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EDITOR DE TEXTOS

O Editor de Textos é um software que permite a redação de qualquer tipo de textos, criação de folhetos,
jornais, cartazes, memorandos e até mesmo circulares. Se o editor é executado sob o Windows, ocorre uma
integração do mesmo com outros softwares para Windows, proporcionando a possibilidade de você importar
desenhos, tabelas, planilhas e outros textos, que tenham sido desenvolvidos por estes softwares. Outra
vantagem de um processador de textos para Windows, é a de possuir uma série de comandos, ou seqüência
de comandos.

WORD 97

O Word 97 é um tipo de editor de texto da Microsoft que oferece avançados recursos de formatação,
possibilidades de inserir figuras junto ao texto, correção ortográfica no documento ativo, auto correção,
emissão de mala direta (cartas personalizadas, etiquetas), capacidade de desfazer até as 100 últimas ações e
gravação automática após um determinado período de tempo.

INICIANDO O WORD 97

O Word 97 é iniciado como qualquer programa no Windows. Para isso, você deve clicar no Menu Iniciar,
posicionar o cursor sobre o item Programas e clicar no item Microsoft Word. Pode ser também que no seu
computador o item Microsoft Word esteja localizado dentro do item Microsoft Office.

A TELA DO WORD 97 E SEUS ELEMENTOS

A tela do Word 97, figura anterior, é formada por comandos, barra de menus, barra de formatação, barra de
rolagem, área de trabalho, onde são criados e abertos os nossos documentos e outros elementos.

1 - BARRA DE MENU

É aquela que fica posicionada na parte superior da tela e possui os seguintes menus: Arquivo, Editar, Exibir,
Inserir, Formatar, Ferramentas, Tabela, Janela e Ajuda. Para abrir quaisquer destes menus, basta dar um
clique no menu desejado, ou teclar simultaneamente a tecla <ALT> e a “Letra” que está destacada
(sublinhada) no menu.

2 - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

Esta barra é formada por botões ou ícones de comandos que possibilitam a seleção de comandos diretamente,
sem a necessidade de abrir os comandos da Barra de Menus.

3 - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO

Através desta barra, você poderá formatar seus textos, colocando-os destacados, ou seja, em negrito,
sublinhado, poderá também centralizar seus textos e alterar o tipo e o tamanho de letras.

4 - BARRA DE TÍTULOS

Nesta barra, você visualizará qual é o título (nome) do seu documento. Esse título será inserido quando você
salvar o seu documento. É muito útil quando mais de um arquivo está aberto, pois você identificará seus
arquivos pelo nome colocado na Barra de Título.
5 - BOTÕES MINIMIZAR, MAXIMIZAR, E FECHAR

Através destes botões, você poderá minimizar seu documento, maximizar ou fechar seu documento ou o
próprio Word 97. Estão localizado na parte superior direita da sua janela.
6 - RÉGUA DE TABULAÇÃO

Através desta régua, você marcará as margens esquerda e direita de seu documento e também as marcas de
tabulação.

7 - BARRAS DE ROLAGEM

Estas barras são utilizadas para que você possa verificar as partes do seu documento que não são visualizadas
na tela (área de trabalho). Dessa forma você estará rolando seu documento pela tela, daí o nome de Barras de
Rolagem.

8 - BOTÕES DE EXIBIÇÃO

Definem o modo de exibição de seu documento. Eles podem ser: Modo Normal, Modo de Layout on line,
Modo de Layout de página e Modo de Estrutura de Tópicos.

9 - BARRA DE STATUS

Através desta barra, o Word 97 exibe informações e mensagens que o ajudam a usar o programa. Ela
informa o número da página, da seção, o total de páginas, além das descrições dos ícones e comandos. Está
localizada na parte inferior da janela do Word 97.

MENU ARQUIVO

Este menu é o responsável pelas ações relacionadas ao tratamento de arquivos, tais como: criação de um
novo arquivo, abertura, gravação, gravação com outro nome, gravação como documento para a Internet,
impressão e, até mesmo sair do programa.

MENU EDITAR

Através deste menu você poderá ter uma grande variedade de alterações no seu texto, tais como, recortar uma
parte do texto e colocar em outra, copiar um trecho do texto para outro lugar, localizar e substituir palavras, ir
para trechos diferentes do texto de forma rápida e também refazer ou desfazer alguma ação.

MENU EXIBIR

O menu EXIBIR apresenta opções que permitem a mudança na visualização da tela, possibilitando alterar o
layout de apresentação da página, exibir réguas e barras de ferramentas que não estão disponíveis na tela,
mostrar cabeçalhos e rodapés e controlar a ampliação do texto (zoom).

MENU INSERIR

Com este menu você poderá inserir vários objetos no texto. Chamamos de objetos as quebras de página e de
coluna, números de página, datas, anotações de rodapés, índices, molduras e desenhos, e também inserir um
hyperlink que é um "ponto de acesso" que permite que você vá para outra localização.
A localização pode incluir outro arquivo do seu disco rígido ou uma rede da empresa (como um documento
do Microsoft Word ou uma planilha do Microsoft Excel), um endereço da Internet (como
http://www.microsoft.com/brasil) ou uma localização, como um indicador ou slide.

MENU FORMATAR

Através deste menu será permitido que você altere a forma de seu texto. Por exemplo, alterar o tipo de letra
(fonte), o tamanho, a cor, o alinhamento dos parágrafos, os efeitos especiais nos caracteres (negrito, itálico,
sublinhado), definir tabulações, bordas e sombreamentos, espaçamento entre linhas e outros.

MENU FERRAMENTAS

Este menu oferece uma série de ferramentas para um melhor acabamento do seu texto com economia de
tempo. Você tem à sua disposição um corretor ortográfico, um dicionário de sinônimos, uma opção de
autocorreção de texto, criação de envelopes e etiquetas, mala direta e até mesmo proteção para o seu
documento.

MENU TABELA

Com este menu é permitida a criação de tabelas simples, onde você define a quantidade e tamanho das linhas
e as colunas que irão compor a tabela. Apesar de simples, você poderá inserir fórmulas para cálculos
automáticos, bem com importar / exportar tabelas para o Excel (Planilha da Microsoft).

MENU JANELA

O menu JANELA possibilita que você alterne os diversos documentos abertos ao mesmo tempo, podendo
visualizá-los em conjunto na tela. Através dele, você poderá dividir sua janela e também organizar as janelas
abertas.

MENU AJUDA

Para obter uma ajuda do Word 97 basta clicar sobre o menu AJUDA localizado na Barra de Menu. Neste
momento, irão aparecer vários tópicos de ajuda. Você poderá escolher a ajuda por uma palavra, comando,
ícone, uma tarefa a ser executada, ou ainda, utilizar o Assistente da Ajuda, também chamado de Ajuda do
Microsoft Word.

FINALIZANDO O WORD 97

Para você terminar de trabalhar no Word 97, o comando SAIR, do menu Arquivo deverá ser acionado, ou
então acionar o botão FECHAR na janela principal do Word 97, localizado no canto superior direito da
janela, representado por um “X”.

ACENTUANDO NO WORD 97

A acentuação de caracteres no Word 97 é igual a acentuação com máquinas de escrever. Basta você digitar o
acento e em seguida o caracter a ser acentuado. O acento só aparece depois de você digitar o caracter. Caso
queira que o acento apareça na tela, você deve digitar o acento duas vezes seguidas, ou digitar uma vez e dar
um espaço. Se o seu teclado não possuir o Ç (cedilha), basta digitar o acento agudo (‘) e a letra C. Se a
acentuação não ocorrer da forma esperada, verifique se a configuração do seu teclado está OK.
CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO

Ao entrar no Word 97, automaticamente é exibida uma tela em branco. Neste momento a digitação do
documento já pode ser efetuada. Se a janela do Word 97 apresentar algum documento, você deverá utilizar o
comando NOVO, no menu ARQUIVO, ou clicar no ícone correspondente, na barra de ferramentas padrão,
para que, em seguida, uma tela em branco lhe seja apresentada.

SALVANDO UM DOCUMENTO

O comando SALVAR garante que seu documento seja gravado em disco, podendo ser acessado a qualquer
momento da elaboração de seu trabalho. Isto possibilita que você não perca seu trabalho em caso de, por
exemplo, ocorrer uma queda de energia, ocasião em que o computador poderá ser desligado e seu trabalho
inutilizado. Ao salvar seu documento pela primeira vez, uma janela aparecerá onde você colocará o nome do
seu arquivo, selecionará a unidade e a pasta onde o arquivo será gravado. Este comando também pode ser
acessado pelas teclas <CTRL> e <B> ou pelo ícone correspondente.

SALVANDO UM DOCUMENTO COM OUTRO NOME

O comando SALVAR COMO, figura acima, lhe possibilita salvar um documento já existente com outro
nome, ou com o mesmo nome, mas numa nova unidade de disco ou numa nova pasta de trabalho. Por
exemplo: você criou um arquivo chamado Ativ1.doc. Numa outra ocasião você insere novos trechos no seu
documento, mas deseja salvá-lo com outro nome, mantendo o arquivo original sem as alterações.

Você também pode salvar documentos como planilhas, calendários, agendas de endereços, etc, ou seja, com
formatos diferentes do Word 97.

Para isso, selecione, na janela do comando SALVAR COMO, a opção “Salvar como tipo” e clique no tipo
desejado. Após definir todas as suas opções clique em Salvar e seu arquivo será gravado.

ABRINDO UM DOCUMENTO JÁ EXISTENTE

Par abrir um documento já existente, figura abaixo, você deverá clicar no comando ABRIR, do menu
Arquivo, ou no seu ícone correspondente, devendo informar, a seguir, o nome do arquivo que deseja carregar
ou escolhendo-o na lista de nomes que aparecerá. Na janela deste comando, você deve selecionar a unidade
e a pasta onde o arquivo desejado está localizado, além de poder verificar seus detalhes, propriedades ou
visualizá-lo antes de abri-lo. Clicando com o botão direito do mouse sobre o arquivo desejado, você abrirá
um menu de atalhos que lhe permitirá, de forma rápida, imprimir, renomear ou verificar as propriedades
deste arquivo. Este comando também pode ser acessado pelas teclas <CRTL> e <A> ou pelo ícone
correspondente.

FECHANDO UM DOCUMENTO

Através do comando FECHAR, no menu “Arquivo”, você fechará o arquivo ativo, ou seja o arquivo que
você estiver usando, pois você pode ter mais de um arquivo aberto. Se o arquivo que você estiver usando
possuir alterações não salvas, você será solicitado a salvar o arquivo antes de fechá-lo. Para fechar todos os
arquivos abertos, pressione a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada, clique no Menu “Arquivo” e selecione
o comando FECHAR TUDO.

CORRIGINDO UM TEXTO
Para corrigir alguma palavra que tenha sido digitada errada, basta posicionar o cursor sobre o erro e utilizar a
tecla <DEL> para eliminá-lo. Esta tecla <DEL> apaga os caracteres que estão à direita do cursor. Você
dispõe também da tecla <BACKSPACE> para apagar palavras, sendo que esta tecla elimina os caracteres a
esquerda do cursor. Caso você tenha esquecido de digitar alguma palavra, ou queira inserir uma nova frase
ao seu texto, posicione o cursor no local desejado e, em seguida, digite-a.

SELECIONANDO UMA PALAVRA

Para selecionar (destacar) uma palavra, você deverá posicionar o cursor sobre a mesma e, em seguida, clicar
duas vezes com o botão esquerdo do mouse.

SELECIONANDO UM PEDAÇO DO TEXTO

Se você deseja selecionar um texto ou parte do mesmo, posicione o cursor no início deste texto, clique com o
botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado, arraste o cursor do mouse até o final do texto. Durante
a movimentação do cursor será mostrado o texto sendo marcado. Quando chegar ao final do texto, ou do
trecho que está sendo marcado, solte o botão do mouse e o mesmo estará selecionado.

SELECIONANDO UM PARÁGRAFO INTEIRO

Você poderá selecionar um parágrafo inteiro de uma só vez. Para isso, basta dar um duplo clique com o
botão esquerdo do mouse antes do parágrafo desejado, ou seja, na área de seleção do parágrafo. Está área é
identificada quando posicionamos o cursor sobre ela. Neste momento o cursor mudará para o formato de
uma “Seta”.

DESMARCANDO UM TEXTO SELECIONADO

Para desmarcar uma palavra, um trecho ou um parágrafo de um texto selecionado, basta você clicar com o
mouse em qualquer parte do seu texto. Automaticamente o trecho será desmarcado e o cursor ficará
posicionado no local onde você clicou.

APAGANDO UMA PALAVRA, LINHA OU PARÁGRAFO

Para apagar qualquer texto do seu documento, você primeiro deverá selecioná-lo, e, em seguida, pressionar a
tecla <DEL>. Este procedimento é válido para apagar uma letra, um parágrafo, uma linha ou todo o texto.

MOVENDO E COPIANDO TEXTOS

O Word 97 permite que você mova e copie um texto dentro do seu documento com muita facilidade. Para
isso, a opção “Recursos de edição arrastar-e-soltar”, no menu “Ferramentas”, comando Opções e ficha
Editar, deve estar selecionada.
Para mover um trecho de lugar, selecione o trecho e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado,
arraste-o até o local desejado e, em seguida, solte o botão do mouse. Para copiar você deve seguir o mesmo
procedimento descrito acima, mas na hora de arrastar o mouse, deve manter a tecla CRTL (Control)
pressionada.

DESFAZENDO O ÚLTIMO COMANDO OU AÇÃO


O comando DESFAZER lhe possibilitará desfazer as alterações efetuadas em seu documento, como por
exemplo, formatação de caracteres, edição de textos, verificação ortográfica ou, ainda, eliminar trechos
selecionados. Ao acionar este comando, o nome da função selecionada aparecerá associada ao comando.
Exemplificando: durante a confecção de seu texto, você intencionalmente eliminou um parágrafo inteiro
selecionado e, ao fazê-lo você observa que eliminou o parágrafo errado. No comando “Desfazer”, você
observará que a identificação “Desfazer” virá associada ao comando em questão. Esta operação lhe permitirá
recuperar o parágrafo anulado erroneamente. Caso não seja possível voltar a ação efetuada, o comando
exibirá a informação “Impossível desfazer”. O comando “Desfazer” também poderá ser acionado através das
teclas <CRTL> e <Z>, bem como o ícone correspondente que torna a ação do comando mais rápida. O
comando “Desfazer” nos permite desfazer até as 100 últimas ações efetuadas.

NEGRITANDO PALAVRAS

Com o uso do ícone NEGRITO, você poderá formatar palavras ou trechos de um documento com o efeito
negrito. Para executar esta ação, as palavras ou trechos deverão estar selecionadas e, em seguida, deve-se
clicar no ícone NEGRITO. Se as palavras selecionadas já estiverem com este efeito, você pode retirá-lo com
um clique no ícone NEGRITO.

FORMATANDO PALAVRAS COM ESTILO ITÁLICO

Com o uso do ícone ITÁLICO, você poderá formatar palavras ou trechos de um documento com o efeito
itálico. Para executar esta ação, as palavras ou trechos deverão estar selecionadas e, em seguida, deve-se
clicar no ícone ITÁLICO. Se as palavras selecionadas já estiverem com este efeito, você pode retirá-lo com
um clique no ícone ITÁLICO.

SUBLINHANDO PALAVRAS

Com o uso do ícone SUBLINHADO, você poderá formatar palavras ou trechos de um documento com o
efeito sublinhado. Para executar esta ação, as palavras ou trechos deverão estar selecionadas e, em seguida,
deve-se clicar no ícone SUBLINHADO. Se as palavras selecionadas já estiverem com este efeito, você pode
retirá-lo com um clique no ícone SUBLINHADO.

COMANDO AUTOFORMATAÇÃO

Usando o comando AUTOFORMATAÇÃO, menu “Formatar”, o Word irá formatar o seu texto através de
uma formatação padrão previamente determinada, cujos itens se encontram especificados no botão
“OPÇÕES”.

Ao ativar este comando, você deverá confirmar se deseja deixar a formatação por conta do programa,
clicando OK.

Caso você não goste da formatação oferecida pelo Word, cada item da formatação (títulos, parágrafos,
marcadores) poderá ser revisada um a um, ou, ainda, rejeitado em conjunto, através dos respectivos
comandos.

ALTERANDO FONTES

O comando FONTES, menu “Formatar”, lhe permitirá escolher várias opções gráficas para seu texto. Após a
seleção do texto/palavra/trechos a serem modificados, você deve acionar este comando e uma janela lhe será
apresentada onde você escolherá as alterações desejadas que podem ser: tipos de fontes (Arial Courier,
Times New Roman, outras), estilos (Normal, Negrito, Itálico, Negrito Itálico), tamanho de fonte, sublinhado
(sublinhado simples, sublinhado duplo, sublinhado pontilhado), cor, efeitos (tachado, subscrito, sobrescrito,
etc). Além disso, o espaçamento de caracteres e a animação também podem ser definidos. A cada escolha
feita, a visualização das mesmas será apresentada na janela deste comando. Feita as escolhas você deverá
clicar em OK para que as alterações possam ser efetuadas.

FORMATANDO PARÁGRAFOS

Formatar parágrafos significa dar uma melhor aparência para seu texto, alterando o visual do mesmo. Você
poderá, por exemplo, definir para estes parágrafos um alinhamento à direita, à esquerda, no centro ou
justificado, que é o alinhamento à esquerda e à direita simultaneamente.

ALINHANDO PARÁGRAFOS

Para efetuar um alinhamento no parágrafo, você precisará marcar qual o parágrafo desejado, pois dentro de
um mesmo documento pode-se ter diversos alinhamentos. Por exemplo, o título poderá estar centralizado, o
segundo parágrafo pode estar alinhado à esquerda e o restante do texto justificado. Feita a seleção, existem
duas maneiras de alinhar o texto: pelo ícone ou através do menu. Ao utilizar o ícone, você deverá selecionar
o texto e, em seguida, clicar no ícone correspondente. Outra maneira de efetuar o alinhamento seria através
do comando PARÁGRAFO, no menu “Formatar”.

ALTERANDO O ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS

Para alterar o espaçamento entre as linhas do texto selecionado, você deverá utilizar o comando
PARÁGRAFO, menu “Formatar”. Na ficha “Recuos e Espaçamentos”, escolha, na opção “Entre Linhas”, a
medida desejada para efetuar o espaçamento das linhas deste parágrafo.

CRIANDO TABULAÇÕES

Tabulações são marcas na formatação do texto que permitem um rápido deslocamento para um determinado
local preestabelecido, quando se pressiona a tecla <TAB>. Para criar estas marcas de tabulação, você irá
dispor de dois recursos: a “Régua”, bastando clicar no local desejado na mesma e uma marca será exibida no
local citado ou, ainda, através do comando TABULAÇÃO, menu “Formatar”, onde você deverá definir
quantos “cm” terá sua tabulação. Após definir a marca de tabulação por um dos recursos acima, basta
pressionar a tecla <TAB> que o cursor automaticamente será deslocado até a mesma.

CRIANDO RECUOS DE PARÁGRAFOS

Recuos de parágrafos são deslocamentos que podem ocorrer tanto do lado esquerdo como do lado direito do
parágrafo. Para definir recuos, você deverá utilizar o comando PARÁGRAFO, menu “Formatar” e, em
seguida, informar se o recuo será somente no lado direito, lado esquerdo, ou em ambos. Também será
possível definir se o recuo ocorrerá somente na primeira linha do parágrafo, em todas as linhas do parágrafo
ou em todas as linhas do parágrafo, exceto a primeira. Em ambas as escolhas, o tamanho do recuo deve ser
especificado. Você poderá visualizar, através da janela do comando, como ficará seu texto.

CRIANDO RECUOS DE PARÁGRAFOS COM A RÉGUA

O recuo do parágrafo também pode ser utilizado através da régua, com seus apontadores. Basta clicar no
apontador desejado e arrastar até a posição desejada na régua. Os apontadores podem ser:
Este primeiro apontador, chamado “recuo da primeira linha”, é usado para definir o recuo da primeira linha
do parágrafo selecionado.

Este segundo apontador, chamado “recuo deslocado”, é usado para definir o recuo da margem esquerda do
parágrafo, menos da primeira linha. Existe este mesmo apontador no lado direito da régua, usado para
definir o recuo da margem direita do parágrafo.

Este marcador de controle, chamado “recuo à esquerda”, é usado para definir o recuo da margem esquerda
do parágrafo, inclusive da primeira linha.

CRIANDO ESTILOS

Através deste comando, você poderá definir ou aplicar estilos , ou formatos, no texto selecionado, ou seja,
definir negrito, itálico, cor, tamanho de fonte, tipo de fonte, etc. Para criar estes formatos, você deve acessar
o comando ESTILO, menu “Formatar”. Neste comando você deve clicar na opção “Novo” e dar um nome
para o seu estilo, em seguida clicar na opção “Formatar” e escolher os formatos que você quer usar para este
novo estilo. Feita as escolhas clicar no botão OK e, em seguida no botão APLICAR.

USANDO MODELOS DE DOCUMENTOS

Quando o Word 97 é iniciado, ele apresenta um documento em branco chamado “Documento 1”. Você
pode, ao criar um novo documento, determinar que tipo de documento vai utilizar, ou seja, um documento
em branco, um modelo de carta, um modelo de fax e outros. Para isso, você deverá utilizar o comando
NOVO, menu “Arquivo”. Ao acionar este comando, aparecerá uma janela onde você poderá escolher o tipo
de documento a ser criado a partir de uma lista de modelos que o Word dispõe para cartas, faxes,
memorandos, curriculuns, etc.

Para escolher o modelo de documento, basta clicar na ficha desejada. Por exemplo: ao clicar na ficha
“Cartas e Faxes”, aparecerão diversos modelos de cartas e faxes. Se o modelo “Carta Profissional” for
escolhido, o Word abrirá o modelo apresentando-o formatado e no modo Layout de página. Então, é só você
preencher os campos em chaves com os dados específicos para o documento.

LOCALIZANDO ARQUIVOS

Você utilizará esta opção toda vez que quiser achar um determinado arquivo. Para isso, você usará o
comando ABRIR, menu “Arquivo”. Ao acionar este comando, aparecerá a janela do “Abrir” onde você
poderá utilizá-la para encontrar um arquivo. Abra a lista de opções “Examinar” e selecione a unidade onde
seu arquivo está gravado, digite, na caixa “Nome do Arquivo”, o arquivo que você está procurando e, em
seguida, clique no botão “Comandos e Definições” e selecione a opção “Pesquisar subpastas.

O Word fará a busca em toda a unidade selecionada e mostrará, na janela ABRIR, o arquivo e a pasta onde
ele se encontra. Caso o arquivo não exista, o Word informará, na barra de status, que o arquivo não foi
encontrado.

PROTEGENDO O SEU DOCUMENTO

Com o comando PROTEGER DOCUMENTO, no menu “Ferramentas”, você poderá proteger seu
documento contra a utilização por parte de pessoas não autorizadas. Ao acionar o comando, você deverá
informar ao Word o que deseja proteger (alterações controladas, comentários, formulários), bem como
fornecer a senha para o documento. Esta senha poderá ter até 15 caracteres, incluindo letras, números,
símbolos e espaços. Dessa forma, você visualizará seu documento, mas não poderá alterá-lo. Para alterá-lo,
você deverá utilizar, no menu “Ferramentas”, o comando DESPROTEGER DOCUMENTO. Você também
pode definir uma senha de proteção para que o seu documento não seja aberto sem a senha. Neste caso, você
utilizará, o botão “Opções, no comando SALVAR TUDO do menu “Arquivo”, e na caixa “Senha de
proteção” você define a senha do seu documento e depois você deve clicar em OK e salvar novamente seu
documento para que a senha seja gravada.

VISUALIZANDO A IMPRESSÃO DO DOCUMENTO

O recurso de visualização de impressão é extremamente útil quando se quer ter uma noção exata de como o
texto será impresso. O comando VISUALIZAR IMPRESSÃO do menu “Arquivo”, lhe permitirá verificar as
prováveis alterações que você tiver efetuado em um documento, sendo possível escolher modos diversos de
visualização, ou seja, fazendo uso do zoom (mudando de tamanho do documento exibido), verificando mais
de uma página do seu documento ao mesmo tempo e aumentando o campo de visualização do documento
para a tela inteira. A partir dessa verificação, você poderá fechar a visualização e retornar ao texto, para
eventuais modificações. Isto feito, você poderá acessar a impressão de seu texto.

IMPRIMINDO UM DOCUMENTO

Através do comando IMPRIMIR, no menu “Arquivo”, ou pelo ícone correspondente, você passará a
imprimir seu documento, sendo necessário determinar o número de cópias, tipo de impressora e o intervalo
de páginas (todas as páginas do seu documento, apenas a página atual, onde o cursor estiver posicionado, um
intervalo de página ou um trecho selecionado).

Ainda, o item “Imprimir” que aparece na base inferior da janela deste comando lhe permitirá optar por
imprimir somente as páginas ímpares ou as páginas pares. Caso você não tenha impressora, através do item
“Imprimir para arquivo” a impressão poderá ser feita em disco para posterior impressão em papel. Este
comando também pode ser acessado utilizando-se as teclas <CRTL> e <P>.

INSERINDO QUEBRAS

O comando QUEBRA, no menu “Inserir”, permite que você insira num determinado ponto (onde estiver o
cursor), uma quebra de página (linha pontilhada que determina onde uma termina e outra começa), uma
quebra de coluna ou uma quebra de seção, colocando o complemento do documento em outra página, coluna
ou seção. Com este comando você poderá evitar, por exemplo, ao criar uma capa para seu documento, ter que
pular linhas em branco ( utilizando-se da tecla “Enter”) até que a segunda página esteja disponível na tela.

IMPRIMINDO ENVELOPES E ETIQUETAS

Através do Word você pode imprimir envelopes e etiquetas. Para isso, você utilizará o comando
ENVELOPES E ETIQUETAS, no menu “Ferramentas”. Ao abrir este comando, você optará entre
“Envelopes” ou “Etiquetas”.

Na ficha “Envelopes”, você irá preencher os campos “Destinatário” e “Remetente” com os respectivos
endereços. No botão “Opções, você pode selecionar o tamanho do envelope, a fonte e a disposição dos
campos Destinatário e Remetente.

Após feita as escolhas, você poderá imprimir o envelope diretamente, utilizando o botão “Imprimir”, ou
adicioná-lo ao seu documento, através do botão “Adicionar a um documento”. Ao adicionar seu envelope a
um documento já existente, o mesmo passará a ser uma página do seu documento. Você poderá observá-lo
melhor através do comando Visualizar Impressão.

Na ficha “Etiquetas”, você define o endereço a ser impresso e a quantidade de etiquetas a ser impressa por
página. No botão “Opções”, especifique o tipo de etiqueta e a forma como será colocada na impressora.
Você pode ainda controlar o ajuste preciso de suas etiquetas, ou seja determinar suas medidas, caso não
exista nenhum modelo de etiqueta compatível com a sua. Ao terminar de fazer suas escolhas, clique no
botão OK para confirmar. Você poderá, então, imprimi-las, clicando no botão “Imprimir”, ou então, criar um
novo documento para impressão posterior, clicando no botão “Novo documento”.

INSERIR FIGURA

Com o comando FIGURA, menu “Inserir”, você poderá inserir figuras, símbolos ou logotipos que vão
ilustrar ou identificar seu texto. Você pode inserir uma figura do arquivo, do clip art, auto formas, um texto
artístico do Word Art ou um gráfico. Você poderá modificar sua figura através da barra de ferramentas que
aparecerá ao selecionar a figura. Através desta barra você poderá dar mais brilho ou menos brilho a figura,
definir seu posicionamento no texto (superior, inferior, nenhum, através) e também alterar o tamanho de sua
figura.

CRIANDO OU ALTERANDO RODAPÉS E CABEÇALHOS.

Através do comando CABEÇALHO E RODAPÉ, menu "Exibir", você poderá inserir ou modificar um texto,
texto este que o Word irá repetir no topo de cada página (cabeçalho) ou na base (rodapé). Quando você
escolhe este comando, é exibido um espaço retangular (tracejado) para a edição do cabeçalho ou rodapé (caso
os mesmos já tenham sido definidos, eles aparecerão e você poderá modificá-los). Uma barra de ferramentas
lhe será também oferecida com os seguintes recursos, apresentados por ícones: alternar entre cabeçalhos e
rodapés, inserir a data e/ou hora atual, exibir ou ocultar o texto do documento e, ainda, fechar. Os cabeçalhos
e rodapés só serão mostrados na tela através do modo Layout de Página ou em Visualizar Impressão. Uma
vez estando no modo Layout de Página, para acionar cabeçalhos e rodapés você poderá simplesmente clicar
duas vezes sobre os mesmos.

COMANDO CAPITULAR

Através do comando CAPITULAR, menu “Formatar”, você poderá introduzir uma capitular no seu
documento. A Capitular é uma letra usada como ilustração no início do primeiro parágrafo de um capítulo,
comum em edições de literatura. Na janela deste comando, você definirá o formato, tamanho e tipo de fonte
de sua capitular.

CONFIGURAR PÁGINA

Através do comando CONFIGURAR PÁGINA, menu “Arquivo”, você pode definir opções para todo o seu
documento ou dividi-lo em seções com diferentes opções para cada uma. Na janela deste comando, você
define o tamanho do papel, as suas margens (esquerda, direita, superior e inferior) a medianiz (uma margem
deixada para a encadernação), a orientação do papel (paisagem ou retrato) e etc.

INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

Com o comando NÚMEROS DE PÁGINA, menu "Inserir", você insere, formata e posiciona números de
página dentro de um cabeçalho ou rodapé. Você poderá definir a posição (inicio ou fim de página), o
alinhamento (esquerda, direita, centralizado), escolher sua exibição ou não na primeira página ou, ainda,
aproveitar o recurso de formatação do número (escolhendo entre algarismos romanos ou letras, por exemplo).

FORMATAR O TEXTO EM COLUNAS

O comando COLUNAS, menu "Formatar", será útil quando você desejar transformar um texto corrido em
formato de uma ou mais colunas, posicionadas à direita ou à esquerda de sua página, por exemplo.

Através da janela deste comando você poderá definir o número de colunas, largura e espaçamento das
mesmas. Uma outra maneira de transformar seu texto em colunas seria através do ícone correspondente.

COMANDO BORDAS E SOMBREAMENTOS

Você fará uso deste comando quando desejar desenhar/alterar bordas ou sombreamentos em parágrafos,
títulos, células de tabelas ou demais figuras selecionadas em seu texto. As alterações desejadas deverão ser
selecionadas pelo cursor nas opções oferecidas pela janela deste comando.

INSERINDO TABELAS

Através do comando INSERIR TABELA, no menu “Tabela”, você poderá trabalhar com listas e matrizes de
dados como numa planilha, montar diversas tabelas, como por exemplo, uma tabela de horário escolar, etc.
Ao clicar neste comando, você irá informar o número de linhas, de colunas e a largura das colunas, que
podem ser automáticas ou definida pelo usuário. Posteriormente, você poderá inserir linhas e colunas,
excluir linhas ou colunas e modificar o formato de sua tabela.

ALTERANDO A LARGURA DA TABELA

Ao inserir uma tabela você pode ter a necessidade de alterar o tamanho das colunas de sua tabela. Para isso,
você deve usar os marcadores das colunas que aparecem na régua. Basta você posicionar o ponteiro do
mouse sobre o marcador da coluna desejada e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, arrastar o mouse
até a posição desejada. Esse ajuste das colunas é feito individualmente para cada coluna.

FORMATANDO TABELA

Uma vez criada sua tabela, você poderá trabalhar com a aparência definindo bordas, cores e estilos. Você
pode, em sua tabela, inserir bordas e sombreamentos e também formatar sua tabela utilizando estilos pré-
definidos.

Para definir estilos pré-definidos, você fará uso do comando AUTOFORMATAÇÃO DA TABELA, no
menu “Tabela”. Neste comando, você escolherá, numa lista de formatos, o formato que desejar utilizar em
sua tabela. Feita a escolha, clique no botão OK e sua tabela automaticamente será formatada.

Este comando também está disponível no Microsoft Excel. No Microsoft Word, aplica automaticamente
formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. No Microsoft Excel, aplica uma
combinação interna de formatos a um intervalo de células ou a uma Tabela dinâmica.

MALA DIRETA
A Mala Direta é um recurso que o Word possui que lhe permite criar um único documento para ser
distribuído a diversos destinatários, utilizando uma base de dados para indexar diferentes nomes e endereços
em um documento principal.

Para criar a Mala Direta, você fará uso do comando MALA DIRETA, no menu “Ferramentas”. Nesta janela,
chamada “Auxiliar de Mala Direta”, você tem todos os passos para se criar o seu documento e a base de
dados.

A primeira coisa a fazer é criar o seu Documento Principal, que é o documento que será distribuído. Para
criar este documento, no campo 1, clique no botão “Criar” e selecione “Carta Modelo”. Aparecerá uma caixa
de diálogo perguntando se você quer usar a janela ativa, que é o documento aberto, ou se uma nova janela,
chamada “Novo documento principal”.

Após escolher a janela, você irá clicar no campo 2, no botão “Obter dados” e selecionar a opção “Criar
Origem de Dados”. Nesta janela você irá acrescentar ou remover campos que serão usados no banco de
informações de sua mala direta.

Após criar sua base de dados você deverá salvá-la para prosseguir com a criação da mala direta. Após salvar
o arquivo, você deverá clicar sobre o botão “Editar Origem de Dados”, que é onde você ira inserir os dados
de seu arquivo. Após preencher os dados, clique em OK para finalizar. Agora, no documento modelo, basta
você posicionar o cursor no local desejado e, utilizando o botão “Inserir campo”, selecionar os campos que
serão utilizados na mala direta.

Para ver os dados no documento, clique no botão “Exibir dados mesclados” e o Word substituirá os nomes
dos campos pelos seus respectivos conteúdos.

FORMULÁRIOS

Um formulário é um documento com áreas vazias nas quais você pode coletar e organizar informações. Você
pode usar o Word para criar e editar formulários como notas fiscais, ordens de serviço, fichas para
cadastramento, relatórios e outros tipos. Você pode criar documentos para serem usados como formulários
definindo campos fixos (nome da pessoa, endereço, etc) e campos para preenchimento (campos onde você
vai digitar os dados do formulário).

CRIANDO FORMULÁRIO

Para criar um formulário, você usará, no menu ARQUIVO, o comando “Barra de Ferramentas”, a barra de
ferramentas “Formulário”. Com as opções de ferramentas para formulário, você irá inserir os campos para
preenchimento do seu documento. Para isto, você deverá posicionar o cursor no local desejado e escolher o
botão “Campo de Formulário Texto” e, em seguida, clicar no botão “Opções de campo de formulário” onde
você vai definir o tipo de campo (texto normal, número, data, ...) e o número de caracteres (tamanho do
campo) que poderão ser digitados.

PROTEGENDO E SALVANDO FORMULÁRIO

Para trabalhar com formulários é recomendável que você proteja seu documento para que os campos fixos de
informações não sejam alterados. Uma vez protegido, somente os campos de preenchimento poderão ser
editados. Para proteger o formulário, você deverá, na barra de ferramentas “Formulários”, clicar no botão
“Proteger Formulário”.
Após o documento ser criado e protegido, você deverá salvá-lo. Dessa forma, o formulário será, sempre que
for usado, aberto com os campos de preenchimento já gravados, faltando apenas você inserir os dados no
formulário.
Para salvar o documento preenchido, você deverá usar o comando “Salvar Como”, menu ARQUIVO, digitar
o nome do seu arquivo, na caixa “Nome do Arquivo”, e , na caixa “Salvar Como Tipo”, selecionar a opção
“Modelo do documento (*.dot), e, em seguida, clicar em OK.

ABRINDO E EDITANDO FORMULÁRIO

Para abrir o formulário, você deverá usar o comando “Novo”, menu ARQUIVO, e selecionar o documento
criado na ficha “Geral” e, em seguida, clicar em OK. O documento será aberto para que você possa digitar os
dados do seu formulário.
Para isso, basta você posicionar o cursor no campo desejado e inserir os dados do campo.

IMPRIMINDO FORMULÁRIO

Após os campos estarem preenchidos você poderá imprimir o seu trabalho. Você poderá imprimir todo o
texto do documento ou apenas somente os campos do formulário.
Para imprimir seu formulário, você fará uso do comando “Imprimir”, menu “ARQUIVO”. Ao abrir a janela
do comando “Imprimir” clique no botão “Opções” e selecione a opção “Imprimir somente os dados do
formulário”, e assim, os campos fixos e não editáveis não serão impressos. A opção acima pode ser usada
quando você for usar uma folha de formulário pré-impresso para imprimir apenas os dados que forem
preenchidos.