Plan de Sección

2010

¿QUÉ ES UN PLAN DE SECCIÓN?

Es una herramienta que ayuda a cada Sección del Grupo a organizar todos sus recursos para pasar del estado actual al
estado deseado. Mejorar la vivencia de los valores del movimiento, ofrecer a los jóvenes programas atractivos, disponer de
dirigentes capacitados, tener tradiciones arraigadas, dirigir con eficacia, incrementar los recursos financieros, reforzar el
lugar del grupo en la comunidad y aumentar sus miembros, son tareas que no se pueden improvisar, por eso hay que hacer
un plan, para enfrentar la situación y mejorarla por medio de una acción organizada. Debemos saber exactamente dónde
queremos llegar, cómo hacerlo, cuándo y con quiénes.

¿QUÉ PASOS TIENE UN PLAN?

El plan comienza revisando el estado actual de la sección dentro de nuestro grupo, con el objeto de identificar los
principales problemas que se deben enfrentar, luego se debe encontrar una propuesta concreta que signifique un cambio en
la situación existente, es decir, un objetivo. Pero el objetivo no se cumplirá solo, es preciso diseñar acciones para llevar a
cabo la propuesta, para llegar a la meta. Asimismo, las acciones necesitan responsables que hagan que las cosas ocurran,
por eso hay que distribuir las tareas entre los dirigentes y órganos del grupo, sólo así pondremos en marcha el plan. Por
último, durante y al final del desarrollo del plan, hay que evaluar si se están alcanzando o se alcanzaron los resultados
esperados.
 PROGRAMA Y VALORES
Crítico Mínimo Medio Deseable
N° CRITERIO A EVALUAR EVALUACIÓN
0 1 2 3

01 ¿Cuántos jóvenes se encuentran Manada: 0-17 Manada: 18-36 Manada: 37-56 Manada: 57-72 0
registrados en cada sección? Tropa: Tropa:
0-11 Tropa: 12-36 Tropa: 37-50 51-64
Comunidad: 0-
11 Comunidad: 12- Comunidad: 37-50 Comunidad: 51-64
02 ¿Los pequeños grupos tienen vida No se tiene vida propia, Se tiene vida de pequeño Se reúnen Se reúnen con bastante 0
propia independiente de la vida solo son grupos hechos grupo, únicamente en el esporádicamente (2 frecuencia (4 veces al
de la sección? para los juegos y para la tiempo de la reunión veces al mes) y se toman mes mínimo) y juntos
organización general. semanal de sección. en cuenta las opiniones deciden el destino del
de todos para hacer pequeño grupo basados
actividades propias del en un plan.
pequeño grupo.

03 ¿El liderazgo se concentra en el
trabajo en equipo y en como
desarrollar los talentos de todos
los miembros del pequeño grupo?
No existe liderazgo. Si Se delegan algunas Se delegan las Se reparte el trabajo de 0
llega a existir todo lo responsabilidades responsabilidades según tal manera que todos
hace el líder y los demás aunque el protagonista las capacidades de los están a gusto con lo que
le obedecen es el líder y sin él no hay miembros del pequeño hacen y aprenden. El
incondicionalmente. cómo hacer el trabajo. grupo para que todos líder logra desarrollar las
puedan aprender de cualidades de los demás
todo. para un fin común.

04 ¿Los jóvenes eligen Nunca, los líderes son
democráticamente a sus líderes? escogidos por los adultos
y aunque los jóvenes no
los acepten.
Son elegidos por los Son elegidos Son elegidos 0
adultos basados en su democráticamente por democráticamente por
antigüedad y en la idea los jóvenes tomando en los jóvenes tomando en
de que todos deberían de cuenta el carisma del cuenta su capacidad para
ser líderes en algún líder y el ambiente que liderar al pequeño grupo.
momento. generarán.

05 ¿Los jóvenes deciden que Los jóvenes no están Los jóvenes escogen Los jóvenes escogen Los jóvenes escogen 0
actividades hacer basados en las acostumbrados a elegir actividades actividades y buscan la actividades DURAS
posibilidades de cristalizarlas? actividades y se extremadamente variedad suficiente para aunque impliquen
conforman con lo que sus complicadas y se frustran poder cristalizar sus compromisos
scouters les ofrecen. rápidamente al ver que planes. Se conforman económicos o de tiempo.
no son llevadas al plano con actividades viables Se esfuerzan para
de la realidad. más que DURAS. alcanzar sus metas
basados en un plan para
conseguirlas.
06 ¿Las actividades están rodeadas
en todo momento del ambiente
propio del marco simbólico de la
sección?
No se tiene un ambiente El ambiente del marco Las actividades son Las actividades que 0
específico en la sección y simbólico se utiliza sólo presentadas realizan los jóvenes en la
se considera que no es en situaciones aisladas (ambientadas) a los sección crean de manera
importante. (ceremonias) jóvenes por medio del vivencial el marco
desvinculado del marco simbólico. simbólico de la misma.
programa educativo.

07 ¿Aplican las secciones el marco
simbólico respectivo y lo
representa con elementos físicos
o abstractos?
No se utiliza el marco Se utilizan únicamente Se utilizan elementos Los elementos físicos y 0
simbólico ya que no es elementos físicos del físicos y abstractos que abstractos enriquecen el
un elemento marco simbólico aunque nutren al marco marco simbólico de la
fundamental para la no estén relacionados simbólico dándole sección y lo vinculan al
sección. con el resto del identidad a la sección. servicio y buena acción.
programa.

08 ¿Con qué periodicidad participan
los jóvenes en alguna actividad
de servicio y desarrollo de la
comunidad?
La sección no participa Se participa en una Se participa en al menos Se busca en cada ciclo 0
en actividades de actividad al año como dos actividades al año, de programa tener
servicio o de desarrollo obligación más que por una dedicada al servicio oportunidades de
comunitario convencimiento, solo por y otra al desarrollo servicio y desarrollo
el hecho de cubrir el comunitario, la comunitario por petición
rubro. participación es de los jóvenes
entusiasta

09 ¿Los jóvenes integran a su vida y No, únicamente asisten Los valores scouts son Incorporan a su vida Incorporan a su vida 0
a su conducta valores propios del al grupo por la diversión considerados positivos algunos valores scouts a cotidiana los valores
escultismo? que reciben. pero difíciles de hacerlos criterio, según su scouts siendo testimonio
propios. contexto personal. vivo de ellos.
10 ¿Las actividades del programa Las actividades no Se ofrecen actividades Se ofrecen solo algunas Todas las actividades 0
ofrecen la oportunidad de vivir los ofrecen oportunidades de donde los valores scouts actividades que tienen el están orientadas a
valores de la ley y la promesa? vivir los valores, ya que se refuerzan de manera propósito de reforzar generar experiencias que
su fin es otro. indirecta y sin planeación valores de la ley la a la larga refuercen los
previa. promesa. valores de la ley y la
promesa.

11 ¿Los jóvenes asumen tareas para
su desarrollo personal y se hacen
responsables por las decisiones
que toman?
No asumen Toman decisiones y Se responsabilizan de su Se responsabilizan por 0
responsabilidades con su justifican con incidentes desarrollo personal, completo de las
desarrollo personal y las consecuencias de las aunque no tengan algún decisiones que toman.
culpan a los demás de mismas; se preocupan de plan definido para ello, Realizan actividades
las decisiones que su desarrollo personal, asumen sus enmarcadas en un plan
toman. pero no hacen algo para responsabilidades ante personal, con el fin de
mejorar. las decisiones que desarrollarse de manera
toman. integral.

12 ¿Los deseos de superación pasan Los deseos de Los deseos de Los deseos de Los deseos de 0
de una etapa de sueños a otra de superación son solo superación requieren de superación son la superación son sus
trabajo y constancia? sueños, ya que son mucho trabajo, así que motivación para realizar metas por lo tanto
difíciles de cristalizar por se ponen metas limitadas acciones, aunque no se trabajan para alcanzarlas
parte de ellos. para poder lograrlas. cumplan por completo. y lo logran.

13 ¿Qué proporción ocupan del 0% al 10% de las 11% al 30% de las 31% al 50% de las Más del 51% de las 0
programa las salidas del local, actividades del ciclo de actividades del ciclo de actividades del ciclo de actividades del ciclo de
comparadas con las juntas programa son fuera del programa son fuera del programa son fuera del programa son fuera del
ordinarias? local. local. local. local.
14 ¿En qué nivel las actividades
desarrolladas generan una
conciencia ambiental entre los
jóvenes?
La conservación del Se desarrollan algunas Existe un elevado interés La conservación y la 0
ambiente, así como la actividades ambientales en las actividades sustentabilidad están
sustentabilidad no se (reforestaciones, ambientales, pero en presentes en todo
consideran importantes. limpiezas), solo por general son propuestas momento. Las
cumplir con este rubro. aisladas, desvinculadas actividades generan
del programa educativo. experiencias para
incrementar la
conciencia ambiental de
los jóvenes.

15 ¿Cómo se aplica la técnica scout? A manera de pruebas en
las juntas ordinarias, se
lleva un control de
conocimientos adquiridos
para avalar insignias.
Los líderes enseñan al La técnica scout se La técnica se aprende en 0
resto la técnica enseña y se utiliza en las la práctica en
señalándolo como lo más salidas, como son campamentos o
importante para un campamentos o excursiones. Los jóvenes
scout, aunque no se excursiones sin que son capaces de crear
aplique en situaciones tengan utilidades soluciones creativas a
prácticas. específicas. sus necesidades
técnicas.

16 ¿Son las actividades al aire libre
un nexo entre los jóvenes y el
ENPE?
Las actividades al aire Son actividades donde se Son actividades que Son las actividades que 0
libre solo sirven para abordan arbitrariamente ayudan a cubrir el sustentan la aplicación
volver atractivo el ciclo temas surgidos del énfasis del ciclo y que del ENPE, destacando el
de programa a los énfasis del ciclo, pero tratan de vincular a los espíritu scout que se
jóvenes. que no tienen un hilo jóvenes con el ENPE. proyecta en las mismas.
conductor con otras
actividades.

17 ¿La manera de aprender de los Todas las actividades son La mayoría de las Las actividades son Los jóvenes dirigen sus 0
jóvenes en la sección está basada dirigidas por los adultos y actividades son propuestas por los actividades, orientados
en la posibilidad de hacer las se centran en la generadas por los jóvenes, promueven su por el adulto, con
cosas por si mismos? diversión de los jóvenes adultos y la participación participación y la objetivos claros,
ó en la exposición teórica de los jóvenes es pasiva exploración de nuevos generando amplias
de los temas. y contemplativa. conocimientos y experiencias de
experiencias. aprendizaje

18 ¿Qué tan a menudo se usan
juegos o dinámicas nuevas no
conocidas por los jóvenes?
Nunca, el programa es Se incluyen algunas Se hacen programas Se hacen programas 0
pobre y monótono. actividades nuevas, pero novedosos, aunque novedosos y se estimula
existen juegos todavía se combinan con a los jóvenes a proponer
repetitivos. rutinas efectivas y dinámicas y juegos que
verificadas. no se hayan utilizado en
la sección anteriormente.

19 ¿Se enriquecen las actividades
con instituciones o personas
ajenas al grupo scout,
incluyéndolos como parte
importante del programa?
Nunca, quienes dirigen Se tienen salidas para Se vinculan a personas Se tienen vínculos 0
actividades o enseñan conocer lugares o ajenas a la sección o al fuertes con alguna
cosas son únicamente los instituciones, pero no son grupo y se comienzan a institución y la variedad
scouters. parte del programa trabajar contactos con de personas que apoyan
educativo, sino sólo empresas o instituciones. al programa es basta e
apoyos interesante.
complementarios.
20 ¿Permiten las actividades del
programa que los jóvenes vivan
experiencias para alcanzar el
objeto de la asociación?
21 ¿Se cuenta con un plan de
sección y se le da el seguimiento de sección y no se
adecuado?
22 Basados en el plan anual ¿Se
elabora un programa anual
encaminado al cumplimiento de
las metas?
23 ¿El proceso de evaluación de los No se planea por lo tanto Se evalúa de manera
planes de sección y de las
actividades es un hábito del
equipo de scouters de la sección?
24 ¿Es el ciclo de programa una
herramienta que permite lograr
una estimulante vida de grupo?
No, las actividades se El objeto se cumple de En la mayoría de las Existe el compromiso de 0
centran solo en la manera indirecta por la actividades se busca que incluir a las actividades
recreación sin considerar dinámica propia de la se cumpla el objeto, pero el carácter educativo que
el objeto de la sección al programar lo más importante es que logre cumplir con el
asociación. algunas actividades los jóvenes decidan objeto sin entorpecer a la
propuestas por los libremente y se diviertan. diversión de los jóvenes.
jóvenes.
No se cuenta con un plan Se realiza el diagnóstico Se realiza el diagnóstico Se realiza el diagnóstico 0
inicial del plan de inicial del plan de inicial del plan de
considera importante sección, pero no se sección, se definen cinco sección, se definen cinco
tenerlo. definen metas claras y o más metas claras y o más metas claras y se
no se le da seguimiento. pero no se logran cumplir alcanzan a cubrir durante
todas. el año.
No es necesario ya que Se hace una Se hace una En cada ciclo de 0
los ciclos de programa programación anual, programación anual programa se incluye la
marcarán las pero las metas y centrada en acciones y programación específica
necesidades de cada objetivos del plan anual metas del plan anual, del programa anual y se
momento. no son incluidos en los incluyendo alguna de realizan acciones
ciclos de programa. ellas en los ciclos de concretas para su
programa. cumplimiento.
El equipo de scouters se El equipo de scouters se 0
tampoco se evalúa. superficial sin rubros reúne para evaluar, retroalimenta con
específicos a medir. generándose informes evaluaciones objetivas
escritos. basadas en indicadores
concretos previamente
establecidos.
El ciclo de programa no Se limita a realizar Se realizan los Los jóvenes participan 0
se aplica, ya que no se procesos democráticos diagnósticos de vida de activamente en todo el
considera útil. Los para elegir actividades, grupo y de objetivos proceso del ciclo de
scouters realizan todo el las cuales generalmente educativos, tomando en programa, el cual es
proceso de programación son propuestas aisladas cuenta las aportaciones resultado de los
en forma unilateral. que no surgen de un de los jóvenes, las cuales diagnósticos de la
diagnóstico de la son incluidas en las sección, por lo que
sección. actividades variables. Sin responde ampliamente a
embargo las actividades sus intereses.
fijas carecen de objetivos
educativos definidos.
25 ¿El ciclo de programa lleva un No se desarrollan ciclos
proceso de planeación adecuado? de programa, ya que la
sección opera bajo la
administración exclusiva
del jefe de sección.
26 ¿Es la evaluación una parte Al no desarrollarse ciclos
fundamental del ciclo de de programa no se
programa? evalúa el ciclo ni la
progresión de los
jóvenes.
27 ¿Es el programa de actividad el Los programas de
medio por el cual se entrega a los actividad se establecen
jóvenes el programa educativo? con base al criterio del
equipo de scouters, los
cuales no tienen
conexión con el
programa educativo.
Se realizan los Se diagnostica y planea El desarrollo de las 0
diagnósticos del ciclo, adecuadamente el ciclo actividades está regido
pero sus resultados no de programa, pero en por el programa del ciclo.
son reflejados en el ocasiones se tienen que Excepcionalmente
programa del ciclo. modificar o cancelar alguna actividad se tiene
actividades por diversas que reprogramar por
causas. causas ajenas a la
sección.
La evaluación del ciclo se Se evalúa el ciclo de La evaluación es un 0
limita al listado de programa al final del proceso permanente
anécdotas vividas mismo dando por durante el ciclo en el que
durante el mismo. La concluido el proceso. La los jóvenes participan
evaluación de los jóvenes evaluación del joven se ampliamente. Sus
se da de manera da al término del ciclo, conclusiones sustentan
arbitraria en cualquier aunque muchas veces se el diagnóstico del nuevo
momento del ciclo. le cuestionan hechos ciclo. La evaluación del
vividos durante el ciclo. joven al final del ciclo es
sólo el momento de
acuerdo del proceso de
acompañamiento.
Si bien existe el Todos los programas de Todo lo que realiza el 0
programa del ciclo, los actividad contemplan la joven en la sección está
énfasis no son inclusión de objetivos enmarcado en
aterrizados en los educativos, de los énfasis programas de
programas de y las metas del programa actividades vinculados a
actividades. Las anual, sin embargo no objetivos educativos,
actividades no generan siempre generan énfasis, metas del
experiencias experiencias educativas programa anual,
significativas en los significativas. generando experiencias
jóvenes. educativas profundas y
significativas.
28 ¿La programación y evaluación de El scouter genera los
actividades se realiza en forma programas en el último
oportuna?
29 ¿Los jóvenes realizan la
autoevaluación de su progresión
personal?
30 ¿La entrega de insignias es una
oportunidad de motivar al joven a a criterio del scouter y
trabajar en su crecimiento
personal?
31 ¿La progresión del joven esta
basada en objetivos educativos?
Se tienen establecidos Los programas de Los programas de 0
los énfasis del ciclo con actividad se elaboran con actividad son elaborados
momento o en algunos oportunidad, pero los al menos una semana de con al menos un mes de
casos no cuenta con el programas de actividad anticipación. Se evalúan anticipación, lo que
programa de actividad. se elaboran el mismo día periódicamente las permite asegurar su
No existe evaluación de de la actividad. La actividades. adecuada realización. La
los programas. evaluación se aplaza evaluación de los
hasta el final del ciclo, programas es
realizándose de manera sistemática y abarca
superficial y poco todas las etapas del
precisa. mismo.
No la realizan, ya que el La autoevaluación es Existe un proceso de Se da una 0
scouter considera que no sólo un concepto, ya que, autoevaluación orientado autoevaluación crítica
tienen la capacidad para aunque se les plantea por el adulto, aunque a por parte del joven. La
hacerlo. hacerla, los jóvenes veces su opinión limita la opinión de los adultos
desconocen como evaluación del joven en enriquece la perspectiva
realizarla. La evaluación algunas áreas. del joven.
del adulto sigue siendo
preponderante.
Las insignias se entregan Se retrasa la entrega de Las insignias se entregan Las insignias son un 0
insignias por negligencia en oportunidad y con el fuerte motivador para el
sirven como instrumento o intencionalmente. Por involucramiento del crecimiento del joven, ya
de poder por parte de los otro lado, se entregan joven. Sigue siendo más que comprende
adultos. Se les confiere insignias sin que el joven importante la insignia claramente que
un excesivo valor. comprenda el motivo de que el nivel de simbolizan el inicio de
ello. progresión alcanzado. una nueva etapa de
crecimiento. Se entregan
en el momento en que el
joven se considera
preparado para ello.
No, se considera que los Los objetivos educativos El joven acepta que los Existe claridad sobre el 0
objetivos educativos no son presentados como objetivos educativos son significado de los
son aplicables en el retos a cubrir, por lo que la base de su progresión, objetivos educativos, por
programa. el joven no los asimila a centrándose en la idea lo que el joven
su vida diaria. de cubrirlos con comprende que la
actividades. finalidad es vivir acorde
a ellos y trabaja por
alcanzarlos.
32 ¿Se estimula el desarrollo de
competencias dentro de la
sección?
33 ¿Cuál es el nivel de participación Ninguno, los jóvenes se
de los jóvenes con otras
instituciones?
34 ¿Con cuantos scouters trabaja la
sección?
35 ¿Cuál es el nivel de formación de Los scouters no tienen
los scouters de la sección?
36 ¿Cómo son seleccionados los
scouters para el cargo?
No se estimulan las Las competencias se Se desarrollan acciones Se ejecuta un plan 0
competencias, se limita desarrollan en un concretas de estímulo al permanente de estímulo
únicamente a reconocer ambiente de alta desarrollo de a las competencias con
el trabajo aislado de los competitividad con el competencias, muchas la colaboración de
jóvenes. objetivo de alcanzar el veces limitadas al agentes externos.
mayor número de conocimiento e intereses
insignias. de los scouters de la
sección.
Algunos jóvenes Se estimula la Existe un fuerte sentido 0
limitan a participar participan en forma participación de los de participación
únicamente en el grupo aislada con otras jóvenes con otras institucional por parte de
scout. instituciones. La instituciones, aunque la los jóvenes, asumiéndolo
participación en lo motivación generalmente como parte importante
general es esporádica y es la obtención de una de su desarrollo. Varios
poco relevante. insignia. La mayoría de de ellos tienen redes de
los jóvenes participa con liderazgo en las
alguna institución. instituciones en las que
participan.
La sección no cuenta con La sección trabaja con un La sección cuenta con un La sección cuenta con un 0
scouters, algún dirigente scouter scouter por cada dos scouter por cada
del grupo se hace cargo independientemente del pequeños grupos, pequeño grupo, seisena
de ella. número de jóvenes que seisena ó grupo de ó grupo de acción-
la integren. acción-reflexión. reflexión.
Los scouters cuentan con Los scouters concluyen Los scouters participan 0
formación y no lo curso de inducción y al su formación básica activamente en módulos
consideran importante. menos uno está durante los primeros seis de formación continua.
cursando ó ha concluido meses de su gestión.
su formación básica.
No existe un proceso de Se da una plática previa Se realiza una entrevista Los candidatos son 0
selección, cualquier con el jefe de sección y/o previa en la que se fijan seleccionados con base a
persona es aceptada grupo, en la cual el líneas generales de un perfil de cargo
para trabajar en la candidato es valorado. trabajo. Se realiza una establecido. Su función
sección. evaluación después de se evalúa
un periodo de prueba. sistemáticamente.
 37 ¿Cómo perciben los jóvenes a los Los jóvenes no aceptan a No existe una Existe confianza con los Los jóvenes identifican a 0
scouters de la sección? sus scouters y desconfían identificación scouters, aunque domina sus scouters como un
de ellos. significativa con los la imagen del jefe de equipo de trabajo sólido
scouters, aceptan su sección, en demérito de y confiable, siendo
autoridad pero no los los subjefes. ejemplo de los valores
consideran líderes. propuestos.

TOTAL PROGRAMA Y
0
VALORES
RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO
El grupo necesita diseñar acciones para fortalecer los valores de nuestro movimiento ya que las actividades que
CRITICO Entre 0 y 20 actualmente se realizan no contribuyen a la formación en valores.

MÍNIMO Entre 20 y 40 El grupo necesita reorientar algunas actividades para favorecer el fortalecimiento de los valores de nuestro movimiento

El grupo debe reconocer las actividades que le han apoyado a cumplir con la misión e integrar nuevas actividades que
MEDIO Entre 40 y 60 fortalezcan los valores de nuestro movimiento.
El grupo debe de mantener sus actividades y convertirlas en tradiciones para seguir fortaleciendo los valores de nuestro
DESEABLE Entre 60 y 111 movimiento.

Acciones sugeridas para favorecer el desarrollo

• Actividad enfocada a la reflexión religiosa.
• Actividad por semestre de preservación del medio ambiente.
• Actividad por trimestre de servicio o desarrollo comunitario.
• Actividad por semestre con sectores de personas con capacidades diferentes.
• Actividad coeducativa por mes entre secciones paralelas. (Si es que la sección no trabaja coeducativamente de forma permanente)
• Actividad por semestre de educación por la paz.
• Actividad por semestre de educación para el desarrollo.
• Actividad por año de tipo internacional (jota, joti, jamboree, camporee, moot, etc.)
• Actividad por año de educación para la vida democrática.
• Actividad por semestre de descubrimiento y orientación vocacional.
• Actividad por año para la comprensión intercultural y la educación internacional.
• Actividad de expresión artística.
• Actividad al año para fomentar la hermandad scout mundial.
• Campamentos: Cuatro campamentos de sección, un campamento de grupo, un campamento de Distrito, un campamento de Provincia
• Excursiones: Cuatro excursiones por sección, una excursión de grupo, una excursión de distrito, una excursión de Provincia
• Veladas: Dos veladas por sección al año.
 RECURSOS HUMANOS
Crítico Mínimo Medio Deseable
N° CRITERIO A EVALUAR EVALUACIÓN
0 1 2 3

1 0
Los scouters de la sección Uno de los scouters
Los scouters son claneros Los scouters cuentan con
¿Cuentan con la edad No cuenta con la edad
en servicio la edad reglamentaria
reglamentaria? reglamentaria

2 0
Los scouters de la sección,
colaboran a partir de un proceso Nunca Ocasionalmente Regularmente Siempre
de captación?
3 ¿La captación se realiza de 0
acuerdo a un plan de necesidades No Algunas veces Casi siempre Si
del grupo?
4 0
¿Qué porcentaje de los scouters
Nunca Ocasionalmente Regularmente Siempre
proceden del movimiento scout?

5 0
Los scouters de la sección ¿están
de forma voluntaria en la sección No En algunos casos Casi en todos los casos En todos los casos
en la que están trabajando?

6 Se renuevan cada tres 0

La permanencia de los scouters Difícilmente duran un Duran más de cuatro
Menos de un año años y pasan a otro
en la sección: año años
cargo.
7 0
Los scouters elaboran y
Se elabora el acuerdo y Se desconoce el acuerdo Lo entregan pero solo
No lo entregan entregan su acuerdo y
compromiso mutuo. y compromiso mutuo. por cumplir el requisito
compromiso mutuo.

8 Han asistido o asisten al 0

No se tiene ninguna Han asistido al curso de Han asistido al curso
Formación básica de los scouters curso de formación
formación. inducción al escultismo. Informativo.
básica.
9 Scouters con insignia de madera Menos del 30% Más del 30% Más del 50% Más del 80% 0

10 Formación continua de Scouters y 0

Menos del 30% Más del 30% Más del 50% Más del 80%
Dirigentes
11 0
¿Tienen los scouters suficiente
formación académica para
No Si
desarrollar su labor educativa con
los muchachos?

12 0
¿Se hace lo propio basado en
ordenamientos para retirar de su Nunca Ocasionalmente Regularmente Siempre
cargo a los scouters inadecuados?

13 0
¿Los scouters de la sección, que
requieren apoyo de un Asesor
Menos del 30% Más del 30% Más del 50% Más del 80%
Personal e Formación cuentan
con él?
14 ¿Participan los scouters en las 0
oportunidades y experiencias de
aprendizaje y formación que Nunca Ocasionalmente Regularmente Siempre
organiza el grupo, distrito o
provincia?
15 0
¿Cuánto tiempo permanecen los
scouters sin insignia de madera
Mas de dos años Hasta dos años De 12 a 18 meses Menos de 12 meses
contando a partir del ingreso a la
sección?
16 ¿Los scouters desarrollan las 0
competencias necesarias para
Nunca Ocasionalmente Regularmente Siempre
desempeñar el cargo en su
sección?
17 ¿Lo scouters elaboran y 0
Lo conocen pero no lo Lo entregan par cumplir Lo entregan y le dan
actualizan su Plan Personal de No lo conocen
entregan requisito seguimiento
Formación?
18 ¿Los scouters de la sección 0
solicitan ayuda sobre su
formación el encargado de Nunca Ocasionalmente Regularmente Siempre
Recursos Humanos en el grupo,
distrito o provincia?

TOTAL RECURSOS HUMANOS 0

RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO

El equipo de scouters necesita diseñar acciones para actualizar a todos sus adultos responsables en el esquema nacional
CRITICO Entre 0 y 13.5
de los recursos humanos.

MÍNIMO Entre 13.51 y 27 El equipo de scouters requiere de la actualización de todos sus adultos responsables en las líneas de capacitación.

MEDIO Entre 27.01 y 40.5 El equipo de scouters conocen e interactúan en el esquema nacional de recursos humanos.

El equipo de scouters están debidamente capacitados y actualizados en todas sus líneas de formación (programa de
DESEABLE Entre 40.51 y 54 jóvenes) dentro del esquema nacional de los recursos humanos.

Acciones sugeridas para favorecer el desarrollo

Fomentar entre los adultos responsables del grupo scout su participación en el esquema nacional de recursos adultos

Los adultos responsables deberán leer el esquema nacional de recursos humanos.

Los adultos responsables de la sección se actualizan constantemente en oportunidades de formación continua.

Fomentar en la sección y en el grupo scout la elaboración y actualización del Acuerdo y Compromiso Mutuo constantemente.

Fomentar en la sección y en el grupo scout la elaboración y actualización del Plan Personal de Formación constantemente.

Vigilar que los adultos de nuevo ingreso participen en las oportunidades de formación básica.

Fomentar en la sección y en el grupo scout la colaboración de asesores personales de formación.

Evaluar constantemente dentro del consejo de grupo la capacitación de los adultos responsables.

Vigilar los tiempos establecidos para hacer el trámite correspondiente de la insignia de madera.

Vigilar constantemente el desarrollo de competencias de los adultos del grupo scout.

Conocer los apoyos bibliográficos que edita la Comisión Nacional de Recursos Humanos.

Integrar inmediatamente a las líneas de formación a los adultos de nuevo ingreso.

Realizar dentro de la sección y del grupo scout diagnósticos para la capacitación de sus adultos.

Promover dentro del grupo scout oportunidades de formación.

Implementar oportunidades de capacitación utilizando la ayuda de gente externa al movimiento scout.

 GESTIÓN
Crítico Mínimo Medio Deseable
N° CRITERIO A EVALUAR EVALUACIÓN
0 1 2 3

01 ¿Los scouters conocen y aplican Los desconocen Los conocen en menos Los conocen en más del Los conocen en más del 0
los ordenamientos que rigen la del 50% 50% 50% y los aplican
sección?

02 ¿Los scouters informan por No Algunas veces Casi siempre Si 0

escrito al consejo de grupo?

03 ¿Consideras que hay actividades Si Casi siempre Algunas veces No 0

en la sección que se hacen
tradicionalmente y que van en
contra del espíritu scout y/o de
los reglamentos?

04 ¿Qué situación prevalece con Se ignoran a los padres En ocasiones se les envía Existe comunicación Existe una verdadera y 0
respecto a los padres de familia? de familia un citatorio aunque no muy constante comunicación
frecuente

05 ¿Sesiona el consejo de sección de No sé No Algunas Veces Si 0

acuerdo al manual de operación y
reglamento?

06 ¿Cuentan los scouters con los No Algunas veces Casi siempre Si 0

datos de los muchachos y los
actualizan en forma periódica?

07 ¿Los scouters cuentan con un No Algunas veces Casi siempre Si 0

plan de trabajo de la sección y le
dan seguimiento

08 ¿Se hace entrega en forma No Algunas veces Casi siempre Si 0

ordenada de la documentación
cuando sucede un cambio de
sección?

09 ¿Realizan los scouters reuniones No Al inicio del año Cada 6 meses Cada 3 meses 0
con los padres de los muchachos
de la sección?

10 ¿La sección mantiene registrados No Si 0

durante el año el número
reglamentario de muchachos?

11 ¿Los scouters participan No Algunas veces Casi siempre Si 0

activamente en las reuniones a
las cuales son convocados?

12 ¿Las secciones cuentan con local No Algunas veces Casi siempre Si 0

e instalaciones adecuadas?

13 Cuenta la sección con equipo Con más del 30% Con más del 50% Con más del 75% Con mas del 90% 0
suficiente para las actividades?
 14 ¿Cuenta la sección con biblioteca No Si 0
scout, para la consulta de los
muchachos?

15 ¿Perciben los scouters y los No Algunas veces Casi siempre Si 0

muchachos la información en
tiempo y forma de los órganos
superiores?

16 ¿Guarda la sección en lugares No Algunas veces Casi siempre Si 0

adecuados manteniendo en buen
estado el equipo y materiales?

17 ¿Mantiene la sección un control No Si 0

de inventarios de equipo y
materiales?

18 ¿La sección cuenta con un No Si 0

responsable que aplique un
programa de mantenimiento al
equipo y materiales?

19 ¿Mantiene la sección eficiente No Si 0

control de su documentación
tales como fichas médicas,
inventarios, cuotas, actas y
registros?

20 ¿Cuenta la sección con un boletín No Si 0

informativo, periódico mural o
tríptico?

TOTAL GESTIÓN 0

RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO

La sección necesita el compromiso genuino y sincero de sus miembros para incrementar una gestión eficiente que lleve a
CRITICO Entre 0 y 14 la consolidación.

MÍNIMO Entre 15 y 29 Se requiere mejorar el nivel de desempeño de los dirigentes.

MEDIO Entre 30 y 44 La sección necesita sistematizar sus acciones para elevar la eficiencia de su desempeño.

DESEABLE Entre 45 y 60 La sección debe mantener sus rutinas de trabajo y proponer mejoras para su desempeño.

Acciones sugeridas para favorecer el desarrollo

Difusión de actividades, objetivos, programa, método, en la localidad donde se ubica el grupo.

Participar en actividades en la comunidad

Participar en actividades con la Provincia

Participar en actividades con el Distrito

Seminario de Scouters para conocer los ordenamientos

Reuniones trimestrales con padres de familia

 IMAGEN
Crítico Mínimo Medio Deseable
N° CRITERIO A EVALUAR PROMEDIO
0 1 2 3

01 ¿La sección realiza algún evento Nunca Algunas veces Casi siempre Siempre, por lo menos 0
y/o actividad que proyecte la uno al año
imagen del escultismo en su
localidad?

02 ¿Realizan actividades de servicio No Se participó por Se planeó y se participó Se planeó y se participó 0

a la comunidad en hospitales, invitación en una en una actividad en más de una actividad
albergues, asilos, etc.? actividad

03 ¿Participaron en concursos de No Se concursó con un Se concursó con dos Se concursó con más de 0
Proyectos infantiles / juveniles? proyecto proyectos dos proyectos
04 ¿Participaron en algún programa No Si, por lo menos en uno Si, por lo menos en dos Si, en más de dos en el 0
de radio? año
05 ¿Participaron en algún programa No Si, por lo menos en uno Si, por lo menos en dos Si, en más de dos en el 0
de televisión? año
06 ¿La sección emite un boletín Nunca Algunas veces Casi siempre Siempre 0
informativo?
07 ¿La sección participa en los Nunca Algunas veces Casi siempre Siempre 0
eventos organizados por su
Distrito?
08 ¿La sección participa en los Nunca Algunas veces Casi siempre Siempre 0
eventos organizados por su
Provincia?
09 ¿La sección participa en los Nunca Algunas veces Casi siempre Siempre 0
eventos organizados por la
Oficina Nacional?
10 ¿La sección realiza actividades de Nunca se ha realizado Si, es realizado cada año Si, es realizado cada año Si, es realizado cada año 0
recolección de latas para y nuestro grupo no y nuestro grupo participa y nuestro grupo participa
participar en el evento de la Flor participa eventualmente siempre
de Lis más Grande del Mundo o la
replica en su Provincia?

TOTAL IMAGEN 0

RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO

La sección requiere de un grado de compromiso más alto, que le permita desarrollar acciones en favor de la imagen del
CRITICO Entre 0 y 9 Grupo y el Movimiento Scout.
La sección debe emprender acciones inmediatas para desarrollar estrategias de fortalecimiento que responden a cada una
MÍNIMO Entre 10 y 14 de las debilidades.
La sección debe orientar su esfuerzo en desarrollar la mejora continua en las áreas que se encuentran en una situación
MEDIO Entre 15 y 20
casi deseable.
La sección debe desarrollar y aplicar estrategias que permitan dar continuidad a las actividades que han resultado
DESEABLE Entre 21 y 30 exitosas.
 Acciones sugeridas para favorecer el desarrollo
Capacitación en materia de imagen y relaciones públicas

Participación directa con los medios de comunicación locales

Fomentar la participación en concursos de Proyectos infantiles/juveniles

Promover una campaña de imagen interna

Revisar frecuentemente el adecuado uso del uniforme

Mantener comunicación con el Vocal de Relaciones de su Grupo para recibir información de utilidad

Buscar el patrocinio para actividades del grupo

Desarrollar campañas para actividades económicas en beneficio de la sección

Participar en los eventos organizados por su Distrito

Participar en los eventos organizados por su Provincia

Participar en los eventos organizados por la Oficina Nacional

Participar y/o promover la organización de la Flor de Lis más Grande de la Provincia

 CRECIMIENTO
Crítico Mínimo Medio Deseable
N° CRITERIO A EVALUAR EVALUACIÓN
0 1 2 3

01 ¿Registra la sección un número No Si 0

de muchachos superior al
mínimo?

02 ¿Los scouters de la sección se No Si 0

registran conforme a los
requisitos que marca el
reglamento?

03 ¿Cada unidad de la sección tiene No Si 0

por lo menos un scouter
responsable?

04 ¿Los scouters de la sección se No Si 0

dedican exclusivamente a su
cargo?
05 ¿Tiene la sección un programa de No Si 0
crecimiento de membresía?

06 ¿Están preparados los scouters No Si 0

para recibir nuevos muchachos
que incrementen la sección?
07 ¿Los scouters mantienen o No Si 0
incrementan la membresía de la
sección aún con la baja de
jóvenes?

TOTAL CRECIMIENTO 0

RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO

La sección debe emprender acciones inmediatas, desarrollar y aplicar un proyecto de fortalecimiento los cuales
CRITICO Entre 0 y 3 responden a cada una de las debilidades.

MÍNIMO Entre 6 y 9 La sección debe emprender acciones orientadas al logro de metas definidas.

La sección debe emprender acciones orientadas a la prevención, desarrollar y aplicar un proyecto de contingencia, los
MEDIO Entre 12 y 15 cuales minimizan el daño de las amenazas del entorno, deben tener alta probabilidad de éxito.

La sección deberá emprender acciones orientadas a ejecutar tareas para el crecimiento mayores a las planeadas,
DESEABLE Entre 18 y 21 desarrollar y aplicar un proyecto de desarrollo, mismos que responden a las fuerzas internas y a las oportunidades del
entorno optimista y son la base del crecimiento y desarrollo de la Asociación.

Acciones sugeridas para favorecer el desarrollo

Actividad del Día del Amigo.- Cada muchacho invita a un amigo a la actividad
Reunión con padres de familia para invitarles a formar parte del equipo de scouters y dirigentes.

Elaboración del plan para el crecimiento adecuado para el año de acuerdo a los resultados del diagnóstico.

Actividad de captación de jóvenes y adultos en la comunidad (plática con jóvenes y adultos en la universidad cercana, grupo parroquial, etc.)

Lugares a los que podemos recurrir para encontrar jóvenes son: Centros culturales, bibliotecas, institutos, centros de formación profesional u ocupacional,
asociaciones juveniles, agrupaciones o clubs deportivos, cibercafés, a través de actividades o jornadas realizadas en la comunidad.
 FINANZAS
Crítico Mínimo Medio Deseable
N° CRITERIO A EVALUAR EVALUACIÓN
0 1 2 3

01 ¿En la sección se realizan Ninguna Una al año Una al semestre Una o más al trimestre 0
campañas financieras?
02 ¿Cuenta la sección con fuentes No Si, con alguna fuente Si con más de una fuente 0
alternativas de ingresos? adicional adicional
03 ¿Realizan actividades productivas No Si 0
y eficientes para generar recursos
financieras, como fuente de
ingresos para la sección?

04 ¿La sección aplica presupuestos No Si, pero luego no los Si, pero aunque los Si y en general le 0
para sus eventos? supervisa supervisa muchas veces permiten controlar
tiene déficit adecuadamente los
gastos

05 ¿Maneja la sección la caja chica? No Si, pero sin un buen Si, se tiene el control de Se tiene un adecuado 0
control los gastos, pero no el control de los gastos y la
comprobante de los comprobación de los
mismos mismos
06 ¿El consejo de sección cuenta con No Si, pero no realiza Si, pero le falta Si 0
un tesorero? formalmente sus capacitación
funciones
07 ¿En toda actividad económica se No Si 0
hacen constar ingresos, egresos y
saldos?
08 ¿El consejo de sección rinde No Si 0
informes de sus finanzas al
consejo de grupo?

09 ¿El vocal de la sección procura No Si 0

generar recursos para la sección?

TOTAL FINANZAS 0

RESULTADO DEL DIAGNÓSTICO

Es necesario trabajar fuertemente en este punto. Las finanzas son una herramienta fundamental para el buen desarrollo
CRITICO Entre 0 y 7 de la sección.
Se requiere continuar trabajando en este tema, seguramente se cuentan con controles básicos pero estos no se aplican o
MÍNIMO Entre 8 y 14
se aplican inadecuadamente

MEDIO Entre 15 y 22 Es necesario afinar aún algunos temas en materia financiera

DESEABLE Entre 23 y 27 Continuar con ese nivel de aplicación

 Plan de Sección 2010
Provincia Hidalgo Grupo y Localidad 1 Pachuca Distrito Numero o nombre

Sección Manada, Tropa, etc. Jefe de Sección Nombre y correo electrónico del Jefe de Sección

Puntuación Meta en
Máxima a
obtener
Puntuación
Obtenida
% Obtenido puntos para
2009
Capturar el Diferencia de
% Meta puntos
Área Objetivo General para alcanzar la meta en puntos

111 0 0% 111 100% 111 Programa

Recursos
54 0 0% 0 0% 0
Humanos

60 0 0% 6 10% 6 Gestión

30 0 0% 0 0% 0 Imagen

21 0 0% 0 0% 0 Crecimiento

27 0 0% 26 95% 26 Finanzas

100

80

Puntuación Máxima a obtener

60

40 Puntuación Obtenida

20

0
Programa Recursos Humanos Gestión Imagen Crecimiento Finanzas
 20

0
Programa Recursos Humanos Gestión Imagen Crecimiento Finanzas

PROGRAMA

0.00%

Fecha de Evaluaciones % de avance o cumplimiento

Acciones Indicador de Logro Responsable
Cumplimiento Junio Septiembre Diciembre

RECURSOS HUMANOS

0.00%

Fecha de Evaluaciones % de avance o cumplimiento

Acciones Indicador de Logro Responsable
Cumplimiento Junio Septiembre Diciembre

3
4

5
 GESTIÓN

0.00%

Fecha de Evaluaciones % de avance o cumplimiento

Acciones Indicador de Logro Responsable
Cumplimiento Junio Septiembre Diciembre

IMAGEN

0.00%

Fecha de Evaluaciones % de avance o cumplimiento

Acciones Indicador de Logro Responsable
Cumplimiento Junio Septiembre Diciembre

4
5
 CRECIMIENTO

0.00%

Fecha de Evaluaciones % de avance o cumplimiento

Acciones Indicador de Logro Responsable
Cumplimiento Junio Septiembre Diciembre

FINANZAS

0.00%

Fecha de Evaluaciones % de avance o cumplimiento

Acciones Indicador de Logro Responsable
Cumplimiento Junio Septiembre Diciembre

4
5