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Administração e
Planejamento em
Serviço Social
Jouberto Uchôa de Mendonça
Reitor
Equipe de Elaboração e
Produção de Conteúdos Midiáticos:
Alexandre Meneses Chagas - Supervisor
Ancéjo Santana Resende - Corretor
Andira Maltas dos Santos – Diagramadora
Claudivan da Silva Santana - Diagramador
Edilberto Marcelino da Gama Neto – Diagramador
Edivan Santos Guimarães - Diagramador
Fábio de Rezende Cardoso - Webdesigner
Geová da Silva Borges Junior - Ilustrador
Márcia Maria da Silva Santos - Corretora
Marina Santana Menezes - Webdesigner
Matheus Oliveira dos Santos - Ilustrador
Pedro Antonio Dantas P. Nou - Webdesigner
Rebecca Wanderley N. Agra Silva - Designer
Rodrigo Otávio Sales Pereira Guedes - Webdesigner
Rodrigo Sangiovanni Lima - Assessor
Walmir Oliveira Santos Júnior - Ilustrador
Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Concepção da Disciplina
Ementa
Objetivos
Geral
Específicos
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
c) Mecanicismo da abordagem;
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
• Administração japonesa:
• Gestão participativa:
d) Comissão de fábrica.
• Gestão empreendedora:
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
RESUMO
• Funções financeiras:
É responsável por toda a política dos recur-
sos da organização. Possuem como responsabili-
dade os financiamentos, investimentos, controle e
condução dos recursos.
• Funções contábeis:
São atribuições que atuam interligadas às fun-
ções financeiras, e são responsáveis pela realização
dos inventários, registro, orçamento, balanços, custos
e estatística da organização.
• Funções de segurança:
A principal finalidade dessa função está em
proporcionar a proteção e preservação dos bens e
das pessoas. Atualmente as organizações contempo-
râneas têm atrelado essa função à gestão de pessoas.
• Funções administrativas:
São atribuições que integram a hierarquia
maior às demais funções. As funções administra-
tivas coordenam e comandam as outras cinco fun-
ções (não administrativas), constituindo-se na mais
importante.
• Planejamento:
É considerado como método ou processo de
projeção do trabalho como deverá ser realizado,
considerando os equipamentos e todos os recursos
organizacionais.
No processo de planejamento, as decisões
adotadas determinarão o destino da empresa, por
isso o planejamento é considerado a primeira fun-
ção administrativa e que também define e avalia o
desempenho da empresa ou organização.
O processo de planejamento de uma organi-
zação pode ser caracterizado em três perspectivas
distintas, como planejamento estratégico, tático e
operacional.
Tema 2 | Administração de serviços 49
• Organização:
É a função administrativa que se relaciona
com as atribuições de tarefas, acumulação de tare-
fas em equipe e distribuição dos recursos. Isto se
dá através de estabelecimento de autoridade e de
recursos necessários.
Ou seja, é o processo de estruturação e ar-
rumação de toda cadeia organizacional, desde o
fluxo de pessoas, matérias, rotinas até métodos de
trabalhos, para que assim, os objetivos possam ser
atingidos eficientemente.
No planejamento é definido que objetivos a
empresa deve atingir, porém, na etapa da organiza-
ção, são implantadas as formas e maneiras como
esses objetivos serão realizados.
• Comando:
Essa função está diretamente ligada a dirigir
e orientar pessoas. A finalidade é aperfeiçoar e
dinamizar a empresa através da execução das tarefas
de forma eficiente pelas pessoas.
Essa função administrativa é a que necessita
envolver e utilizar influência de motivação das
pessoas para o alcance dos objetivos.
• Coordenação:
É considerada uma das importantes funções
do administrador, pois requer a necessidade de
unir, harmonizar todos os atos e esforços para atingir
os objetivos.
• Controle:
Essa função envolve todo procedimento de
avaliação das atividades da organização com o in-
tuito de mensurar o alcance dos objetivos. Desta
forma são estabelecidos padrões e indicadores
de desempenho.
50 Administração e Planejamento em Serviço Social
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
a) A financeirização da economia;
f ) Desemprego estrutural;
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
RESUMO
Parte 2
3 Planejamento Social:
Aspectos Introdutórios
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
• Plano:
Segundo Baptista (2007), o plano descreve
as decisões de caráter geral do sistema. Deve ser
elaborado em um formato claro e simples, e sua
finalidade é nortear os demais níveis da proposta.
É um produto do planejamento que se carac-
teriza como o elo entre o processo de planejamento
e o processo de implementação do planejamento.
É o documento mais geral e abrangente e
nele deve conter estudos, diagnósticos que identi-
fiquem a situação a qual se direciona a execução,
os programas e projetos, os objetivos, estratégias
e metas. (TEIXEIRA, 2009).
90 Administração e Planejamento em Serviço Social
• Programa:
É considerado o aprofundamento do plano. É
o documento que indica um conjunto de projetos e
detalha por setor a política, as diretrizes, metas e
estratégias em que os resultados permitirão alcan-
çar o objetivo maior.
Os objetivos setoriais do plano comporão os
objetivos gerais do programa. E o programa, por-
tanto, configura o quadro de referência do projeto.
• Projeto:
É considerada a menor unidade do processo
de planejamento, na qual existe o detalhamento
das estratégias a serem executadas. É conside-
rada também como principal e importante etapa
do processo de planejamento, pois sistematiza de
forma racionalizada as decisões.
O projeto é o documento que organiza o
desenho prévio da operacionalização de uma uni-
dade de ação. É o instrumental mais próximo da
execução, em que se deve conter o detalhamento
das atividades a serem desenvolvidas, o estabele-
cimento de prazos, a definição dos recursos mate-
riais, financeiros e humanos.
Para elaboração de um projeto, inicialmente
é necessário realizar um diagnóstico da realidade
Tema 2 | Administração de serviços 93
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
RESUMO
25 Ver os textos da disciplina Política Social. BEHRING, E. R.; BOSCHETTI, I. Política social:
fundamentos e história. São Paulo: Cortez, 2006.
114 Administração e Planejamento em Serviço Social
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
a) Identificação do projeto
Deve conter o Título do Projeto, o local e a
data (início e o término do projeto).
b) Identificação do proponente/executor
Nome, endereço completo, forma jurídica da
Instituição (no caso de uma associação o CNPJ).
Além dessas informações deve ter também os da-
dos do responsável pelo projeto, o coordenador,
nome, endereço, CPF e RG.
Se o projeto for realizado em parceria com
outros órgãos colocar também, mas especificando
quem é o responsável pelo projeto.
e) Objetivo geral
O objetivo é a apresentação da situação e o
que se deseja alcançar com o projeto.
f) Objetivos específicos
Os objetivos específicos são os resultados
esperados. Devem ser executados no desenvol-
vimento do projeto, através das metas e das
atividades.
g) Metas
As metas estão diretamente relacionadas
com os objetivos específicos, as metas pretendem
especificar como se deve fazer para atingi-los. As
metas são resultados parciais dos objetivos, por
isso cada objetivo específico deve conter mais de
uma meta.
As metas são expressões de quantidade e
qualidade e precisam estar bem definidas para
poder definir com precisão os indicadores que
serão utilizados para avaliar se os resultados
foram alcançados.
h) Atividades
As atividades estão diretamente relacionadas
com os objetivos específicos e com as metas, por
isso, as ações precisam ser bem detalhadas, enu-
meradas em ordem cronológica.
126 Administração e Planejamento em Serviço Social
i) Público alvo.
São as pessoas que serão beneficiadas com
o projeto.
j) Plano de trabalho/Metodologia
Esse item é de suma importância para
avaliação/aprovação do projeto pela agência
financiadora. Na elaboração da metodologia deve
conter de forma detalhada o objetivo (finalidade do
projeto), quem são os parceiros e de que forma o
projeto será executado.
k) Cronograma
O projeto tem início, meio e fim, tem um
período para ser executado, portanto, o cronograma
vai definir quando cada ação será desenvolvida.
l) Resultados
É um impacto que o projeto causou na vida
das pessoas e na comunidade onde foi executado.
É analisar se os objetivos específicos e gerais foram
alcançados. É importante frisar a necessidade de
publicizar os resultados nos mais diversos meios
de comunicação.
m) Monitoramento/avaliação
É de suma importância para o desenvolvi-
mento do projeto, pois a população beneficiada,
assim como os parceiros e demais agentes envolvi-
dos no projeto podem avaliar permanentemente a
execução das atividades proporcionando com isso
não apenas o controle social, mas o aperfeiçoa-
mento do projeto durante a sua execução, propondo
soluções para problemas que vão surgindo.
Tema 2 | Administração de serviços 127
n) Orçamento
É um cronograma financeiro do projeto
detalhando quando e quanto cada ação vai
gastar. É importante detalhar ao máximo a planilha
de gastos.
o) Resumo
É a apresentação sucinta do projeto, deve
conter os objetivos, a duração e o custo, e a justifi-
cativa do projeto. É a síntese do projeto.
p) Anexos
É o espaço para colocar informações que não
se enquadram nos item anteriores, assim como
anexar documentos solicitados.
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
LEITURA COMPLEMENTAR
PARA REFLETIR
RESUMO
Referências
AMARAL, Ângela Santana do. O trabalho do assis-
tente social nas fundações empresariais. In: Serviço
social: Direitos sociais e competências profissionais.
Brasília: CFESS/ABEPSS, 2009
Anotações
Administração e Planejamento em Serviço Social 151
Anotações
152 Administração e Planejamento em Serviço Social
Anotações