ESCOLA PROFISSIONAL DA

APRODAZ

Relatório Final

Para Formadora: Margarida Medina

De Formanda: Eduarda Carreiro, nº10

Assunto: Relatório da Visita de Estudo ao Arquivo e Biblioteca Municipal da

Ribeira Grande

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No dia 12 de Janeiro de 2010, pelas 14:30h, a minha turma, Técnico Comercial,

juntamente com a formadora Margarida Medina fez uma visita de estudo ao Arquivo e
Biblioteca Municipal da Ribeira Grande, no âmbito da UFCD/UC Organização e Manutenção
do Arquivo.

Os objectivos desta visita de estudo foram identificar os documentos que circulam na

Câmara Municipal e respectivo circuito; definir Arquivo, Plano de Arquivo e o (s) sistema (s)
de classificação utilizado (s); reconhecer a importância da avaliação, selecção ou não dos
documentos, de acordo com a legislação vigente; identificar o processo de digitalização/
microfilmagem do acervo da Câmara Municipal e, por último, visitar a biblioteca p/
conhecimento e possível utilização futura.

A nossa visita foi guiada pela Dra. Cristina Moscatel, Técnica Superior de Arquivo da
Câmara Municipal. Em primeiro lugar a Dra. Cristina descreveu o conteúdo da sala onde
estávamos, informando-nos que o arquivo em questão era um arquivo histórico cujo início da
existência é desde 1504. Das 19 Câmaras da Região Autónoma dos Açores, a Câmara
Municipal da Ribeira Grande é a única que possui um arquivista.

Para além de ser um arquivo histórico, este arquivo também tem fundos particulares, das
paróquias e do lar de idosos da Ribeira Grande, assim como de engenheiros, doutores, das
finanças, entre outros.

Em média, o Arquivo Municipal da Ribeira Grande recebe por ano 600/700 dossiers, fora
500/600 processos de obras. Estes permanecem no arquivo entre 5 a 10 anos, conforme a
legislação vigente. A eliminação é feita perante o aval da Comissão Coordenadora da Região
Autónoma dos Açores, após esta ter avaliado e ter dado autorização para a sua destruição.
Antigamente os documentos eram queimados, mas actualmente são triturados e depois vão
para a reciclagem. A Dra. Cristina alertou que nunca se eliminam séries que não estejam
noutras fontes.

Os sistemas de classificação adoptados são o alfabético, numérico e alfanumérico,

enquanto o sistema de arrumação é o cronológico. A Dra. Cristina salientou que cada serviço
tem o seu plano de classificação, pois cada um escolhe o que dá mais jeito.
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Os livros históricos que pertencem à Câmara Municipal já estão digitalizados. O

processo de digitalização é uma mais-valia, uma vez que com o passar dos anos a tinta
utilizada nos documentos vai desaparecendo, e assim no computador estes encontram-se
salvaguardados.

Após uma breve explicação sobre o funcionamento do Arquivo, percorremos os quartos

onde se encontravam as prateleiras com os documentos arquivados, que são inúmeros. Vimos
também dois exemplares de actas do ano de 1771.

A segunda parte da nossa visita consistiu no conhecimento da Biblioteca Municipal, que

ficou a cargo da Dra. Mónica Medeiros, responsável por este serviço público. Nesta biblioteca
trabalham 4 pessoas.

A Biblioteca foi fundada no século XIX, inicialmente eram 3 bibliotecas que depois
fundiram-se, o que resultou na biblioteca actual. Esta possui cerca de 20 mil livros, dos quais 6
mil já se encontram catalogados, o que facilita quando os leitores procuram por algum livro.
Para catalogarem os livros, os bibliotecários precisam do nome do livro, do autor, da categoria,
da editora e do número de páginas.

Os livros estão dispostos nas prateleiras por assuntos, sendo os leitores mais assíduos as
domésticas, os professores e os estudantes, para fazerem pesquisas principalmente para
trabalhos sobre a Ribeira Grande, e dos Açores em geral, havendo uma secção especial
direccionada para esse fim.

Nas instalações da Biblioteca podemos encontrar uma sala de estudo composta por três
computadores com acesso grátis à Internet e uma sala de convívio para crianças que após as
aulas dirigem-se para a biblioteca e passam lá algum tempo, lendo, desenhando e fazendo
outras actividades lúdicas.

Todas as semanas, as senhoras que trabalham na biblioteca dirigem-se para algumas

freguesias do concelho da Ribeira Grande deixando uma caixa com livros para que as crianças
destas freguesias tenham acesso à leitura. Também, trabalham com 8 turmas de crianças, entre
os quatro e seis anos, que frequentam a biblioteca onde fazem várias actividades, como por
exemplo, lerem um conto e depois representarem o mesmo ou fazerem o jogo da Glória com as
regras da biblioteca, entre outros.

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Achei esta visita de estudo muito interessante, pois correspondeu aos objectivos
propostos inicialmente e deu-me uma visão prática de como funciona um Arquivo, pois através
desta visita fiquei ainda mais elucidada em relação ao que aprendi nas aulas de Organização e
Manutenção do Arquivo.

Acta do Ano de 1771

Dossiers Arquivados

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