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PRESUPUESTOS EN OPERACIONES Y RECURSOS

Fase 3 - Comprender y aplicar presupuestos en operaciones y recursos.

Estudiantes

Cristhian Fernando Gutiérrez Acosta


Natalie Montiel Saavedra
Alexander Palacios Rivas

Grupo

102015_146

MATERIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

TUTOR

JULIAN ANDRES DUENAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


(UNAD)

Santiago de Cali, noviembre de 2020


PRESUPUESTOS EN OPERACIONES Y RECURSOS

INTRODUCCIÓN.

El presupuesto es un proyecto de tallado de los resultados de un programa oficial de operaciones que


se relacionan con el control financiero de la organización, descubriendo que es lo que se está
haciendo y comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar
los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos tienen vital importancia porque pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización. Estos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

OBJETIVOS
Dentro de una organización la planificación del presupuesto debe de ser definida en cifras claras y concretas ya
que de estas depende el buen funcionamiento de la empresa a futuro. Definir los costos y presupuestos
dentro de la planificación ayuda la obtención de los objetivos específicos y generales, evitando sobrecostos en
los procesos y actividades de una organización. Como objetivo de esta actividad se encuentra el conocimiento
de la importancia de planificar los costos y presupuestos para el buen funcionamiento de una Organización.
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donde se debe buscar financiación y calcular la


forma de pago, analizar los puntos lentos y rápidos
Boletín No. 1020125
del proceso empresarial para crear una equidad y
Fecha: noviembre de 2020
un punto de equilibrio, pronosticar las situaciones
peligrosas y delicadas.
INTRODUCCIÓN Ante todo, el presupuesto puede ser fiscalizador de
la meta empresaria y anteponer los controles
El presupuesto es un análisis sistemático que
debidos para que se cumpla al final del periodo lo
analiza el futuro y presente de un proceso
logros y objetivos planificados.
productivo y financiero de una empresa, calculando
los input y output de los recursos, siendo los Fuente:
recursos dinero, tiempo, materiales, uso de
maquinaria y de espacio, entre otros. El Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales.
presupuesto debe entregar como resultados Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 1-10.
indicadores financieros sobre la cantidad y el costo Recuperado de https://elibro-
de los recursos requeridos para desarrollar el net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/
producto, incluyendo el proceso productivo, así 69162
como los datos concretos sobre su rentabilidad, la PRESUPUESTO COMO BASE DE LAS DECISIONES
utilidad esperada, el flujo efectivo y los indicadores EMPRESARIALES.
financieros.
La presupuestación puede y debe influir en la toma
El presupuesto estudia y calcula la entrada de de decisiones. Mas que una simple declaración
recursos, los costos y los tiempos en que estos monetaria, lejos de encasillar este documento en el
pasan por el proceso productivo, el tiempo de ámbito financiero exclusivamente, hay que tener en
venta, el tiempo de recaudo del efectivo y la cuenta que se trata del impulsor de un curso
circularidad con que estos vuelven a producir cuantitativo de acción, que tiñe de audacia la toma
nuevos recursos para mostrar al final la rentabilidad de decisiones al estar elaborado y ser aprobado
de los recursos circularizados puestos a disposición. antes de un periodo de tiempo definido. Podría
El presupuesto es un punto de parada para analizar decirse que, en el presupuesto, se contienen las
la manera como se desarrollará el proceso metas y aspiraciones de la organización y se reflejan
productivo del nuevo periodo. Es importante sus planes futuros.
analizar todos los elementos que se van a tener en La planificación y control que hay detrás de la
cuenta para el nuevo camino logístico, productivo, elaboración de un presupuesto influencian la
control, financiero y económico que se seguirá, decisión, y con ella la acción; aunque sólo lo hacen
según las proyecciones de las limitaciones hasta la mitad del camino. Los presupuestos se han
estudiadas; teniendo en cuenta como limitaciones extraído de las experiencias del pasado y
la capacidad productiva, los compradores, la expectativas futuras, por eso sirven como guía, pero
capacidad monetaria, la dimensión de materiales, la necesitan terminar de redondearse, les hace falta
mano de obra y los servicios conseguibles, el ser sometidos a análisis y evaluadas las
tiempo, entre otros. El presupuesto puede ayudar a posibilidades, para ser fuente de oportunidad. Esto
prever problemas y darle soluciones anticipadas se consigue a través de la toma de decisiones que
para evitar los conflictos; también permite analizar los completa con su visión.
los problemas económicos, analizar los puntos
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permitir establecer comparaciones. Todos los datos


que documenta un presupuesto pueden
compararse con los registrados por la organización
TOMA DE DECISIONES: UN PRESUPUESTO en periodos anteriores o con los de los
NECESARIO: competidores o los datos promedio del sector en
que se encuadra la empresa, para determinar la
Un presupuesto empresarial, al ser una estimación competitividad del negocio. A la vista de los
de los costos, resulta de gran utilidad a la hora de resultados de la evaluación comparativa, la toma de
llevar a cabo la toma de decisiones relativa a decisiones podrá apuntar en una u otra dirección,
distintas áreas. Las acciones que inicien tras estas para lograr aumentar el potencial de la compañía.
reflexiones han de enfocarse hacia la consecución
de mejoras en las perspectivas empresariales. Fuente:

Los presupuestos de las empresas se pueden utilizar https://blog.es.logicalis.com/analytics/presupuestac


para ayudar a la toma de decisiones tales como la ion-y-toma-de-decisiones
fijación de los precios de los productos o servicios,
la comparación de las prácticas de producción o el
desarrollo de una gama de artículos o servicios que Imagen 1.
e ajuste mejor a los objetivos de negocio.
Datos para la elaboración de un presupuesto
Ninguna de estas determinaciones resulta sencilla,
de ahí la complejidad de la toma de decisiones y su
necesidad de contar con el respaldo de la
información (inteligencia empresarial) consistente
de un presupuesto. Los enfoques a tomar, al menos
los más habituales, son tres:

 Toma de decisiones centrada en el cliente.


 Toma de decisiones en función de las
acciones de la competencia.
 Toma de decisiones en base de los costes
de las diferentes opciones.
Fuente: Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO:
Aunque es imposible (y nada recomendable) el fijar Ecoe Ediciones. Página 40. Recuperado de https://elibro-
cualquier estrategia en función de una sola de estas net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69162
perspectivas (siempre es mejor tomas las tres en
consideración), las empresas deben siempre
comenzar por el análisis de una de ellas, que Diferencias entre Costos y Presupuestos
frecuentemente se trata de la relativa a los costes.
Un presupuesto es una guía para gastar que
Partiendo del conocimiento adquirido sobre los
asegure que todos los gastos se paguen a tiempo,
costes, se pueden desarrollar propuestas que
dado que no hay cambios significativos.
consideren tanto el punto de vista del cliente, como Los presupuestos son elaborados para el futuro.
el riesgo que supone la competencia. Un presupuesto requiere estimar tanto cuál será el
ingreso como el egreso esperado, o pagos.
Por último, no hay que olvidarse de otra valiosa
Un presupuesto es ajustado a las diferencias en los
oportunidad que proporciona el presupuesto para
ingresos.
la toma de decisiones, y que no es otra que las de
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Un presupuesto es la planificación económica que aplicaciones a esta curva de costos que incluyen la
se realiza a una organización, pensando siempre en evaluación de los costos marginales y los costos
su correcto funcionamiento económico, según el hundidos.
libro “Costos y presupuestos Reto todos los dias” el
presupuesto es la estimación o suposición previa En economía, la función de costo es utilizado
principalmente por las empresas para determinar
qué inversiones hacer con el capital utilizado en el
Los costos son una instantánea en el presente y corto y largo plazo.
pueden bajar o subir en el futuro.
El costo de algo tiene lugar en el presente. 1. Proporcionar la información para determinar el
Los costos son el pago que requieren un servicio o costo de ventas y el poder determinar la utilidad o
producto. El pago puede ser en efectivo o abonados perdida del periodo.
en el futuro. 2. Determinar el costo de los inventarios, con un
Los costos solo afectan a los egresos o pagos. balance general y el estudio de la situación
Existen dos tipos de costos los costos eficientes que financiera de la empresa.
es la medición del uso considerado y ajustado de los 3. Control administrativo y facilitar la toma de
recursos de la empresa o negocio, midiendo los decisiones acertadas.
desaprovechamientos y aprovechamiento de los 4. Facilitar estrategias de negocio.
recursos contra los estándares. Por lo general,
cuando se habla de eficiencia se esta evaluando o Imagen 2.
controlando el presente y costos efectivos los
Funciones de los Costos
cuales son la medición y evaluación de la
rentabilidad que producen los recursos utilizados en
la empresa o negocio, y la capacidad en el tiempo
para seguir produciéndolos
En la contabilidad, el término coste se refiere al
valor monetario de los gastos de las materias
primas, equipos, suministros, servicios, mano de
obra, productos, etc., que se utilizan para la
creación del producto o servicio. Se trata de una
cantidad que se registra como un gasto en los
registros de contabilidad
Fuente:
https://sites.google.com/site/wvggfinanzas/home/d
iferencias-costos-y-presupuestos Fuente: FUNCIONES DE LOS COSTOS. Recuperado de 
https://sites.google.com/site/wvggfinanzas/home/funciones-de-los-
https://blog.es.logicalis.com/analytics/presupuestac costos
ion-y-toma-de-decisiones
https://www.greelane.com/es/ciencia-tecnolog
%C3%ADa-matem%C3%A1ticas/ciencias-
Funciones de los costos sociales/cost-function-definition-1147988/

Una función de coste es una función del precio de


los insumos y magnitud de salida cuyo valor es el
costo de hacer que la salida dada esos precios de
los insumos, a menudo se aplica a través del uso de Presupuesto Anual vs Rolling Forecasts
la curva de costos por las empresas para minimizar
los costes y maximizar la eficiencia de la El Rolling forecast es una herramienta de gestión
producción. Hay una variedad de diferentes muy relevante para el departamento financiero.
PRESUPUESTOS EN OPERACIONES Y RECURSOS

Este sistema permite a las organizaciones tener https://altin.es/mi-compania-decrece-como-me-puede-ayudar-el-


rolling-forecast/#:~:text=El%20Rolling%20forecast%20es%20una,un
pronósticos de manera continua y sobre un %20horizonte%20de%20tiempo%20ampliable.
horizonte de tiempo ampliable. En otros términos,
un pronóstico continuo da la posibilidad a la PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
compañía de visualizar y pronosticar su actividad en Las etapas destacables del procedimiento de
el futuro, pero al contrario de los pronósticos elaboración de los presupuestos son las siguientes:
presupuestales anuales, los pronósticos continuos
se realizan al fin de cada trimestre para tener la a. Planeación:
capacidad de proyectar continuamente sobre los Comprende el diseño del cronograma de las
doce meses siguientes. actividades, plazos y funcionarios responsables de
la ejecución del diseño presupuestal anual de
El Rolling forecast permite abordar algunas de las ingresos y gastos.
deficiencias del presupuesto tradicional. Es decir,
que implica una recalibración de los pronósticos y la Identificar las metas planes, programas y proyectos
asignación de recursos cada mes o trimestre en definidos en el plan de gestión y resultados que se
función de lo que realmente está sucediendo en el tienen programados para cada vigencia.
negocio. Permite a los gerentes tener una visión
constante de los próximos doce meses. b. Programación:
El director administrativo y financiero solicita la
proyección de ingresos por concepto de facturación
Los Rolling Forecasts describen como es más de venta de servicios al director comercial.
probable que sea el futuro. El uso de Rolling
Forecasts permite a las compañías incorporar la Así mismo, se solicita a los directores y líderes de
información y conocimientos más recientes del proceso los requerimientos de bienes y servicios
mercado. para la siguiente vigencia, de conformidad con las
metas del plan de gestión y resultados.
El Presupuesto Anual detalla como quiere la
empresa que sea el futuro.
El director administrativo y financiero realiza las
El proceso correcto de presupuestación puede proyecciones de los ingresos y gastos de acuerdo a
cambiar como funciona una compañía y reinventar métodos estadísticos que permitan evaluar el
el ritual hace que sea mucho más fácil ganar, no comportamiento histórico de los rubros
puede permitirse no intentarlo. presupuestales.
Presupuesto Anual Rolling Forecast
Tiempo Anual Mensual/Trimestral c. Elaboración.
Enfoque Control de costos Creación de valor Teniendo en cuenta las directrices dadas en la etapa
Relación con la Tenue Directo
estrategia
de planeación y programación, y conjuntamente
Mentalidad Cumplir con el Información para con los lineamientos aplicables a cada una de las
presupuesto decisiones directrices, unidades y oficinas, en esta etapa se
Comprensión de Fácil Difícil
reportes elaborará el proyecto de presupuesto de ingresos y
Reportes de No muy útil Muy útil gastos, procedimiento que se realizará
variación
Dueños de los Finanzas Línea de negocio conjuntamente con la unidad de planeación, los
números directores y tecnóloga de presupuesto. De acuerdo
Base de Año pasado Ambiente
preparación actual/Drivers a la información remitida por los directores y cada
Control Centralizado Descentralizado uno de los líderes de proceso y con base en las
Fuente: Managing with Rolling Forecasts, John Stretch.
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políticas previamente definidas en la etapa de aplicado por la dirección administrativa y financiera


planeación y programación, el director y la tecnología de presupuesto.
administrativo y financiero proyecta las cifras
presupuestales para el próximo año. Los ingresos se reconocerán de acuerdo a los
registros que se realicen en el módulo de recaudos
d. Presentación. y los reconocidos por la oficina de tesorería.
Una vez elaborado y consolidado el proyecto de
presupuesto de ingresos, gastos e inversiones, se La ejecución del presupuesto de gastos se ejercerá
presentará ante el representante legal para su según lo establecido en lo programado en plan de
correspondiente validación inicial. compras de bienes y servicios y las disposiciones de
cada uno de los rubros presupuestales del gasto.
Conjuntamente el representante legal y el director
administrativo y financiero, presentarán el proyecto g. Evaluación y Control.
de presupuesto al comité de coordinación de Hace relación al seguimiento permanente de la
control interno, para que en este comité proceda a ejecución del cierre mensual y al fin de año para
su estudio y visto bueno. remitir a las diferentes entidades de inspección,
vigilancia y control.
e. Aprobación.
Se envía el anteproyecto de ingresos y gastos a
quien haga de veces o delegue para su aprobación.

Si se presentan observaciones al anteproyecto este


será devuelto a la empresa para que se hagan los
ajustes pertinentes.

Cumplida la fase anterior de aprobación, el director


administrativo y financiero procederá a la
elaboración del acto administrativo en el cual se
desagrega y se incorpora el presupuesto inicial para
dicha vigencia, quien socializará ante los demás
directores el presupuesto definitivo aprobado.

f. Ejecución.
Está a cargo de cada una del representante legal,
directores y líderes de proceso a la realización de
las actividades, planes y proyectos contemplados
dentro del presupuesto y plan de compras de
bienes y servicios.

El cumplimiento de las metas propuestas en el


presupuesto, será responsabilidad del
representante legal, directores y líderes de proceso
de todos los niveles y el control será especialmente
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Imagen 3

Flujograma procedimiento elaboración presupuesto


TIPOS DE PRESUPUESTO.

1. Presupuesto financiero.
Este presupuesto analiza los datos de cantidad de
ventas proyectadas, precios de venta, precios de
compra, cantidades de compras y consumo,
cantidades de inventarios requeridos, gastos
administrativos y de ventas proyectados, para
entregar los estados financieros proyectados e
indicadores financieros proyectados.

2. Presupuesto de ingreso y salida de


efectivo.
El presupuesto de ingreso y salida de efectivo hace
parte en algunas ocasiones del presupuesto
financiero, según su nivel de liquidez. Pero para
algunas organizaciones es muy importante conocer
y proyectar la manera de como se moverán sus
recursos financieros, de tal manera que puedan
proyectar los pagos y los préstamos que deben
realizar.

3. Presupuesto de fabricación.
Este presupuesto analiza la planeación del área de
fabricación de los productos de la empresa, sean
Fuente: PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y
estos bienes o servicios, teniendo en cuenta
APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DE cantidad de unidades a fabricar, recursos de
INGRESOS Y GASOS materiales, personas, externalizados, costos fijos y
Recuperado de: https://is.gd/OMurpk 
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tiempos requeridos para sus procesos productivos, esperados por ajuste de inflación, como los sueldos,
este presupuesto debe tener en cuenta los cuellos arrendamientos y demás. También se debe tener en
botellas y limitaciones. cuenta el aumento o disminución de la moneda
extranjera cuando se importa o exporta productos.
4. Presupuesto ajustado al mínimo.
Este es un tipo de presupuesto donde colocan los 7. Presupuestos base cero.
datos de costo al mayor valor de negociación Para realizar este presupuesto se tiene en cuenta
esperado, los datos de consumo al mayor índice de que la empresa va iniciar desde cero y se vuelve a
gasto, el precio de venta a un menor valor del real, estudiar todos los estándares y procesos de la
la cantidad de venta menor a la esperada y los empresa, así existan datos históricos. Se prefiere no
datos de producción a un ritmo de consumo de confiar en los datos históricos. Este presupuesto es
tiempo ampliado, de tal manera que analiza los excelente para cuando se realiza una reingeniería
resultados finales a un modelo de estrechez en la empresa, rediseñando todos los procesos y se
financiero y productivo, observando la capacidad de realiza un mejor uso de los recursos.
la empresa para crear utilidades si laborará a futuro
de esta manera inapropiada.
5. Presupuesto cronológico. 8. Presupuestos subestimados.
Este es un presupuesto donde se requiere analizar Este presupuesto se realiza con la idea de obtener
los tiempos y movimientos de las actividades un dato no real de utilidad sino por debajo de lo
productivas, administrativas y de ventas. Con este que realmente la empresa está preparada para
tipo de presupuesto se puede percibir de manera entregar. Se disminuye las ventas a la realidad o no
general la cantidad de actividades y productos que se tiene en cuenta el aumento esperado, se calcula
se pueden obtener en las diferentes fechas aumentos superiores de la materia prima, personal
planificadas. El presupuesto cronológico muestra y servicios, se espera menor uso del recurso tiempo
anticipadamente los cuellos botellas del proceso en la productividad y se calcula un mayor egreso en
productivo, los cuales se deben solucionar o los gastos. Este presupuesto se realiza con la idea
plantear como límites del presupuesto. de analizar la capacidad de rentabilidad de la
empresa económicamente con derroche de sus
Este presupuesto requiere en algunos casos mayor recursos, cuando los presupuestos dan como
cantidad de datos y estudio de proceso productivo, resultados rentabilidad tomando presupuestos
ya que requiere analizar todos los procesos y subestimados se plantea que la empresa es estable,
actividades de la empresa. En algunos casos por su pero se debe tener en cuenta que estos datos no
nivel de complejidad se hace para un procedimiento sirven para crear controles o indicadores de metas
sectorizado, el cual se requiere analizar. Existen en la realidad.
algunos programas informáticos que sirven para
realizar estudios de tiempos y movimientos para 9. Presupuestos sobreestimados.
algunos sectores productivos. Este presupuesto se realiza con la idea de exigir más
de los que puede o ha logrado anteriormente la
6. Presupuestos con datos históricos. empresa en sus resultados productivos. Este
El presupuesto con datos históricos toma los datos presupuesto busca que los empleados exijan y
del año anterior y supone que todo se va a realicen un mejor uso de los recursos de la empresa
comportar de la misma manera, por lo tanto, al tiempo que analiza la compra de materiales,
presupuestas las ventas, la productividad al mismo personal y servicios al mejor precio; asimismo
margen, cambiando los aumentos comunes mantiene un crecimiento de las ventas y menor uso
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del tiempo de producción. Este presupuesto puede no dejar por fuera ninguna variable que pueda
ser bueno por la exigencia, pero requiere realizar afectar drásticamente los resultados. Los controles,
fuertes controles y manejar un endeudamiento y indicadores y metas son reales y se pueden cumplir,
egresos bajos, pies si, el endeudamiento y egresos teniendo re presupuesto como evaluador constante
de la empresa se realizan al margen del ingreso de los resultados reales. Este presupuesto también
esperado, puede pasar que este no se logre y la se realiza para planificación de recursos físicos,
empresa quede en una situación de iliquidez para monetarios y de personal. Cuando la empresa
cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Cuando realiza estructuras rígidas para adjudicar recursos a
el presupuesto es demasiado sobreestimado los cada departamento, se debe realizar este tipo de
controles, indicadores de metas y gasto de los presupuesto, pues de otra manera se estaría
recursos quedarán demasiado estrechos y asumiendo mucho o poco recurso al proceso y esto
posiblemente muy complejos de cumplir, creando puede ocasionar que se derroche recursos dentro
estrés y frustración personal. del proceso o que el proceso no cumpla los
resultados esperados por falta de estos.
Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales.
10. Presupuesto investigado (presupuesto Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 22-30.
maestro.) Recuperado de https://elibro-
Para realizar este presupuesto se analiza todas las net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/
posibles variables, limitaciones y recursos que
utiliza la empresa para cumplir con las metas
propuestas. Por lo tanto, este presupuesto debe Cristhian Fernando Gutiérrez Acosta
estar muy cercano a la realidad esperada. Cuando Natalie Montiel Saavedra
se realiza este tipo de presupuesto no se busca Alexander Palacios Rivas
jugar sino obtener la realidad anticipadamente. Este Costos y Presupuestos
presupuesto es bastante riguroso, pues se espera
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CONCLUSION.

En un mercado, es necesario utilizar todas las técnicas y herramientas que se han desarrollado para posicionar
de mejor manera a la empresa como rentable, la aplicación de un plan estratégico es el punto de partida; el
empeño de hacer que la empresa tenga una mayor seguridad en el éxito del cumplimiento de metas, hoy más
que nunca, con un entorno nacional cambiante, con una situación política y económica variable, llena de
expectativas, que existe apertura con los mercados exteriores, y por otro lado la falta de competitividad de las
empresas comparadas con las de exterior es de suma importancia que toda organización ingrese al escenario
con estrategia acordes a las realidades existentes en el mercado, previsora flexible ante los riesgos y que
permitan la subsistencia del negocio. Debido a esto se debe realizar o formular un presupuesto que abarque
todas las técnicas que pueda ayudar a tener previsto una mejor y exacta visión hacia el futuro para tener que
afrontar con una mejor base.
PRESUPUESTOS EN OPERACIONES Y RECURSOS

BIBLIOGRAFÍA.

Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 235-302.
Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69162

Procedimiento elaboración y aprobación del presupuesto de ingresos y gastos (2014). Actividades.


Página 3 Recuperado de http://www1.eaaay.gov.co/planeacion/SGC/Pto/51.25.01%20ELABORACION
%20Y%20APROBACION%20DEL%20PRESUPUESTO%20DE%20ENGRESOS%20Y%20GASTAS.pdf

Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 1-10. Recuperado de
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69162

Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Páginas 22-30. Recuperado de
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/

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