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“Apostando no Futuro”

Módulo III

Microsoft Excel
2007

Desenvolvida pelo Prof. Bruno


E-mail: contatos@cidademaravilhosa.org.br
www.cccm.com.br
MICROSOFT EXCEL

O programa EXCEL é um editor de planilha eletrônica, com ele você consegue programar o computador
para realizar cálculos matemáticos simples e complexos automaticamente.

CÉLULAS
É formada do encontro de uma coluna com uma linha, ou seja, se a célula estiver posicionada na direção
da coluna B e também na direção da linha 1, o nome da célula será B1. Primeiro fala-se o nome da coluna
(letras) e depois o nome da linha (número). Dentro da nossa área de trabalho do EXCEL possuímos um
total de 16.777.216 células, a 1ª é A1 e a última é IV 65.536.
Conheça as novas guias do Excel

GUIA INÍCIO
GUIA INSERIR
GUIA LAYOUT DA PÁGINA
GUIA FÓRMULAS
GUIA DADOS
GUIA REVISÃO
GUIA EXIBIÇÃO
GUIA DESENVOLVEDOR
CRIANDO FÓRMULAS
Toda formula do Excel começa com o sinal de igual ( = ) , também não devemos utilizar valores dentro
das formulas, pois, em caso de troca de algum valor dentro de células, o resultados não trocam-se
automaticamente. Ex.: = A1+B1
Também podemos utilizar a barra de fórmulas para criar uma fórmula, após selecionarmos a célula, é só
clicarmos com o mouse na barra de fórmulas, para começarmos a edição da fórmula.

Operação Matemática Sinal Utilizado


SOMA +
SUBTRAÇÃO -
MULTIPLICAÇÃO *
DIVISÃO /
EXPONENCIAÇÃO ^
Com essas informações básicas, vocês agora poderão criar qualquer tipo de fórmula.
Lembramos que as formulas do Excel obedecem todas as regras de uma expressão matemática. Inclusive
a utilização de parênteses. A regra oficial do EXCEL é parênteses, multiplicação, divisão, soma e
subtração. Se em alguma fórmula quisermos trocar a ordem da expressão, devemos utilizar os parentes
na operação que virá primeiro.
Fórmulas Prontas
Existem as chamada fórmulas prontas para multiplicação, soma, condicionais, de procura de valores e
outras funções. Vamos começar com a soma:

Imaginem se você tivesse que somar cem valores em uma coluna de uma planilha. Ex.: de A1 até A100,
ficaria assim: A1+A2+A3+A4 ... A100. Ficaria uma fórmula muito grande. Você pode indicar para o
Excel o intervalo da soma. Ex.: (A1:A100) entre parênteses você disse que o intervalo é de A1 até A100,
o sinal de dois pontos indica numa fórmula INTERVALO.

=SOMA(A1:A100) Esta seria a fórmula correta para este tipo de


operação.

Indica a Indica o intervalo aonde a


operação a operação se procederá.
ser realizada

Se o sinal de dois pontos indica intervalo, o sinal de ponto e vírgula indica células aleatórias.

=SOMA(A1;A100)

Indica a Indica que somente as células A1 e A100 serão


operação a somadas. Ao contrário do exemplo anterior
ser realizada que somava todas as células de A1 até A100

Obs.: Na hora da criação da fórmula, preste bem atenção no caractere usado, pois eles estão
localizados na mesma tecla, então basta um simples descuido para sua fórmula sair errada.
Multiplicação
Se você deseja multiplicar valores em um intervalo de células, pode utilizar a fórmula pronta MULT.

=MULT(A1:A100) =MULT(A1;A100)

Indica a Indica o intervalo aonde a Indica que somente as células A1 e A100 serão
operação a operação se procederá. somadas. Ao contrário do exemplo anterior
ser realizada que somava todas as células de A1 até A100

Média

Se você deseja tirar a média de valores em um intervalo de células, basta utilizar a fórmula MÉDIA.

=MÉDIA(A1:A100) =MÉDIA(A1;A100)

Indica a Indica o intervalo aonde a Indica que somente as células A1 e A100 serão
operação a operação se procederá. retiradas a média . Ao contrário do exemplo
ser realizada anterior que tirava a média do intervalo das
células de A1 até A100

Condicionais

A fórmula condicional trabalha com o conceito de verdadeiro e falso. Se o resultado da análise for
verdadeiro ela realiza uma determinada operação, se for falso realiza-se outra determinada operação.
Nesta fórmula as sentenças são separadas pelo sinal de ponto e vírgula.

=SE(TESTE LÓGICO; VALOR SE VERDADEIRO; VALOR SE


FALSO)

Condição para se obter o valor A célula analisada obtém um A célula analisada obtém
desejado. valor verdadeiro no teste um valor falso no teste
lógico lógico
=SE(A1>=5;”APROVADO”;”REPROVADO”)

Condição para se obter o A célula analisada obtém um A célula analisada obtém


valor desejado. valor verdadeiro no teste um valor falso no teste
lógico. lógico

Obs.: O resultado será obtido


através de uma palavra para isto
devemos sempre utilizar as
ASPAS nas palavras.

=SE(A1>=500;10%*B1;5%*B1)

Condição para se obter o A célula analisada obtém um A célula analisada obtém


valor desejado. valor verdadeiro no teste um valor falso no teste
lógico. lógico

Se o valor na célula A1 for maior ou igual a 500, caso isto for verdadeiro, a
operação será 10% * B1, caso ao contrario, ou seja, falso, será 5% * B1.
Então o cálculo depende do resultado encontrado na célula A1.
Máximo
Procura em um intervalo de células o maior valor dentre os indicados na fórmula.

=MÁXIMO(A1:A100)

Indica a Indica o intervalo aonde a


operação a operação se procederá.
ser realizada

Mínimo
Procura em um intervalo de células o menor valor dentre os indicados na fórmula.

=MÍNIMO(A1:A100)

Indica a Indica o intervalo aonde a


operação a operação se procederá.
ser realizada
Procura

A fórmula de procura que mais utilizamos dentro do Excel é a PROCV. Ela analisa uma célula e procura
um valor igual na planilha ou intervalo escolhido e retorna um valor posicionado na mesma linha da
célula encontrada, a coluna é indicada na fórmula.

Na planilha ESTOQUE, temos toda a base de dados


que precisamos para ilustrar este exemplo.
Na planilha PONTO DE VENDAS é que vamos aplicar Na célula C2 vamos aplicar a fórmula
a fórmula de procura. de procura cujo resultado será o
nome do produto referente ao código
digitado na célula A2.

=PROCV(A2;ESTOQUE!A1:D6;2;0)

Célula analisada onde você irá Planilha onde o Excel Intervalo O número
digitar o código. irá procurar o valor procurado na zero indica
digitado. planilha valor
verdadeiro

Numero da
coluna aonde
Assim conseguimos obter o resultado o Excel irá
retirar o
esperado (FEIJÃO) valor
(Produto)
Podemos utilizar o mesmo recurso para localizar o preço da mercadoria da planilha. Ficaria assim:

=PROCV(A2;ESTOQUE!A1:D6;3;0)

O número 3 na fórmula indica que o


resultado da fórmula está na coluna 3.

Auto Preenchimento

Quando encontramos uma planilha que possui um alto número de fórmulas a serem realizadas, torna-se
uma operação muito desgastante.. Para isto foi criado o auto preenchimento, ele copia a fórmula acima e
trocando somente o número das linhas de todas as células contidas na fórmula.

Se você reparar bem no canto inferior direito da seleção


da célula, há um quadradinho preto bem pequeno.
Você posiciona a seta do mouse em cima dele e repare
que a cruz branca transforma-se em uma cruz preta.

Após ter colocado a cruz preta na posição, é só clicar,


manter o botão de seleção pressionado e arrastar o
mouse na direção das células onde deve ser preenchidas
com as fórmulas.
Repare que automaticamente as fórmulas nas células
abaixo foram preenchidas.

Referência Fixa de Células

O recurso do auto preenchimento facilita bastante na criação de planilhas, porém, quando nós nos
referimos a um valor localizado em uma célula fixa, o auto preenchimento não funciona, temos que
utilizar a referencia fixa de células.

Neste caso B1 é um valor fixo, caso você faça direto o auto


preenchimento, a fórmula abaixo ficaria assim: =A4*B2 e a
célula B2 contém a palavra INSS. Por isso a fórmula
acusará um erro.
Devemos neste caso utilizar a referência fixa de células, utilizamos o caractere $ antes da letra da coluna
outro $ antes do numero da linha da célula. Ficando a fórmula assim:

=A3*$B$1
O primeiro $ bloqueia a coluna para O segundo $ bloqueia a linha para o
o auto preenchimento auto preenchimento

Desta forma quando realizar o auto preenchimento será trocado apenas a linha da primeira célula da
fórmula.

Exercícios

1. Ache o total em valor de cada Produto.

Produto Qtde Preço Total


Arroz 8 R$ 3,35
Feijão 6 R$ 4,28
Carne 20 R$ 10,95
Açúcar 5 R$ 1,22
Macarrão 4 R$ 2,56
Total geral

2. Ache a quantidade restante de cada produto e o total de vendas em valor de cada produto.

Qtde Total de
Produto Qtde Preço Qtde Vend Rest Vendas
Arroz 88 R$ 3,35 63
Feijão 63 R$ 4,28 57
Carne 59 R$ 8,95 47
Açucar 57 R$ 1,22 33
Macarrão 63 R$ 2,56 55
3. Ache os valores das taxas de cada salário e o salário líquido

8% 6% 8% 7%
P. Sal.
Nome Sal. Bruto INSS V.T V.R Saúde Líq
R$ 966,00
R$ 415,00
R$ 633,00
R$ 850,00

4. Ache a nota média de cada aluno

Nome 1º BIM 2º BIM 3º BIM 4º BIM MÉDIA


5 2 6 3
9 5 1 3
2 4 6 8,5
5 10 7 8
6 7 1 8
5. Ache o total do trimestre, o valor máximo, o valor mínimo e a média.

Total
Código Produto Jan Fev Mar Trim. Máximo Mínimo Média
1 Porca 4500 5040 5696
2 Parafuso 6250 7000 7910
3 Arruela 3300 3696 4176
4 Prego 8000 8690 10125
5 Alicate 4557 5104 5676
6 Martelo 3260 3604 4113
Totais
6. Calcule o valor de vendas, a quantidade restante do estoque, descubra o valor das mercadorias
armazenadas no estoque e o total das vendas de cada produto.

120%
Produto Qtde Compra Preço de Custo Valor de Venda
Porca 5000 R$ 0,22
Parafuso 10000 R$ 0,53
Arruela 12000 R$ 0,15
Prego 25000 R$ 0,19

Qtde Vendida Qtde Estoque Valor de Estoque Total de Vendas


1250
8562
9568
12548

7. Ache o saldo de cada produto a cada semana.

Semana 1 Semana 2
Produto Entrada Saída Saldo Entrada Saída Saldo
Tesoura 40 5 30 20
Alicate 15 7 35 15
Linha 20 10 43 19
Dedal 10 8 20 13
Fita Métrica 9 6 45 23
Botões 100 85 40 5
Semana 3 Semana 4
Entrada Saída Saldo Entrada Saída Saldo
Tesoura 150 190 15 20
Alicate 86 111 25 28
Linha 20 37 48 65
Dedal 80 69 22 42
Fita Métrica 55 56 36 60
Botões 45 74 44 65
8. Ache a média e a situação de cada aluno, se média for maior ou igual a 5 “APROVADO” , caso
contrário “REPROVADO”. Não se esqueça de aplicar a fórmula condicional.

Situa-
Nome 1º BIM 2º BIM 3º BIM 4º BIM MÉDIA ção
5 2 6 3
9 5 1 5
2 4 4 8,5
5 10 7 8
3 7 1 8

9. Ache as taxas de descontos e acréscimos, e também descubra o salário líquido de cada funcionário.

6% 10% 8% 20% 8%
Nome Sal. Bruto V.T COMISSÃO INSS INSAL. V.R
1250
415
633
968

7% 3,45%
P.SAÚDE Nº DEP. SAL. FAM VENDAS SAL. LIQ.
0 1366
2 2569
1 9569
1 8569
3 1568
10. Ache as taxas de descontos e acréscimos, e também descubra o salário líquido de cada funcionário.
Lembrando de utilizar as fórmulas condicionais e utilizar as taxas nas tabelas em anexo.

6% 8% 20% 8%
Nome Sal. Bruto V.T COMISSÃO INSS INSAL. V.R
2566
450
965
647
7%
SAL. COMISSÃO TAXA
P.SAÚDE Nº DEP. SAL. FAM VENDAS LIQ. < 2000 3%
0 1366 > 2000 5%
2 2569
1 9569 SAL. FAM TAXA
1 8569 0 NÃO RECEBE
3 1568 >0 3,45%

11. Ache as taxas de descontos e acréscimos, e também descubra o salário líquido de cada funcionário.
Lembrando de utilizar as fórmulas condicionais e utilizar as taxas nas tabelas em anexo.

Nome Sal. Bruto V.T COMISSÃO INSS H. SEMANAIS V.R


2566 30
450 48
1523 36
647 42

IRRF Nº DEP. SAL. FAM VENDAS HORAS H. EXTRAS SAL. LIQ.


0 1366 5
2 2569 12
1 9569 30
1 8569 7
3 1568 8

COMISSÃO TAXA IRRF TAXA


< 2000 3% < =1200 ISENTO
> 2000 5% >1200 15%

SAL. FAM TAXA V.T 6%


<=0 NÃO RECEBE V.R 7,87%
>0 3,45% INSS 8%
12. Ache o saldo de cada mês e o total por conta.

JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL


RECEITA 21546 13254 17650 25333 22500 25698
ÁGUA 2562 1569 2451 2650 2236 2659
LUZ 3569 1200 3215 3125 3025 3602
TELEFONE 2456 986 2350 2650 2156 2456
FUNCIONÁRIOS 7500 7500 7500 7500 7500 7500
MAT. ESC. 780 400 650 725 790 652
SALDO

13. Ache a média e a situação dos alunos, lembrando de utilizar a fórmula condicional.

Nome 1º Bim 2º Bim 3º Bim 4º Bim Média Situação


5 4 3 6
10 2 8 6
4,5 2 2 3,5
4 6 8 10
6 4 5 3
Média Turma

Situação Situação Turma


APROVADO >=5 ÓTIMA >=7
REPROVADO <=3 BOA >=5
RECUPERAÇÃO RUIM
14. Ache o valor em dólar, os totais e os preços de venda em dólar e reais.

Produto Qtde Preço Reais Preço Dólar Total Reais Total Dólar
TV PLASMA 42' 5000 R$ 1.200,00
TV LCD 42' 3500 R$ 900,00
MP9 6500 R$ 370,00
NOTEBOOK 2500 R$ 1.250,00
I PHONE 5500 R$ 420,00
HOME
THEATHER 3250 R$ 550,00
TOTAIS

Preço de Preço de
Produto Qtde Venda (R$) Venda (U$$)
TV PLASMA 42' 5000
TV LCD 42' 3500
MP9 6500
NOTEBOOK 2500
I PHONE 5500
HOME
THEATHER 3250

Taxa do Dólar R$ 2,37


Taxa de Lucro 122%

15. Digite um valor na planilha abaixo e encontre como resultado, o endereço, o bairro, a cidade e o
estado. Lembrando de utilizar para este processo a fórmula de procura.

Nome Endereço Bairro Cidade Estado


São João do
Renato Av. Automóvel Club S/N Belford Roxo Meriti RJ
Reinaldo Av. Amaral Peixoto nº 1250 Centro Niterói RJ
Todos os
Rodrigo Rua José Bonifácio nº 124 / 304 Santos Rio de Janeiro RJ
Mario Av. Leopoldo Bulhoes nº 500 Benfica Rio de Janeiro RJ
Sidney Rua Conde de Bonfim nº 1245 Moema São Paulo SP
Bruno Av. do Contorno S/N Piuma Espirito Santo ES
Paulo Av. da Pátria nº 258 Alagadinhos Manaus AM

Nome Renato
Endereço
Bairro
Cidade
Estado
16. Digite o código do cliente e do filme, e descubra o filme, o preço e o nome do cliente. Lembrando
de utilizar a fórmula de procura..

Cód. do Filme Título Classificação Preço por Classificação


1 Indiana Jones OURO OURO R$ 5,00
2 Superman PRATA PRATA R$ 3,50
3 Jogos Mortais V OURO BRONZE R$ 2,50
4 Mandando Bala OURO
5 Escorpião Rei II OURO
6 Homem de Ferro BRONZE

Cód. do
Cliente Cliente
1 Pedro
2 Paulo
3 Maria
4 Joana
5 Ricardo
6 Silvia

Cód. do
Cliente Cód. do Filme Cliente Título Classificação Valor
2 5
4 5
6 2
1 1
3 4
5 6
17. Calcule o preço de vendas baseado na taxa de lucro, descubra o produto de acordo com o código no
ponto de vendas, ache o total de cada produto no ponto de vendas, descubra o desconto de cada
produto de acordo com as taxas de desconto. Ache a quantidade final do estoque e descubra sua
situação de acordo com a tabela de situação do estoque.

Compras
Preço
Código Produto Preço Custo Venda Desconto Taxa
1 Prego R$ 0,15 >=5000 20%
2 Parafuso R$ 0,25 >=2000 15%
3 Porca R$ 0,07 <2000 0%
4 Arruela R$ 0,03
Taxa de
5 Martelo R$ 2,90 Lucro
Ch. de
6 Fenda R$ 0,83 122%

Ponto de Vendas
Preço Preço
Código Produto Qtde Vend. Venda Total Desconto Final
3 1450
6 250
4 122
1 369
5 987
2 1999
Total
Vendas
Estoque
Qtde de Qtde
Código Produto Compra Final Situação
1 50000
2 39000
3 152000
4 250000
5 2500
6 6500

Situação Estoque Preço Máximo Mínimo Média


Final
>=60% BOA
>40% REGULAR
<=40% PÉSSIMA