é todo ser humano, é todo indivíduo (sem
qualquer exceção). É um ser natural, indivíduo considerado como tal a partir do seu
nascimento. A existência da pessoa física termina com a morte.
F. Econômica Lucro
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2. PATRIMÔNIO
2.1. Conceito
2.2. Componentes
2.2.1. Bens
Podemos definir Bens como sendo um conjunto de tudo que pode ser avaliado
economicamente e de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas.
2.2.2. Direitos
Os Direitos são os valores a receber de terceiros, como a venda de mercadorias a
prazo, empréstimos a empregados, títulos a receber, dinheiro no banco, etc.
2.2.3. Obrigações
As Obrigações são dívidas assumidas com outras pessoas físicas ou jurídicas,
como Fornecedores, Salários a Pagar, Duplicatas a Pagar, etc.
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1.2 – Passivo:
O Passivo são todas as obrigações da empresa expressas em moeda, tais como:
Fornecedores, Salários a Pagar, Contas a Pagar, Financiamentos a Pagar, etc.
Balanço Patrimonial
Passivo
Ativo
Patrimônio
Líquido
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Este método, desenvolvido pelo FRÁ LUCA PACIOLI, na Itália, século XV, hoje
universalmente aceito, dá início a uma nova fase para a Contabilidade como disciplina
adulta. O método consiste no fato de que qualquer operação há um débito e um crédito de
igual valor.
Segundo este método, toda entrada de dinheiro (aplicação = débito), deve haver uma
saída de dinheiro (origem = crédito) correspondente de igual valor, ou seja:
• Débito
Na linguagem comum, pode ser; dívida, situação negativa, estar em débito com
alguém, dever para alguém, mas não devemos ligar débito aos estes significados, quando
estamos falando contabilmente. Na terminologia contábil, o lado positivo. Ativo é o lado do
débito no patrimônio.
• Crédito
Na linguagem comum, pode se ter crédito com alguém, situação positiva, poder
comprar a prazo, a mesma situação se sucede com crédito quanto ao seu significado
cotidiano. Na terminologia contábil, o lado negativo, passivo é lado do crédito no patrimônio.
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Lembrando que, o débito e crédito são utilizados no razão analítica e no livro diário,
que usaremos mais adiante, e tem o mesmo mecanismo do conceito de origem e aplicação
de recursos, bem como o ativo e passivo, só que o entendimento de débito (é situação
positiva = dinheiro = liquidez) e crédito (situação negativa = dívida), se inverte na
contabilidade.
DÉBITO CRÉDITO
3.3. Contas
3.3.1. Conceito
É o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (bens, direitos, obrigações e
patrimônio líquido) e aos elementos de resultado (despesas e receitas).
3.3.2. Classificação
Representam os elementos dos Ativos (Bens, Direitos) e os do Passivo (Obrigações
e Patrimônio Líquido). São eles que representam o Patrimônio da empresa em um dado
momento através do Balanço Patrimonial.
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Por não constarem no patrimônio, devem ser representadas por uma conta
patrimonial, que na maioria das situações é a conta LUCRO OU PREJUIZO
ACUMULADOS.
Para diferenciar uma conta de Receita para uma de Despesa, usam-se os adjetivos
da receita e despesa antes do elemento.
Por exemplo:
• Receita com Vendas
• Despesas com água
a) Fundação da empresa
b) Organização da empresa
c) Gerência da empresa
d) Liquidação da empresa.
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1- Ativo 2 - Passivo
1.1 – Circulante 2.1 - Circulante
1.2 – Realizável L.P. 2.2 - Exigível L.P.
1.3 – Permanente 2.3 - Patrimônio Líq.
3 – Despesas 4 - Receitas
3.1 – Operacionais 4.1 - Operacionais
3.2 – Não Operacionais 4.2 - Não Operacionais
1 – ATIVO 2 - PASSIVO
1.1 - Circulante 2.1 - Circulante
1.1.1 - Disponível 2.1.1 - Obrigações
1.1.2 - Créditos 2.1.2 - Provisões
1.1.3 - Estoques 2.1.3 - Participações
1.2 - Realizável a Longo Prazo 2.2 - Exigível a Longo Prazo
1.2.1 - Créditos 2.2.1 - Empréstimos/ Financiamento
1.2.2 - Empréstimos Compulsórios 2.2.2 - Obrigações Financeiras
1.3 - Permanente 2.3 - Resultado de Exercícios Futuros
1.3.1 - Investimentos 2.3.1 - Receitas Futuras
1.3.2 - Imobilizados 2.4 - Patrimônio Líquido
1.3.3 - Diferido 2.4.1 - Capital
2.4.2 - Reservas
2.4.3 - Lucros e Prejuízos
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4. ESCRITURAÇÃO
4.1. Escrituração
4.1.1. Conceito
É uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, etc.)
todos os fatos contábeis que ocorrem na empresa.
4.1.2. Diário
É um livro obrigatório pela legislação comercial. Por ser obrigatório, o Diário está
sujeito às duas formalidades legais.
Essas formalidades devem ser observadas para que o livro Diário mereça fé a favor
do comerciante ou empresário.
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1. Local e data que ocorreu o fato;
2. Conta a ser lançada a débito, código e nome;
3. Conta a ser lançada a crédito, código e nome, precedida da letra “a”;
4. Histórico através da evidência (documento);
5. Valor a ser lançado da transação (desmembrado e total);
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4.2.1. Razão
É um livro de grande utilidade para a contabilidade, porque registra o movimento de
todas as contas. A escrituração do livro Razão passou a ser obrigatória a partir de 1991
(artigo 14 da Lei nº. 8.218 de 29/08/91). Na contabilidade moderna, a razão é escriturado
em fichas.
4.3. Lançamento
Sua estrutura é definida assim:
Para fins didáticos e para haver um estudo mais rápido e ágil, quando não há o
computador como auxiliar, utiliza-se o razonete, que é do razão analítico simplificado, onde
se usa apenas as colunas de débito e crédito do razão analítico.
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Débito Crédito
4.4. Fechamento
Então a representação gráfica do razão não deixa de ser o razonete, e ficará assim:
Código da conta
Nome da Conta
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4.5. Balancete
4.5.1. Conceito
É a relação de contas extraídas do livro Razão ou Razão Analítico, com seu saldo
devedor e credores já apurados, sendo que o total dos dois lados devem sempre estar igual.
1. Duas Colunas
Constam apenas as colunas de saldo atual de débito e crédito:
SALDO
Contas
Débito Crédito
2. Quatro Colunas
Constam as colunas de saldo atual e as de movimento atual, de débito e crédito:
3. Seis Colunas
Constam as colunas de saldo anterior, movimento atual, as de saldo atual, de débito
e crédito:
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4. Oito Colunas
Constam as colunas de movimento anterior, saldo anterior, movimento atual, as de
saldo atual, de débito e crédito:
4.7. Da Constituição
É o momento em que o proprietário providencia o registro da empresa nos órgãos
competentes, visando dotá-la de personalidade jurídica.
Exemplificando:
1) Constituição uma sociedade comercial, com capital de R$ 10.000, subscrito
(dividido) entre dois sócios, da seguinte maneira: R$ 5.000, para João e para José R$ 5.000,
Contabilizando:
Razão
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Contabilizando:
Razão
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Contabilizando: Razão
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5. BALANÇO PATRIMONIAL
5.2. Conceito
O balanço patrimonial é a demonstração financeira que evidencia, qualitativa e
quantitativamente, situação patrimonial de uma entidade em um determinado momento.
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• Ativo circulante
• Ativo não circulante
• Do lado direito do Balanço Patrimonial, estão representados o Passivo e o
Patrimônio Líquido. O Passivo é subdividido em:
• Passivo circulante
• Passivo não circulante
Além disso, a Lei 6.404/76 dispõe que as demonstrações de cada exercício serão
publicadas com a indicação dos valores correspondentes do exercício anterior. Dessa
forma, todas as demonstrações financeiras terão duas colunas para os valores, uma do
exercício atual e outra para o exercício anterior.
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5.2.1. Ativo
Conforme já vimos, o ativo compreende as aplicações de recursos correspondentes
a valores representativos de direitos e bens. Esses componentes são classificados de
acordo com a destinação específica, que varia segundo os fins da entidade.
Quanto a sua estrutura de apresentação, ele está dividido em dois grandes grupos:
Ativo circulante e Ativo não circulante.
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É importante salientar que, nesse grupo do ativo, com exceção das disponibilidades,
poderão figurar todas as demais contas representativas do ativo circulante, desde que
tenham o prazo de realização superior a 12 meses.
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5.5. Investimentos
São aplicações de recursos que não estão relacionadas com a atividade da empresa.
Participações permanentes em outras sociedades e os direitos de quaisquer natureza, não
classificáveis no ativo circulante e no realizável a longo prazo, e que não se destinem à
manutenção da atividade da companhia ou empresa.
5.6. Imobilizado
No ativo imobilizado, são classificados os direitos que tenham por objeto bens
corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou
exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à
companhia os benefícios, riscos e controle desses bens. (Art. 179, IV; Lei 6404/76)
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5.7. Intangível
De acordo com o art. 179 da Lei n. º 6.404/76, em seu inciso VI, nesse subgrupo são
classificados os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção
da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido.
5.8. Passivo
Do lado direito do balanço patrimonial, estão representados o passivo (capital de
terceiros) e o patrimônio líquido (capitais próprios). As contas do passivo estão agrupadas
de acordo com o seu vencimento, ou seja, grau decrescente de exigibilidade. Quanto menor
for o prazo para o pagamento, maior grau de exigibilidade possuirá a dívida ou obrigação.
O grau de exigibilidade representa o maior ou o menor prazo em que a obrigação deve ser
paga.
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ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
- Disponibilidades - Obrigações vencíveis até o final do exercício
- Direitos Realizáveis no Curso do Exercício social Seguinte ao da data de fechamento do
Seguinte ao da data de fechamento do Balanço Patrimonial
Balanço Patrimonial
NÃO CIRCULANTE
- Aplicações de Recursos em Despesas do
Exercício Seguinte - Obrigações vencíveis após o término do
exercício social Seguinte ao da data de
NÃO CIRCULANTE REALIZÁVEL A fechamento do Balanço Patrimonial
LONGO PRAZO
- Direitos Realizáveis Após o Término do - Receitas de exercícios futuros deduzidos
Exercício Social Seguinte os custos e despesas correspondentes
- Direitos Derivado de Adiantamento ou PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Empréstimo a Coligadas e Controladas,
Diretores, Acionistas ou Participantes no - Capital Social
Lucro, que não constituírem negócios usuais na - Reservas de Capital
exploração do objeto da Cia. - Ajustes de avaliação patrimonial
INVESTIMENTOS
- Reservas de Lucros
Participações em Outras Empresas - Ações em Tesouraria
- Prejuízos Acumulados
IMOBILIZADO
Bens destinados a manutenção das
atividades da Companhia
INTANGÍVEIS
Bens incorpóreos destinados à manutenção da
companhia ou exercidos com essa finalidade
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6.2. Receita
Entende-se por Receita a entrada de elementos para o ativo, sob a forma de dinheiro
ou direitos a receber, correspondentes, normalmente, à venda de mercadorias, de produtos
ou à prestação de serviços. Uma receita também pode derivar de juros sobre depósitos
bancários ou títulos e de outros ganhos eventuais. A obtenção de uma receita resulta, pois,
num aumento de patrimônio líquido.
6.3. Despesa
Entende-se por Despesa o consumo de bens ou serviços, que, direta ou
indiretamente, ajuda a produzir uma receita. Diminuindo o ativo ou aumentando o passivo,
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uma despesa é realizada com a finalidade de se obter uma receita cujo valor, se espera,
seja superior a uma diminuição que provoca no patrimônio líquido.
6.4. Custos
São os valores pelos quais se obteve um bem ou serviço que foi vendido. O custo é
inerente às transações comerciais, pois não há como vender um bem ou um serviço sem
que tenha havido um esforço para se adquirir, fabricar o bem ou prestar o serviço.
6.5. Resultado
Caso as receitas obtidas superem as despesas incorridas, o resultado do período
contábil será positivo (lucro), que aumenta o patrimônio líquido. Se as despesas forem
maiores que as receitas, esse fato ocasiona um prejuízo que diminuirá o patrimônio líquido.
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Exemplo
Vamos supor que um veículo, de propriedade da empresa Delta LTDA, apresentou
defeito e necessitou de reparos mecânicos. A oficina mecânica que prestou serviços de
reparos no veículo cobrou da empresa Delta a importância de R$2.000,00 pelos serviços.
Foi emitida uma nota fiscal, e a empresa Delta se comprometeu a pagar o valor após 90
dias.
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7. TRIBUTOS
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7.3. Impostos
Art. 16. Imposto é o tributo cuja obrigação tem por fato gerador uma situação
independentemente de qualquer atividade estatal específica, relativa ao contribuinte.
União
• Importação de produtos,
• Exportação de produtos,
• Rendas e proventos de qualquer natureza,
• Produtos industrializados,
• Operações de crédito, câmbio, títulos e valores mobiliários,
• Propriedade territorial rural,
• Grandes fortunas.
Estado e distrito federal:
• Transmissão de bens ou direitos (causa mortis),
• Propriedades de veículos automotores,
• Operações de circulação de mercadorias.
Municípios:
• Propriedade predial e territorial urbana,
• Transmissão de bens e direitos (Inter vivos),
• Serviços de qualquer natureza.
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Por exemplo: taxas sobre iluminação pública só podem ser cobradas pelos
municípios. Não necessariamente o pagante da taxa vai usar o serviço, apenas terá o
serviço à disposição.
Taxa é o tributo que pode ser cobrado pela União, Estados, Distrito Federal ou
Municípios, no âmbito de suas respectivas atribuições, que tem como fato gerador, o
exercício do poder de polícia ou a utilização efetiva ou potencial, de serviço público
específico e divisível prestado ao Contribuinte ou posto a sua disposição (Art. 77 do CTN).
As taxas são tributos vinculados, logo o poder público faz alguma coisa em favor do
contribuinte. Quando a cobrança é em razão do poder de polícia, o estado fornece em geral
um documento cuja exigência está prevista em lei, podendo ser um alvará de
funcionamento de um estabelecimento, um passaporte para viajar para o exterior, um
documento de identidade etc.
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I. As pessoas jurídicas;
II. As empresas individuais.
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IMPORTANTE:
Não são equiparadas às pessoas jurídicas as pessoas físicas que, individualmente,
exerçam as profissões ou explorem as atividades de:
I. Lucro Real;
II. Lucro Presumido;
III. Lucro Arbitrado.
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O arbitramento do lucro das pessoas jurídicas pelo contribuinte só pode ser efetuado
se conhecida à receita, caso contrário somente à autoridade fiscal pode efetuar o
arbitramento.
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