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Querida pessoa, quero começar este artigo com umas perguntas direta e objetivas:
como anda o seu tempo? Tem conseguido fazer tudo o que se propõe diariamente?
Consegue conciliar vida pessoal e profissional sem que nenhuma delas fique
prejudicada? Se as suas respostas para essas perguntas não são favoráveis, vale a pena
ler este artigo e colocar em prática as nossas orientações! Vamos conversar sobre
organização do tempo?
No contexto atual de trabalho – em que a maioria das pessoas tem muitas tarefas e
prazos curtos para cumpri-las -, a boa organização do tempo se tornou uma prioridade
Central de Atendimento | 4020-0069
para quem quer alcançar o sucesso. Muitos profissionais tentam resolver o maior
número de obrigações durante o expediente e acabam não realizando todas as
atividades de modo eficaz na maioria das vezes, o que gera retrabalho, sobrecarga e
estresse. Aprender a como administrar o tempo de modo eficaz é fundamental para
estabelecer uma rotina mais produtiva e tranquila. Isso evita a exaustão física e mental,
a má alimentação e a falta de criatividade. Esse desafio, porém, exige empenho e
disciplina do profissional. Para fazer um ótimo trabalho e aumentar sua produtividade,
algumas dicas de gestão do tempo no trabalho são bastante valiosas. Veja:
2 – Tríade do tempo
Essa é uma eficiente ferramenta do Coaching, que ajuda a gerenciar o tempo da melhor
forma. Resume-se em separar todas as tarefas por ordem de prioridade: importantes –
todas as atividades relevantes, necessárias e que trazem resultados a curto, médio ou
longo prazo; urgentes – atividades em cima da hora ou fora do prazo estabelecido;
circunstanciais – atividades desnecessárias ou circunstanciais.
4 – Tenha foco
Concentre-se no que é realmente importante e evite distrações fora de hora, como
telefonemas pessoais, conversas paralelas e redes sociais. Quando você se distrai, leva
em média 15 minutos para concentrar-se novamente. Para não perder o foco, crie o
hábito de terminar o que começou antes de iniciar outra tarefa. Caso alguém ou algo
venha interromper, antes de se desfocar completamente, faça uma anotação que possa
te auxiliar para uma volta mais rápida. De qualquer forma, tente deixar claro que você
está em um estado de atenção focado e que precisa finalizar o que havia começado,
não tenha medo de parecer antipático, apenas priorize o que é importante naquele
momento e mantenha o foco.
5 – Trabalhe em equipe
Se você tiver dificuldade para estipular o prazo sozinho, reúna sua equipe de trabalho e
liste as prioridades. Quando mais de uma pessoa está comprometida com as tarefas,
fica mais fácil lidar com o tempo, pois um colega ajuda o outro. O trabalho em equipe
pode ser muito mais rápido e prazeroso do que um trabalho que é feito sozinho e sem
ajuda. Por isso, procure encontrar as pessoas certas para dividir aquele ‘Job’ que vai
levar horas, otimize seu tempo e faça mais tarefas em menos tempo.
6 – Delegue tarefas
Pessoas que têm a própria empresa costumam centralizar muitas obrigações por não
conhecer o potencial de seus funcionários. Assim, é imprescindível descobrir os pontos
fortes de cada colaborador e delegar o serviço. Isso otimiza a realização das tarefas e
estimula a equipe. Assim como mencionamos no tópico anterior, o ideal é ter as
pessoas certas trabalhando ao seu lado, contudo, você só irá descobrir de fato quem é
capaz de realizar certas tarefas, ao delegar. Por isso, não tenha medo de deixar algumas
atividades nas mãos dos colaboradores, arrisque-se mais, conheça sua equipe, veja do
que ela é capaz. e ainda tenha tempo para outras atividades.
8 – Deixe espaços entre as atividades
Sim, você deve ter tempo livre em sua agenda de trabalho. Isso não quer dizer que você
ficará sem produzir, mas que novas tarefas podem aparecer. Com esses espaços livres
em sua jornada será mais fácil fazer ajustes e encaixar demandas emergenciais.
9 – Descanse e divirta-se
O corpo e a mente passam a trabalhar de forma mais lenta quando estão cansados.
Para ampliar seu rendimento e gerenciar sua rotina de modo eficaz, é essencial ter uma
boa noite de sono e fazer pequenos intervalos durante o expediente para relaxar. Uma
mente descansada produz em menos tempo e com mais qualidade. Curtir a família, sair
com os amigos, praticar esportes, ler e assistir a filmes durante as horas de folga
também são atitudes que contribuem para um melhor rendimento profissional.
Seguindo essas dicas corretamente, você evitará imprevistos e estresse no dia a dia. Ao
adotar esses hábitos, será mais fácil respeitar os prazos, trabalhar com disposição,
aumentar a produtividade e melhorar sua qualidade de vida. Saber gerenciar seu
tempo é maximizá-lo. É claro que o dia ainda terá 24 horas, mas, se você administrar
melhor o seu tempo, elas serão suficientes para realizar todas as suas tarefas.
Use o espaço abaixo para deixar uma dica ou sugestão para quem precisa aprender a
lidar com a gestão do tempo. E se fizer sentido para você, curta e compartilhe esse
conteúdo nas redes sociais.
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Palmira Do Vale
Muito bom.
Curtir · Responder · 1 · 10 sem
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