Os termos e condições que seguidamente se estabelecem, referem-se à
participação no Registro de Fornecedores (RePro), gerido pela Achilles do Brasil, CNPJ: 07.536.994/0001-04, em representação das Empresas Participantes. O fornecedor aceita estes termos e condições, no momento do pagamento da cota anual para a sua incorporação no sistema. O propósito do Registro de Fornecedores é o de oferecer às Empresas Participantes uma base de dados de fornecedores qualificados de acordo com critérios previamente estabelecidos. O Registro é realizado individualmente para cada uma das categorias de produtos ou serviços solicitadas pelo fornecedor. O Registro de Fornecedores constitui a primeira fase do sistema de qualificação próprio das Empresas Participantes. Estas poderão estabelecer fases de qualificação posteriores, determinando para esse fim critérios adicionais em setores de atividade específicas. De todos os modos, as Empresas Participantes poderão contratar fornecedores que não estejam inscritos no RePro.
O fornecedor registrado incorpora-se automaticamente ao Diretório de Negócios
RePro, onde todos os fornecedores têm acesso através do Portal do Fornecedor. A informação que está disponível no Diretório de Negócios só inclui dados gerais e das categorias de produtos/serviços das quais os fornecedores estão registrados. 2. Obrigações das partes
A Achilles está obrigada a:
• Colocar à disposição das Empresas Participantes toda a informação prestada pelo
fornecedor através do questionário específico, por meio da informação introduzida na Base de Dados do RePro, sempre que o fornecedor envie a totalidade da documentação eu respalda a informação e que será solicitada pelos executivos do departamento de registro da Achilles.
• Incluir no cadastro por período de 14 meses a partir do pagamento da inscrição
no primeiro ano e por 12 meses nos anos posteriores a partir da data da renovação da inscrição.
• Notificar o fornecedor, dentro do prazo de dois meses após a recepção do
questionário preenchido, sobre o seu Registro no RePro, bem como sobre a exportação dos seus dados para a Base de Dados, ou sobre qualquer alteração que seja necessária para efetuar o Registro, em função da documentação recebida e das circunstâncias do fornecedor.
• Atualizar permanentemente o conteúdo da Base de Dados à disposição das
Empresas Participantes, quando o fornecedor envie informação atualizada. Caso o fornecedor atualize informação que requeira comprobação com documentos (Exemplo: Razão Social da empresa), esta informação somente será disponibilizada para as empresas compradoras uma vez recebido o documento e validada. • Realizar a imediata correção ou acréscimo de informação solicitada pelos fornecedores em seus dados cadastrais decorrentes de eventuais erros, alterações
Achilles do Brasil Av. das Américas, 3500 Sala 405 Edifício Toronto 3000 Bloco 4 Barra da Tijuca – Rio de Janeiro Brasil CEP 22640-102 T: +55 21 3344 6333 E: repro.brasil@achilles.com www.achilles.com/brasil ou omissão de dados, e para tanto o mesmo deverá informar imediatamente ao Departamento de Registro da Achilles.
• Manter uma lista dos fornecedores registrados, especificando as categorias para
as quais o Registro é válido, bem como manter um arquivo com toda a informação relevante relativa ao Registro de um fornecedor durante quatro anos.
• Incluir a informação do fornecedor registrado no Diretório de Negócios.
• Garantir a confidencialidade dos dados fornecidos pelo fornecedor. Apenas as
Empresas Participantes poderão ter acesso a todos estes dados. Igualmente os fornecedores registrados, através do Portal do Fornecedor, terão acesso aos dados cadastrais (nome da empresa, CNPJ, pessoa de contato, endereço, e-mail) das outras empresas registradas.
O FORNECEDOR está obrigado a:
• Responder às perguntas do questionário da forma mais completa e com a maior
precisão possível, para que as suas respostas revelem a situação geral da empresa, dos produtos fornecidos e dos serviços prestados no momento do preenchimento do questionário. Deverá também enviar a documentação solicitada.
• Comunicar ao Departamento de Registro as eventuais alterações ocorridas nos
dados do questionário, fornecendo informação que comprove as novas circunstâncias da empresa.
3. Taxa de Inscrição
Os fornecedores, bem como as Empresas Participantes, participam na liquidação
das despesas administrativas e da manutenção do Registro de Fornecedores. Assim, para registrar-se no RePro, o fornecedor deverá pagar a cota anual estabelecida. Esta cota anual não é reembolsável; e em caso de término antecipado do contrato pelo fornecedor não resultará em multa para o mesmo.
4. Auditorias
As Empresas Participantes poderão pedir à Achilles o arquivo relativo a qualquer
fornecedor que esteja, ou tenha estado, registrado, bem como daqueles em fase de inscrição no Registro.
Os Registros são passíveis de revisão em qualquer momento, como parte das
funções da Achilles ou mediante pedido dos interessados, sempre que as bases que estabelecem esses Registros deixem de ser atuais.
Achilles do Brasil Av. das Américas, 3500 Sala 405 Edifício Toronto 3000 Bloco 4 Barra da Tijuca – Rio de Janeiro Brasil CEP 22640-102 T: +55 21 3344 6333 E: repro.brasil@achilles.com www.achilles.com/brasil 5. Lei e Jurisdição
Todos os dados enviados a Achilles serão incluídos na base de dados de Registro de
fornecedores RePro e colocados à disposição dos usuários desta (Empresas Participantes) sempre que cumpram com os requisitos mínimos de qualificação. Além disso, o fornecedor poderá exigir a imediata correção de qualquer inexatidão nos seus dados e cadastros, devendo as incorreções ser imediatamente informadas àqueles que porventura tenham tido acesso a elas, às custas do titular da base de dados.
Fica elegido o Foro da Comarca do Rio de Janeiro – RJ, como o único competente para conhecer das ações e demais medidas judiciais que possam decorrer do presente contrato, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
Achilles do Brasil Av. das Américas, 3500 Sala 405 Edifício Toronto 3000 Bloco 4 Barra da Tijuca – Rio de Janeiro Brasil CEP 22640-102 T: +55 21 3344 6333 E: repro.brasil@achilles.com www.achilles.com/brasil
