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UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

INSTITUTO A VEZ DO MESTRE

PÓS – GRADUAÇÃO AUDITORIA E CONTROLADORIA

A CONTABILIDADE EFICAZ

ANTONIO MARCOS PASSOS DA ROCHA

Orientador: Professor Luciano

Rio de Janeiro
2009

1
UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

INSTITUTO A VEZ DO MESTRE

PÓS-GRADUAÇÃO AUDITORIA E CONTROLADORIA

A CONTABILIDADE EFICAZ

Objetivos:

Monografia apresentada a Universidade Candido Mendes


Instituto a Vez do mestre, como requisito para a obtenção
Da Pós- graduação Auditoria e Controladoria.
Autor: Antonio Marcos Passos da Rocha.
AGRADECIMENTOS:

Agradeço primeiramente a Deus, o maior educador de todos os tempos e um


grande exemplo de sabedoria, de amor, compaixão e humildade.
Aos professores que com seus conhecimentos pedagógicos acrescentaram
conhecimentos essenciais a minha formação profissional.
Ao meus orientador o professor Luciano, ao qual me instruiu na elaboração
desse trabalho acadêmico.
Aos meus familiares pelo incentivo e amor incondicional que me levaram a não
desistir na realização desse sonho.
DEDICATÓRIA:

Dedico esse trabalho acadêmico a mulher na qual por seu amor incondicional
tem me dado força para continuar lutando pelos meus sonhos e superando as
minhas limitações. Mas a sua maior contribuição foi a minha formação moral
me tornado um ser humano melhor.
A ela, devo a minha existência e eu só tenho que agradecer a Deus, por ter me
dado essa mulher extraordinária e especial como mãe.
Obrigada mãe!

Antonio Marcos Passos da Rocha


RESUMO

A necessidade constante do ser humano desde os tempos mais primórdios da


civilização é buscar novas descobertas nas quais possam promover melhores
condições de vida para a sobrevivência da nossa existência humana. Essa
busca também se aplica a Contabilidade que busca métodos eficazes para uma
melhor administração e excelência em serviços prestados. E o que leva essa
necessidade é a dinâmica do mercado que provoca uma concorrência cada vez
mais acirrada exigindo bom desempenho e êxito do profissional contábil para
se destacar no mercado.
Uma Contabilidade eficaz deve constituir como instrumento essencial e
primordial para o desenvolvimento do prestador de serviço de contabilidade
quanto do empresário que busca profissionais qualificados e responsáveis para
administrar com êxito seu patrimônio. Quem vive ainda como pensamento de
que time que ganha não se mexe, pode correr o risco de não acompanhar o
processo evolutivo e competitivo e acabar tendo que tirar o seu time de campo,
ou seja, encerrando suas atividades contábeis.
Às vezes, estamos diante de um problema no auge para ser solucionado antes
que gere prejuízos ou falência e nos desdobramos em esforços para sanar tais
problemas Não importa o fator que leva ao problema em si, mas solucionar e
evitar que se repita no futuro.
Procuramos ser eficientes ao resolver o problema, porém, não somos eficazes
em fazer a coisa certa que é antes de tudo evitar que esse problema ocorra.
METODOLOGIA

Para o desenvolvimento deste trabalho, a metodologia utilizada na coleta de


dados informativos e históricos foi feita de pesquisa qualitativa que visou
analisar e correlacionar os fatos através de observações e registros baseados
na documentação direta e indireta.
Sendo Andrade (1993), a documentação direta relaciona com a pesquisa
bibliográfica e documental e a documentação indireta se baseia nas técnicas
de observação propriamente ditas.
Para a realização de pesquisa e desenvolvimento de uma argumentação lógica
para chegar as conclusões finais e todo o desenvolvimento lógico do trabalho
assumiu-se como objetivo central a compreensão da Contabilidade como uma
Ciência de suma importância social, econômica. Financeira e cultural.
Através da pesquisa Bibliográfica permitiu obter conhecimento para a solução
do problema tão comum na deficiência do profissional contábil quando o
mesmo não executa suas tarefas de maneira responsável, ética, eficaz,
eficiente etc.
A pesquisa Bibliográfica deu base para interação do assunto exposto através
de documentações que confirmam a existência dos fatos históricos para
autenticar as informações e sua veracidade e para se chegar a esses bancos
de dados informativos foi através de livros, documentos anteriores etc.
Para absorver mais conhecimento sobre o assunto escolhido e abordado de
forma a melhor compreender o universo de informações foi utilizado a pesquisa
implorativa. Através dela, obtive um aprofundamento no assunto, identificando
os fatores históricos que o envolvem.
Para a realização da pesquisa e desenvolvimento de uma argumentação lógica
para chegar a conclusão final do trabalho assumiu-se como objetivo geral que
só a compreensão, significado e adequada aplicação da eficácia na
Contabilidade pode sanar problemas de ordem social, econômica e financeira.
E conscientizar o profissional contábil de seu papel dentro da empresa e
adequada aplicação da eficácia na prestação de contas de suas
responsabilidades, ética, etc.
Essa conscientização do profissional visa à qualidade de seus serviços
prestados ao cliente, sustentabilidade dos negócios em longo prazo.
Visando atribuir uma consistência lógica à argumentação utilizada no
desenvolvimento do trabalho, adotou-se como critério.
SUMÁRIO

Introdução Pág. 10

Capítulo I

Processo contábil nas organizações Pag. 17


1.1 Conceitos de contabilidade, funções e finalidades Pag. 20
1.2 Finalidades da contabilidade Pag. 21
1.2.1 Funções da contabilidade Pag. 22
1.2.2 Sistemas de informações (SAP) Pag. 24
1.2.3 Como usar o sistema de informações (SAP) Pag. 30

Capítulo II

A Contabilidade e a concorrência do mercado Pag. 34


Como funciona o Departamento de Pessoal Pag. 37
Como funciona o Departamento Financeiro Pag. 40
Como funciona o Departamento de Auditoria Pag. 41

Capítulo III

A contabilidade eficaz Pag. 44


A contabilidade ideal Pag. 46
A contabilidade como instrumento para a sobrevivência do mercado
competitivo Pag. 48

Capítulo IV

O Preço da Inconformidade Pag. 50


4.1 Tudo dá errado Pag. 50
Capitulo V

Estudos de caso Pag. 52


5.1 Descrição da empresa Pag. 52
5.2 Análise e discussão dos dados Pag. 53

Conclusão Pag. 54
Bibliografia Pag. 56
Índice Pag. 57
INTRODUÇÃO

O conteúdo desta monografia tem como objetivo apresentar os principais


conceitos e melhores práticas de aplicar e enfatizar a importância de uma
contabilidade eficaz tanto nas empresas as quais contratam os serviços
contábeis quanto ao papel do contador que presta serviço a uma empresa cujo
o papel é de extrema responsabilidade na constituição de novos negócios e
que responde pela veracidade das informações contábeis e financeiras das
empresas,pelas obrigações de ordem legal assumidas contratualmente.
A contabilidade por ser um sistema organizado é necessária que todos que
estão envolvidos como os contadores responsáveis em administrar o
patrimônio, a empresa de contabilidade que presta serviço contábil e os
empresários que são donos desses patrimônios, estejam de maneira direta e
indiretamente neste processo tenham consciência do quanto é essencial um
serviço eficaz que ao ser aplicado só tende a gerar benefícios positivos a
produtividade e a qualidade de serviços prestados já que o mercado está cada
vez mais evolutivo e competitivo e por essa razão há necessidade tanto do
profissional contábil e as empresas de contabilidade investir cada vez mais na
mão- de – obra qualificada, produtiva e eficaz .
Para se obter um desempenho profissional que satisfaz o mercado tanto
nacional quanto internacional, que é o objetivo de qualquer empresa de
contabilidade e que se tem apresentado-se cada vez mais exigente e
cauteloso, uma abordagem de maneira inovadora. Para se atingir um alvo de
clientes em potencial a empresa contábil tem que investir em uma abordagem
que conquiste o interesse do cliente que nem sempre busca essas empresas,
pois às vezes até já possuem empresas prestadoras desses serviços, algumas
até contratam empresas de telemarketing para tal abordagem com treinamento
especializado para tentar levantar o interesse desses clientes em pelo menos
conhecer uma nova empresa contábil e quem sabe até no futuro tê-lo como
cliente. Essa é uma estratégia renovadora das empresas de contabilidade. É

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uma forma de se investir em recursos de marketing para divulgar seus serviços
e se destacar entre as concorrentes que crescem no mercado. Dentro de um
mercado competitivo é essencial investir em serviço altamente qualificado e
que acompanhe as constantes mudanças evolutivas para com isso se manter
no mercado evitando com isso à falência e cujo principal motivo que leva as
empresas de contabilidade fechar as suas atividades comerciais é a ineficácia
de serviços prestados. E para as empresas da área contábil se destacar no
mercado é necessário apresentarem melhor desempenho e atingir com isso
seus clientes potenciais é necessário aplicar um serviço de
qualidade e eficaz. As grandes empresas multinacionais estão cada vez mais
investindo no Brasil e se fixando apesar de nossa economia ser tão instável,
em serviços em diversas áreas comerciais e com isso cresce a concorrência e
com isso a necessidade de se aprimorarem e repensar em seus conceitos em
relação aos serviços prestados.
A ineficácia constante dos meios patrimoniais pode causar a deterioração da
capacidade funcional da empresa e até conduzi-la à falência. Entretanto, a
falência não só tira das atividades comerciais uma empresa contábil, como
também abala a sociedade onde ela se insere,pois gera desemprego devido a
dispensa de funcionários.
Quando uma empresa encerra suas atividades comerciais é devido a fatores
que ocorrem durante o processo de serviços prestados que geram insatisfação
ao cliente e este por sua vez, quebra o contrato comercial estabelecido
buscando outra empresa contábil mais eficiente e eficaz que atenda suas
necessidades e com isso, a empresa contábil que perde um cliente devido a
um trabalho sem qualidade, ineficiente, ineficaz e irresponsável acaba
respondendo de maneira negativa ao mercado. Com isso, a empresa que não
se conscientiza de que se deve melhorar seus serviços com certeza se persistir
no erro pode acarretar prejuízos irreparáveis e levar a essa empresa à falência.
Se empregados de um momento para o outro perdem seus empregos a
comunidade de uma forma ou de outra termina prejudicada, pois surge o mal
do século o desemprego e por sua vez gera uma desarmonia social.
Normalmente a empresa contábil que comete uma falha por ineficiência e
ineficácia em seus serviços e que gera prejuízo ao empresário que confia em
seus serviços acaba promovendo uma propaganda negativa no meio comercial
e inibindo assim sua credibilidade no mercado, com isso, até provocando
desconfiança no meio empresarial de contratar outra prestadora contábil para
administrar seu patrimônio. Com isso, a credibilidade das demais empresas
contábeis se abala pelo mal desempenho de uma. Para isso é importante se
aplicar uma contabilidade eficaz que detecta o problema antes do mesmo surgir
e gerar com isso danos irreparáveis e vitais para uma empresa que é a
possibilidade de perdas de lucratividade, qualidade de serviços, credibilidade
no mercado, etc.
Qualquer negócio sendo implantado requer uma orientação e o trabalho
contínuo de contabilidade e para isso a mesma deve estar apta e acima de
tudo acompanhar a tecnologia reciclando seus métodos contábeis
A contabilidade eficaz altera o conceito ou definição de que o papel do contador
não é só de registrar ou escrever, mas de aconselhar, orientar e raciocinar, ele
também tem papel importante na constituição de novos negócios. A eficácia
não é só aplicada as empresas de contabilidade, mas também ao profissional
contábil que é o contador que também é de suma importância para uma
empresa de contabilidade atingir êxito e credibilidade no mercado. A eficácia de
uma empresa de contabilidade gera benefícios tanto a prestadora do serviço
quanto ao empresário que busca na sua empresa de contabilidade
confiabilidade de que seu patrimônio está sendo bem administrado.
Este trabalho acadêmico tem como objetivo enfatizar a constante evolução da
contabilidade através dos tempos e sua preocupação constante de apresentar
uma contabilidade eficaz e melhor qualidade dos serviços contábeis. Em meio
ao grande número progressivo de empresas prestadoras na área contábil, onde
a qualidade e eficácia de serviços prestados é fator primordial e essencial para
que estas empresas de contabilidade continuem se destacando entre as
concorrentes e se manterem fortes no mercado cada vez mais competitivo
onde uma pequena negligencia pode acarretar danos irreparáveis e até
terminar suas atividades levando até a falência da mesma. E isso não é o
objetivo de uma empresa de contabilidade e para se evitar e aumentar sua
área de atuação no mercado é necessário apresentar uma contabilidade
inovadora, criativa, eficiente e eficaz. E entre eficiência e eficácia existe uma
diferença que será abordada no trajeto de exposição deste trabalho. Revela-se
também durante a apresentação dessa monografia a contabilidade como
instrumento eficaz para a sobrevivência no mercado competitivo e a forma de
se manter no mercado. Uma viagem através dos tempos mais remotos da
história da contabilidade e os primeiros dados do seu surgimento e como ela
conseguiu atingir o grau de Ciências Contábeis. A sua importância para
empresas nas quais estão surgindo no mercado sem experiência e precisando
de orientação para iniciar seus negócios, onde muitos acham que o passo mais
importante é locar um espaço para montar uma empresa e se esquecem dos
processos técnicos e jurídicos que implicam também nesse processo de se
abrir uma empresa. Muitas empresas desconhecem fatores tributários
importantes além de muitas outras coisas que devem ser aplicadas para se
conseguir êxito e para isso a empresa de contabilidade é geradora de novos
negócios também. Ainda tem pessoas que acham que contabilidade é se
sentar diante de uma máquina de calcular e adicionar cálculos matemáticos.
Enfim, para muitos leigos a contabilidade não passa de uma soma de números
e registros em livros de capa dura e o contador ainda é aquele profissional que
não tira a calculadora do bolso.
Para isso mudar deve-se primeiramente conhecer o surgimento da
contabilidade, sua importância e como ela vem se mantendo em uma economia
Tão instável como a nossa e tão competitiva. A contabilidade é tão antiga
quanto o surgimento do homem. Antes mesmo do homem se tornar através da
evolução um ser pensante a contabilidade já existia. Tudo que o homem
comercializava, gerasse patrimônio ou criasse eram expressos em registros
contábeis. Assim, foi surgindo a contabilidade e com o passar do tempo como o
próprio homem também foi evoluindo e buscando novos parâmetros de
investimento para melhorar seus serviços e nos últimos anos, algumas
transformações tem obrigado as empresas de contabilidade e o profissional
contábeis investir cada vez mais na mão – de – obra qualificada, produtiva,
criativa, eficiente e eficaz. A busca por esses parâmetros vem transformando a
sociedade mais competitiva. E para isso, a necessidade de se manter no
mercado obriga as empresas de contabilidade rever seus conceitos e buscar
novas formas ou instrumentos contábeis mais atrativos e serviços mais
eficazes. Dentro de um sistema organizacional que é a contabilidade é
necessário a conscientização que todos que estejam envolvidos nesse contexto
que é a empresa de contabilidade, o empresário e o profissional contábil que
ambos são responsáveis pelos lucros e também pelos prejuízos que ocorrerem.
Todos vão responder até mesmo judicialmente. Por isso, deve- se ter
responsabilidade na área contábil e assumir qualquer dano que gere ao seu
cliente e assumir os riscos de um trabalho ineficiente e ineficaz. Está aberto ao
avanço das inovações tecnológico e sempre atento às novas ferramentas
utilizadas, passando por constante reciclagem para não ficar alienado do
mercado tão evolutivo e competitivo. A competitividade impõe tanto os
empresários e profissionais da contabilidade que sejam contemporâneos.
As exigências aos profissionais e às empresas de contabilidade são crescentes
e desafiadoras, porém, é necessária, tanto a capacidade técnica quanto uma
permanente inovação e criatividade para se ter êxito e atingir a eficácia de
serviços na área contábil.
A competitividade é nível global colocando os contadores e as empresas de
contabilidade diante de desafios constantes nos quais exigem buscar recursos
ou metodologias novas para se manter no mercado. Uma contabilidade eficaz
depende também de profissionais contábeis eficazes, de que adianta saber o
serviço e, no entanto, não ser hábil em resolver os problemas antes mesmo de
acontecerem. Fazer um trabalho eficaz de contabilidade implica em benefícios
positivos com máximo de satisfação e interesse gerando resultados concretos
sobre a produtividade. E essa produtividade é compartilhada tanto com a
prestadora de serviços contábeis quanto ao empresário que procura tais
serviços visando uma administração competente e eficaz. Ambos ganham com
isso.
Geralmente para aqueles que desempenham trabalhos repetitivos, que exijam
concentração, responsabilidade em relação ao patrimônio de uma empresa e o
que mais importa é a eficácia. Os contadores sempre deparam com problemas
no auge para ser solucionado antes que gere prejuízos irreparáveis e se
desdobram em esforços para sanar tais problemas que surgem decorrente de
uma falha do próprio funcionário responsável pela contabilidade, pode ser
devido a falta de atenção, desgaste físico e mental. Isso pode ocorrer e é
inevitável, já que o ser humano está sujeito a errar. Não importa o fator que
leva ao problema em si, o que é relevante nesse caso é solucionar e evitar que
tal fato se repita futuramente. Procuramos na verdade sermos eficientes ao
resolver o problema, porém, não somos eficazes em fazer a coisa certa que é
antes de tudo evitar que esse problema ocorra,pois, o trabalho contábil, tem os
problemas que qualquer contador sabe que pode ocorrer no decorrer do
percurso do seu trabalho. Se errar numa soma pode gerar com isso diferença
no cálculo final. Enfim, todo profissional contábil tem que estar atento e pronto
para evitar antecipadamente esses erros.
A contabilidade eficaz está relacionada à escolha e, depois de escolhido o que
fazer, basta apenas fazer esta coisa de forma produtiva que leva à eficiência.
No entanto, a eficácia de um serviço contábil é o grau em que leva os
resultados positivos nos quais esperam tanto o empresário quanto a empresa
contábil que é realizar as operações com menos recurso, por sua vez menos
orçamento que gera gastos além do previsto, menos pessoas para executar as
funções e com isso custos salariais, menos matéria- prima , porém sem perder
a qualidade no serviço.
Para finalizar, eficiência é fazer as coisas de maneira correta e eficácia são as
coisas certas. O resultado depende na verdade de fazer certas as coisas
certas. Para resumir o pensamento, é que não devemos colocar trancas nas
portas só após o ladrão entrar e nos roubar, devemos sim, nos preparar antes
que isso nos cause danos ou nos exponha ao perigo. Não adiante depois de
uma inundação correr para retirarmos os móveis, mas procurar antecipar o
problema elevando o piso da casa, construindo barragem resistente para conter
a água ou abandonar a casa e ir para um lugar mais seguro.pois, de
ante mão já sabemos que as épocas de chuvas decorrem todo ano e com isso
as inundações. Não adianta tirar água do chão sem antes desligar a torneira.
Enfim, isso é ser eficaz. O resultado da eficácia nas empresas de contabilidade
depende de fazer certas as coisas partindo do principio de onde o problema
iniciou.
Uma contabilidade eficaz é estar preparada e qualificada antes de assumir
responsabilidade diante uma empresa que busca seus serviços contábeis que
visa uma administração contábil de credibilidade, seriedade, responsabilidade,
compromisso, eficiente, eficaz, etc.Isso implica em seguir um caminho antes de
Praticar a ação também se aplica a escolha de seus profissionais contábeis
que são contratados para se responsabilizarem pelo patrimônio dos seus
clientes. Até nisso, a empresa de contabilidade deve ser eficaz na contratação
desses profissionais para com isso evitarem problemas nos quais podem
ocasionar e a eficácia de um bom serviço planejado e aplicado evitará com isso
Prejuízos.
Praticar a ação em si e isso também se aplica a escolha de seus profissionais
contábeis que são contratados para se responsabilizarem pelo patrimônio dos
seus clientes. Até nisso, a empresa de contabilidade deve ser eficaz na
contratação desses profissionais contábeis para com isso evitarem problemas
sérios e prejuízos irreparáveis. É buscar o índice do problema antes do
problema acontecer e sanar. É fechar a torneira e depois secar o chão.
CAPÍTULO I

PROCESSO CONTÁBIL NAS ORGANIZAÇÕES:

A Contabilidade caracteriza-se por registros todas as transações da


organização, constituindo-se num grande banco de dados. Os dados contábeis
são matérias-primas de informações; portanto, não basta possuí-lo, é
necessário que eles sejam tratados, para que gerem informações úteis e
representem um instrumento gerencial para o processo, decisório, gerando
assim, a Contabilidade, sua condição de Ciência Social, cujo objetivo é o
patrimônio, deve buscar, por meio da apreensão, qualificação, classificação,
registro, eventual sumarização, demonstração, análise e relato das mutações
sofridas pelo patrimônio da entidade particularizada, a geração de informações
quantitativas e qualitativas sobre ela, expressas em termos físicos quanto
monetário.
A informação contábil se expressa por diferentes meios, como de
demonstrações contábeis, escrituração ou registros permanentes e
sistemáticos, documentos, livros, planilhas, listagens, notas explicativas,
mapas, pareceres, laudos, diagnósticos, prognósticos, descrições críticas ou
quaisquer outros utilizado no exercício profissional ou previsto em legislação.
Ela deve ser,em geral e antes de tudo, veraz e eqüitativa, de forma a satisfazer
as necessidades comuns de um grande número de diferentes usuários, não
podendo privilegiar deliberadamente nenhum deles, considerado o fato de que
os interesses nem sempre são coincidentes.
É evidente que a Contabilidade da informação irá determinar a qualidade da
decisão tomada. No caso específico da informação de cunho gerencial , ela
deve ser simultaneamente confiável,ou seja, a Contabilidade é atributo que faz
com que o usuário aceite a informação contábil e a utilize como base de
decisões, configurando, pois, elemento essencial na relação entre aquele e a
própria informação e fundamenta- se na veracidade, completeza e pertinência
do seu conteúdo.
A veracidade exige que as informações contábeis não contenham erros ou
viesse e sejam elaboradas em rigorosa consonância com os princípios
Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade e, na
ausência de Normas específicas, com as técnicas e procedimentos
respaldados na ciência de Contabilidade nos limites de certeza e previsões por
ela possibilidade. A completeza diz respeito ao fato de a informação
compreender todos os elementos relevantes e significativos sobre o que
pretende reclamar ou divulgar, como transações, previstas, análise,
demonstrações, juízos ou outros elementos.
O sistema de informação decisória pode ser totalmente diferente de empresa
para empresa, pois cada uma tem suas necessidades específicas de
informação cada empresa deve determinar o que lhe interessa e a partir daí
descobrir qual maneira mais rápida de obter as informações necessárias para a
tomada de decisões.
Logo, a informação contábil deve ser revestida de qualidade sendo objetiva,
clara, concisa, permitindo que o usuário possa avaliar a situação econômica e
financeira da entidade, bem como fazer referência sobre a tendência futura, de
forma a atender sempre os próprios objetivos da entidade empresaria.
Entretanto, o que se pode observar na grande maioria das organizações é que,
em razão principalmente da influência fiscal, ocorrem distorções relevantes nas
informações contábeis. As demonstrações ações contábeis legais tornaram-se
difícil entendimento e de pouca utilidade, o que leva à Contabilidade a imagem
de algo que existe somente para o entendimento do Fisco, ficando relegado o
segundo plano o atendimento às necessidades de gestão de negócios.
Um aspecto fundamental da Contabilidade é definir quem utiliza o seu produto,
o qual não se dirige apenas ao Fisco, ou aos bancos e fornecedores. O
entendimento de negócio e o conhecimento da necessidade do usuário da
informação contábil são fatores básicos para que os dados sejam trabalhados
corretamente e a mensagem seja assimilada.
É certo que não se pode fazer uma boa administração só com a Contabilidade,
mas pode-se afirmar que dificilmente há uma gestão sem se utilizar a
Contabilidade. Esta, porém, tem ou será ágil, flexível e útil, direcionada à
gerencia de negócios.
1.1- Conceitos de contabilidade, funções e finalidades

O que é a contabilidade? A contabilidade tem seu objetivo fundamental na


gestão: O conhecimento dos efeitos desta no patrimônio, de forma a poder
fornecer subsídios para a tomada de decisões corretas.
A contabilidade tem por objetivo a apreensão e a quantificação, além do relato
e análise, das variações que sofre o patrimônio durante a gestão, tanto na sua
finalidade como na sua quantidade. A contabilidade tem por objetivo conhecer
o fluxo de valores das entidades, o entendimento do onde, do quando, do
como, do quanto e, principalmente , do porque das alterações na riqueza da
entidade.
Desde os seus primórdios que a finalidade básica da contabilidade tem sido
sob o acompanhamento das atividades realizadas pelas pessoas no sentido
indispensável de controlar o comportamento de seus patrimônios, na função de
produção e comparação dos resultados obtidos entre períodos estabelecidos.

20
- Finalidades da contabilidade:

As finalidades fundamentais da contabilidade referem-se à orientação da


administração das empresas no exercício de suas funções. Portanto a
contabilidade é o controle e o planejamento de toda e qualquer entidade sócio-
econômica.

Controle: A administração através das informações contábeis, via relatórios


pode certificar-se na tendência e futuro da contabilidade. Medida de possível,
de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas
determinadas.

Planejamento: A informação contábil, principalmente no que se refere ao


estabelecimento de padrões e ao inter-relacionamento da contabilidade e os
planos orçamentários, são de grande utilidade no planejamento empresarial, ou
seja, no processo sobre que curso de ação deverá ser tomado para o futuro.
- Funções da contabilidade

As principais funções da contabilidade são:

Registrar:
Todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário.

Organizar:
Um sistema de controle adequado à empresa

Demonstrar:
Com base nos registros, expor periodicamente situação econômica, patrimonial
e financeira da empresa.

Analisar:
Os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de apuração dos
resultados obtidos pela empresa.

Acompanhar:
Execução dos planos e com da empresa provendo os pagamentos a serem
realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros e alertando para
eventuais problemas.
De acordo com a Revolução do Conselho Federal de Contabilidade –CFC -
número 774/94 – que dispõe sobre os princípios Fundamentais de
Contabilidade, a Contabilidade possui objeto próprio – o Patrimônio das
Entidades e consiste em conhecimentos obtidos por metodologia racional,
coma as condições de generalidade, certeza e buscam das causas nível
qualitativo semelhante às demais ciências sociais. A Revolução alicerça-se na
premissa que a Contabilidade é uma ciência social com plena fundamentação
epistemológica.
No ponto de vista de Ludícibus (2000, p.19), a Contabilidade:
Repousa mais na construção de um arquivo básico de informação 6 contábil
que possa a ser utilizado, de forma flexível, por vários usuários, cada um com
ênfase diferente, porém, extraídos todos os informes do arquivo básico, ou
data
- base estabelecida pela Contabilidade.

Na Contabilidade, o objeto é sempre o conjunto de bens, direitos e obrigações


(Patrimônio) de uma entidade,independente de sua constituição (física ou
jurídica), e suas mutações.
Deste modo, a Contabilidade permite que sejam fornecidas informações
econômicas- financeiras- sociais para que seus usuários, com base nesse
conhecimento fidedigno à realidade, tenham uma ferramenta para a tomada de
decisão e gerenciamento do negócio, e não apenas sirva para débito e crédito
muito dito.
A Contabilidade é expressa em vários conceitos de acordo com o entendimento
que quem a define, porém, pode ser definida como sendo uma ciência que
controla e registra (por meio de suas técnicas) atos e fatos ocorridos num
determinado período dentro de uma organização, em seu patrimônio.
O campo de aplicação de Contabilidade é bastante amplo, abrangendo todas
as entidades físicas ou jurídicas, com em sem fins lucrativos, que exerçam
atividade econômica visando atingir determinada finalidade.
Assim, existindo atividade econômica e organização, independente de qual tipo
de entidade for esta, obviamente a Contabilidade estará inserida.
A importância da Contabilidade é vital para o Micro e Pequenas empresas,
mostrando a necessidade de se ter acesso às informações úteis que
possibilitem ao gestor administrar seu negócio de maneira eficiente.
- Sistemas de informações (SAP)

Os dirigentes das empresas, pressionados pelos efeitos da globalização,


passaram a dar atenção especial à criação de sistema informação mais
completo que integrassem melhor as diversas áreas operacionais internas
entre si e com seus públicos internos, como clientes, acionistas, fornecedores ,
Instituições Financeiras e Órgãos Governamentais, Mas, desde logo, ficou
evidente que não bastaria apenas usar novos recursos de informática em cima
de procedimentos velhos. Seria necessário também repensar e organizar a
empresa para os novos tempos, revisar todos os procedimentos e sua forma de
conduzir os negócios, paralelamente, ir introduzindo novos sistemas de
informações que permitissem atender rapidamente as novas demandas do
mercado.
A globalização em suma, criou a necessidade de integração sistemática
integrar as áreas operacionais entre si e com o ambiente externo e a incorporar
conhecimento e práticas modernas na condução dos negócios. Esses negócios
são imprescindíveis para as empresas desenvolverem suas capacidades
competitivas e poder de forma eficiente com os agentes do mercado global.

O que é o SAP R/3 ?

O SAP R/3 é um sistema com o objetivo de suportar todas as atividades de


negócios de uma Empresa de forma integrada e eficiente.
A solução encontrada pelas empresas para coordenar e executar suas
atividades de forma rápida e confiável.

O que SAP R/3 não é ?

1- A resposta para todos os problemas


2- A visão estratégica ou operacional de uma empresa
3- Um substituto para um bom planejamento
4- Um sucesso se o comprometimento dos usuários

Não se deve esperar que após a implantação do SAP todos os problemas


enfrentados atualmente irão desaparecer por completo.
Além disso, deve – se estar ciente que novos problemas surgirão em virtude do
uso do R/3, já que toda ferramenta de trabalho apresentam vantagens de
desvantagens.
Enfatizar a importância do compromisso dos usuários para o sucesso de
implantações dos sistemas e de sua utilização.
O comprometimento dos usuários se traduz pela participação ativa nos
treinamentos, pela aceitação e entendimento claro das mudanças provocados
em sua forma de trabalho e os benefícios trazidos para a empresa como um
todo associados a implantação do novo sistema integrado.

Benefícios trazidos Pelo SAP R/3:

Integridade de Informações:

- Único ponto de entrada para informações


- Processamento simultâneo de entradas de diversos usuários
- Atualização automática do banco de dados
- Base de dados comum
- Os Aspectos operacionais, financeiros e gerenciais são satisfeitos
simultaneamente.
O uso de base de dados comum na integridade de dados e na inexistência de
atividade para manutenção da consistência de dados. É, toda a Empresa
falando a mesma língua. A atualização de informação On- line promove maior
agilidade e flexibilidade nos trabalhos pois o sistema representa, a todo
instante, a risco mais atualizada e realistada Empresa.
- Maior agilidade para atender clientes externos e internos
- Menor carga de retrabalho- integração entre pessoas e informações
- Ponto de contato único para os clientes
- Maior facilidade para a medida de resultados
- Otimização dos custos

Alguns exemplos de módulos

Controladoria:
Representa o fluxo de custos e receitas da empresa e é uma ferramenta para
tomada de decisões.

Finanças – Suporta as atividades financeiras da Empresa:


Contas a pagar, contas a receber , tributação , importo entre outras.

Gerenciamento De Materiais:
módulo suporta as atividades suprimentos e de inventário.

Vendas E Distribuição:
Este módulo ajuda a empresa otimizar todas as atividades pertinentes e
vendas, entregas e cobranças.

Planejamento Da Produção:
Este módulo é usado para planejar e controlar as atividades e manufatura da
empresas.
Desenvolver Produtos e Processos:
Atividade necessária para maximizar o desempenho dos produtos, peças e
serviços.

Gerar Demanda:
Atividade necessária para capturar pedido, comprometer- se com seu
atendimento e posterior cobrança ( Marketing, promoções, planejamentos,
vendas, Administração de vendas, crédito, contas a receber,etc...)
Atender Demanda:
Atividade necessária a prolongar a satisfação do consumidor final com o
produto entregue ( garantia, serviço e peças,etc)

Administrar o Negócio:
Atividade necessária para planejamento, controle e manutenção geral dos
processos de Empresa (Planejamento estratégico, Controladoria, Finanças,
RH, qualidade, tecnologia de informação,etc.)

Integração e Comportamento:

O SAP funciona de maneira integrada, o que faz com que as atividades de


diversas áreas também tenham que ser vistos de forma integrada e
independente.
Enfatizar que o SAP integra as atividades realizadas por cada departamento,
exigindo que o necessário tenha uma mentalidade diferente de que tem hoje.
Suas ações tem, a partir da implantação do novo sistema, impacto sobre as
atividades das demais áreas de empresa.
Mostrar que hoje, o foco ainda é na atividade, e que com o SAP, o foco passará
a ser nos processos.
Com a integração entre as diversas áreas, a Empresa estará para trabalhar de
maneira eficiente, atendendo seus clientes de maneira adequada e suportando
suas atividades de maneira mais simples, através de um planejamento
integrado de recursos, poupando desperdiço de tempo com atividades
redundantes.
Esta nova visão implica em resulto visíveis interna e externamente à empresa,
como melhor administração dos seus recursos (custos, necessidade e prazos)
cliente satisfeito com um atendimento eficiente e preciso (ausência de enganos
e falsas promessas), desenvolvimento de produtos de maneira integrada e
portanto rápida.
As coisas não poderão ser mais assim. ...
Isso não é problema meu!
Esqueceram de atualizar o documento!
Esqueceram isso. ...
Esqueceram aquilo. ...
O sistema não presta!
Já fiz minha parte!
Não está mais comigo!

Prazos:

Outras áreas dependem das informações para executarem seus trabalhos. Os


prazos devem ser cumpridos.

Qualidade das Informações:

Informações válidas e corretas. Não introduzir um dedo no sistema.


Enfatizar a maior responsabilidade de introdução de dados corretos no sistema
em tempo hábil (Nem que isso o usuário tenha que gastar um pouco mais de
tempo para verificar se as informações está realmente correta )
Citar também independência entre as diversas áreas de Empresas: Usuários
deverão ter visão do todo, sabendo que eu trabalho impacto diretamente no
trabalho de outras áreas.
Para ter mais clareza e transparências, as empresas mais bem administradas
adota soluções SAP para eliminar a lacuna existente entre estratégia e
execução, otimizando o desempenho e a rede de negócio.As soluções SAP
em conjunto com os serviços e os valores do eco-sistema focado no cliente
SAP ajudam os clientes a tornarem as empresas mais transparentes,
fornecendo conhecimento para obter mais desempenho, eficiência nas
operações e flexibilidade para se adaptarem rapidamente às transformações do
mercado.
Com mais insights, eficiência aprimorada e maior flexibilidade, as empresas
podem se tornar mais:

. Transparente e responsáveis
. Enxutas e ágeis
. Centradas no cliente e colaborativos a clareza fornecida pelo portfólio e pelo
eco-sistema SAP ajuda as empresas a preservarem a lucratividade, superando
desafios como gerenciamento de caixa, redução de riscos, lealdade do cliente,
otimização de operações, sustentabilidade e gestão de talentos.
- Como usar o sistema de informação SAP:

Algumas das razões que levaram a disseminação do uso de sistema de


informação:

. Única maneira de fazer determinado trabalho


. Melhorar a eficiência
. Aplicar controles melhores
. Reduzir custos

O principal benefício do sistema de informação traz para as organizações e a


sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informação e
conhecimento importante para a empresa, seus clientes e fornecedores. Os
sistemas de informações modernos ofereceram às empresas oportunidades
sem precedentes para a melhoria dos processos internos e dos serviços
prestados ao consumidor final.

O sucesso das empresas passou a depender de sua capacidade de inovar das


áreas de produção, canais e processos. Nesse contexto, o sistema de
informação assume papel crítico, permitindo às empresas modificar-se
rapidamente e levar essas inovações até o mercado.
Os passos iniciais para que o SAP viesse ao mundo começaram a ser dados
em 1972, na cidade de Mannheim, na Alemanha, quando cinco engenheiros,
ex-funcionários da IBM decidiram criar a sua própria empresa de
desenvolvimento de sistema: A SAP.
Com a visão de desenvolver um software aplicativo padrão para o processo de
negociação em tempo real.
Em 1995 o SAP chega ao Brasil mas para que pudesse ser corretamente
utilizado passou por um processo chamado de customização, que nada mais é
que a alteração do sistema de modo a atender a legislação fiscal brasileira.

30
- Custos de conformidade

Custos de conformidade correspondem ao custo dos recursos necessários ao


cumprimento das determinações legais tributária pelos contribuintes.
Declarações relativas a impostos, informações ao fisco Federal, Estadual e
Municipal, inclusões e exclusões realizadas por determinações das normas
tributárias, atende-se fiscalizações, alterações de legislação, autuações e
processos administrativos e judiciais, quanto custam os recursos que se
dedicam a essas atividades nas empresas? Trata-se de tema relevante que,
surpreendentemente, vem sendo estudado há pouco tempo no mundo e não há
pesquisas no Brasil. Em nosso país, até a promulgação da lei de
Responsabilidade Fiscal, o administrador público tinha pouco ou nenhum
compromisso com o equilíbrio fiscal ou com o controle de seu orçamento.. Por
esse motivo, os problemas de caixa foram constante em todo os níveis da
administração e com freqüência, as soluções adotadas para resolvê-los foram
aumento de impostos, por sua vez legais, decididas em regime de emergência
sem as devidas cautelas para evitar altos custos de conformidade dos
contribuintes.
O conceito de Federação e multiplicidade de normas Estaduais e Municipais
são fatores que agravam esse panorama.
Os custos de conformidade à tributações correspondem aos dispêndios
incorridos pelos contribuintes no cumprimento das determinações legais
tributárias. Incluem os custos de tempo e recursos consumidos em atividades
Como cálculo e retenção de impostos e contribuições. Preenchimento de
declarações, atendimento a fiscalizações, e os gastos em planejamento
tributário, pesquisas e treinamentos, entre outros.
Muito se discute a respeito do excessivo ônus tributário imposto as empresas
brasileiras. Os meios de comunicação revelam que a carga tributária brasileira
está em constante ascensão e figura entre as maiores do mundo. Porém, os
percentuais da carga tributária só levam em consideração uma parte dos
custos letais relativos à tributação.
Quando se faz referência à carga tributária, fala-se apenas do montante de
tributos (impostos, taxas e contribuições) arrecadados. Entretanto, além do
peso da arrecadação sobre o produto interno Bruto (PIB), há que se
considerarem, também os gastos com o gerenciamento e controle das
atividades tributárias, relacionadas ao sistema tributário.
Os custos de conformidade à tributação, normalmente, incluem os custos do
trabalho ou tempo consumido na conclusão de atividades tributárias, como
cálculo de impostos, preenchimento de declarações, retenção de tributos,
conservação de documento, atendimento a fiscalização , bem como os gastos
em pesquisas e planejamento tributário, treinamento, contratação de
consultorias; incorridos para compreender e cumprir todas as formalidades que
só exigidos pela legislação tributária.

Os custos brasileiros de administração dos tributos federais chegam a 0,36 %


do PIB nacional.
Em levantamento, o gasto do Fisco brasileiro com o recebimento e
administração de tributos só ficam atrás de Portugal. A alta complexidade de
legislação tributária brasileira ocupa os recursos de um terço do judiciário.
Segundo o contador e o economista Aldo Vincenzo Bertolucci, essa situação se
deve à excessiva complexidade do sistema tributário brasileiro, que
freqüentemente cria novos impostos e altera tributos antigos.
Bertolucci atribui o alto custo brasileiro à nossa complexa legislação tributária
onde o mesmo defende que é necessário simplificá-la.
No Brasil é muito freqüente as mudanças e as criações de novos impostos e
isso exige a constante assimilação de nosso procedimento – um processo caro
e problemático.
Um terço do judiciário, por exemplo, trabalha exclusivamente para discutir
assuntos de natureza tributária, ressalta Bertolucci. Segundo ele, não temos
um mecanismo que faça com que uma decisão seja válida para todos os casos.
Cada vez que se propõe uma discussão, é necessário abrir um novo processo
individual. Com isso, a justiça brasileira desvia boa parte de suas
atenções e deixa de atender às necessidades de uma grande parcela da
população.
A situação, entretanto torna-se um problema cada vez maior na medida em que
o tamanho das empresas diminui. As empresas menores tendem a gastar mais,
pois os custos de conformidade são quase fixos, explica claramente Bertolucci.
E segundo ele, essas empresas foram beneficiadas durante algum tempo pelo
simples sistema que integra o pagamento de alguns impostos e contribuições.
Contudo, mudanças na legislação tributária restringiram a inscrição no simples
das empresas cada vez menores.
CAPÍTULO II

FATORES CRÍTICOS NA ORGANIZAÇÃO DO SISTEMA


CONTÁBIL:

2.1- A contabilidade e a concorrência no mercado

A competitividade ou concorrência na atividade econômica tanto para as


empresas industriais tornou-se mais desafiante e exigente manter-se no
mercado. Com isso, as empresas atuais demandam por serviços contábeis
diferenciados e melhores. Afinal um mercado concorrencial tende a ser mais
sadio, porque há uma tendência ao aumento da qualidade.
O objetivo é desenvolver metodologia de trabalho tornando-o mais eficiente e
eficaz, mostrando aos empresários que procuram os serviços de uma empresa
de Contabilidade que ela pode contribuir para a sobrevivência em um mercado
competitivo.
As empresas de Contabilidade criam um marketing de eficácia para atrair os
empresários utilizando métodos revolucionários elaborando uma Contabilidade
especialmente para atender às necessidades de controle das rotinas contábeis
diárias de uma empresa de pequeno médio ou grande porte, de forma prática e
eficaz.
A Contabilidade apresenta o que há de mais moderno em tecnologia de
desenvolvimento para atender o empresário exigente de qualidade,
desempenho, criatividade e credibilidade.
A conquista dos mercados exige capacidade extrema e ágil de decisão, como
pontos importantes na eficácia de serviços prestados.
Eficácia de intelectualidade com a ajuda de uma Contabilidade aplicada ao
intelectual, com legislação que protejam contra a fraude das facciosas
avaliações.
A dinâmica do mercado gera uma concorrência cada vez mais acirrada,
exigindo a busca de métodos eficazes para melhor administração das
empresas dentro desses métodos destaca-se a Contabilidade eficaz que vem
sendo utilizadas como um instrumento auxiliar para a organização, pois através
de seus relatórios, o empresário consegue tomar decisões necessárias para o
bom funcionamento do negócio. Com adequado gerenciamento o empresário
pode superar crises e manter-se no mercado, conseguindo concorrer com
igualdade com suas concorrências, praticando um bom preço com qualidade
nos produtos ou nos serviços, sem com isso deixar de lado os objetivos
maiores, ou seja, a obtenção de lucratividade.
Na atual conjuntura econômica a necessidade de gerir os recursos com
economia, eficiência e eficácia por parte da organização é fundamental para a
sobrevivência, tendo em vista principalmente a velocidade com que a economia
muda e também com as constantes alterações na legislação fiscal brasileira,
exigindo cada vez mais dos profissionais pelo zelo e controle das atividades
contábeis.
No mundo onde o avanço tecnológico assume proporções grandiosas e que
nas quais é difícil de se acompanharem a não ser, que nos conscientizássemos
de que é necessário mudar para progredir e permanecer no mercado
competitivo em igualdade evitando com isso a falência.As concorrentes
crescem assim como o avanço tecnológico e entrando no mercado com idéias
novas e criatividade em alta.Com isso faz-se necessário a qualidade de
serviços prestados pelas mesmas para se destacar e atuar com êxito no
mercado.
E para manter o padrão de qualidade e a credibilidade, pois, o empresário nos
tempos atuais está cada vez mais exigente e buscando atender suas
necessidades de lucratividade, produção, custos mínimos, etc. E nenhum
empresário entregará seus Patrimônios a uma empresa contábil sem antes
verificar seus antecedentes legais.
Quando uma empresa contábil assume um contrato com um cliente ela se
responsabiliza pela sua empresa como se fosse a sua propriedade também,
pois só assim irá manter seus clientes satisfeitos e para isso é necessário
trabalhar com eficácia e responsabilidade profissional. E principalmente
respeitando as Normas Contábeis e agindo com ética.
A concorrência é uma disposta vadia onde obriga as demais a se aprimorarem
e buscar recursos para se projetar e se destacar no mercado. E todos ganham
com essa competitividade, pois quem vai ficar parado esperando o sucesso
cair do céu. A frase típica que time que está ganhando não se mexe é tão
retrógrado quanto a Contabilidade na pré-história. E olha que a Contabilidade
desde esse tempo evolui bastante e se deu-se ao fato de o comércio evoluir e
as concorrências surgirem para provocar essa transformação.
- Como funciona o Departamento de Pessoal

O departamento de pessoal ou recursos humanos como também é designado é


a parte integrante da estrutura organizacional de praticamente todas as
empresas executando-se apenas aquelas de porte muito pequeno.
Nesses casos, quase sempre a rotina do departamento de pessoal é executada
pelo escritório de Contabilidade contratada pela firma.Em todos os outros caso,
o departamento de pessoal é imprescindível para o bom funcionamento dos
negócios.
O departamento de pessoal ou recursos humanos executa algumas funções
básicas para o andamento das atividades de uma empresa:

- Admissão de funcionário
- Controle de presença
- Treinamento e orientação
- Desligamento

A atividade de admissão executada pelo departamento de pessoal envolve


todo o processo de avaliação de necessidade (Abertura de vagas), desenvolver
junto setor envolvido do perfil do trabalhador procurado, formas de divulgação
de vaga, recepção, avaliação e seleção de candidatos.
O departamento de pessoal é responsável pela contratação, dentro das normas
trabalhistas vigentes no país. A admissão é, portanto uma rotina do
departamento de pessoal. Mas o papel do departamento de pessoal não se
encerra com a admissão, cabendo a ele integrar o novo funcionamento à
empresa e a sua nova função, treinando, acompanhando e supervisionando.
Outra rotina do departamento de pessoal é a relativa ao controle de freqüência,
chamado usualmente de compensação de pessoal. Cabe ao departamento de
pessoal efetuar o controle de freqüência, calcular os salários , impostos ,
benefícios e outros adicionais previstos em contrato e legislação e efetuar o
pagamento desses valores. Essa atividade está ligada ao departamento
financeiro ou contábil de empresa. Envolve contínua atualização quanto a leis
trabalhistas específicas. O departamento de pessoal necessita estar
constantemente e a par das modificações ocorridas na área e informar e
efetuar as mudanças necessárias com agilidade e precisão.
O departamento de pessoal também é o responsável pelo desligamento de
funcionários da empresa. A rotina do departamento de pessoal envolvida nessa
atividade inclui os processos estabelecidos em lei, incluindo cálculo de valores,
representação da empresa junto à aos vários órgãos da justiça do trabalho ou a
sindicatos, entre outros.
Os modernos departamentos de pessoal também possue, a importante função
de treinar e orientar a força de trabalho na empresa. Isso envolve desde
atividades básicas de treinamento para a função, passando por
aperfeiçoamento ou revisão de conhecimentos de interesse da empresa a ou
setores da empresa, até o estabelecimento de programas de educação
continuada e especializada para funcionários. O departamento de pessoal pode
trabalhar de diversas formas nesses casos. Inclui desenvolvimento de cursos
ou atividades de treinamento próprio ou a contratação de terceiros para a
execução dessas atividades pode também envolver a alocação de recursos
financeiros para o pagamento de cursos externos para funcionários.
De qualquer forma, apesar de não ser considerada uma rotina de
departamento de pessoal, as atividades de treinamento, orientação e educação
continuada são cada vez mais consideradas peças fundamentais para o
sucesso de qualquer empresa competindo num mundo globalizado. Uma força
de trabalho bem treinada produz mais e melhor, significando ganhos e lucros
para o empregador.
Qualquer rotina do departamento de pessoal, em suas várias atividades e
atribuições, envolve extensa e complexa legalização legislação. Os
funcionários do setor devem manter se constantemente atualizados e
informados. Essa atualização pode ser em rotinas usuais, como admissão e
desligamento, por exemplo. Mas, também podem ser feitas para temas
específicos, como participação de empregador em resultados da empresa,
novas técnicas de avaliação das condições, legislação de contratos
terceirizados e outros inúmeros assuntos. Tributação e fiscalização são
também dois assuntos que abrangem várias atividades do departamento de
pessoal e que exigem constantes atualizações para que a rotina do
departamento de pessoal seja executado corretamente.
É claro que a finalidade do setor de recursos humanos é encontrar a pessoa
ideal que se encaixe as necessidades e no perfil da empresa e que seja
igualmente comprovada sua capacitação bem como também a sua
probabilidade de produzir bons resultados. Apesar disso, nem sempre é
possível encontrar uma pessoa que de fato se encaixe perfeitamente nesta
posição de modo que cabe ao administrador fazer a escolha final sobre o
candidato em questão.
- Como funciona o Departamento Financeiro

Toda empresa precisa de uma estrutura do departamento financeiro que seja


ágil, competente e acima de tudo organizado. A maioria das empresas no
Brasil ainda são micro, pequeno e médio porte, essa estrutura se mostra
enxuta onde uma única pessoa assume várias funções do departamento e o
importante mesmo que a estrutura do departamento financeiro seja pequeno,
que funcione dentro dos padrões de qualidade do desenvolvimento do trabalho.
As funções básicas de um departamento financeiro são:

Contas á pagar:
Pagamento de fornecedores, de funcionários e de prestadores de serviço.

Contas a receber:
Recebimento e cobrança.

Faturamento:
Emissão de notas fiscais, fechamento e Relatórios.
O setor financeiro trabalha diretamente com a Contabilidade, Comercial e
Compras e por isso deve ser dirigido preferencialmente por um administrador
ou contador.
O departamento financeiro é responsável pelos investimentos efetuados com
as contribuições mensais dos participantes, pela administração de carteira de
empréstimos, acompanhamento dos riscos de mercado e análise da
performance dos investimentos. Também faz o planejamento estratégico e
financeiro de algumas premissas da política de Investimento para planejar e
administrar a forma como os recursos são aplicados e controlados.

40
- Como funciona o Departamento de Auditoria

Segundo Jund (2002ª.p.5), o berço de renascimento da Auditoria Moderna se


deu na Inglaterra, que ramificou para outros países, inclusive para o Brasil.
Segundo o autor Jund, não existe relato histórico e nem pesquisas sobre os
primórdios da Auditoria no Brasil, sendo somente certo que teve origem na
Inglaterra, PIS há muito já existia o termo dos auditores da coroa.
A Auditoria só foi reconhecida oficialmente em 1968, por ato do Banco Central
do Brasil. O seu fortalecimento propriamente dito, todavia ocorreu em 1972, por
regulamentação do Banco Central do Brasil, Conselho Federal de
Contabilidade e pela formação de um órgão nacional para a congregação e
auto–disciplina dos profissionais, Instituto dos Auditores Independentes do
Brasil.
O conceito de Auditoria definida por Franco; MARRA ( 2001.a.p.26):

A Auditoria compreende o exame de documento, livros e registros,


inspeções e obtenção de informações e confirmações internas e externas,
relacionados com o controle do patrimônio, objetivando mensuras em exatidão
desses registros e das demonstrações contábeis delas decorrente.Segundo o
autor Jund, a Auditoria devido a complexidade que surge em cada área,
resultando na necessidade dos profissionais também se especializando, e
assim atender as organizações de acordo com suas necessidades
especificas.De acordo com Jund ( 2002b) a Auditoria subdividem em:

A. Auditoria contábil: Cuja finalidade é de examinar e emitir um parecer


sobre a adequação das demonstrações contábeis em conformidade com
os princípios fundamentais de contabilidade as normas brasileiras de
contabilidade e a legislação vigente.
B. Auditoria Tributária: É de suma importância em vez que no Brasil a
carga tributária é muito alta como também a quantidade de espécies de
tributos.

C. Auditoria Operacional: Enfatiza mais o exame das atividades


operacionais, ramificando a administração gerencial dos recursos de
uma organização no que diz respeito a economia eficiência e eficácia.

Segundo Jund ( 2002e,p.109 ) A Auditoria operacional também denominado de


Auditoria dos 3Es ( economia, eficiência e eficácia ), é considerado,
essencialmente, um enfoque, ou seja, um mesmo assunto pode ser visto por
olhos de um contador, resultar num exame financeiro tradicional ou de um
ponto de vista gerencial, como se fosse o proprietário do negócio, e resultar
numa auditoria operacional.

D. Auditoria de Gestão: É responsável pela avaliação das políticas


implantadas e principalmente no processo decisório.

Segundo Jund ( 2002, p110 ), a Auditoria de gestão cumpre o exame e a


avaliação sobre o sistema político,critérios e processo utilizados pela empresa
na sua área de planejamento estratégico,tático e principalmente, no processo
decisório.

E) Auditoria de sistema informatizado: A evolução tecnológica de hoje se


baseia na inovação da informática como instrumento contábil utilizado na área
da Contabilidade. Devido a sua suma importância faz-se necessário que todas
as informações presentes, sejam fidedígna que a cada dado que tenha sido
corretamente apurado e lançado no sistema.

Segundo Jund (2002 p.111), a Auditoria do sistema informatizado compreende


o exame e avaliação dos processos de planejamento de desenvolvimento, teste
e sistema aplicativos. Visa, também, ao exame e avaliação das estruturas
lógicas físicas, ambiental, organizacional, de controle, segurança e proteção de
determinados ativos, sistema aplicativos, software e, notadamente, as
informações, visando à qualidade do controle interno sistêmico e de sua
observância em todos os níveis gerenciais.
Para Jund ( 2002 h), o,planejamento do trabalho de Auditoria é uma das fases
mais importantes da Auditoria, pois com o planejamento o auditor ganha tempo
e executa os seus exames com maior segurança.
Caso em qualquer outra atividade o planejamento é um elemento que se faz
extremamente necessário, pois, dele depende todo o andamento, ou seja, toda
a execução no processo de Auditoria.
Uma vez que o fator tempo, é importante, como também um adequado nível
de conhecimento sobre o ramo de atividade, negócio e práticas operacionais
na entidade assim como o nível geral de competência de sua administração
para que se possa com vista no objetivo alcançar o resultado visado pelo
trabalho o auditor deve planejar seu trabalho de acordo com as Normas
Brasileiras de Contabilidade observando e respeitando os prazos e
compromissos contratualmente assumidos com a entidade. Todo o
planejamento que for elaborado e executado deve ser sempre registrado em
forma de documento, pois a partir deste serão elaborados os programas de
trabalho e sempre detalhado, o que for essencial e importante á compreensão
dos processos a serem aplicados em termos de natureza, oportunidade e
extensão. Dentro do ponto de vista mais importante é a revisão e atuação tanto
do planejamento como dos programas de trabalho na ocorrência de novos
fatores ao processo de Auditoria.
CAPÍTULO III
A CONTABILIDADE EFICAZ

Com a evolução tecnológica cada vez mais mutável e difícil de acompanhar e


a busca por adquirir serviços de melhores qualidades e lucratividade , os
empresários necessitam adaptar-se às exigências do ambiente externo e
interno para que possa continuar inseridos nos mercados atuais.E a
Contabilidade eficaz, como Ciência gestora do patrimônio, torna-se uma
ferramenta no processo gerenciamento e determinar rumos para o
empreendimento.
Para Drucker (1998, p 25) ¨ a Contabilidade é um instrumento eficaz de
extrema importância para qualquer empresa independente do ramo de atuação
do tempo da empresa da região indiscutivelmente o atual panorama nacional
exige das empresas, sejam elas pequenas, médio ou grande porte,e esforços,
no sentido de promover o crescimento harmônico e a interação efetiva da
organização e o sistema de informação com a Contabilidade que surgiu da
necessidade crescente do fornecimento de informações relevantes e oportunas
para serem utilizadas em decisões vitais para tomadas de decisões.
Para Horngren ( 1978 ), um sistema contábil é um meio formal de se reunir
elementos para auxiliar e coordenar decisões coletivos de uma organização. E
é o maior sistema de informação quantitativas de quase todas as organizações.
Um sistema contábil eficaz proporciona para tais finalidades:

A. Relatório interno para administradores, para uso no planejamento e


controle das atividades de rotina.

B. Relatório externo para acionistas, para governo e para outras partes


externas.
A Contabilidade eficaz é um instrumento contábil utilizado para obtenção de um
trabalho bem estruturado sem correr o risco de erros fatais nos quais são
irreparáveis e que provocam prejuízo ao patrimônio de terceiros.
Desde o surgimento da Contabilidade a 8000 a.c ao longo dos anos, tal
atividade contábil vem desenvolvendo diversas estratégias com o objetivo de
aprimorar, qualificar e se tornar eficaz para atender cada vez mais o mercado
interno e internacional. O que mantém uma empresa contábil líder no mercado
e se destacar das suas concorrências é apresentar aos seus clientes um
trabalho eficaz que atenda suas necessidades tanto na administração de seus
negócios quanto na lucratividade de sua empresa.
Ser uma Contabilidade eficaz é fazer certo e executar com ética seu trabalho.
Respeitando as Normas Brasileiras de Contabilidade e executando com
responsabilidade a sua função que é zelar pelo patrimônio dos seus clientes.
Mas, a Contabilidade eficaz não se forma de forma individualista, mas um
trabalho de equipe onde abrange funcionários habilitados, qualificados,
criativos, centrados, responsáveis e assim de tudo com formação moral e ética.
Assim, funciona uma Contabilidade eficaz, que não se baseia em simplesmente
executar seu trabalho por simplesmente executar, mas procurar investir tanto
nas técnicas quanto no fator humano que é tal importante e essencial para se
atingir o sucesso.
Parar e questionar sempre na possibilidade de melhor e ir além dos seus
limites. Se for o caso procurar atingir a perfeição porque não faz mal a ninguém
atingir a excelência no maior grau.Porque a Contabilidade eficaz não apresenta
defeitos e sim resultados.
Ser eficaz é ter a visão do futuro e prever antes os riscos que podem acontecer
e executar com rapidez antes que o problema se espalhe sem poder detectar
onde iniciou. É primeiramente saber onde está o foco do incêndio e apagar,
pois enquanto não se descobre onde iniciou o fogo com certeza ele irá se
espalhar.
3.1- A contabilidade ideal

O que seria uma Contabilidade ideal? Seria uma Contabilidade a que mais alto
aspiramos; que existe apenas na idéia. Mas é possível transformar essa idéia
em algo concreto.
Qualquer empresa que se inicia no mercado ou que já está estabilizado irá
requerer o trabalho de Contabilidade que é uma ferramenta que ajuda a
controlar os negócios: O que foi feito, o que está fazendo e o que se espera
fazer no futuro.
A contabilidade é um processo que vai além de manipulação dos números os
princípios contábeis são sólidos, consistentes e mudaram muito pouco ao longo
dos anos. Os problemas que levaram uma empresa a falência decorre de
práticas contábeis incorretas. Aliás, as fraudes nunca ficam encobertas por
muito tempo exatamente por meio de uma análise mais apurada dos balanços,
ou seja: No longo prazo, a Contabilidade não máscara os problemas ela os
comprova.
A contabilidade não é uma ciência exata, mas é muito lógica. Um contador mal
intencionado pode eventualmente adotar uma interpretação incomum e forçar
um resultado melhor do que a realidade num dado momento. Isso se tornar
uma prática comum, porém, vai ser fácil perceber que há algo errado. Uma
reincidência no erro ou na interpretação incomum mostra uma fuga sistemática
do principio.
A Contabilidade ideal é aquela que acima de tudo age com ética profissional e
responde pela veracidade das informações contábeis e financeiras das
empresas, pelas obrigações de ordem legal assumidas contratualmente.
A Contabilidade ideal é aquela que é aplicada com responsabilidade e eficaz
para a produtividade da empresa. Um erro pode levar a prejuízos irreversíveis.
A Contabilidade, não é apenas como muitos julgam um livro de notas com
números, cálculos e registros dos lucros. A Contabilidade é o meio mais
eficiente de fornecer informações mais preciosas e ajudar o empresário na
gestão e melhoria dos controles do seu negócio.
Com a utilização de técnicas contábeis o empresário controla o seu patrimônio
e conhece o resultado no período (lucro ou prejuízo), permitindo à tomada de
decisão mais segura com base nas informações contábeis.
É fundamental que as empresas de Contabilidade tenham uma seleção
rigorosa na contratação de contabilistas capacitados, pois a nossa legislação
estabelece várias obrigações que as empresas devem cumprir como:

. Comercial
. Tributária
. Fiscais
. Trabalhista
. Previdenciária

Tais obrigações acima mencionadas só podem ser feitas, porém, por um


contabilista habilitado para atingir uma Contabilidade eficaz e eficiente.
Com referência à qualificação do profissional contábil ressalta-se que somente
os profissionais devidamente habilitados poderão executar a escrituração
contábil.
3.2- A contabilidade como instrumento eficaz para a
sobrevivência no mercado competitivo:

No mundo atual com o surgimento no mercado de novas empresas de


contabilidade faz-se necessário a qualidade de serviços prestados pelas
mesmas para atrair clientes ou manter sua clientela quanto a credibilidade da
empresa contábil, pois afinal, nenhuma empresário entregará seu patrimônio a
uma empresa de contabilidade sem antes verificar a legalidade da suposta
empresa contábil.A contabilidade permite o controle da movimentação do
patrimônio das empresas privadas,públicas ou economia mista.
O patrimônio de uma empresa é movimentado em função dos acontecimentos
diários como:

. Compras e vendas
. Pagamento e recebimento

Existem hoje no mundo uma gama de empresas particulares, públicas,


entidades e Instituições de todos os tipos, que buscam e que necessitam de
uma contabilidade eficiente, eficaz, responsável, confiável, etc. Assim como as
empresas de contabilidade necessitam de profissionais contábeis capacitados,
competentes e dedicados,pois estes profissionais executam tarefas repetitivas
e de extrema atenção e um erro pode causar prejuízos irreparáveis.
A área contábil aumenta a cada dia com o aparecimento de uma nova empresa
de contabilidade e com isso, gera a competitividade tão saudável, que obriga
as empresas a aprimorar seus serviços e aperfeiçoar suas técnicas contábeis
para melhor se projetar no mercado e entre suas concorrentes. E só vencem
nessa guerra as empresas capazes de acompanhar o avanço tecnológico.
E só absorve a empresa de contabilidade que provar que tem qualidade, que
está atualizada com as normas contábeis e com os últimos lançamentos
tecnológicos de sua área de atuação, que enxerga o mundo contábil e
econômico com uma visão universal dos seus problemas. Uma solução que
seria viável para um problema hoje pode tornar-se inviável dais ou horas,
devido à velocidade incontrolável das informações e da própria evolução
tecnológica. E o exemplo a ser citado sobre tal evolução se comprova através
dos instrumentos contábeis utilizados do decorrer das décadas.
A empresa de contabilidade de hoje tem de ser mais atualizada, criativa, ágil,
competitiva, ter a informação no ato para ajudar seu cliente a superar a
concorrência e na constituição de novos negócios.
Para atingir a qualidade ideal dos serviços oferecidos na área de contabilidade
e requerido pelo mercado, a empresa contábil tem que se especializar por meio
de cursos de aperfeiçoamento e de pós- graduação dos seus contabilistas.
Deve interagir a empresa de contabilidade com seu profissional contábil,
diariamente, para que a contabilidade atinja seu objetivo que é contabilidade
eficaz, munida de erros e procurando executar o certo. Praticar sempre o certo
e não apenas se limitar em executar tarefas repetitivas, pois mesmo estas
rotinas básicas do serviço de contabilidade é viável de erros. Fazer o certo não
abrange apenas o trabalho diário, mas também fazer o certo no que se refere à
ética profissional.
CAPÍTULO IV

O PREÇO DA INCONFORMIDADE:

4.1- Tudo dá errado:

Segundo pesquisas realizadas foi constatado que o Brasil possui os custos


tributários mais elevados em relação aos ouros países.
Os próprios impostos representam aos contribuintes um sacrifício de renda em
troca das despesas que o próprio poder público faz e que recai sobre os
contribuintes com essas arrecadações.
Os Custos de distorção, ou seja, as mudanças do comportamento na economia
em virtude da existência de tributos, alterando preços de produção e dos
fatores de produções.
Os custos dos recursos empregados para operar assistências tributárias, em
um tributo industrial, e que poderiam ser poupados se os tributos não
existissem. Denominar-se custos operacionais tributários. Os custos dos
recursos empregados terem sidos usados para representar a soma dos custos
administrativos do poder público relacionado aos tributos.
Custos impostos aos contribuintes como resultado do cumprimento dessas
obrigações.
Os altos custos tributários impostos pela própria Constituição Brasileira que
expressa sob Carta Magda que rege nosso país. É bem clara e objetiva. O Não
pagamento do contribuinte resulta em sérios problemas jurídicos e até
restrições de benefícios que o contribuinte venha a receber.
A arrecadação tributária segundo alegações do poder público são distribuídas a
hospitais, melhorias e benefícios a população e entanto o contribuinte não
constata esses benefícios sobre suas contribuições tributárias.

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Porém, há inconformidade do contribuinte que é obrigado a pagar altos
impostos.
CAPÍTULO V

ESTUDOS DE CASO:

5.1- Descrição da empresa:

A empresa analisada nesse estudo é Furnas Centrais Elétricas S.A, é uma


empresa subsidiária das Centrais Elétricas Brasileiras S.A- ELETROBRAS,
vinculada ao Ministério de Minas e Energias, atuando no segmento de geração
e transmissão de energia em alta e extra-alta tensão.Está sitiada em Botafogo,
na cidade do Rio de Janeiro - RJ, é uma empresa constituída desde de 1957,
onde adquiriu experiência em sua atividade e com excelente corpo técnico
.Encontra-se atualmente com 1.865 ( mil e oitocentos e sessenta e cinco)
funcionários efetivos excluindo os terceirizados que prestam serviço a mesma e
tais funcionários afetivos se estão distribuídos em 6 ( seis) diretorias.Com a
geração de nossos empreendimentos o número de empregados atingirá
131.000( cento e trinta e um mil) novos empregados, contribuindo assim para o
setor social.
Atuam com 49 subestações, 11 usinas, 2 terno elétricas, 20.000km de linhas de
transmissão.
O serviço contábil segundo informações do próprio setor Financeiro é do
próprio âmbito da empresa para atender a Contabilidade e estão submetidos as
Normas estabelecidas pelo órgão chamado ANEE ( Associação Nacional de
energia elétrica) tendo um escritório interno de Contabilidade dispondo de
informações contábeis possuem também uma auditoria composta de auditor
independente responsável exclusivamente pelos balanços da empresa.
5.2- Análise e discussão dos dados

A pesquisa apresentada a seguir foi realizada por meio de pesquisa


bibliográfica seguindo o critério de se pesquisar o que se faz parte do modelo
prescrito de Contabilidade e, posteriormente o que poderia contribuir para a
compreensão dos instrumentos contábeis utilizados com o objetivo de melhorar
os serviços prestados e êxito na sua realização.
Furnas Centrais Elétricas é um complexo industrial muito bem organizado e
sempre buscando inovações tecnológicas e implantou em seu sistema um
conjunto de Hardware e Software com objetivo de organizar, armazenar,
processar, transmitir e disseminar informações.
Algumas das razões que levaram à empresa a disseminação do uso dos
sistemas de informação foram:

- única maneira de fazer determinado trabalho


- melhorar a eficiência dos seus serviços
- aplicar controles melhores
- reduzir tempo e custos

O principal benefício que a tecnologia de informação traz para as empresas


que implantam nas organizações é a sua capacidade de melhorar a qualidade
e a disponibilidade de informações e conhecimentos importantes para a
empresa, seus clientes e fornecedores.Os sistemas de informação mais
moderno oferecem às empresas oportunidades sem precedentes para a
melhoria dos processos internos e dos serviços prestados ao consumidor final.
O sucesso da empresa Furnas Centrais Elétricas passou a depender de sua
capacidade de inovar a área de seus produtos, implantarem tecnologia mais
avançadas, organização contábil eficaz e eficiente, investimento social, etc..
A tecnologia de informação assume papel de suma importância nas empresas,
permitindo modificar-se rapidamente e levar essas inovações ao mercado.
CONCLUSÃO

Minha formação acadêmica é a contabilidade e minha especialização é


Auditoria e Controladoria. O que ocorre atualmente no meio contábil em que eu
estou inserido é a preocupação das empresas de contabilidade em estabelecer
estratégias de marketing visando atingir seu cliente alvo que são as grandes
empresas - nacionais e o mercado internacional. Porém, dentro de um sistema
organizacional que é a contabilidade é necessário que todos que estejam
envolvidos neste processo que são os contadores, empresários e empresas de
contabilidade tenham conscientização da suma importância da eficácia e não
apenas da eficiência, pois é a única forma de se evitar prejuízos, fraudes,
roubos, etc. tão comuns quando se aplica a ineficácia de serviços prestados.
Na verdade nesse contexto tanto a empresa de contabilidade e o profissional
contábil devem aplicar a eficácia como estratégia para melhores resultados na
prestação de serviço.E se repensar os pontos fundamentais do papel do
profissional contábil na constituição de novos negócios, principalmente no que
diz respeito à ação do mesmo envolvendo os requisitos exigidos pelo mercado
como o conhecimento, a responsabilidade e o compromisso ético. Esta prática
leva tanto ao desempenho do profissional contábil quanto a eficácia de uma
contabilidade bem realizada e produtiva.
Saber fazer não implica necessariamente a formação de um profissional das
Ciências Contábeis e nem seu progresso.
Os novos desafios que o profissional contábil enfrenta com a competitividade
acirrada das concorrentes fazem com que a prática do serviço contábil eficaz
faça a diferença quando um empresário solicitar seus serviços. Eficaz significa
trabalhar corretamente procurando fazer a coisa certa. E para que as empresas
de contabilidade possam atingir níveis Cada vez mais altos e se manter no
mercado é necessário repensar em aplicar uma contabilidade eficaz visando
objetivos positivos que é a produtividade, lucratividade, êxito, credibilidade, etc.
Este trabalho teve como objetivo final e para conclusão de sua realização
enfatizar a importância de se aplicar a eficácia como instrumento contábil para
se obter resultados de produtividade, lucratividade, êxito profissional,
credibilidade no mercado e empresarial etc. Mas influenciar o profissional
contábil a aplicar também a eficácia nas suas tarefas as quais lhe são dadas.
Executar uma tarefa por simplesmente executar não é ser eficaz. Ser eficaz é
fazer suas tarefas de maneira correta.
Às considerações finais do trabalho assumiu-se como pressuposto básico que
só a conscientização e compreensão do significado e adequada aplicação de
uma contabilidade eficaz serão capazes de permitir tanto ao profissional
contábil quanto a própria instituição contábil prestar contas com
responsabilidade e ética suas prestações de serviços e sua sustentabilidade no
mercado competitivo.
Visando atribuir um grau aceitável de consistência lógica à argumentação
utilizada no trabalho, adotou-se o critério de preferência para fins de pesquisa
bibliográfica a busca e um conhecimento multidisciplinar.
Assim, inicialmente a se seguiu o critério de se pesquisar o que faz parte de um
modelo prescrito de contabilidade e, posteriormente o que poderia contribuir
para a compreensão de sua origem, importância, utilidade no contexto
econômico, social e cultural. E valorização do profissional contábil como parte
essencial para a contabilidade torna-se eficaz e continua no mercado.
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

A Lopes de Sá & A. M. Lopes de Sá – oitava edição – editora Atlas-1994.

Sá, Antonio Lopes de Fundamentos da Contabilidade Geral- Curitiba – Juruá –


2005.

Prado, Claudio R. do Princípios Contábeis e sua aplicabilidade – Curitiba- PR-


Editora Prado.

Schimidt, Paulo, História do pensamento Contábil- Porto Alegre: Brookman


Artmed Editora 2002.

Abicalaffe Cesar – A fórmula do Sucesso Empresarial e Profissional, edicor


Editora gente, São Paulo- 1995.

Juducibus, Sérgio – Teoria da Contabilidade, Editora Atlas, São Paulo – 1997

Alexandre B. Lopes – A informação contábil e o mercado de capitais, A


Pioneira – São Paulo, Thonson Learning 2009
INDÍCE

INTRODUÇÃO

1. Processo contábil nas organizações

1.1 – Conceito de contabilidade, funções e finalidades


– Sistema de informação (SAP)
– Como usar o sistema de informação
1.2 – Custo de conformidade

2. Fatores críticos na organização do sistema contábil

– A contabilidade e a concorrência no mercado


– A contabilidade como funcona
– Como funcionam o departamento de pessoal
- Como funcionam o departamento financeiro
– Como funcionam o departamento de auditoria

3. A contabilidade eficaz

3.1- A contabilidade ideal


3.2- A contabilidade como instrumento eficaz para a sobrevivência no mercado
competitivo
4. O preço da inconformidade

4.1- Tudo da errado.

5. Estudos de caso

5.1- Descrição da empresa


5.2- Análise e discussão dos dados

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