Sumário

Selecionar Célula ..........................................................................................................3

Abrir Células ...................................................................................................................3
Selecionar e fazer o espaçamento de Colunas e Linhas ......................................4
Inserir e Excluir Linhas e Colunas .................................................................................5
Mesclar e Centralizar ...................................................................................................6
Quebra de Texto Automaticamente ........................................................................7
Pintar Células e Letras ..................................................................................................8
Colocar e Retirar Bordas em Células ..................................................................... 10
Pincel de Formatação .............................................................................................. 13
Preenchimento Automático .................................................................................... 14
Hiperlink ....................................................................................................................... 17
Removendo as Linhas de grade ............................................................................. 20
Plano de Fundo .......................................................................................................... 20
Limitando a Planilha .................................................................................................. 21
Inserir Imagem ............................................................................................................ 23
Abas ............................................................................................................................. 24
Agrupar Linhas............................................................................................................ 25

2
  Ferramenta:
Selecionar Célula
 Definição:
Serve para que possa selecionar uma ou mais células

 Exemplo:
Passo 1:

Apenas clique com o botão esquerdo do mouse na primeira célula da

planilha

Passo 2:

Para selecionar mais de uma célula clique com o botão esquerdo do mouse
na mesma célula do passo 1, fique segurando o botão e arraste até a célula
desejada

 Ferramenta:
Abrir Células
 Definição:
É utilizada para que possa se escrever dentro de alguma célula vazia, ou
modificar algo dentro de alguma célula que já tenha algo escrito

 Exemplo:
3
Passo1:

Apenas clique com o botão esquerdo do mouse na primeira célula da

planilha

Passo 2:

Pode-se abrir uma célula de dois modos, o primeiro sendo dando dois cliques
do botão esquerdo do mouse em cima da mesma célula que foi selecionada,
e o segundo modo é com a célula selecionada, apenas clique na tecla F2.

 Ferramenta:
Selecionar e fazer o espaçamento de Colunas e Linhas
 Definição:
Essa ferramenta serve principalmente para poder arrumar o tamanho das
colunas e linhas para que elas possam ficar no tamanho desejado ou ideal
para o texto escrito.

 Exemplo:
Passo 1:

Escreva “O Excel é um software ótimo” na primeira célula, e selecione a

coluna A, clicando com o mouse no A.

Passo 2:

4
Dê dois cliques na linha ao lado da letra A para ajustar a coluna
automaticamente ao tamanho do texto, ou se preferir ajustar manualmente
apenas clique e segure no mesmo local arrastando o mouse até o tamanho
desejado.

Passo 3:

O mesmo pode ser realizado para as linhas abaixo, ao escrever algum texto
que as ultrapasse, apenas deve se clicar na linha divisória entre um número
de linha e outro, repetindo os Passos 1 e 2 com linhas.

 Ferramenta:
Inserir e Excluir Linhas e Colunas
 Definição:
Ela serve para que se possa excluir ou inserir alguma linha ou coluna desejada
dentro de uma planilha. Em planilhas que forem criadas no dia-a-dias pode
ser usada principalmente para apagar informações indesejadas ou inserir
informações em planilhas já existentes.

 Exemplo:
Passo 1:

Utilize a mesma planilha já criada, assim clique no número 1 escrito na linha 1.

Passo 2:

Clique com o botão direito aonde acabou de ser clicado (Número 1).

5
Passo 3:

Apenas clique com o botão em excluir para excluir a linha ou em inserir para
inserir uma linha a acima que foi selecionada.

Passo 4:

O mesmo processo pode ser usado com colunas, apenas repita o Passo 1, 2 e
3, porém clicando na Letra A.

 Ferramenta:
Mesclar e Centralizar
 Definição:
Serve para que possa se mesclar duas ou mais células em uma só, ainda
centralizando a escrita na nova célula criada.

 Exemplo:
Passo 1:

Escreva “O Excel é um software ótimo” na primeira célula e selecione as 3

primeiras células.

Passo 2:

Vá na aba Página Inicial.

6
Passo 3:

Procure por onde estiver escrito “Mesclar e Centralizar”.

Passo 4:

Clique no “Mesclar e Centralizar” e então o texto deve ficar do modo da foto

abaixo.

 Ferramenta:
Quebra de Texto Automaticamente
 Definição:
Serve para que um texto que seja grande demais para uma célula, caiba
dentro dela

 Exemplo:
Passo 1:

Escreva “O excel é um software ótimo” na primeira célula e clique na célula

Passo 2:

Vá na aba Página Inicial.

7
Passo 3:

Procure por onde estiver escrito “Quebrar o Texto Automaticamente”

Passo 4:

Clique no “Quebrar o Texto Automaticamente” e então o texto deve ficar do

modo da foto abaixo.

 Ferramenta:
Pintar Células e Letras
 Definição:
Serve para que se possa pintar as células e as letras da cor desejada, pode
ser utilizada para deixar uma planilha mais funcional e bonita.

 Exemplo:
Passo 1:

Escreva “Excel” na primeira célula e a selecione.

Passo 2:

Vá na aba Página Inicial.

8
Passo 3:

Procure pela latia de tinta.

Passo 4:

Clique na flecha ao lado da lata.

Passo 5:

Clique na cor desejada.

Passo 6:

Agora, para mudar a cor da letra vá para o mesmo local aonde foi clicado
na lata de tinta e localize o A com uma cor embaixo.

9
Passo 7:

Clique na flecha ao lado da letra A com uma cor embaixo.

Passo 8:

Clique na cor desejada.

 Ferramenta:
Colocar e Retirar Bordas em Células
 Definição:
Serve para que se possa ser colocado borda em cada uma das células para
tornar as planilhas mais funcionais e bonitas.

 Exemplo:
Passo 1:
10
Utilize a planilha resultante do exemplo da Ferramenta Pintar Células e Letras.

Passo 2:

Vá na aba Página Inicial.

Passo 3:

Localize o quadrado ao lado da lata de tinta que foi utilizada para pintar as
células.

Passo 4:

Clique na flecha ao lado do quadrado.

11
Passo 5:

Clique na opção Todas as Bordas para que fique igual a foto abaixo.

Passo 6:

Para retirar as bordas repita o Passo 2, 3 e 4 e então clique na opção Sem

Borda para que fique igual a foto abaixo.

12
  Ferramenta:
Pincel de Formatação
 Definição:
Serve para copiar a formatação de uma ou mais células para outras células.

 Exemplo:
Passo 1:

Utilize a planilha resultante do exemplo de Colocar e Retirar Bordas de Células.

Passo 2:

Clique na célula que estiver escrito.

Passo 3:

Vá na aba Página Inicial.

Passo 4:

13
Procure pelo Pincel que esteja escrito Pincel de Formatação.

Passo 5:

Clique no Pincel de Formatação e verifique se a célula ficou igual à da foto

abaixo.

Passo 6:

Apenas clique na célula que deseja que fique com a mesma formatação.

 Ferramenta:
Preenchimento Automático
 Definição:
Serve para preencher várias células de uma vez

14
  Exemplo:
Passo 1:

Escreva “1” na primeira célula, e na abaixo escreva “2”, e selecione as duas

em que estiver algo escrito.

Passo 2:

Coloque seu mouse sobre aquele quadrado no canto inferior direito das duas
células, clique nele com o botão esquerdo do mouse segurando-o e puxando
o até a linha 20.

Passo 3:

Agora clique na caixa branca com azul que apareceu no canto inferior direito
das células selecionadas.

15
Passo 4:

Para preencher essa série de dados como foi realizado apenas é necessário
clicar em preencher série, porém existem outras formas de preenchimento
automático, podendo ser de copiar as células selecionadas, preencher
apenas a formatação ou preencher apenas os dados sem a formatação.

16
  Ferramenta:
Hiperlink
 Definição:
O hiperlink é uma função que faz com que uma imagem, forma ou célula
transforme-se em um “botão” que direcionará para outra aba da planilha, por
exemplo. Muito utilizado para fazer um menu para a planilha

 Exemplo:
Vamos fazer uma seta que, ao clicarmos, direcione para a aba “MENU” da
planilha:

 Inserir
 Formas
 Selecione a forma desejada (no caso, utilizamos uma seta)
 Clique e arraste para criar a forma

 Clique na forma
 Formatar
17
  Escolha um preenchimento
 Escolha um contorno

Clique com o botão direito em cima da forma

 Hiperlink

18
 Colocar neste documento
 Selecione a aba para qual você quer ser direcionado ao clicar na forma
(no caso, menu)

Seu hiperlink está pronto! Agora é só clicar que você será direcionado para
aba “MENU”

 Ferramenta:

19
Removendo as Linhas de grade
 Definição:
Serve para que a planilha fique sem as linhas que separam as células, e, assim
torne a planilha mais bonita.

 Exemplo:
Passo 1:

Vá para Exibição

Passo 2:

Desmarque a opção Linhas de Grade

Antes Depois

 Ferramenta:
Plano de Fundo
 Definição:
Serve para colocar um plano de fundo para toda a planilha.

 Exemplo:
Passo 1:

Vá para Layout da Página

Passo 2:

Clique em Plano de Fundo

20
Passo 3:

Clique em de um arquivo e procure a imagem desejada, para então a

planilha ficar como um fundo, por exemplo como esse:

 Ferramenta:
Limitando a Planilha
 Definição:
Serve para que não se possa escrever mais nada além de uma linha ou coluna
delimitada.

 Exemplo:
Se, por exemplo, nós quisermos limitar nossa planilha até a coluna q e a linha
20, o resto não queremos que apareça.

Passo 1:

21
Selecione a coluna Q, clicando na letra Q

Passo 2:

Pressione CTRL+SHIFT+Seta para a direita (ao mesmo tempo). Assim clique em

qualquer lugar da seleção com o botão direito e em seguida em ocultar.

Passo 3:

Apenas realize o passo 2 porém com o botão para baixo, ou seja, clique
CTRL+SHIFT+Seta para baixo e clique com o botão direito em qualquer lugar
da seleção e em seguida em ocultar. O resultado será o seguinte:

22
  Ferramenta:
Inserir Imagem
 Definição:
Serve para inserir uma imagem dentro da planilha.

 Exemplo:
Passo 1:

Vá para a aba inserir. Em seguida clique em imagens e assim clique na

imagem escolhida e clique em inserir.

Passo 2:

Assim a planilha deve ficar assim:

23
  Ferramenta:
Abas
 Definição:
Serve para adicionar e renomear abas.

 Exemplo:
Adicionar abas:

 Clique na opção +, no canto inferior da tela.

Nomear abas:

 Clique com o botão direito sobre a aba, assim selecione Renomear.

 Assim é só escrever o nome desejado.

 Ferramenta:

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Agrupar Linhas
 Definição:
Essa funcionalidade do Excel serve para agrupar informações para que as
mesmas só estejam visíveis se forem selecionadas.

 Exemplo:
Por exemplo, se selecionarmos apenas os dados do mês de janeiro, formos em
Dados, Agrupar e Linhas, teremos essas informações reunidas em um único
grupo.

Será criado um menu à esquerda da coluna, onde o sinal de subtração (-)

pode ser utilizado quando quiser ocultar o grupo nele contido e o sinal de
adição (+) serve para a visualização de todo o conteúdo existente.

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Os números 1 e 2 no menu, servem para a mínima e máxima visualização,
respectivamente.

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