C​ALENDÁRIO​ - C​RIAR​ ​UM​ ​AGENDAMENTO

 
A​ÇÃO​ N​ º​5.2 – 2019/2020 - A​PLICAÇÕES​ O​ NLINE​ D​ E​ ​TRABALHO​ ​COLABORATIVO

Criar um agendamento no Calendário

1. Abrir o calendário clicando, por exemplo, no botão Google
apps ou com o link: ​https://calendar.google.com/

Um novo separador será mostrado com a aplicação do

calendário associado à conta google que tem autenticada
nesse perfil.

figura 1 - ​Abrir o calendário no botão das Google apps

2. Para marcar no calendário um novo evento, podemos utilizar a o botão “+ criar” ou, em alternativa, clicar
no espaço do calendário semanal a mancha horária para a qual queremos criar esse evento.

figura 2 - ​Marcar no calendário um novo agendamento

3. No agendamento de um evento deve ser adicionado um título

(1)​. Podem ainda, de acordo com o agendamento que está a ser
criado, alterar a data, hora de início e hora de término ​(2)​.
Se este agendamento for ​online pode aqui ser adicionado uma
videoconferência do Google Meet ​(3)​. Existem ainda mais
opções ​(4)​ que podem ser adicionadas ao evento.
Observação: Podemos alterar os dados de um evento já
agendamento não sendo necessário apagar para um
redefinição.
figura 3 -​ Dados da marcação no calendário de um agendamento

Criar um agendamento no Calendário ​- 1 - ​Pedro Alberto 2020

 4. Ao clicar na opção de “mais opções” podemos editar os dados já introduzidos e adicionais outras
informações a este agendamento.

figura 4 -​ Edição das opções adicionais de um agendamento de um evento

(5) Se pretendermos criar um evento com uma determinada periodicidade podemos definir que o mesmo se
pode repetir com o mesmo horário diário, semanal, mensal, etc;
(6)​ Podemos adicionar uma localização para a realização num local fixo;
(7) Para criar uma notificação ou para que o calendário nos seja enviada um email a relembrar este
agendamente e com uma antecedência de um determinado número de minutos, horas, dias ou semanas;
(8) Pode ser criada uma descrição deste agendamento que poderá ser importante no caso de ter uma ordem de
trabalho ou mesmo a indicação de um sumário para esse evento;
(9) Os endereços dos convidados podem ser adicionados e a app do calendário, para além de poder enviar uma
notificação, permitir que os convidados possam aceitar o convite para este agendamento, tal como numa folha
de presenças. Este agendamento é ainda adicionado ao calendário dos convidados que aceitarem o convite;
(10) Podem ser revogadas algumas autorizações que podem ser dadas aos convidados, tais como: modificar o
evento (desaconselhável, porque o criador do evento deixa de ter o poder sobre a sua fixação), permitir que os
convidados possam convidar terceiros e que os convidados possam conhecer os outros convidados;
(11)​ Para que as alterações/definições sejam assumidas deve ser guardado.

Criar um agendamento no Calendário ​- 2 - ​Pedro Alberto 2020