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PROJETO OBRA DO FUTURO
MACRO-PROCESSO: GESTÃO DE EQUIPAMENTOS - PLANEJAMENTO

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS

3. CÁLCULO DO CUSTO PARA LOCAÇÃO DE

1. PLANO DE INVESTIMENTO 2. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO EQUIPAMENTO (CLE) 4. VENDA DE EQUIPAMENTOS

INÍCIO INÍCIO INÍCIO INÍCIO

A partir de relatórios extraído do módulo de

10 Depreciação diferente da contábil. Manutenção de Ativos.
Histograma CALCULAR Analisar possibilidade de utilizar 2 taxas de 16
PLANO DE OBRAS VALORES DE depreciação (moedas diferentes). ANALISAR VIDA M. ATIVO
COMPRAS DE AT
E ORÇAMENTOS EQUIPAMENTO DEPRECIAÇÃO ÚTIL E
TÉCNICA OBSOLESCÊNCIA

Informações das em andamento e das Calculadas fora do sistema, inseridas

obras futuras (obras ganhas) 11 manualmente 17
1 6 INSERIR VALORES ANALISAR CUSTO
EXTRAIR RM SOLICITAR AO DE CUSTO DE M. ATIVO
MANUT. AT
INFORMAÇÕES DO DESPACHANTE CAPITAL (WACC)
AT PREVENTIVA E
PARQUE ATUAL E REGISTRO NO
CORRETIVA
OBRA FUTURA DETRAN
Relação entre as horas disponíveis e previstas.
Ociosidade
Consolidação das informações do parque 12
18
2 atual com orçamento INSERIR VALORES
VERIFICAR M. ATIVO
CONSOLIDAR AS HOMOLOGAÇÃO DE OCIOSIDADE AT
DISPONIBILIDADE
INFORMAÇÕES DO NO DETRAN
MECÂNICA
ORÇAMENTO E
PARQUE ATUAL Calculadas fora do sistema, inseridas Em alguns casos há necessidade de
13 manualmente contratação de terceiros
INSERIR TAXA DE 19
7 MANUTENÇÃO DEFINIR VALOR DE
3 INSERIR M. ATIVO VENDA DO
AT
ANALISAR DOCUMENTAÇÃO EQUIPAMENTO
INFORMAÇÕES NO SISTEMA
14
INSERIR VALORES
20
DE SEGURO E
8 CONTRATAR
4 EMPLACAMENTO
CONTROLAR EMPRESA DE
REALIZAR ANÁLISE LEILÃO
VIABILIDADE VENCIMEN-
Hora base de cobrança 200hs –
(CUSTOS, PRAZOS, TOS 15
independente de apontar ou não.
MERCADO) DEFINIÇÃO DA
Emissão de cobrança via AL por obra
TAXA DE
COMPRA DE
MANUTENÇÃO POR
SERVIÇO
Semestralmente ou por demanda EQUIPAMENTO
5 Pagamentos manuais
APRESENTAR AO CONTAS A PAGAR
COMITÊ DE 21
INVESTIMENTO Manter o histórico do equipamento
GERENCIAL PREPARAR
vendido
DOCUMENTAÇÃO
Realizar movimentação no
Aprovação dos equipamento e valores 9 DO EQUIPAMENTO
manutenção de ativos e no ativo fixo
ENVIAR automaticamente.
APROVAÇÃO DOCUMENTO
PARA AS 22
FIM DESATIVAR O
UNIDADES M. ATIVO
EQUIPAMENTO NO AT
MÓDULO DE
A partir da inclusão do pedido de venda, MANUTENÇÃO
com o objetivo de emitir a nota para a
COMPRA DE VENDA DE FIM
baixa do equipamento
EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS 23
ELABORAR FATURAMENTO
AT
SOLICITAÇÃO DE
BAIXA

FIM
BAIXA DE ATIVO

REVISÃO
FIM
00

LÍDER FUNCIONAL : GERENTE: PMO: DATA

Legenda
APROVAÇÃO
AÇÃO OUTRO AÇÃO COM PD – PROCESSAMENTO GERALDO CORREIA JOÃO NAVEIRA FELIPE MELLO
AÇÃO MÓDULO PR – PRINT
SI- DADOS
SISTÊMICA PROCESSO CUSTOMIZAÇÃO EX – EXPORTAÇÃO
IMP – IMPORTAÇÃO GESTOR FUNCIONAL EC: CONSULTOR: GERENTE IMPLANTAÇÃO:
GLA NXT – NEXT 10/09/09
AT – ALIMENTAR TABELAS
ATZ – ATUALIZAÇÃO JURACI FLORÊNCIO DE SOUZA JEFFERSON LOMBARDI JOSÉ MAURÍCIO DA MOTA
GR – GERAR RELATÓRIO
DECISÃO ATIVIDADES CONECTOR DE CD – CONSULTA DE DADOS
QY – QUERY’S
DECISÃO PÁGINA EP – ELABORAR PLANILHA GESTOR FUNCIONAL OBRAS: QA DO PROCESSO: ESPECIALISTA PROTHEUS: PÁGINA
SISTÊMICA CRÍTICAS BCK – BACK UP
CELSO MATTOS/NESTOR BISPO SONIA A. RODRIGUES RENATO PIANTA 1 DE 6
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PROJETO OBRA DO FUTURO
MACRO-PROCESSO: GESTÃO DE EQUIPAMENTOS - MANUTENÇÃO PREVENTIVA

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS OBRAS

Cadastro do equipamento, famílias, modelos dos

equipamentos, link cadastro no módulo de ativo, ficha 1
3
técnica, link com centro de custo e estrutura do
equipamento
5. MANUTENÇÃO PREVENTIVA Inserida no plano de Preventiva.
PREMISSAS:
- Cadastro de Equipamentos realizado.
Cadastro as etapas de preditivas (Inspeção) que 25 - Cadastro de peças realizado.
GERAR ROTINA DE M. ATIVOS 34
INÍCIO disparam uma O.S. automaticamente, se a medição AT
estiver fora dos parâmetros. Deve estar cadastrado na PLANO DE REALIZAR
MANUTENÇÃO
COMENTÁRIOS:
preventiva com opção de resposta. MANUTENÇÃO
- As movimentações da manutenção não A requisição e a entrada da nota fiscal alimentam a O.S..
As O.S. dentro do período solicitado. transferem automaticamente no ativo. O usuário aponta horas trabalhadas e observações.
Atualização manual do status do bem.
Custo real da O.S.
CADASTRO DE Peças, MDO e terceiros(tabela de custos) que serão alocadas
26 M. ATIVOS
EQUIPAMENTOS na O.S. Periodicidade das Manutenções e horas previstas. 35
AT M. ATIVOS
O plano pode ser por horas trabalhadas, tempo, km e pode GERAR O.S APONTAR O.S AT
gerar aglutinação de O.S. REALIZADA

A necessidade foi inserida no plano de

24 27 manutenção.
CADASTRAR M. ATIVOS VERIFICAR
AT
MANUTENÇÃO NECESSIDA- 36
PREVENTIVA
M. ATIVOS
DE DE FINALIZAR O.S. AT
TERCEIROS PREVENTIVA

2
Com relação ao apontamento do
1 37 técnico.
HÁ
NECESSIDADE?
N VERIFICAR
INFORMA -
29 ÇÕES COM
VERIFICAR PARÂMETROS
S NECESSIDA-
DE DE
6. AUDITORIA DE PROCEDIMENTOS 28
MATERIAL
GERAR
SOLICITAÇÃO GERAR
INÍCIO DE COMPRA CORRETIVA?

HÁ
NECESSIDADE? S
40
COMPRAS DE
DEFINIR 38
SERVIÇO S N
ESTRATÉGIA DA GERAR O.S. N
VISITA CORRETIVA
30
CONSULTAR
ESTOQUE

41 2
VERIFICAR MANUTENÇÃO
PROCEDIMENTOS CORRETIVA
HÁ PEÇA NO
ESTOQUE?
N

42
DIAGNOSTICAR E S Na solicitação deve
Tempo de parada da máquina.
CLASSIFICAR Reserva da peça no estoque. 31 constar o código da O.S.
Atualizar a data e o contador do horímetro.
OCORRÊNCIAS A requisição de estoque é manual 32 GERAR 39
EMPENHAR SOLICITAÇÃO
FINALIZAR O.S.
PEÇA DE COMPRA

43
DEFINIR AÇÕES COMPRAS DE
REQUISIÇÃO DE MATERIAL FIM
ESTOQUE

44
AVALIAR 33
RESULTADO DISPONIBILIZAR
ORDEM DE
SERVIÇO AO
EXECUTANTE

FIM
3 PÁGINA

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PROJETO OBRA DO FUTURO
MACRO-PROCESSO: GESTÃO DE EQUIPAMENTOS - MANUTENÇÃO CORRETIVA

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS OBRAS

7. MANUTENÇÃO CORRETIVA
5 Pode ser gerado a O.S. pela GE ou pela obra. De acordo as
4
INÍCIO definições de filiais.
Atualização manual do status do bem

51 M. ATIVOS
GERAR O.S. AT
48 CORRETIVA
VERIFICAR SE A 45
SOLICITAÇÃO É ANALISAR A FALHA
PERTINENTE NO EQUIPAMENTO A necessidade foi inserida no plano de
52 manutenção
VERIFICAR
NECESSIDA-
DE DE
TERCEIROS 6
Critérios definidos
SOLICITAÇÃO 46
PERTINENTE?
N VERIFICAR
NECESSIDADE DE
ACIONAR A GE HÁ
NECESSIDADE?
N
S
Distribuir solicitação
49
50
M. ATIVOS FINALIZAR M. ATIVOS
APROVAR
AT SOLICITAÇÃO DE AT S 54
SOLICITAÇÃO DE HÁ
ORDEM DE N VERIFICAR
MANUTENÇÃO NECESSIDADE?
SERVIÇO NECESSIDA-
53 DE DE
GERAR MATERIAL
Essa solicitação pode ser usada no caso SOLICITAÇÃO
S DE COMPRA
em que há necessidade de análise de
5 FIM FMP.
47 5
ELABORAR HÁ
M. ATIVOS
SOLICITAÇÃO DE AT NECESSIDADE?
SERVIÇO DE COMPRAS DE
MANUTENÇÃO SERVIÇO
S

4 55 N
CONSULTAR
6
ESTOQUE

7
HÁ PEÇA NO
ESTOQUE?
N

59 S Na solicitação deve
REALIZAR constar o código da
Reserva da peça no estoque.
MANUTENÇÃO
A requisição de estoque é manual 57 O.S.
A requisição e a entrada da nota fiscal alimentam a O.S.. 56
O usuário aponta horas trabalhadas e observações. GERAR
EMPENHAR
Custo real da O.S. SOLICITAÇÃO
PEÇA
DE COMPRA
60 M. ATIVOS
APONTAR O.S AT
REALIZADA
Determinar critérios contábeis para COMPRAS DE
ampliar vida útil do bem (depreciação). MATERIAL
REQUISIÇÃO DE
Tempo de parada da máquina ESTOQUE

61 M. ATIVOS
AT
FINALIZAR O.S.

58
DISPONIBILIZAR
ORDEM DE
SERVIÇO AO
FIM EXECUTANTE

7
PÁGINA

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PROJETO OBRA DO FUTURO
MACRO-PROCESSO: GESTÃO DE EQUIPAMENTOS - MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS OBRAS

8. ELABORAÇÃO DE PLANO DE 9. MOBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTO

EQUIPAMENTOS
8 10 11
Analisando a alocação do parque atual. Necessidade de visualização
dos equipamentos do parque atual e o status dos equipamentos. INÍCIO
Necessidade das informações dos equipamentos de terceiros. INÍCIO

72
63 ELABORAR
VERIFICAR RM Equipamento real
ATZ DOCUMENTAÇÃO
Validar data com GE.
DISPONIBILIDADE DE TRASFERÊNCIA
DO EQUIPAMENTO 71 Essa solicitação deve ser por e-mail
(ME) PLANO DE OBRA
ATUALIZADO SOLICITAR
EQUIPAMENTOS
73
EFETUAR
M. ATIVO
64 MOVIMENTAÇÃO ATZ
NO MANUTENÇÃO 62
VERIFICAR SE HÁ
DE ATIVO ENVIAR
EQUIPAMENTO RM 11
NECESSIDADE DE ATZ
EQUIPAMENTO
Integração automática PARA GE
74
ELABORAR FATURAMENTO
HÁ SOLICITAÇÃO DE
ATZ
EQUIPAMEN- N MOVIMENTAÇÃO 8
TO?

65
AVALIAR MOVIMENTAÇÃO
AQUISIÇÃO DE EXTERNA 9
EQUIPAMENTOS

12

75 69
EQUIP. SERÁ INTEGRAR ANALISAR PLANO
COMPRADO? N FISCAL/
76
CONTÁBIL
CONTRATAR
SEGURO/
S TRANSPORTE
S
PLANO
12 VALIDADO?
N

66 COMPRA DE
COMPRAS SERVIÇOS
INFORMAR À OBRA
S Pode ser validação por e-mail.

70
MOBILIZAÇÃO DE ENVIAR PARA GE
EQUIPAMENTOS EFETUAR AS
CORREÇÕES FIM

67
ELABORAR PLANO RM 10
DE EQUIPAMENTO
ATZ FIM
ATENDIMENTO

68
DISPONIBILIZAR
PLANO DE
EQUIPAMENTOS
AO SOLICITANTE

PÁGINA

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PROJETO OBRA DO FUTURO
MACRO-PROCESSO: GESTÃO DE EQUIPAMENTOS - MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS OBRAS

13 10. DESMOBILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Agenda a data com a obra. INÍCIO

79
AGENDAR
INSPEÇÃO
TÉCNICA

PLANO DE OBRA
ATUALIZADO
80
M. ATIVO
ELABORAR O.S. DE
INSPEÇÃO
ATZ
TÉCNICA
77
VALIDAR DATA DE
DESMOBILIZAÇÃO
Documentos de procedimento de COM A GESTÃO
81
inspeção. EQUIPAMENTO
EXECUTAR
INSPEÇÃO
Equipamento real. Por e-mail
78
SOLICITAR
82
DESMOBILIZAÇÃO
VERIFICAR SE
EQUIPAMENTO
SERÁ LIBERADO

13
EQUIPAMENTO
LIBERADO?
N

S
14
83
84 M. ATIVO AGENDAR NOVA
FINALIZAR O.S.
ATZ DATA DE
INSPEÇÃO
85 M. ATIVO
ENCERRAR O.S. ATZ
ABERTAS

14
15 86
ELABORAR
DOCUMENTAÇÃO
DE TRASFERÊNCIA
87 (ME)
EFETUAR
M. ATIVO
MOVIMENTAÇÃO ATZ
NO MANUTENÇÃO
DE ATIVO 15

Integração automática
88
ELABORAR FATURAMENTO
SOLICITAÇÃO DE
ATZ
16
MOVIMENTAÇÃO

90
MOVIMENTAÇÃO CONTRATAR
EXTERNA SEGURO/
TRANSPORTE

89
COMPRA DE
INTEGRAR
SERVIÇOS
FISCAL/
CONTÁBIL

FIM
16
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PROJETO OBRA DO FUTURO
MACRO-PROCESSO: GESTÃO DE EQUIPAMENTOS (PERFORMANCE)

GESTÃO DE EQUIPAMENTOS OBRAS

11. CONTROLE DE PERFORMANCE DE 12. CONTROLE DE CUSTOS DE 14. CONTROLE DE MATERIAL

EQUIPAMENTOS MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS RODANTE
16
INÍCIO INÍCIO INÍCIO
Relatório de
Considerando horas de parada por consolidação das
108
chuva. despesas de 102 VERIFICAR De acordo a parâmetros de
95 manutenção Manual NECESSI- O.S. preventiva
91 REALIZAR
CONSOLIDAR DADE DE
REGISTRAR M. ATIVO MEDIÇÃO DO
ATZ INFORMAÇÕES DE RECAPAGEM
REPORT AO DESGASTE DOS
APONTAMENTOS
PORTADOR MATERIAIS

109
Custos, disponibilidade, utilização líquida, utilização M. ATIVO
103 GERAR ORDEM DE
bruta, ociosidade e performance do equipamento. 96 AT
INSERIR M. ATIVO SERVIÇO DE PNEU
92 ANALISAR AT
INFORMAÇÕES NO E LOTE
EXTRAIR M. ATIVO INFORMAÇÕES DE
ATZ CUSTOS SISTEMA
INFORMAÇÕES DO
SISTEMA
104 COMPRA DE
Rodízio e recapagem PRODUTOS/
VERIFICAR
97 SERVIÇOS
NECESSIDA-
ANALISAR
DE
93 RESULTADOS
MOVIMENT.
ANALISAR
RESULTADOS
110 ESTOQUE
EMITIR NOTA DE AT
98 HÁ BENEFICIAMENTO
ENVIAR NECESSIDADE?
RELATÓRIO PARA
94
DIRETORIA
ENVIAR 16
RELATÓRIO PARA S
DIRETORIA RECEBIMENTO DE
De acordo a parâmetros de SERVIÇO
FIM 105 O.S. preventiva
GERAR Cadastro da TES sem movimentação
ORDEM DE de estoque
FIM SERVIÇO 111
DAR ENTRADA NA ESTOQUE
NOTA DE AT
13. CONTROLE DE COMBUSTÍVEL 106 RETORNO DE
REGISTRAR BENEFICIAMENTO
M. ATIVO
INFORMAÇÕES DA AT
INÍCIO ORDEM DE
SERVIÇO
112 M. ATIVO
REALIZAR ANÁLISE AT
TÉCNICA
107 M. ATIVO
99 FINALIZAR ORDEM AT
ABASTECER DE SERVIÇO
EQUIPAMENTO 113
VERIFICAR SE
PNEU ENTRARÁ
NO ESTOQUE
100 FIM
APONTAR Manual
REGISTROS DOS
COMBUSTÍVEIS
UTILIZADOS
ESTOQUE?

101
INSERIR M. ATIVO S
AT
INFORMAÇÕES NO
SISTEMA 115
M. ATIVO 114
REALIZAR ENVIAR PARA
AT
ENTRADA NO SUCATA
Baixa do combustível ESTOQUE
REQUISIÇÃO DE
ESTOQUE

FIM

FIM

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