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ANÁLISE FUNCIONAL - EXERCÍCIOS

CONTROLE DE DOAÇÕES

A área de RH, de uma grande empresa multinacional, tem um programa de ajuda a


instituições de caridade, através de doações efetuadas por funcionários.

O funcionário interessado em contribuir deve se cadastrar informando, além de seus dados


pessoais, o valor de contribuição.

Ao final do mês, é enviada para cada contribuinte uma fatura com o valor especificado, para
que o recolhimento seja efetuado através dos bancos conveniados.

Todos os recolhimentos efetuados serão informados pelos bancos, para que seja controlado
o valor total arrecadado por mês.

As associações interessadas em receber ajuda desta empresa deverão efetuar seu


cadastramento, informando também sua área de atuação junto à comunidade.

Através de critérios de seleção definidos pelo RH, algumas entidades assistenciais


receberão a ajuda no mês, em gêneros alimentícios, num valor a ser determinado a partir do
montante arrecadado.

Deve ser efetuado também um cadastramento de fornecedores, dos quais poderão ser
comprados os produtos a serem doados, de acordo com os descontos que estes possam
oferecer. Os fornecedores com melhores condições serão apontados como aptos a atender
as compras, a serem efetuadas pelo RH.

O RH é responsável pela compra e distribuição dos produtos a serem doados mensalmente


para as entidades assistenciais.
ANÁLISE FUNCIONAL - EXERCÍCIOS

ORGANIZAÇÃO DE TORNEIO

O departamento de RH da empresa X, para promover uma maior integração entre seus


funcionários, organizou um torneio interno de tênis da seguinte maneira:

1. Foi formada uma Comissão Organizadora com funcionários de alguns departamentos da


empresa, com conhecimentos técnicos sobre tênis;

2. Todo o regulamento a ser seguido durante o torneio foi definido a partir de decisões dos
integrantes da comissão, de critérios de premiação estabelecidos pelo RH, e de diretrizes
da empresa fixadas pela Diretoria;

3. Uma vez estabelecidas as datas referentes ao período de inscrição e início do torneio,


foram abertas as inscrições para todos os funcionários interessados em participar;

4. Durante todo o período estabelecido, foram recebidas inscrições dos esportistas;

5. Uma vez encerrado o prazo de inscrições, tomou-se como base o ranking interno de
tenistas da empresa, que é controlado pela Comissão Organizadora a partir de critérios
utilizados pela Confederação Brasileira de Tênis, para se definir os cabeças de chave do
torneio;

6. Através de sorteios, foi montado o restante da grade de jogos, estabelecendo-se


adversários, datas e horários de cada partida a ser realizada. A lista de datas e horários
possíveis foi estabelecida pela Comissão Organizadora, com base em algumas restrições
estabelecidas pela Diretoria. Uma vez completa, a grade de jogos foi divulgada aos
participantes;

7. Conforme a realização dos jogos, o resultado de cada partida foi informado para definição
dos adversários dos próximos jogos, e obtenção do campeão do torneio, informações a
serem divulgadas a todos os funcionários da empresa pela Comissão Organizadora.
ANÁLISE FUNCIONAL - EXERCÍCIOS

CONCURSO PARA ESTÁGIO

Uma Universidade, com unidades em vários locais da cidade, pretende realizar um concurso
para um programa de estágios em diversas áreas, para seus alunos e de outras faculdades
conveniadas. Por ser um concurso bastante abrangente, e consequentemente atrair um
grande número de candidatos, ela deseja controlar todo o processo, desde a inscrição do
candidato até a divulgação dos selecionados, através de um sistema automatizado;

As provas serão realizadas nas unidades da Universidade, ficando sua aplicação sob a
responsabilidade das Secretarias locais. Para cada local de prova serão gerados números
de inscrição para identificar o candidato durante todo o concurso;

A Secretaria poderá solicitar, sempre que necessário, uma geração adicional de números de
inscrição. O número de inscrição é seqüencial, dentro de cada local de prova, e é gerado a
partir de previsões feitas em cada Secretaria, que estabelece as quantidades necessárias;

Aos candidatos são fornecidos recibos (guias) de pagamento e fichas de inscrição, com
números já apropriados, para preenchimento e posterior recolhimento da taxa de inscrição
nos bancos autorizados;

Diariamente os bancos fornecem à Universidade os pagamentos efetuados. Uma vez


recolhida a taxa, o candidato entrega na Secretaria local a ficha de inscrição preenchida;

Uma inscrição só será aceita no caso do candidato preencher todos os pré-requisitos


estabelecidos pelo edital publicado pelo departamento de RH, ter pago a taxa de inscrição,
ter optado por um local de estágio oferecido pela unidade onde foi feita a inscrição, além de
ter preenchido de forma correta todas as informações necessárias. No caso de alguma
irregularidade, a Universidade tentará convocar o candidato para que sejam efetuadas as
devidas correções;

A Universidade não devolverá a taxa de inscrição paga, na hipótese da inscrição não poder
ser aceita. O concurso se dará em várias fases eliminatórias;

Para qualquer uma delas, as Secretarias devem receber uma lista de presença, juntamente
com os números de inscrição dos candidatos aptos para a fase, a serem apropriados às
folhas de respostas. Cada prova será corrigida a partir de um gabarito e dos pesos de cada
questão, fornecidos por uma banca de professores encarregada da elaboração das provas;

Para cada etapa, o departamento de RH fornecerá critérios de seleção, como notas de


corte, peso por prova, etc, que juntamente com as opções dos candidatos, servirão de base
para a apuração dos resultados. O departamento de RH estabelece esses critérios a partir
de estatísticas a serem realizadas sobre o concurso.

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