DELEGAÇÃO REGIONAL DO CENTRO

CENTRO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE VISEU

Ficha de trabalho nº 9 – Aplicar cabeçalhos e rodapés exclusivos a um

documento

EXERCÍCIO 1: CRIAR SECÇÕES NO DOCUMENTO

Uma vez que o seu documento é composto por várias partes, pretende uma gama de cabeçalhos e
rodapés diferentes no mesmo. Comece por criar as secções que tornam os diferentes cabeçalhos e
rodapés possíveis.
1. Desloque-se pelo documento para ver as respetivas partes. É composto por uma folha de rosto,
um índice e uma lista de figuras e uma parte do Capítulo 1. (Para regressar ao início do
documento, prima CTRL+HOME.)
O seu objetivo é criar conteúdo diferentes do cabeçalho e rodapé para cada uma destas partes.
2. Para adicionar a primeira quebra de secção, posicione o cursor a trás do cabeçalho "Capítulo 1",
que se encontra na página 4.
3. No separador Esquema, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em Quebras de
Secção, clique em Página Seguinte.
Isto coloca uma quebra após a última marca de parágrafo na página precedente (assim, neste
sentido, a página do Capítulo 1 é a "página seguinte").
4. Agora, veja como a quebra de secção é refletida nos seus cabeçalhos e rodapés. Faça duplo clique
na parte superior da página atual, com o título Capítulo 1, para abrir a área de trabalho do
cabeçalho e rodapé.
O separador no cabeçalho indica, Cabeçalho -Secção 2-.

5. Desloque-se ligeiramente para cima, para a parte a parte inferior da página precedente. Essa é a
área do rodapé da Secção 1 e verá que isso está refletido na etiqueta do rodapé.
Assim, tudo o que está antes do Capítulo 1 (as páginas da folha de rosto, do Índice e da Lista de
Imagens) tornou-se na Secção 1 e o resto do documento é agora a Secção 2.
Nota: No caso de pretender remover uma quebra de secção, existe uma tarefa no fim deste
exercício que lhe mostra como ver e remover quebras de secção no documento.

EXERCÍCIO 2: QUEBRAR A LIGAÇÃO ENTRE SECÇÕES, CRIAR UM CABEÇALHO DIFERENTE

Agora crie cabeçalhos que se apliquem apenas ao Capítulo 1. Primeiro, deverá quebrar a ligação
entre os cabeçalhos da secção.
1. Coloque o cursor no cabeçalho acima de "Capítulo 1".
2. No lado direito do cabeçalho, repare no separador que indica Igual ao da secção anterior.

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Vai desativar esta opção para poder quebrar a ligação entre os cabeçalhos nesta secção e na
secção precedente. Isso permite-lhe criar um cabeçalho exclusivo para esta secção.
3. No separador Cabeçalho e Rodapé, no grupo Navegação, clique em Ligar ao Anterior para
desativar a definição. (Se, posteriormente, pretender aplicar de novo a ligação, poderá clicar para
ativar de novo este botão.)
O separador Igual ao da Secção Anterior desaparece.
4. Agora insira o conteúdo exclusivo do cabeçalho. Ainda no separador Cabeçalho e Rodapé, no
grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho para apresentar a galeria de Cabeçalhos.
Clique no cabeçalho com o nome Em Branco.
O cabeçalho é aplicado.
5. Clique onde indica [Escreva aqui].
Se não selecionar todo o texto, incluindo os parênteses retos, aponte para a esquerda de [Escreva
aqui] e clique.
Escreva O Nosso Sistema Solar.
6. Para adicionar mais texto no lado direito do cabeçalho, no separador Estrutura, no grupo Posição,
clique em Inserir Separador Alinhamento.
Na caixa de diálogo apresentada, clique em Direita e clique em OK. Isto coloca o cursor na margem
na extremidade direita.
Escreva: Capítulo 1: Caso Prático. Prima ENTER.
7. Clique novamente em Inserir Separador Alinhamento, clique em Direita e clique em OK.
Em seguida, escreva Susana Cunha.
O lado direito do cabeçalho tem o seguinte aspeto:

8. Isto aplica-se apenas aos cabeçalhos nesta secção. Para verificar, aceda à secção precedente ao
clicar em Anterior, no grupo Navegação no separador Cabeçalho e Rodapé.
Os cabeçalhos nesta secção, que é a 1, devem estar em branco.

EXERCÍCIO 3: CRIAR OUTRO CABEÇALHO DIFERENTE

Crie um cabeçalho para a parte inicial do documento.
1. Pretende outro cabeçalho para as páginas do Índice e da Lista de Imagens.
Para isso, posicione o ponto de inserção no cabeçalho na página 2 ou 3, na página do Índice ou na
página da Lista de Imagens. A etiqueta vai indicar Cabeçalho -Secção 1-.

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2. No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho. Aplique novamente o cabeçalho Em

branco.
3. Onde indica [Escreva aqui], clique para selecionar (ou, aponte para a esquerda de [Escreva aqui]
e, em seguida, clique para selecionar) e escreva Conteúdo.
Mas agora temos um pequeno problema. Este cabeçalho é aplicado em toda a parte inicial do
documento, incluindo na página de rosto, porque se trata de toda a secção 1. Mas o utilizador não
pretende cabeçalhos ou rodapés na folha de rosto.

EXERCÍCIO 4: ALTERAR ELEMENTOS PARA A FOLHA DE ROSTO

Segue-se uma forma alterar a primeira folha.
1. Desloque-se para o cabeçalho na folha de rosto (é o que tem o texto grande que indica "O Nosso
Sistema Solar"). Uma vez que faz parte da secção, também terá o cabeçalho "Conteúdo". Está
prestes a fazer com que este cabeçalho desapareça.
2. Clique no cabeçalho na folha de rosto. No grupo Opções, clique em Diferente na 1ª Página.

O texto de "Conteúdo" desaparece.

Note que a etiqueta deste cabeçalho indica agora Cabeçalho da primeira página -Secção 1-

3. Para ver o rodapé desta página, clique em Ir para Rodapé, no grupo Navegação. A respetiva
etiqueta indica Rodapé da primeira página -Secção 1-. Esta definição aplica-se ao cabeçalho e
rodapé para a primeira página de uma secção.
Nota: Para aplicar esta definição à primeira página numa secção, não tem de colocar o ponto de
inserção no cabeçalho da primeira página. Pode ser qualquer cabeçalho ou rodapé na secção e a
definição será aplicada à primeira página na secção.

EXERCÍCIO 5: APLICAR OS NÚMEROS DE PÁGINA E FORMATÁ-LOS

Criou secções no documento e criou cabeçalhos exclusivos nas secções. Utilizou também a definição
Diferente na 1ª página para tornar a sua folha de rosto diferente. O que acontece quando insere
números de página?
1. Ainda deverá ter a área de trabalho do cabeçalho e rodapé aberta e o separador Cabeçalho e
Rodapé apresentado.
No grupo Navegação, clique em Seguinte. Isto coloca o cursor no rodapé da página de Índice.
2. Clique em Número de Página no grupo Cabeçalho e Rodapé, aponte para Fim da Página e clique
em Número Simples 3.

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Isto aplica números de página a todos os rodapés no documento, exceto ao da folha de rosto,
porque tem uma definição Diferente na 1ª Página.
A contagem de página começa no 2.
3. Mas porque se trata da sua primeira página numerada, iria preferir que começasse no 1. Segue-se
o tem de fazer:
No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página e clique em Formatar Números de
Página na parte inferior do menu.
Na caixa de diálogo Formatar Números de Página,
clique em Iniciar em e utilize as setas para selecionar
0.
Em seguida, clique em OK.

O número de página na página de índice começa agora no 1. O zero não será apresentado na folha
de rosto devido à definição Diferente na 1ª Página.
Nota: Por vezes, utilizam-se números romanos para números de página em material de introdução.
Pode também aplicar essa formatação na caixa de diálogo Formato dos números de página. No
entanto, não iria conseguir que a sequência começasse no zero. Pode apenas iniciar os números
no zero quando está a utilizar números árabes.

EXERCÍCIO 6: REINICIAR OS NÚMEROS DE PÁGINA PARA O CAPÍTULO

1. No grupo Navegação, clique em Seguinte.
Isto deverá colocar o cursor no rodapé da página 3, que é a primeira página do capítulo. (Se o
cursor estiver no cabeçalho, clique em Ir para Rodapé.)
Tal como pode ver, o Word está a contar continuamente a partir da folha de rosto. Mas as
convenções de publicação ditam que a numeração de páginas deve começar de novo com o
conteúdo do corpo principal.
2. Mais uma vez, abra a caixa de diálogo Formato dos números de página (clique em Número de
Página e clique em Formatar Números de Página).
Repare na opção que está selecionada, Continuação da secção anterior. Esta continua no lugar
mesmo que tenha criado secções, mas poderá alterá-la.
3. Clique em Iniciar em e utilize as setas para selecionar 1.
Clique em OK. A numeração de páginas do Capítulo 1 começa agora no 1.
Importante: Se este documento tivesse vários capítulos, iria criar uma secção para cada capítulo.
Assim, para o capítulo seguinte, teria de ir para a caixa de diálogo Formato dos números de
página e selecionar a definição Continuação da secção anterior, de modo a que os restantes
capítulos não reiniciem a numeração de páginas. As secções após a primeira com a definição
Continuação da secção anterior vão manter essa definição.

SUGESTÕES

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• Terá de quebrar ligações para rodapés em separado dos cabeçalhos, se não pretender que o
texto de secções anteriores seja utilizado nestes.
• Se estiver a tentar remover cabeçalhos e rodapés e verificar que alguns não desaparecem, o
que acontece por vezes quando tem um documento com muitas secções, tente começar no fim
do documento e vá avançando.
Lembrete: Pode remover um cabeçalho ou rodapé ao clicar em Cabeçalho ou Rodapé no
separador Cabeçalho e Rodapé (ou separador Inserir, se a área de trabalho do cabeçalho e
rodapé não estiver aberta) e clicar em Remover Cabeçalho ou Remover Rodapé.

EXERCÍCIO 7: VER SECÇÕES DO DOCUMENTO E COMO REMOVÊ-LAS

Vai aprender a remover uma quebra de secção utilizando o documento do exercício.
Para poder efetuar estes passos, vai adicionar uma quebra de secção e, em seguida, removê-la.
1. Faça duplo clique em qualquer parte fora das áreas de cabeçalho e rodapé para fechar a área de
trabalho, ou clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé.
2. Desloque-se para o subcabeçalho na primeira página do Capítulo 1 que indica, Do Centro do
Universo até aos Limites da Galáxia e coloque o ponto de inserção à frente do mesmo.
Clique no separador Esquema e no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida,
clique em Página Seguinte.

3. No Friso clique no separador Base. Clique no botão Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo.

Vai ver todas as marcas de parágrafo do documento. Esta é também a forma de ver as quebras de
secção.
4. Desloque-se para a página da LISTA DE FIGURAS. Vai ver a quebra de secção, inserida no fim da
página.

5. Desloque-se para a primeira página do Capítulo 1. Vai ver a quebra de secção, inserida no fim da
página.

6. Coloque o ponteiro após a marca de parágrafo , em seguida, prima DELETE.

A quebra de seção será removida.

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