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capacidades da
sua organização
com atividades
colaborativas
Mayra Souza
Oi!Eu sou Mayra Souza
Enterprise Coach, Lean-Agile Coach, Facilitadora Lean
Inception, Learning e Management 3.0, idealizadora da
iniciativa AÇÃO.
@paola_mayra
O Poder do Coletivo
✗ Ubuntu: é o respeitar, compartilhar,
confiar, desprender, gentileza e a
generosidade para desenvolver a
comunidade, e permitir que ela
melhore.
✗ Meraki: com ela realizamos tarefas de
forma criativa, entregando o nosso
melhor.
✗ Serentividade: tem o efeito de produzir
união, um grupo que se aproxima por
instante passa a se identificar e a
celebrar algo afirmado por uma alegria
e por gestos de amar.
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“Crie um ambiente de
trabalho orientado a
confiança antes de um
orientado a resultados.
Confie em mim.”
Jurgen Appelo
management30.com
@management30
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O livro Os 5 desafios das equipes do
autor Patrick Lencioni
@paola_mayra
O livro Os 5 desafios das equipes do autor
Patrick Lencioni
Observado a pirâmide do
Autor, conclui-se que o
trabalho em equipe é um
efeito em cadeia:
Confiança que leva a
Conflitos Saudáveis, que
leva ao Compromisso, que
traz a Responsabilidade
que gera foco nos
Resultados.
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8º Desperdício Lean é a
CRIATIVIDADE
Por que não
colaborar me
atrapalha?
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“Mais do que as tecnologias que uma
organização possui, o conhecimento é
a chave para agregar mais valor.
Enquanto no século XX os ativos mais
importantes de uma organização eram
os equipamentos de produção, neste
século são seus colaboradores.”
DRUCKER, 2001
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90% do aprendizado vem das experiências e trocas
O modelo 70:20:10
surgiu nos anos 90
com o trabalho de
Morgan McCall,
Robert Eichinger
e Michael Lombardo,
do Centre for
Creative Leadership,
e atualmente tem
sido aprimorado
por Charles
Jennings, fundador
do 702010 Institute.
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“A geração de conhecimento é
um processo de criação que
ocorre nas mentes das
pessoas através da interação
entre conhecimento tácito e
explícito.”
NONAKA; TAKEUCHI, 1999
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Inovação não é “tecnologia”
Inovação acontece quando pessoas se
unem para solucionar problemas difíceis
de novas maneiras.
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“O desperdício de inteligência
e criatividade faz com que
fique difícil uma companhia
sobreviver à nova fase do
capitalismo. Nesta fase as
pessoas não aceitam mais ser
tratadas como objeto. Elas
continuam dependendo do
trabalho e do consumo para
viver, mas almejam ser vistas
como indivíduos, ser ouvidas e
fazer a diferença.”
Shoshana Zuboff, professora da
Harvard Business School e
conhecida como “a profeta da era
da informação”
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Vantagens e Benefícios de realizar
atividades colaborativas na organização
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Vantagens das atividades colaborativas
✓ Internalização:
Cultura, valores, regras, hábitos, habilidades,
capacidades, entender a comunidade , gerar
empatia e pertencimento.
✓ Potencializar capacidades:
Comunicação, raciocínio, criação,
autonomia, decisão, pensamento crítico,
consenso, superação do grupo e cocriação.
✓ Processo de objetivação:
Ideias em formação quando compartilhadas
são discutidas, examinadas e aperfeiçoadas.
Quais são os benefícios para organização?
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✓ Organização
04 que aprende
03 ✓ Gestão do
conhecimento
02 ✓ Visão compartilhada alinhando os
níveis: estratégico, tático e
operacional
01 ✓ Empoderamento das pessoas
✓ Intraempreendedorismo
✓ Cultura colaborativa
✓ Inovação
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A organização que quer
aprender a reaprender
Senge (2009)
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Como começar?
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Team building| workflow| rules
Objetivos:
✗ Criar senso de pertencimento de time
✗ Definir propósito, visão e valores
✗ Elaborar fluxo de trabalho
✗ Fazer acordos e estipular regras/
padrões
✗ Estipular níveis de permissões
Benefícios:
✗ Fomentar o relacionamento
✗ Conhecer as pessoas e seus limites
✗ Criar empatia
✗ Fortalecer o protagonismo
✗ Ter autonomia e auto organização @paola_mayra
@paola_mayra
@paola_mayra
Atividades de alinhamento
e co-criação
Objetivo:
Gerar discussão, brainstorming,
criação, alinhamento, planejamento
e validação de ideias de produtos,
serviços, processos e papéis.
Benefício:
Promover o direcionamento, a
redução de custos e desperdícios,
melhoria contínua, aumento na
qualidade, comunicação e entrega de
valor.
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Matriz de papéis e responsabilidades
@paola_mayra
Retrospectiva (Team Workflow)
@paola_mayra
Lean Inception
@paola_mayra
Strategic Inception
@paola_mayra
Strategic Inception
@paola_mayra
Design Sprint
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Summit
@paola_mayra
Iniciativas para fomentar a
colaboração na organização
✗ Disponibilizar materiais
✗ Momentos de compartilhamento de
conhecimento
✗ Grupos de estudo ou comunidade de
prática
✗ Pareamento
✗ Coaching & mentoring
✗ Hackathon/ Dojo/ Hackday
✗ Fishbowl/ World Café
✗ Estimular momentos descontraídos
com Team outing, Happy hour e
Coffeebreak
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Talks
@paola_mayra
Fishbowl + Word Café
@paola_mayra
Fishbowl + Word Café
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Znovation
@paola_mayra
Znovation
@paola_mayra
Znovation
@paola_mayra
Hackweek
@paola_mayra
Estimular a
gestão à vista
@paola_mayra
Histórias geram empatia
Boas histórias são a cola que
ajuda a manter as comunidades
de pessoas juntas e boas
histórias são importantes para
atrair pessoas para tais
comunidades.
Karol | Attracting Google-Quality Software
Engineers
management30.com
@management30
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Icebreacker & Energizer
✗ Quebra gelo
✗ Interação
✗ Socialização
✗ Descontração
✗ Desarma as pessoas
✗ Energizante
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Desafio atual
nas organizações
A forma de trabalhar
está mudando.......
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Trabalho remoto
@paola_mayra
Dicas de ferramentas para
facilitação remoto
@paola_mayra
Agradeço a
participação
de todes! Mayra Souza
paola.mayra@gmail.com
Perguntas? https://br.linkedin.com/in/mayrarod
riguesdesouza
www.medium.com/@mayrarodriguesd
esouza
@paola_mayra
Referências
Attracting Google-Quality Software Engineers – Karol
Criação do Conhecimento na Empresa – NONAKA; TAKEUCHI, 1999
Craig Dowden [http://craigdowden.com/]
Direto ao Ponto [www.caroli.org] – Paulo Caroli
Fun Retrospectives [www.funretrospectives.com/] – Paulo Caroli
Flextime – McGregor
Face Time – Surowiecki
Management 3.0 – Jugen Apello
Os 5 desafios de um time – Patrick Lencioni
The Fifth Discipline – Peter Senge, 2009
What's Wrong with a No-Remote-Work-Policy? – Hauser
SERENDIPITY - Romilson de Lima
Modelo 70-20-10: Ressignificando os programas de T&D – ÁEinsights
@paola_mayra