Adicionar ou

remover itens de
uma lista suspensa
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Após você criar uma lista suspensa, convém adicionar

mais itens ou excluir itens. Neste artigo, mostraremos
como fazer isso, dependendo de como a lista foi criada.
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Editar uma lista suspensa baseada em

uma tabela do Excel
Se você configurar sua fonte de lista como uma tabela
do Excel, então tudo o que você precisará fazer será
adicionar ou remover itens da lista, e o Excel atualizará
automaticamente qualquer lista suspensa associada
para você.

 Para adicionar um item, vá até o final da lista e

digite o novo item.
 Para remover um item, pressione Excluir.
Dica: Se o item que você deseja excluir estiver em algum lugar no meio de sua lista, clique
com o botão direito do mouse na célula e depois em Excluir. Em seguida, clique em OK para
deslocar as células para cima.

Editar uma lista suspensa baseada em um intervalo nomeado

1. Selecione a planilha com o intervalo nomeado para sua

lista suspensa.
2. Siga um destes procedimentos:
 Para adicionar um item, vá até o final da lista e digite o novo
item.
  Para remover um item, pressione Excluir.
Dica: Se o item que você deseja excluir estiver em algum lugar no meio de sua lista,
clique com o botão direito do mouse na célula e depois em Excluir. Em seguida,
clique em OK para deslocar as células para cima.

3. Vá a Fórmulas > Gerenciador de Nomes.
4. Na caixa Gerenciador de Nomes, clique no intervalo
nomeado que você quer atualizar.

5. Clique na caixa Refere-se a e, em seguida, na sua

planilha, selecione todas as células que contenham as
entradas para sua lista suspensa.
6. Clique em Fechar e depois em Sim para salvar suas
alterações.
Dica: Se você não souber o nome de um intervalo nomeado, pode selecionar o intervalo e procurar
seu nome na Caixa de nome. Para localizar um intervalo nomeado, confira Localizar intervalos
nomeados.
Editar uma lista suspensa baseada em um intervalo de células

1. Selecione a planilha com os dados para sua lista suspensa.

2. Siga um destes procedimentos:
 Para adicionar um item, vá até o final da lista e digite o novo
item.

 Para remover um item, clique em Excluir.

Dica: Se o item que você deseja excluir estiver em algum lugar no meio de sua lista,
clique com o botão direito do mouse na célula e depois em Excluir. Em seguida,
clique em OK para deslocar as células para cima.

3. Na planilha em que você aplicou a lista suspensa, selecione

uma célula que tenha a lista suspensa.
4. Vá para Dados >Validação de Dados.
5. Na guia Configurações, clique na caixa Origem e, na
planilha que contém as entradas para sua lista
suspensa, selecione todas as células com essas entradas.
Você verá o intervalo de lista mudar na caixa Origem,
conforme o selecionar.
 6. Para atualizar todas as células que têm a mesma lista
suspensa aplicada, marque a caixa Aplicar alterações a
todas as células com as mesmas configurações.

Editar uma lista suspensa com itens que foram inseridos manualmente

1. Na planilha em que você aplicou a lista suspensa, selecione

uma célula que tenha a lista suspensa.
2. Vá para Dados >Validação de Dados.
3. Na guia Configurações, clique na caixa Origem e altere os
itens da lista, conforme necessário. Cada item deve ser
separado por vírgula, sem espaços entre eles, desta
maneira: Sim,Não,Talvez.
 4. Para atualizar todas as células que têm a mesma lista
suspensa aplicada, marque a caixa Aplicar alterações a
todas as células com as mesmas configurações.

Trabalhando com a sua lista suspensa

Depois de atualizar uma lista suspensa, verifique se ela está

funcionando da maneira desejada. Por exemplo, verifique se a
célula é larga o suficiente para mostrar as entradas
atualizadas.
Se a lista de entradas para a sua lista suspensa estiver em
outra planilha e você quiser impedir os usuários de vê-la ou
de fazerem mudanças, convém ocultar e proteger essa
planilha. Para saber mais sobre como proteger uma planilha,
veja o tópico sobre como bloquear células para protegê-las.
Se desejar excluir a lista suspensa, confira Remover uma lista
suspensa.
Para ver um vídeo sobre como trabalhar com listas suspensas,
consulte Criar e gerenciar listas suspensas.