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Criar, Modificar ou Exibir Cotação

Objetivo
Criar, modificar ou exibir cotações de preços, podendo ser sem base nenhuma ou à partir de uma
requisição de compras.

Caminho pelo Menu


Para acessar a transação deste manual, use o seguinte caminho pelo menu:
• Logística  Administração de Materiais  Compras  Sol.cot/cotação  Solicitação de
cotação  ME41, ME42 ou ME43 – Criar, Modificar ou Exibir Cotação.
Criar solicitação de cotação

1 Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
Tipo solit.cotação O Variante de cotação. Utilizar sempre “NA”
Código de idioma P Idioma do fornecedor para ser emitida a cotação.
Data solit.cotação
Prz.apresent.cotação O Data máxima para o retorno da cotação pelo
fornecedor.
Solicitação cotação N Numero da cotação, não informar, o código é
gerado automaticamente pelo sistema.
Organiz.compras O Associar a cotação a uma organização de
compras.
Grupo de compradores O Associar a cotação a um grupo de compradores.
Campo O/P/C Descrição / Ação

Categoria do item P Definir a categoria do item, ou seja, determinar o


que esta sendo cotado.
Exemplo: “D – Serviços”.
Data de remessa P Data do fornecimento da mercadoria ou do serviço.
Centro P Para direcionar a cotação a um centro específico.
Depósito P Para direcionar a cotação a um depósito
específico.
Grupo de mercadorias P Para direcionar a cotação a um grupo de
mercadorias específico.
Nº acompanhamento P Atribuir algum número de controle externo.

1.1 Após selecionadas as opções clique no botão .


Criar solicitação de cotação: dados de cabeçalho

2 Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação

RFQColet. O Informar o número do RFQ, ou seja, número que


será utilizado para agrupar todas as cotações
geradas.

Para cada fornecedor é gerado um código de cotação diferente, o número de RFQ agrupa todos
estes documentos gerados, permitindo posteriores consultas. O processo da Empresa foi
desenhado de forma que para administração deste código haja um controle externo.

2.1 Depois de preenchidas as informações, clique no botão .


Criar solicitação de cotação: síntese itens

3 Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação

Material O Informar o material que deverá ser cotado.


Qtd.sol.cot. O Informa a quantidade do material acima deverá ser
cotado.
Data da remessa O Informar a data de remessa, ou seja, a data que o
material deverá ser fornecido.

Os campos “centro”, “depósito” e “categoria do item” se não informados na primeira tela,


deverão ser preenchidos na linha dos itens.

3.1 Depois de preenchidas as informações referentes ao material, é necessário atualizar os dados dos
fornecedores, para tanto, clique no botão .
Criar solicitação de cotação: endereço do fornecedor

4 Preencher os campos Obrigatórios, Opcionais, Condicionais e Não Relevante conforme necessário:


Campo O/P/C Descrição / Ação
Fornecedor O Informar o código do fornecedor

4.1 Depois de preenchida a informação, tecle “E N T E R”.

Os demais campos são preenchidos automaticamente, o sistema busca as informações do


cadastro do fornecedor.

Informar todos os fornecedores necessários, pois uma vez fora da cotação não mais é possível
alterá-la, será necessário criar outra. Tomar cuidado para não sair da tela antes de finalizar.
4.2 Para gravar o fornecedor, clique no botão , o sistema exibirá a mensagem
.

Depois de salvo, o sistema permanece na tela de atualizar dados do fornecedor, é possível


incluir quantos necessário, para cada fornecedor será fornecido um número de cotação.
5 Dicas úteis:

• Uma cotação pode ser criada com base em uma requisição de compras, para isto, basta na tela inicial,
depois de preenchidos os campos obrigatórios, clicar no botão . O sistema abrirá a
seguinte tela:

Informar o número da requisição de compras e clicar .

O sistema abrirá a tela da requisição, onde deverão ser selecionados e transferidos os itens
que farão parte da cotação, através do botão .

Os dados da requisição são automaticamente carregados na cotação, depois basta seguir o


procedimento descrito acima.
• Para eliminar itens, selecione a linha desejada e clique no botão .

• Para visualizar os dados adicionais, selecione o item e clique no botão . O sistema abrirá a tela:
• Para visualizar o texto dos itens, selecione a linha desejada e clique no botão , o sistema abrirá a
tela:
• Se a cotação for referente a serviços, clique no botão para abrir os detalhes da folha de serviços.