Índice

Introdução ....................................................................................................................................... 1
Planeamento .................................................................................................................................... 2
Tipos de planeamento ..................................................................................................................... 3
Objectivos de Orçamentação .......................................................................................................... 3
Gestão Orçamental .......................................................................................................................... 5
Fases de Gestão Orçamental ........................................................................................................... 5
Conclusão........................................................................................................................................ 7
Bibliografia ..................................................................................................................................... 8
Introdução

O presente trabalho da cadeitra de Planificação e Contabilidade Orçamental, faz parte das

cadeiras do terceiro ano curso de licenciatura em Administração Publica é o fruto de investigação
pessoal em obras citadas no conteúdo e na bibliografia do mesmo, procura de forma resumida
falar sobre Planeamento e gestão Orҫamental entre outras. O mesmo compreende os parâmetros
exigidos pela instituição a parte introdutória, desenvolvimento, constatações e sem deixar de lado
as refeências bibliogáficas

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Planeamento

O planeamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os

caminhos, construir um referencial futuro, o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o
acoplamento se destina.

Uma atividade premeditada exige deliberação quando se volta para novas situações ou tarefas e
objetivos complexos ou quando conta com ações menos familiares. O planeamento também é
necessário quando a adaptação das ações é coagida, por exemplo, por um ambiente crítico
envolvendo alto risco ou alto custo, por uma atividade em parceria com mais alguém, ou por uma
atividade que necessite estar sincronizada com um sistema dinâmico.

Uma vez que o Planeamentoé um processo muito complicado, que consome muito tempo e
dinheiro, recorremos ao Planeamentoapenas quando é realmente necessário ou quando a relação
custo-beneficio nos obriga a planejar. Além disso, geralmente, procuramos somente planos bons
e viáveis ao invés de planos ótimos.

É importante que o planeamento seja entendido como um processo cíclico e prático das
determinações do plano, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação
de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na
multidisciplinaridade, interatividade, num processo contínuo de tomada de decisão.

O Planeamento é muito importante na área de gestão e administração, pois envolve a preparação,

a organização e estruturação de objetivos e auxilia nas tomadas de decisões e execução de
tarefas. Após a etapa de planejamento, é necessário avaliar se decisões foram tomadas
acertadamente, através do processo denominado de feedback

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Tipos de planeamento

Planeamento financeiro é uma ferramenta de administração financeira que consiste no processo

de organização financeira realizado através do reconhecimento da situação financeira atual, junto
com a determinação dos objetivos onde se quer chegar, e o estudo de possíveis caminhos a serem
utilizados para alcançar esses objetivos, este é usado para pessoas físicas e jurídicas, privadas e
públicas.

Planeamento de informação é um processo dinâmico e interativo para determinação de

objetivos, políticas e estratégias (atuais e futuras) das funções organizacionais e dos
procedimentos das organizações/unidades de informação.

É elaborado por meio de técnicas administrativas de análise do ambiente (interno e externo), das
ameaças e oportunidades, dos seus pontos fortes e fracos, que possibilita aos gestores estabelecer
um rumo para as instituições, buscando um certo nível de otimização no relacionamento entre a
organização e o meio ambiente que a cerca, formalizado para produzir e articular resultados, na
forma de integração sinérgica de decisões e ações organizacionais.

O Planeamento do projeto: planeamento de projecto, em Portugal) dentro da gestão de projetos

é o processo para quantificar o tempo e orçamento que um projeto custará. A finalidade do
Planeamentodo projeto é criar um plano do projeto que um gestor de projeto possa usar para
acompanhar o progresso de sua equipe.

Objectivos de Orçamentação

1. Coordenação das actividades;

2. Quantificação dos objetivos fixados para as diferentes departamentos operacionais;
3. Motivação dos responsáveis em relação aos planos pré-definidos;
4. Controlo do grau de consecução dos objectivos e dos planos pré-estabelecidos;

Orçamento de Vendas

Constitui um plano para um determinado período sendo que a sua principal função é determinar
o nível de actividades futuras.

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Orçamento de Compras

Permite determinar a quantidade de dinheiro e bens necessários para atingir os objectivos

estipulados. É um tipo de orçamento específico usado para controlar o volume de despesas e o
orçamento gasto em compras;

Orçamento de Stocks

Permite ter reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa;

Objectivo da Gestão de Stocks

Quando encomendar;
Quanto encomendar;
Quantidade mínima de segurança que se deve manter por cada artigo para assegurar o nível de
serviço adequado;

Assim, a gestão orçamental é essencial, como disse anteriormente, para que a organização,
departamento ou projecto consiga controlar investimentos ou despesas, de forma, a potenciar
soluções e resolver antecipadamente os problemas que vão surgindo. É uma metodologia que nos
permite ter uma visão muito mais alargada sobre toda a estrutura e fazer com que os altos, sejam
sempre mais duradouros que os baixos.

É importante ter em conta que um Orçamento é apenas uma previsão. Decisões políticas, a
desvalorização da moeda, as alterações fiscais ou as alterações climáticas podem contribuir, entre
outros factores, para que as previsões não se concretizem. Contudo, se não existir Orçamento e a
sua consequente monitorização não existirá um termo de comparação ou um controlo para o
futuro.

O controlo orçamental é uma componente de extrema importância do processo de gestão

orçamental das organizações e/ou de projectos. Não se pode planear e executar o orçamento sem
a sua monitorização – ou controlo – Pode dizer-nos que o nosso método de trabalho seja limitado

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e sem dúvida, ineficiente. A monitorização/controlo orçamental é um processo indispensável no
seu processo orçamental e claro, na definição eficaz e eficiente das nossas ferramentas de gestão.

Gestão Orçamental

A Gestão Orçamental consiste numa planificação sistemática das actividades a desenvolver, pela
fixação de objectivos a atingir e pela verificação da medida em que as realizações correspondem
aos objectivos previamente fixados funcionando como um manual ou guia processual para a
organização.

Fases de Gestão Orçamental

1º – Elaboração dos Orçamentos;

2º – Medição e registo da actividade real e comparação com os orçamentos;

3º – Análise das causas dos desvios apurados e tomada de decisões correctivas;

Passos para a Implementação da Gestão Orçamental

• Definição do âmbito e objectivos de cada centro de responsabilidade;

Leia-se, departamento, gabinete, etc.

• Distinguir entre Custos Controláveis e Custos não Controláveis;

Se um departamento tem autoridade e responsabilidade por determinados custos, esses custos são
chamados de Custos Controláveis. Os Custos Não Controláveis são os custos que um
departamento não tem autoridade e não pode mudar.

Como a autoridade e a responsabilidade caminham sempre lado a lado, só podemos

responsabilizar indivíduos ou departamentos numa organização por aquilo que podem controlar.

Vantagens da Gestão Orçamental:

Criar hábitos de gestão de prioridades, previsão e cumprimento dos prazos estabelecidos;

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Fomentar o espírito de grupo, estimulando ideias, como consequência da necessidade de
coordenação entre os diversos departamentos da empresa ou diferentes áreas do projecto;

Contribuir para a definição concreta das responsabilidades, para a descentralização das mesmas e
para a tomada de consciência pelos responsáveis das consequências das acções por eles
empreendidas.

Contribuir para a elaboração do Orçamento Anual;

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Conclusão

É importante que o planeamento seja entendido como um processo cíclico e prático das
determinações do plano, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação
de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na
multidisciplinaridade, interatividade, num processo contínuo de tomada de decisão.

Essas oferecem enumeras vatagens com maior destaque para criação de hábitos de gestão de
prioridades, previsão e cumprimento dos prazos estabelecidos;

Fomentar o espírito de grupo, estimulando ideias, como consequência da necessidade de

coordenação entre os diversos departamentos da empresa ou diferentes áreas do projecto.

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Bibliografia

Heizer, Jay; Render Barry. "Operations Management": Prentice-Hall Edition, 6ª Edição, ISBN
13018604

Reis, Américo. "Administração da Produção": Editora Atlas S.A. 1ª Edição 1978

Starr, Martin K. "Administração da Produção": Sistemas e Sinteses: Editora Edgard Blucher

LTDA, 2ª Edição 1988