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A CONTABILIDADE EFICAZ
Rio de Janeiro
2009
1
UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES
A CONTABILIDADE EFICAZ
Objetivos:
Dedico esse trabalho acadêmico a mulher na qual por seu amor incondicional
tem me dado força para continuar lutando pelos meus sonhos e superando as
minhas limitações. Mas a sua maior contribuição foi a minha formação moral
me tornado um ser humano melhor.
A ela, devo a minha existência e eu só tenho que agradecer a Deus, por ter me
dado essa mulher extraordinária e especial como mãe.
Obrigada mãe!
Introdução Pág. 10
Capítulo I
Capítulo II
Capítulo III
Capítulo IV
Conclusão Pag. 54
Bibliografia Pag. 56
Índice Pag. 57
INTRODUÇÃO
10
uma forma de se investir em recursos de marketing para divulgar seus serviços
e se destacar entre as concorrentes que crescem no mercado. Dentro de um
mercado competitivo é essencial investir em serviço altamente qualificado e
que acompanhe as constantes mudanças evolutivas para com isso se manter
no mercado evitando com isso à falência e cujo principal motivo que leva as
empresas de contabilidade fechar as suas atividades comerciais é a ineficácia
de serviços prestados. E para as empresas da área contábil se destacar no
mercado é necessário apresentarem melhor desempenho e atingir com isso
seus clientes potenciais é necessário aplicar um serviço de
qualidade e eficaz. As grandes empresas multinacionais estão cada vez mais
investindo no Brasil e se fixando apesar de nossa economia ser tão instável,
em serviços em diversas áreas comerciais e com isso cresce a concorrência e
com isso a necessidade de se aprimorarem e repensar em seus conceitos em
relação aos serviços prestados.
A ineficácia constante dos meios patrimoniais pode causar a deterioração da
capacidade funcional da empresa e até conduzi-la à falência. Entretanto, a
falência não só tira das atividades comerciais uma empresa contábil, como
também abala a sociedade onde ela se insere,pois gera desemprego devido a
dispensa de funcionários.
Quando uma empresa encerra suas atividades comerciais é devido a fatores
que ocorrem durante o processo de serviços prestados que geram insatisfação
ao cliente e este por sua vez, quebra o contrato comercial estabelecido
buscando outra empresa contábil mais eficiente e eficaz que atenda suas
necessidades e com isso, a empresa contábil que perde um cliente devido a
um trabalho sem qualidade, ineficiente, ineficaz e irresponsável acaba
respondendo de maneira negativa ao mercado. Com isso, a empresa que não
se conscientiza de que se deve melhorar seus serviços com certeza se persistir
no erro pode acarretar prejuízos irreparáveis e levar a essa empresa à falência.
Se empregados de um momento para o outro perdem seus empregos a
comunidade de uma forma ou de outra termina prejudicada, pois surge o mal
do século o desemprego e por sua vez gera uma desarmonia social.
Normalmente a empresa contábil que comete uma falha por ineficiência e
ineficácia em seus serviços e que gera prejuízo ao empresário que confia em
seus serviços acaba promovendo uma propaganda negativa no meio comercial
e inibindo assim sua credibilidade no mercado, com isso, até provocando
desconfiança no meio empresarial de contratar outra prestadora contábil para
administrar seu patrimônio. Com isso, a credibilidade das demais empresas
contábeis se abala pelo mal desempenho de uma. Para isso é importante se
aplicar uma contabilidade eficaz que detecta o problema antes do mesmo surgir
e gerar com isso danos irreparáveis e vitais para uma empresa que é a
possibilidade de perdas de lucratividade, qualidade de serviços, credibilidade
no mercado, etc.
Qualquer negócio sendo implantado requer uma orientação e o trabalho
contínuo de contabilidade e para isso a mesma deve estar apta e acima de
tudo acompanhar a tecnologia reciclando seus métodos contábeis
A contabilidade eficaz altera o conceito ou definição de que o papel do contador
não é só de registrar ou escrever, mas de aconselhar, orientar e raciocinar, ele
também tem papel importante na constituição de novos negócios. A eficácia
não é só aplicada as empresas de contabilidade, mas também ao profissional
contábil que é o contador que também é de suma importância para uma
empresa de contabilidade atingir êxito e credibilidade no mercado. A eficácia de
uma empresa de contabilidade gera benefícios tanto a prestadora do serviço
quanto ao empresário que busca na sua empresa de contabilidade
confiabilidade de que seu patrimônio está sendo bem administrado.
Este trabalho acadêmico tem como objetivo enfatizar a constante evolução da
contabilidade através dos tempos e sua preocupação constante de apresentar
uma contabilidade eficaz e melhor qualidade dos serviços contábeis. Em meio
ao grande número progressivo de empresas prestadoras na área contábil, onde
a qualidade e eficácia de serviços prestados é fator primordial e essencial para
que estas empresas de contabilidade continuem se destacando entre as
concorrentes e se manterem fortes no mercado cada vez mais competitivo
onde uma pequena negligencia pode acarretar danos irreparáveis e até
terminar suas atividades levando até a falência da mesma. E isso não é o
objetivo de uma empresa de contabilidade e para se evitar e aumentar sua
área de atuação no mercado é necessário apresentar uma contabilidade
inovadora, criativa, eficiente e eficaz. E entre eficiência e eficácia existe uma
diferença que será abordada no trajeto de exposição deste trabalho. Revela-se
também durante a apresentação dessa monografia a contabilidade como
instrumento eficaz para a sobrevivência no mercado competitivo e a forma de
se manter no mercado. Uma viagem através dos tempos mais remotos da
história da contabilidade e os primeiros dados do seu surgimento e como ela
conseguiu atingir o grau de Ciências Contábeis. A sua importância para
empresas nas quais estão surgindo no mercado sem experiência e precisando
de orientação para iniciar seus negócios, onde muitos acham que o passo mais
importante é locar um espaço para montar uma empresa e se esquecem dos
processos técnicos e jurídicos que implicam também nesse processo de se
abrir uma empresa. Muitas empresas desconhecem fatores tributários
importantes além de muitas outras coisas que devem ser aplicadas para se
conseguir êxito e para isso a empresa de contabilidade é geradora de novos
negócios também. Ainda tem pessoas que acham que contabilidade é se
sentar diante de uma máquina de calcular e adicionar cálculos matemáticos.
Enfim, para muitos leigos a contabilidade não passa de uma soma de números
e registros em livros de capa dura e o contador ainda é aquele profissional que
não tira a calculadora do bolso.
Para isso mudar deve-se primeiramente conhecer o surgimento da
contabilidade, sua importância e como ela vem se mantendo em uma economia
Tão instável como a nossa e tão competitiva. A contabilidade é tão antiga
quanto o surgimento do homem. Antes mesmo do homem se tornar através da
evolução um ser pensante a contabilidade já existia. Tudo que o homem
comercializava, gerasse patrimônio ou criasse eram expressos em registros
contábeis. Assim, foi surgindo a contabilidade e com o passar do tempo como o
próprio homem também foi evoluindo e buscando novos parâmetros de
investimento para melhorar seus serviços e nos últimos anos, algumas
transformações tem obrigado as empresas de contabilidade e o profissional
contábeis investir cada vez mais na mão – de – obra qualificada, produtiva,
criativa, eficiente e eficaz. A busca por esses parâmetros vem transformando a
sociedade mais competitiva. E para isso, a necessidade de se manter no
mercado obriga as empresas de contabilidade rever seus conceitos e buscar
novas formas ou instrumentos contábeis mais atrativos e serviços mais
eficazes. Dentro de um sistema organizacional que é a contabilidade é
necessário a conscientização que todos que estejam envolvidos nesse contexto
que é a empresa de contabilidade, o empresário e o profissional contábil que
ambos são responsáveis pelos lucros e também pelos prejuízos que ocorrerem.
Todos vão responder até mesmo judicialmente. Por isso, deve- se ter
responsabilidade na área contábil e assumir qualquer dano que gere ao seu
cliente e assumir os riscos de um trabalho ineficiente e ineficaz. Está aberto ao
avanço das inovações tecnológico e sempre atento às novas ferramentas
utilizadas, passando por constante reciclagem para não ficar alienado do
mercado tão evolutivo e competitivo. A competitividade impõe tanto os
empresários e profissionais da contabilidade que sejam contemporâneos.
As exigências aos profissionais e às empresas de contabilidade são crescentes
e desafiadoras, porém, é necessária, tanto a capacidade técnica quanto uma
permanente inovação e criatividade para se ter êxito e atingir a eficácia de
serviços na área contábil.
A competitividade é nível global colocando os contadores e as empresas de
contabilidade diante de desafios constantes nos quais exigem buscar recursos
ou metodologias novas para se manter no mercado. Uma contabilidade eficaz
depende também de profissionais contábeis eficazes, de que adianta saber o
serviço e, no entanto, não ser hábil em resolver os problemas antes mesmo de
acontecerem. Fazer um trabalho eficaz de contabilidade implica em benefícios
positivos com máximo de satisfação e interesse gerando resultados concretos
sobre a produtividade. E essa produtividade é compartilhada tanto com a
prestadora de serviços contábeis quanto ao empresário que procura tais
serviços visando uma administração competente e eficaz. Ambos ganham com
isso.
Geralmente para aqueles que desempenham trabalhos repetitivos, que exijam
concentração, responsabilidade em relação ao patrimônio de uma empresa e o
que mais importa é a eficácia. Os contadores sempre deparam com problemas
no auge para ser solucionado antes que gere prejuízos irreparáveis e se
desdobram em esforços para sanar tais problemas que surgem decorrente de
uma falha do próprio funcionário responsável pela contabilidade, pode ser
devido a falta de atenção, desgaste físico e mental. Isso pode ocorrer e é
inevitável, já que o ser humano está sujeito a errar. Não importa o fator que
leva ao problema em si, o que é relevante nesse caso é solucionar e evitar que
tal fato se repita futuramente. Procuramos na verdade sermos eficientes ao
resolver o problema, porém, não somos eficazes em fazer a coisa certa que é
antes de tudo evitar que esse problema ocorra,pois, o trabalho contábil, tem os
problemas que qualquer contador sabe que pode ocorrer no decorrer do
percurso do seu trabalho. Se errar numa soma pode gerar com isso diferença
no cálculo final. Enfim, todo profissional contábil tem que estar atento e pronto
para evitar antecipadamente esses erros.
A contabilidade eficaz está relacionada à escolha e, depois de escolhido o que
fazer, basta apenas fazer esta coisa de forma produtiva que leva à eficiência.
No entanto, a eficácia de um serviço contábil é o grau em que leva os
resultados positivos nos quais esperam tanto o empresário quanto a empresa
contábil que é realizar as operações com menos recurso, por sua vez menos
orçamento que gera gastos além do previsto, menos pessoas para executar as
funções e com isso custos salariais, menos matéria- prima , porém sem perder
a qualidade no serviço.
Para finalizar, eficiência é fazer as coisas de maneira correta e eficácia são as
coisas certas. O resultado depende na verdade de fazer certas as coisas
certas. Para resumir o pensamento, é que não devemos colocar trancas nas
portas só após o ladrão entrar e nos roubar, devemos sim, nos preparar antes
que isso nos cause danos ou nos exponha ao perigo. Não adiante depois de
uma inundação correr para retirarmos os móveis, mas procurar antecipar o
problema elevando o piso da casa, construindo barragem resistente para conter
a água ou abandonar a casa e ir para um lugar mais seguro.pois, de
ante mão já sabemos que as épocas de chuvas decorrem todo ano e com isso
as inundações. Não adianta tirar água do chão sem antes desligar a torneira.
Enfim, isso é ser eficaz. O resultado da eficácia nas empresas de contabilidade
depende de fazer certas as coisas partindo do principio de onde o problema
iniciou.
Uma contabilidade eficaz é estar preparada e qualificada antes de assumir
responsabilidade diante uma empresa que busca seus serviços contábeis que
visa uma administração contábil de credibilidade, seriedade, responsabilidade,
compromisso, eficiente, eficaz, etc.Isso implica em seguir um caminho antes de
Praticar a ação também se aplica a escolha de seus profissionais contábeis
que são contratados para se responsabilizarem pelo patrimônio dos seus
clientes. Até nisso, a empresa de contabilidade deve ser eficaz na contratação
desses profissionais para com isso evitarem problemas nos quais podem
ocasionar e a eficácia de um bom serviço planejado e aplicado evitará com isso
Prejuízos.
Praticar a ação em si e isso também se aplica a escolha de seus profissionais
contábeis que são contratados para se responsabilizarem pelo patrimônio dos
seus clientes. Até nisso, a empresa de contabilidade deve ser eficaz na
contratação desses profissionais contábeis para com isso evitarem problemas
sérios e prejuízos irreparáveis. É buscar o índice do problema antes do
problema acontecer e sanar. É fechar a torneira e depois secar o chão.
CAPÍTULO I
20
- Finalidades da contabilidade:
Registrar:
Todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário.
Organizar:
Um sistema de controle adequado à empresa
Demonstrar:
Com base nos registros, expor periodicamente situação econômica, patrimonial
e financeira da empresa.
Analisar:
Os demonstrativos podem ser analisados com a finalidade de apuração dos
resultados obtidos pela empresa.
Acompanhar:
Execução dos planos e com da empresa provendo os pagamentos a serem
realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros e alertando para
eventuais problemas.
De acordo com a Revolução do Conselho Federal de Contabilidade –CFC -
número 774/94 – que dispõe sobre os princípios Fundamentais de
Contabilidade, a Contabilidade possui objeto próprio – o Patrimônio das
Entidades e consiste em conhecimentos obtidos por metodologia racional,
coma as condições de generalidade, certeza e buscam das causas nível
qualitativo semelhante às demais ciências sociais. A Revolução alicerça-se na
premissa que a Contabilidade é uma ciência social com plena fundamentação
epistemológica.
No ponto de vista de Ludícibus (2000, p.19), a Contabilidade:
Repousa mais na construção de um arquivo básico de informação 6 contábil
que possa a ser utilizado, de forma flexível, por vários usuários, cada um com
ênfase diferente, porém, extraídos todos os informes do arquivo básico, ou
data
- base estabelecida pela Contabilidade.
Integridade de Informações:
Controladoria:
Representa o fluxo de custos e receitas da empresa e é uma ferramenta para
tomada de decisões.
Gerenciamento De Materiais:
módulo suporta as atividades suprimentos e de inventário.
Vendas E Distribuição:
Este módulo ajuda a empresa otimizar todas as atividades pertinentes e
vendas, entregas e cobranças.
Planejamento Da Produção:
Este módulo é usado para planejar e controlar as atividades e manufatura da
empresas.
Desenvolver Produtos e Processos:
Atividade necessária para maximizar o desempenho dos produtos, peças e
serviços.
Gerar Demanda:
Atividade necessária para capturar pedido, comprometer- se com seu
atendimento e posterior cobrança ( Marketing, promoções, planejamentos,
vendas, Administração de vendas, crédito, contas a receber,etc...)
Atender Demanda:
Atividade necessária a prolongar a satisfação do consumidor final com o
produto entregue ( garantia, serviço e peças,etc)
Administrar o Negócio:
Atividade necessária para planejamento, controle e manutenção geral dos
processos de Empresa (Planejamento estratégico, Controladoria, Finanças,
RH, qualidade, tecnologia de informação,etc.)
Integração e Comportamento:
Prazos:
. Transparente e responsáveis
. Enxutas e ágeis
. Centradas no cliente e colaborativos a clareza fornecida pelo portfólio e pelo
eco-sistema SAP ajuda as empresas a preservarem a lucratividade, superando
desafios como gerenciamento de caixa, redução de riscos, lealdade do cliente,
otimização de operações, sustentabilidade e gestão de talentos.
- Como usar o sistema de informação SAP:
30
- Custos de conformidade
- Admissão de funcionário
- Controle de presença
- Treinamento e orientação
- Desligamento
Contas á pagar:
Pagamento de fornecedores, de funcionários e de prestadores de serviço.
Contas a receber:
Recebimento e cobrança.
Faturamento:
Emissão de notas fiscais, fechamento e Relatórios.
O setor financeiro trabalha diretamente com a Contabilidade, Comercial e
Compras e por isso deve ser dirigido preferencialmente por um administrador
ou contador.
O departamento financeiro é responsável pelos investimentos efetuados com
as contribuições mensais dos participantes, pela administração de carteira de
empréstimos, acompanhamento dos riscos de mercado e análise da
performance dos investimentos. Também faz o planejamento estratégico e
financeiro de algumas premissas da política de Investimento para planejar e
administrar a forma como os recursos são aplicados e controlados.
40
- Como funciona o Departamento de Auditoria
O que seria uma Contabilidade ideal? Seria uma Contabilidade a que mais alto
aspiramos; que existe apenas na idéia. Mas é possível transformar essa idéia
em algo concreto.
Qualquer empresa que se inicia no mercado ou que já está estabilizado irá
requerer o trabalho de Contabilidade que é uma ferramenta que ajuda a
controlar os negócios: O que foi feito, o que está fazendo e o que se espera
fazer no futuro.
A contabilidade é um processo que vai além de manipulação dos números os
princípios contábeis são sólidos, consistentes e mudaram muito pouco ao longo
dos anos. Os problemas que levaram uma empresa a falência decorre de
práticas contábeis incorretas. Aliás, as fraudes nunca ficam encobertas por
muito tempo exatamente por meio de uma análise mais apurada dos balanços,
ou seja: No longo prazo, a Contabilidade não máscara os problemas ela os
comprova.
A contabilidade não é uma ciência exata, mas é muito lógica. Um contador mal
intencionado pode eventualmente adotar uma interpretação incomum e forçar
um resultado melhor do que a realidade num dado momento. Isso se tornar
uma prática comum, porém, vai ser fácil perceber que há algo errado. Uma
reincidência no erro ou na interpretação incomum mostra uma fuga sistemática
do principio.
A Contabilidade ideal é aquela que acima de tudo age com ética profissional e
responde pela veracidade das informações contábeis e financeiras das
empresas, pelas obrigações de ordem legal assumidas contratualmente.
A Contabilidade ideal é aquela que é aplicada com responsabilidade e eficaz
para a produtividade da empresa. Um erro pode levar a prejuízos irreversíveis.
A Contabilidade, não é apenas como muitos julgam um livro de notas com
números, cálculos e registros dos lucros. A Contabilidade é o meio mais
eficiente de fornecer informações mais preciosas e ajudar o empresário na
gestão e melhoria dos controles do seu negócio.
Com a utilização de técnicas contábeis o empresário controla o seu patrimônio
e conhece o resultado no período (lucro ou prejuízo), permitindo à tomada de
decisão mais segura com base nas informações contábeis.
É fundamental que as empresas de Contabilidade tenham uma seleção
rigorosa na contratação de contabilistas capacitados, pois a nossa legislação
estabelece várias obrigações que as empresas devem cumprir como:
. Comercial
. Tributária
. Fiscais
. Trabalhista
. Previdenciária
. Compras e vendas
. Pagamento e recebimento
O PREÇO DA INCONFORMIDADE:
50
Porém, há inconformidade do contribuinte que é obrigado a pagar altos
impostos.
CAPÍTULO V
ESTUDOS DE CASO:
INTRODUÇÃO
3. A contabilidade eficaz
5. Estudos de caso