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* 

Módulo 1
* 
O Microsoft Excel 2010 é um programa que faz
parte do conjunto de aplicações que constituem
o Microsoft Office 2010.

Para além de ser uma excelente ferramenta para a


realização de cálculos, dispõe de funcionalidades que
facilitam a análise, gestão e partilha de informações de
formas diversificadas, com grande rapidez e eficácia.
* 
Conteúdos

* Introdução à folha de cálculo


* Criar uma folha de cálculo
* Seleção de células e intervalos
* Inserção e eliminação de linhas, colunas e células
* Formatação de dados e células
* Utilização de fórmulas e funções
* Referências
(cont.)
* 

* Macros
* Criação e personalização de gráficos
* Editar e configurar folhas de cálculo
* Impressão
* Listas
* Tabelas dinâmicas
* Integração de tabelas e gráfios no processador
de texto (Microsoft Word)
* Utilizar o Excel para publicar na web
* 
1

3 Clica em
4

Seleciona a opção Todos os programas

Seleciona Microsoft Office

Seleciona Microsoft Excel 2010


1
* 
Barra de
ferramentas de
acesso rápido Barra de título

Friso de opções

Barra de fórmulas

Caixa nome

Célula ativa Separadores

* 
Modos de
visualização
Separadores da folha
* 
* Um documento de Excel é designado por Livro no qual
podemos inserir e eliminar folhas de cálculo para uma
melhor organização da informação.

* A área de trabalho de uma folha de cálculo pode ser


imaginada como uma enorme tabela, dividida em linhas e
colunas

* As linhas são identificadas por números


* As colunas são identificadas por letras
* 

* Uma célula resulta da interceção de uma linha com


uma coluna

* Cada célula é identificada por um endereço, ou


referência, que resulta da junção da letra identificadora
da coluna com o número identificador da linha

* Normalmente, um livro é constituído por três folhas


identificadas por Folha1, Folha 2 e Folha 3
* 
Livro

Célula – Enderenço/Referência
Coluna - Letra

Linha - Número

Folhas
* 
* Para escrever numa célula basta selecioná-la (clicar
sobre ela) e digitar o que se pretendia.

Introduzir Dados
Texto Estes são dados de texto, não são alterados e nunca
são confundidos, pelo programa, com dados
numéricos, datas, horas ou fórmulas.
Dados numéricos O Excel entende os dados introduzidos como sendo
numéricos, se estes não contiverem, por exemplo,
letras ou outros símbolos misturados
Datas Digitar o dia, o mês e o ano separados por / ou por
um -. O Excel assume que se trata de uma data

* Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente


analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar
operações.
* 
* O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:
* 
* Na área que contém as letras que identificam as colunas,
colocar o cursor sobra a linha que divide as duas colunas.

* O ponteiro deve assumir a forma de


Arrastamento
*  Duplo clique no botão esquerdo do rato.
* 
* Na área que contém as letras que identificam as linhas, colocar o cursor
sobra a linha que separa as duas linhas.

* O ponteiro deve assumir a forma de


*  Clicar no botão esquerdo do rato e arrastar para baixo, até que tenha a
altura pretendida.
* 
* Clicar no número que identifica a linha.
* Clicar no botão direito do rato e seleccionar Altura da linha
* Digitar o valor pretendido - OK.
* * 
Selecionar as células.

* Noseparador Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clicar em Definir


Nome.

* Digitar o nome a atribuir às células - OK


* 
* Linha completa - Posicionar o cursor sobre o nº da
linha. O cursor assumirá a forma de seta. ->

* Coluna completa - Posicionar o


cursor sobre o nº da coluna. O
cursor assumirá a forma de ->.
* 
* Linhas contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da
linha. Premir a tecla shift e selecionar as outras linhas.

* Coluna contíguas - Posicionar o


cursor sobre o nº da coluna.
Premir a tecla shift e selecionar
as outras colunas.
* 
* Linhas não contíguas - Posicionar o cursor sobre o nº da
linha. Premir a tecla ctrl e selecionar as outras linhas.

* C o l u n a
não contíguas -
Posicionar o cursor sobre o nº da
coluna. Premir a tecla ctrl e
selecionar as outras colunas.
* 
* Para se inserir dados ou atribuir determinada formatação, é necessário
selecionar a célula ou grupo de células onde se deseja trabalhar.

*  Selecionar uma célula – Clicar nela ou premir as teclas de


direção para ir para a célula desejada

*  Selecionar um intervalo de células


a) Intervalo de células contíguas b) Intervalo de células não contíguas
Clicar na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão do Seleccionar a primeira célula e, em seguida, mantendo
rato premido, arrastar o cursor até à última célula da premida a tecla Ctrl, selecionar as outras células.
seleção.

*Intervalo de células – São duas ou mais células de uma folha. As


células de um intervalo podem ser contíguas ou não-contíguas.
* 
*  Selecionar todas as células – Colocar o cursor no canto superior esquerdo
da folha. O cursor deve assumir a forma de cruz.

* Clicar no botão esquerdo do rato

*  Também é possível fazer através da combinação das teclas Ctrl+t


* 
No Excel, crie uma tabela com informação relativa aos seus
amigos.

Para tal digite o seguinte:

Célula B2 – Amigos
Célula B5 – Nome
Célula C5 – Telefone
Célula D5 – Data de Nascimento
Célula E5 – Email

Preencha-a com a seguinte informação:


The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to
delete the image and then insert it again.

Guarde-a com o nome de amigos


* 
*  Inserir uma única linha -  Clicar numa das células da linha imediatamente abaixo do
local onde deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha
abaixo da linha 5, clique numa célula da linha 5.
*  Inserir múltiplas linhas - Selecionar as linhas imediatamente abaixo do local onde
deseja inserir as novas linhas. Selecionar um número de linhas igual ao que deseja
inserir.
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then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

Inserir uma linha, logo a seguir à linha


de cabeçalho da tabela

1.  Aceder à tabela Amigos.


2.  Colocar o cursor sobre a linha 6.
3.  Premir o botão direito do rato –
selecionar a opção Inserir.
4.  Na nova linha insira informação de
um outro amigo.
5.  Guarde o livro.
* 
*  Inserir uma única coluna -  Clicar numa célula da coluna imediatamente à direita do
local onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à
esquerda da coluna B, clique numa célula da coluna B.
*  Inserir múltiplas colunas  - Selecionar as colunas imediatamente à direita do local
onde deseja inserir as novas colunas. Selecionar um número de colunas igual ao que
deseja inserir.
The image cannot be displayed. Your computer may not have enough memory to open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer, and
then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

Inserir uma coluna entre o nome o


telefone

1.  Aceder à tabela Amigos.


2.  Colocar o cursor sobre a letra C.
3.  Premir o botão direito do rato –
selecionar a opção Inserir.
4.  Guarde o livro.
* 
*  Inserir células -  Selecionar um intervalo (intervalo: duas ou mais células numa
folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de células nas quais
deseja inserir as novas células em branco. Selecionar o mesmo número de células
que deseja inserir.

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open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

Inserir uma coluna entre o nome o


telefone

1.  Selecionar a célula sobre a qual


pretende efetuar a operação.
2.  Premir o botão direito do rato –
selecionar a opção Inserir.
3.  Na janela Inserir selecione a opção
adequada.
4.  Clique em OK.
* 
Eliminar as linhas 3 e 4 do livro Amigos.

1.  Selecionar as linhas 3 e 4.


2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a
opção Eliminar.
3.  Guarde o livro.

No livro Amigos eliminar a coluna em branco, a


seguir à coluna do Nome.

1.  Selecionar a coluna a eliminar.


2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a
opção Eliminar.
3.  Guarde o livro.

Eliminar Células – definir o que se pretende que


aconteça à células adjacentes

1.  Selecionar a célula a eliminar.


2.  Premir o botão direito do rato – selecionar a Ficha nr. 1
opção Eliminar.
3.  Na janela Eliminar selecione a opção
adequada.
4.  Clique em OK
* 
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open the image, or the image may have been corrupted. Restart your computer,
and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the
image and then insert it again.

*  A formatação de dados é extremamente útil por


duas razões básicas:

*  Permite construir folhas de trabalho com boa

apresentação e de fácil leitura e interpretação.

*  Possibilita adequar o formato e aspeto das células


aos dados que necessitamos inserir.

*  Formatação de Texto – Uma célula cujo

conteúdo tenha letras e/ou caracteres é

considerada do tipo Texto e o seu conteúdo é

visualizado tal como foi introduzido.


* 
Num novo livro crie a seguinte tabela:

Formate as notas dos alunos para que todas sejam visualizadas com 2
casas decimais

Guarde a folha de cálculo com o nome NotasTIC.

1.  Selecionar as células C5 a


D12.
2.  No separador Base,
Grupo Número, clicar na
caixa de seleção Formato
do Número.
3.  Selecionar a opção
Número. As notas ficam
formatadas com 2 casas
decimais.
The image cannot be displayed.
Your computer may not have

Aumenta o nº de
enough memory to open the
image, or the image may have
been corrupted. Restart your

casas decimais
computer, and then open the file
again. If the red x still appears,
you may have to delete the

Diminui o nº de
image and then insert it again.

casas decimais
* 
No livro NotasTIC, vamos considerar que os testes terão pesos
diferentes na nota final.

Digite as seguintes alterações: Em B15 -> Pesos; B16 -> 1º Teste; B17 ->
2º Teste; C16 -> 0,4; C17 -> 0,6

1.  Selecionar as células C16


e C17.

2.  No separador Base,


Grupo Número, clicar no
botão Percentagem

*  Na conversão de um número para %, o

número é multiplicado por 100 e

apresenta o resultado com o símbolo %.


* 
No livro NotasTIC efetue as seguintes
operações:

q  Insira uma linha no início da folha


q  Na célula B1 digite a data do dia de hoje
no formato DD-MM-AAAA, (por exemplo
01-10-2013)
q  Formatar a data para que o mês seja
visualizado por extenso
q  No separador Base, grupo
Número, opção Mais Formatos
Numéricos, selecione a
categoria Data

q  Selecione o formato adequado.


* 

No livro NotasTIC centrar o conteúdo da célula B3

q  Selecionar as células B3, C3 e D3.


q  No separador Base, grupo Alinhamento, clicar em
Unir e Centrar.

* 

No livro NotasTIC formatar todas as células da


folha com tipo de letra Calibri, tamanho 12

q  Selecionar toda a folha de cálculo (canto superior


esquerdo da folha)

q  Na caixa de seleção Tipo de Letra, selecionar Calibri.

q  Na caixa de seleção Tamanho do Tipo de Letra,


selecionar 12.
* 

No livro NotasTIC formatar a célula B3 com fundo


de cor amarela e letra de cor vermelha

q  Selecionar a célula B3.


q  No separador Base, grupo tipo de Letra, clique na
caixa de seleção Cor de Preenchimento
q  Selecionar a cor pretendida
q  No separador Base, grupo tipo de Letra, clique na
caixa de seleção Cor do Tipo de Letra
q  Selecionar a cor pretendida
q  Guarde o livro.
* 
Na célula B3 definir o efeito de preenchimento “A partir
do centro”
q  Selecionar a célula B3.
q  No separador Base, clique na caixa de grupo tipo de
Letra.
q  Clicar no separador Preenchimento
q  Clicar em Efeitos de Preenchimento – selecionar cor
q  Selecionar o estilo A partir do Centro - OK

Quer para a cor da letra, quer para a cor de


preenchimento pode-se selecionar mais cores.
q  Selecionar a opção Mais Cores…
q  Janela Cores – selecionar a cor pretendida
* 
No livro NotasTIC formatar o contorno e as linhas
da tabela de acordo com a figura.

1.  Selecionar as células B5 a D13.


2.  No separador Base, grupo tipo de Letra,
clicar em Limites
3.  Selecionar a opção Mais Limites…
4.  Selecionar Estilo da linha – linha dupla e
Cor – vermelho
5.  Clicar no botão Contornos
6.  Estilo da linha – tracejado e Cor – azul
7.  Clicar no botão Interiores
q  Repetir os passos 2 a 4 para as células B5 a
D5
q  Clicar em Limite Inferior
* 
1.  Selecionar o separador Preenchimento
2.  Escolher um tom de cinzento – OK

3.  Selecionar as células B8 a D8 e as células


B11 a D11.
4.  No separador Base, grupo tipo de Letra,
clicar em Limites
5.  Selecionar a opção Mais Limites…
6.  Selecionar Estilo da linha – tracejado e Cor
– laranja
7.  Clicar no botão limite inferior - OK
* 

No livro NotasTIC formatar a tabela de acordo


com a figura.

1.  Selecionar as células B5 a D5.


2.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Orientação
3.  Selecionar a opção Rodar texto para baixo
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Restart your computer, and then open the file again. If the red x still appears, you may have to delete the image and then insert it again.

4.  No separador Base, grupo Alinhamento,


clicar em Alinhar ao Meio e em Alinhar ao
Centro
5.  Selecionar as células C6 a D13.
6.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Alinhar ao Centro
* 

No livro NotasTIC, na célula E5


digitar o texto Média Final.

1.  Selecionar a células E5.


2.  No separador Base, grupo Alinhamento,
clicar em Formatar células: Alinhamento
3.  Na janela Formatar células ativar a caixa
Moldar texto - OK
* 

*  Para abrir a janela Formatar células

pode-se, ainda utilizar as seguintes

opções:

*  Utilizando o teclado, com a

sequência de teclas ‘Ctrl + 1’;

*  Utilizando o menu Auxiliar, clicando

no botão direito do rato e

escolhendo ‘Formatar células...’


* 

*  Para abrir a janela Formatar células

pode-se, ainda utilizar as seguintes

opções:

*  Utilizando o teclado, com a

sequência de teclas ‘Ctrl + 1’;

*  Utilizando o menu Auxiliar, clicando

no botão direito do rato e

escolhendo ‘Formatar células...’


* 
Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita
definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e
também formatações personalizadas.
Categoria Geral – definição padrão Categoria Data
* 
Separador Alinhamento: Permite formatar
o posicionamento do texto dentro das
células.

Separador Tipo de letra: Permite definir o


tipo, cor, tamanho e outras propriedades para
a letra do texto seleccionado.

Separador Limite: Permite definir o


tipo e cor dos limites (contornos das
células) em uma ou mais células.
* 
Separador Preenchimento: Permite
alterar a cor de fundo de uma ou mais
células.

S eparado r P r o t ecção : Pe rmit e


proteger o conteúdo de uma ou mais
células
* 

No livro NotasTIC utlizar o pincel de formatação, formatar a


célula B16 com as mesmas características da célula B5.

1.  Selecionar a células B5.


2.  No separador Base, grupo Área de
Transferência, clicar em Pincel de
Formatação.
3.  Clicar na célula B16.
4.  Corrigir o contorno lateral da célula B16.
* 
*  Os Comentários utilizam-se para colocar

no nosso livro, anotações relevantes

sobre determinadas células


* 
*  O botão direito do rato em cima de qualquer uma das folhas existentes,

abre o menu de contexto onde podemos manipular as folhas do nosso

livro.

Ficha nr. 2

Ficha nr. 3
* 
* Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=)

* Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e

respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da

Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula.

Início da fórmula 2.º argumento

1.º argumento Operador aritmético


* 
Operação   Símbolo   Exemplo  

Adição   +   =  5  +  B2  

Subtração   -­‐   =  B1  -­‐2  –B4  

Mul9plicação   *   =  B4  *  B1  

Divisão   /   =  B12  /  A4  

Percentagem   %   =  C10  *  21%  

Potência   ^   =  B4  ^  B1  

Regras de Prioridade
1.  Operações de % e ^
2.  Parênteses
3.  Operações de / e *
4.  Operações de + e -
5.  Esquerda para a direita
* 
No livro NotasTIC calcule a média final dos alunos

1.  Clicar na célula E6 e digitar =(C6+D6)/2


2.  Colocar o cursor no canto inferior direito
dacélula E6. O cursor fica com a forma de uma

+
3.  Premir o botão esquerdo do rato e sem o
largar, arrastar o cursor até à célula F13.

4.  Formatar a tabela de acordo com a formatação


anterior..
* 
*  Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores

específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura.

*  As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de


estatísticas, de data e hora, etc.

*  As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras


fórmulas.

Exemplo: = A1 + SOMA(B1:B15)
* 
A sintaxe de uma função é a seguinte:

Parênteses Argumentos da função separados por


Nome da função de abertura ponto e vírgula (;)

Sinal = Parênteses de fecho


=Soma(A1;C3;F4) da função.

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4

Operador : - Refere-se a um Operador ; - Refere-se a


intervalo de células células não contíguas
Ex: A1 até C3 -> A1:C3 Ex: A1, B2 e C3 -> A1;B2;C3
* 
* Pode-se inserir uma função de várias formas…

*  Digitar diretamente a função na célula

*  Utilizando o assistente

*  Através da Barra de Fórmulas


* 
Função   Descrição   Sintaxe  
Permite  adicionar  os  números  de  um  conjunto   =SOMA(arg1;arg2;…)  
SOMA()   de  células   Ex:  =  SOMA(A1:A10)  
Permite  determinar  o  maior  número  existente   =MÁXIMO(arg1;arg2;…)  
MÁXIMO()   num  conjunto  de  células   Ex:  =  MÁXIMO(A1:A10)  
Permite  determinar  o  menor  número   =MÍNIMO(arg1;arg2;…)  
MÍNIMO()   existente  num  conjunto  de  células   Ex:  =  MÍNIMO(A1:A10)  
Permite  determinar  a  média  aritmé9ca  dos   =MÉDIA(arg1;arg2;…)  
MÉDIA()   valores  existentes  num  conjunto  de  células   Ex:  =  MÉDIA(A1:A10)  
Permite  contar  o  número  de  células  que   =CONTAR(arg1;arg2;…)  
CONTAR()   contém  valores  numéricos,  de  um   Ex:  =  CONTAR(A1:A10)  
determinado  intervalo    
U9lizada  quando  se  pretende  efectuar  testes   =SE(Condição;  
SE()   condicionais  sobre  valores  ou  fórmulas   valor_se_verdadeiro;  
valor_se_falso)  
Ex:  =  
SE(E6>10;”Passou”;”Reprovou”)  
* 
Função   Descrição   Sintaxe  
Arredonda  um  valor  para  o  número   =  ARRED  (arg1;  num_casas_decimais)  
ARRED()   de  casas  décimais  específicado   Ex:  =  ARRED(A1;  2)  
             =  ARRED(10,555555;  2)  
Conta  o  número  de  células  de  um   =CONTAR.SE(arg1;  “condição”)  
CONTAR.SE()   determinado  intervalo,  desde  que   Ex:  =  CONTAR.SE(A1:A10;  “>50”)  
respeitem  uma  certa  condição  
Soma  as  células  de  um  determinado   =SOMA.SE(arg1;  “condição”;  intervalo)  
SOMA.SE()   intervalo,  desde  que  respeitem  uma   Ex:  =  SOMA.SE(A1:A10;  “>10”)  
certa  condição    
Procura  um  valor  na  coluna  à   =PROCV(valor_a_procurar;  
PROCV()   esquerda  de  uma  tabela  e  devolve   tabela_a_pesquisar;  
o  conteúdo  de  uma  outra  célula,  da   numero_coluna_a_devolver  [;  
mesma  linha   lista_de_pesquisa])  
Procura  um  valor  na  linha  superior   =PROCV(valor_a_procurar;  
PROCH()   de  uma  tabela  e  devolve  o   tabela_a_pesquisar;  
conteúdo  de  uma  outra  célula,  da   numero_linha_a_devolver  [;  
mesma  coluna   lista_de_pesquisa])  
* 
Função   Descrição   Sintaxe  
HOJE()   Devolve  a  data  do  sistema   =  HOJE()  

ANO()   Devolve  o  ano  de  uma  data   =  ANO(arg1)  


Ex:  =  ANO(“01-­‐01-­‐2011”)  
MÊS()   Devolve  o  mês  de  uma  data   =  MÊS(arg1)  
Ex:  =  MÊS(HOJE())  
DIA()   Devolve  o  ano  de  uma  data   =  DIA(arg1)  
Ex:  =  DIA(“01-­‐01-­‐2011”)  
DIA.SEMANA()   Devolve  um  número  de  1  a   =  DIA.SEMANA(arg1)  
7,  iden9ficando  o  dia  da   Ex:  =  DIA.SEMANA(HOJE())  
semana    
1  –  domingo;  2  –  segunda-­‐ Pode  ser  usado  com  a  função  SE()…    
feira;  …  ;  7  –  sábado.  
Ex:  =  SE(DIA.SEMANA(HOJE())=2;”Segunda-­‐
Feira”;””)  
* 
* Esta função permite adicionar os números de um conjunto de células
Pretende-se efetuar o registo do material escolar necessário para o ano letivo atual.
Para tal aceda ao livro NotasTic e na Folha 2:
§  Crie uma tabela de acordo com a figura
§  determine o preço total de cada artigo
§  determine o valor do material adquirido até ao momento
* 
§  Na célula E5 digitar =C5*D5 - Enter
§  Clicar na célula E5, posicionar o cursor do rato

no canto inferior direita da célula (+)


§  Premir o botão esquerdo do rato e arrastar até
à célula E10
§  Selecionar a célula E12
§  Digitar =SOMA(
§  Selecionar a célula E5 até à célula E10 – Enter
§  Guardar o livro
* 
*  Esta função permite determinar o maior número existente num conjunto valores ou células
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine:
§  Na coluna F, a nota mais alta de cada aluno;
§  Na célula F17, a nota mais alta de todos os testes

§  Na célula F6 digitar = MAXIMO(C6;D6) - Enter


§  Na célula F6 premir o botão esquerdo do rato e
arrastar até à célula F13
§  Clicar numa célula fora do intervalo
§  Na célula E17 digitar Nota mais alta
§  Na célula F17 digitar = MAXIMO(C6:D13) – Enter
§  Formatar a tabela
* 
*  Esta função permite determinar o menor número existente num conjunto valores ou células
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine:
§  Na coluna G, a nota mais baixa de cada aluno;
§  Na célula G18, a nota mais baixa de todos os testes

§  Na célula G6 digitar = MINIMO(C6;D6) - Enter


§  Na célula G6 premir o botão esquerdo do rato e
arrastar até à célula G13
§  Clicar numa célula fora do intervalo
§  Na célula E18 digitar Nota mais baixa
§  Na célula F18 digitar = MINIMO(C6:D13) – Enter
* 
*  Esta função permite determinar a média aritmética de um conjunto de valores
Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1 determine:
§  Na coluna H, a média das notas de cada aluno;
§  Na célula F19, a media mais de todos os testes

§  Na célula H6 digitar =MEDIA(C6;D6) - Enter


§  Na célula H6 premir o botão esquerdo do rato e
arrastar até à célula H13
§  Clicar numa célula fora do intervalo
§  Na célula E19 digitar Media das Notas
§  Na célula F19 digitar =MEDIA(C6:D13) – Enter
* 
*  Esta função é utilizada quando se pretende efetuar testes condicionais sobre valores e

fórmulas. O resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição.

*  A sua sintaxe é:

SE(Condição; valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

SE estiver a chover… Então vou à praia… Senão vou ao cinema…

SE_Condição SE_Verdadeiro SE_Falso


* 
*  Condição: Expressão que pode ser avaliada como sendo VERDADEIRA ou FALSA.

SE estiver a chover…

* Valor_se_verdadeiro: Valor a devolver se condição for VERDADEIRA.

Então vou à praia…

* Valor_se_falso: Valor a devolver se condição for FALSA.

Senão vou ao cinema…


* 
* Exemplo: =SE(E6>=9,5;”Parabéns!!! Está Aprovado”;”Estudasses...”)
Condição: E6>=9,5

Valor_se_verdadeiro: ”Parabéns!!! Está Aprovado”

Valor_se_falso: ” Estudasses...”

Aceda ao livro NotasTic e na Folha 1, indique se o aluno é, ou não, excelente.


Considere que um aluno é excelente quando a média das suas notas é >=18,5
§  Deve ser visualizado o texto “Excelente”, se for o caso, ou, “-” se não for
* 
Ficha nr. 4
§  Na célula I6 digitar =SE(I6>=18,5;”Excelente”;”-”) - Enter
§  Na célula I6 premir o botão esquerdo do rato e arrastar até à célula I13
§  Formatar a tabela
Ficha nr. 5

Ficha nr. 6

Ficha nr. 7
* 
*  Existem 3 tipos de referências
*  Relativas
Aquelas que, quando constam de uma fórmula ou função, são automaticamente
alteradas sempre que copiamos as células onde elas estão. Exemplos: A1; D1; G10;
A1 * B2

*  Absolutas
Aquelas que se mantém intactas quando são copiadas as células que as contêm.
Exemplos: $C$1; $D$4; $H$10 ; A1 * $B$2 (neste último exemplo, só uma parte da
fórmula usa referências absolutas)

*  Mistas
Aquelas em que bloqueamos com o sinal $ apenas a linha ou a coluna, ficando a
outra parte relativa e sendo alterada quando copiamos as células que as contêm.
Exemplos: $C1; D$4 ; H$10
* 
Aceda à Folha1 do livro NotasTic e altere o
cálculo da Média Final para que sejam
consideradas as percentagens referidas nas
células C17 e C18:
§  Na célula E6 digite:
§  =C6*$C$17+D6*$C$18 - Enter

§  Na célula E6 premir o botão esquerdo do


rato e arrastar até à célula E13
§  Alterar o conteúdo de C17 pra 45% e da
célula C18 para 55%. O que acontece???
* 
*  Referências Mistas
Este tipo de referência é um misto dos dois tipos anteriores pois pode-se
especificar se pretende fixar apenas a linha ou a coluna.

*  Para fixar a linha, insira o $ antes do número;


*  Para fixar a coluna, insira o $ antes da letra;

*  Referência mista com linha fixa (D$4)


Tem o símbolo $ antes do número da linha. Ao ser copiada, apenas a coluna é
alterada; a linha mantém-se igual.

*  Referência mista com coluna fixa ($C1)


Tem o símbolo $ antes da letra da coluna. Ao ser copiada, apenas a linha é
alterada; a coluna mantém-se igual.
* 
Antes de imprimir devemos devemos fazer algumas configurações no nosso
documento…

* Margens
* Orientação da página
* Cabeçalho e rodapé
* 
* Área de Impressão
A definição da área de impressão é muito útil quando temos uma folha de
Excel com muitos dados mas só pretendemos imprimir um determinado
intervalo de células.
* 
* Cabeçalhos e Rodapés
Para inserir um Cabeçalho e/ou Rodapé a imprimir em todas ou algumas
páginas do nosso livro Excel, devemos, no separador Inserir, carregar em
Cabeçalho & Rodapé.

Um Cabeçalho/Rodapé é
composto por três
secções, nas quais, para
além de textos fixos,
podemos inserir alguns
campos especiais…
* 
* Personalizar Cabeçalhos e Rodapés
Inserir a hora do sistema (no momento da impressão)

Inserir número de página Inserir o nome da folha

Inserir imagem

Inserir o nome do ficheiro


Inserir a data do sistema (no momento da impressão)

Inserir número total de páginas


* 
* Configurar Página
•  A  janela  Configurar  Página  permite-­‐nos  aceder  a  todos  os  parâmetros  de  
configuração  de  página  do  Excel  
*  Ficha nr.8
Ficha nr.9 Ficha nr.10
* Configurar Página
* 
Um gráfico é a transformação de um conjunto de dados numa
apresentação visualmente atrativa e explícita, que inclui a demonstração
das relações entre os números ou dados.
Simplisticamente, um gráfico em Excel pode ser dividido em duas áreas:

Área de
desenho

Área do gráfico
* 
Observando com mais detalhe vemos que um gráfico é composto por
um grande número de pequenas partes, cada uma com as suas
propriedades específicas:
Rótulos dos dados Título do Gráfico

Séries
Eixo
dos YY Linhas de grelha

Legenda

Rótulos do
Eixo

Eixo Título do
dos XX Eixo
* 
O Excel disponibiliza diversos tipos de gráficos…
* 
A  forma  mais  simples  de  criar  um  gráfico  no  Excel  é:  
1º  Selecionar  na  folha  os  dados  (incluindo  rótulos)  que  queremos  usar  no  gráfico;  
2º  No  friso  Inserir,  escolher  o  9po  de  gráfico  que  queremos  inserir.  
* 
•  Personalização  de  um  gráfico  

 Depois  de  criado,  um  gráfico  pode  ser  completamente  alterado,  desde  o  
9po,  aos  dados  que  ele  representa.  

 Todos  os  elementos  de  um  gráfico  falados  anteriormente  podem  ser  
alterados,  bastando  para  isso  clicar  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  o  
elemento  a  personalizar  ou  u9lizando  os    frisos  Esquema  e  Estrutura.  
* 
Aceda   ao   livro   NotasTic   e,   na   folha   1,   crie   um   gráfico   de   colunas     agrupadas  
3D  que  permita  visualizar  as  médias  das  notas  de  cada  aluno.    

•  Selecione   as   células   B5   a  
B13.   Prima   a   tecla   Ctrl   e  
selecione   as   células   E5   a  
E13.  
 

•  No   separador   Inserir,  
Grupo   Gráfico,   clique   em  
Coluna.  
 

•  Clique   na   opção   coluna   3D.  


O   gráfico   é   inserido   na  
folha.    
* 
•  Clique   na   área   do   gráfico  
para  o  selecionar.  

•  Atribua-­‐lhe   um   tamanho  
adequado.  

•  Arraste   o   gráfico   para   onde  


pretender.    
•  Guarde  o  livro.    
* 
Aceda  ao  livro  NotasTic  e  mova  o  gráfico  existente  na  Folha1  para  a  Folha3.    

•  Clique   na   área   do   gráfico  


para  o  selecionar.  
 

R e p a r e   q u e   o   m e u  
Ferramentas   de   Gráficos   fica  
a9vo  na  Barra  de  Título.  
 

•  No   Separador   Estrutura,  
grupo   Localização,   clique  
em  Mover  Gráfico.    

•  Na   janela   Mover   Gráfico  


selecione   a   opção   Objeto  
em.  

•  Clique   na   caixa   de   seleção  


e  selecione  a  Folha3.     O   gráfico   deixa   de   exis9r   na   Folha1   e   passa   a  
•  Guarde  o  livro.   exis9r  na  Folha3    
* 
•  No   separador   Estrutura,  
grupo   Localização,   clique  
em  Mover  um  Gráfico.    

•  Na   janela   Mover   gráfico  


selecione   a   opção   Nova  
Folha    

•  Digite  o  nome  Gráfico.  

•  Clique   em   OK   e   guarde   o  
livro.  
* 
Aceda   ao   livro   NotasTic   e   formate   o   gráfico   existente   na   folha   Gráfico   de   forma   que  
fique  o  mais  idên9co  possível  ao  da  figura.    
* 
Título  
 

§  Faça   duplo   clique   sobre   o   Título   e  


altere   o   texto   para   Primeiro   Teste  
Realizado.    

Rótulo  de  Dados  


 

§  Clique  sobre  uma  das  séries,  prima  o  


botão   direito   do   rato   e   selecione   a  
opção  Adicionar  Rótulos  de  Dados.    
§  Prima   o   botão   direito   do   rato   e  
selecione   a   opção   Formatar   Rótulos  
de  Dados.    
§  Selecione  a  opção  Opções  de  Rótulo.  
 

§  A9ve   apenas   as   opções   Nome   da  


Categoria  e  Percentagem.  
§  A9ve   a   caixa   de   seleção   rela9va   à  
Extremidade  Exterior.    
* 
Cor  da  Série  
 

§  Clique  na  série  rela9va  ao  Miguel.  Todas  as  


séries  ficam  a9vas.  
§  Clique   novamente   na   série   rela9va   ao  
Miguel.  Apenas  esta  série  fica  a9va.      
§  Prima   o   botão   direito  do  rato  e  selecione  a  
opção  Formatar  Ponto  de  Dados.    
§  Selecione  a  opção  Preenchimento.    
 

§  A9ve  a  opção  Preenchimento  Sólido.  


§  Selecione  a  cor  Amarelo.    

Legenda   Ficha nr.11


 

§  Clique  sobre  a  legenda.  


§  Prima   o   botão   direito   do   rato   e   selecione   a   Ficha nr.12
opção  Formatar  Legenda.    
§  A9ve  a  opção  Inferior.  
* 
Uma  macro  é  uma  ação  ou  conjunto  de  ações  que  podem  ser  u9lizadas  para  
automa9zar  tarefas,  aumentando  a  produ9vidade,  permi9ndo  a  execução  
automá9ca  de  diversas  operações  que,  habitualmente  seriam  executadas  uma-­‐
a-­‐uma.  
 
As  macros  são  úteis  para  a  realização  de  tarefas  que  executamos  mais  
frequentemente  pois  permitem  a  execução  automá9ca,  de  diversos  
procedimentos…  
 
* 
A  gravação  de  uma  macro  consiste  na  execução  de  um  conjunto  de  ações  que  
serão  gravadas  para,  posteriormente,  serem  executadas.    
 
Assim,  é  importante  que,  antes  de  se  proceder  à  gravação  de  uma  macro,  deve-­‐
se  definir  bem  as  ações  necessárias  à  sua  execução  

Aceda   à   Folha1   do   livro   NotasTic   e   grave   uma   macro   que   permita   criar,  
automa9camente,  um  rodapé  com  indicação  do  nome  da  disciplina  e  data  
do  sistema.    
* 
Antes de podermos gravar uma macro, temos que configurar o Excel…
 
* 
§  No   separador   Programador,   1
grupo  Código,  clique  em  Gravar   2
macro.  
 
§  Na  janela  Gravar  macro   atribua  
o   nome   AMinhaPrimeiraMacro  
à  macro.  
  3
§  Defina  o  conjunto  de  teclas  que  
pretende   u9lizar   para   executar  
a  macro.    

§  S el eci o n e   o n d e   p reten d e  


guardar   a   macro.   Se   pretender  
que   a   macro   fique   disponível  
em  todos  os  livros,  selecione  No  
Livro  Pessoal  de  Macros.  
* 
 

V a m o s   a g o r a   e x e c u t a r   o s  
procedimentos   que   a   macro   irá  
reproduzir.  
 
§  Selecione  o  separador  Inserir  e,  
no   grupo   Texto,   clique   em  
Cabeçalho  e  Rodapé.  
 

§  Posione-­‐se  no  Rodapé.  


§  Na  secção  central  digite  TIC  e  na  
secção   direita   insira   a   Data  
Atual     e   clique   numa   célula   da  
folha  
 
* 
 

§  Selecione  o  separador  Ver  e  no,  


grupo  Vistas  de  Livro  clique  em  
Normal  
 

§  S e l e c i o n e   o   s e p a r a d o r  
Programador   e,   no   grupo  
Código,   clique   em   Terminar   a  
gravação.  
 

§  Guarde  o  livro  


 

Aceda  ao  livro  NotasTic  e,  na  Folha2,  crie  automa9camente  


um  rodapé  

§  No   separador   Programador   e,   no   grupo   Código,   clique  


em  Macros.  
§  Selecione  a  macro  e  clique  em  Executar  

Também   era   possível   executa   a   macro   através   da  


combinação  de  teclas,  Ctrl+…  
* 
 

Aceda  ao  livro  NotasTic  e  elimine  a  macro  criada  

§  No   separador   Programador   e,   no   grupo   Código,   clique  


em  Macros.  
§  Selecione  a  macro  e  clique  em  Eliminar  
 

*  1
5
2

Ficha nr. 13
3

6
4 “Desenhar” com o rato o botão no sitio da folha onde o quisermos colocar…
* 
* A  u9lização  de  listas  facilita  a  introdução  de  dados  pré-­‐
definidos.  

* Para  além  das  listas  que  o  Excel  já  inclui  (dias  da  semana  e  
meses),  podemos  criar  listas  personalizadas.  

Torna-se em…

Aceda  ao  livro  NotasTic  e,  numa  nova  folha,  crie  uma  tabela  que  
lhe   permita   registar   as   notas   de   cada   período,   das   diversas  
disciplinas.    
 

Altere  o  nome  da  nova  folha  para  NotasGeral  


* 
* 
 

§  Na  caixa  Entradas  da  lista  digite,   2


em  cada  linha,  o  nome  das  suas  
disciplinas    
  1
§  Clique  em  Adicionar  e  OK  

§  Feche  a  janela  Opções  do  Excel  


 

§  Na  célula  B4  digite  Português  


  Torna-se em…
§  Coloque   o   cursor   no   canto  
inferior  direito  e  arraste-­‐o  até  à  
célula  B9.    
* 
Para  eliminar  uma  Lista  personalizada,  basta  ir  ao  mesmo  local  
onde  foi  criada:  Menu  Ficheiro,  Opções,  Avançadas,  Editar  Listas  
Personalizadas,  selecionar  a  lista  em  questão  e  carregar  Eliminar.  
* 
ü Ordenação  por  uma  coluna    
   

Aceda   ao   livro   NotasTic   e   ordene   a   informação   da   tabela   por   Média   Final,  


descendentemente  (do  maior  valor  para  o  menor).  
 

§  No  livro  NotasTic  selecione  a  folha  Notas    

§  Clique   sobre   uma   célula   da   coluna   Média  


Final  
 
§  No  separador  Base,  grupo  Edição,  clique  em  
Ordenar  e  Filtrar    

§  Selecione   a   opção   Ordenar   do   Maior   para  


Mais  pequeno  –  Ordenar  de  Z  a  A  

§  Guarde  o  livro  com  o  nome  NotasOrdenado  


 
* 
ü Ordenação  por  mais  de  uma  coluna    
   
Aceda  ao  livro  NotasTic  e  ordene  a  informação  da  tabela  por  Nível  e  por  Média  Final.  

§  No   livro   NotasTic   selecione   a  


folha  Notas    

§  Clique   sobre   uma   célula   da  


tabela.    
 
§  No   separador   Base,   grupo  
Edição,   clique   em   Ordenar   e  
Filtrar    

§  Selecione   a   opção   Ordenação  


Personalizada  
 
* 
 

§  N a   j a n e l a   O r d e n a r   e m  
Ordenar  por  selecione  Nível  

§  Na   coluna   Ordem   selecione   A  


a  Z.    

§  Clique  em  Adicionar  Nível  

§  Em   Depois   por   selecione  


Média  Final.  

§  Na   coluna   Ordem   selecione  


Do  Mais  Pequeno  ao  Maior  –  
Ok.    
 
* 
* As   Tabelas   Dinâmicas   são   u9lizadas   quando   pretendemos  
analisar   grandes   quan9dades   de   dados   pois   permitem  
facilmente   organizá-­‐los   em   função   da   análise   que  
pretendemos  fazer  facilitando,  assim,  a  leitura  e  interpretação  
da  informação  
* 
 

Aceda  ao  Excel  e  crie  uma  tabela  semelhante  à  da  figura  e  guarde-­‐a  com  o  nome  População    
* 
 

§  Clique   numa   das   células   da   tabela  


(para  que  o  Excel  a  reconheça)  
§  No   separador   Inserir,   grupo   Tabelas,  
clique  em  Tabela  Dinâmica  
 

Repare   que   o   intervalo   de   células   a  


considerar  já  está  preenchido  
 

§  Na   janela   Criar   Tabela   Dinâmica  


clique  em  OK  
 

A  estrutura  da  tabela  dinâmica  é  criada  


numa  nova  folha  
 
* 
* As  Tabelas  Dinâmicas  são  configuradas  selecionando  os  campos  
que  queremos  visualizar,  o  seu  nível  de  agrupamento,  os  campos  
que  queremos  u9lizar  como  filtro  e  os  campos  que  queremos  
totalizar…  
 
 

§  Clique   na   caixa   de   verificação   dos  


campos   Zona   e   Região,   que   serão  
visualizados  como  rótulo  da  linha  
§  Clique   nos   restantes   campos   –   área  
Valores  

§  Guarde  o  livro.  


* 
§  RESULTADO  
§  A  seguir  ao  nome  de  cada  zona  é  visualizado  o  respe9vo  Total  
§   No  final  da  tabela  são  visualizados    os  Totais  Gerais  
* 
* Um  facto  importante  acerca  das  Tabelas  Dinâmicas  é  que,  a  
par9r  do  momento  da  sua  criação,  os  dados  que  a  compõem  
mantêm-­‐se  ESTÁTICOS.  

* Se  os  dados  forem  alterados  na  origem  de  dados  da  tabela  
dinâmica,  é  necessário  actualizar  a  tabela.  
* 
* Depois  de  criada,  uma  Tabela  Dinâmica  pode  ser  alterada,  no  
seu  conteúdo  e  no  seu  formato,  selecionando  qualquer  parte  
da  tabela  e  acedendo  aos  frisos  Opções  e  Estrutura.  

Aceda  ao  Livro  População  e  formate  a  tabela  a  seu  gosto  


* 
* Se  a  nossa  tabela  9ver  dados  passíveis  de  serem  visualizados  em  forma  
gráfica,  podemos  criar  um  Gráfico  Dinâmico  que  se  altera  automa9camente  
cada  vez  que  alterarmos  a  Tabela  Dinâmica  a  ele  associada…  
* 
* Por  vezes,  podemos  querer  filtrar  e  visualizar  informação  de  
um  livro  Excel,  de  uma  forma  muito  simples,  sem  formatação  
específica…  
* Para  isso  u9lizamos  Filtros  de  dados  
* 
 

Defina  o  campo  Zonas  como  filtro  e  restrinja  o  filtro  para  que  apenas  sejam  visualizadas  as  
regiões  da  Zona  Norte.    
* 
* A  par9r  daí,  podemos  fazer  qualquer  combinação  de  filtro,  de  forma  a  que  
o  Excel  nos  mostre  só  as  linhas  que  correspondem  ao  filtro  que  definirmos.  

* Quando  temos  um  filtro  definido  por  uma  determinada  coluna,  o  sinal  à  
frente  do  nome  da  coluna  muda  de                  para                  e  só  as  linhas  que  
respeitam  os  critérios  definidos  no  filtro  são  mostradas.  
* As  restantes  linhas  estão  somente  ocultas,  não  sendo  eliminadas  do  livro.  
* 
* Podemos  definir  filtros  com  várias  colunas…  
* 
* Depois  de  definidos,  os  filtros  podem  ser  apagados  coluna  a  coluna  …    todos  de  
uma  vez  (2  alterna9vas)…  

*                                                                                                 Desa9va  os  filtros  automá9cos  


*                                                                                                 Limpa  os  filtros  existentes  mantendo  os  indicadores  
*                                                                                             de  filtro  automá9co  a9vos.  

1
* 
* Tão simples quanto… Copiar e Colar
* Exceto quando… queremos que os dados sejam alterados no
Word sempre que os alteramos no Excel…

* Para isso, há somente um pequeno pormenor a ter em conta…


* 

Aceda  ao  Livro  NotasTic  e  copie  a  tabela  notas  para  um  novo  documento  em  Word.  
Grave  o  documento  com  o  nome  Relatório  -­‐  Alunos  

Aceda   ao   Livro   NotasTic   e   copie   o   gráfico   existente   na   folha   Gráfico   para   o  


documento  em  Word  -­‐  Relatório  –  Alunos.  Feche  o  documento.  

*  Quando abrimos um documento Word com dados ligados (Excel ou outras aplicações), recebemos a
mensagem abaixo… para os atualizar só é necessário confirmar..
* 

* Em alternativa ao método anterior, podemos atualizar um gráfico ou


tabela de Excel clicando com o botão direito do rato em cima do

objeto que queremos atualizar e fazendo Actualizar ligação.


* 
* Como veremos mais tarde (módulo 3), para a criação de
páginas internet utilizamos software específico para
esse fim.

* No entanto, o Excel e outras aplicações permitem, de


uma forma muito simples para ser utilizada por não
programadores, gravar os seus documentos de forma a
que possam ser publicados na Web isoladamente ou
como parte integrante de um site.

* Para tal, basta guardar o ficheiro de Excel em formato


HTML
* 
•  No  Excel,  para  criarmos  uma  página  Web  com  os  conteúdos  
do  nosso  Livro,  somente  temos  que…  

Aceda  ao  Livro  NotasTic  e  grave-­‐o  no  formato  que  possa  ser  publicado  na  Internet.  
 

Aceda  ao  browser  que  costuma  u9lizar  e  abra  a  página:  file:///C:/Users/Aluno/Documents/


NotasTic.htm    

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