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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina:
Módulo: 4
Gerenciamento do Escopo em Projetos.

Aluno: Bruno Costa e Castro Turma: ONL020N4-POPRJBH01T1

Tarefa: Elaborar o planejamento do escopo do projeto: “Doe Sangue, salve vidas”.

MATRIZ DE RASTREABILIDADE DOS REQUISITOS

Controle de versões

versão data autor notas da revisão

Objetivos da documentação dos requisitos

Em primeiro lugar, é importante salientar que o PMI (2016, p. 2, tradução nossa) define requisito como
“uma condição ou capacidade que é necessário estar presente em um produto, serviço ou resultado,
para satisfazer um contrato ou especificação formalmente imposta”. [1]
Todo projeto começa a partir de uma necessidade, problema ou oportunidade. Logo, essa
documentação tem por objetivo promover o detalhamento feito pela coleta dos requisitos, desde as
etapas iniciais às entregas finais do projeto “Doe sangue, salve vidas”, com o intuito de atender as
expectativas de todos os stakeholders envolvidos.
Foram feitos grupos de discussões com o intuito de se fazer um levantamento de dados preciso para
obter informações relevantes, estruturadas, qualificadas ou não sobre o projeto a ser desenvolvido,
através de questionários, pesquisas e formulários, tendo como objetivo eliminar os conflitos de idéias,
possibilitando o consenso das equipes responsáveis. Fez-se necessário a utilização da ferramenta
Axiomatic Design para se alcançar um melhor desmembramento dos requisitos, oferencendo as partes
envolvidas os melhores resultados. Utilizou-se a ferramenta Moscow com o intuito de se elaborar o
planejamento com o foco na priorização desses requisitos.

Requisitos documentados

1
Título do projeto: Data da versão:________________

necessidad requisito requisito priorida entregas casos de


ID
e do cliente funcional técnico de da EAP teste

características
oportunidade
, condições, relevância
códig s, metas e
capacidades, solução técnica do descrição descrição
o objetivos do
funcionalidade requisito
negócio
s

NC1 Promover o RT1-


dia Divulgação de
nacional da propagandas
cidadania e em emissoras
solidarieda RF1- de tv, redes
Verificar
de para Investiment sociais e
datas das
coleta de o entrega de
divulgações
sangue em significativo panfletos nos
1.0 e definir os
todo o país. em centros
Must horários que
publicidade urbanos, a fim Divulgação serão
e de
transmitidos
propaganda conscientizar
com as
a nível toda a
emissoras.
nacional. população
sobre a
importância da
coleta de
sangue.

Verificar a
RT2 - As
quantidade
empresas
de
contratadas
caminhões e
RF2- deverão
2.0 disponibilida
Fechamento utilizar seus
de desses,
de parceria caminhões de Should Implantaç levando em
com Sebrae modo a ão consideração
e Senai. facilitar a
o número de
coleta de
habitantes
sangue em
da região de
suas regiões.
coleta local.

RF3- RT3 - Médicos Must 3.0 Verificar o


Contratação e enfermeiros cálculo da
Mobilizaçã
de com quantidade
o de
profissionai experiência necessária

2
em família e de
comunidade contratação
para por funções
averiguação específicas,
dos estados de levando em
saúde dos consideração
s da área da doadores. Aos o número de
equipe
saúde. Enfermeiros, habitantes
experiência da região de
mínima de 1 coleta local,
ano na comprovação
realização de de
coleta de experiência e
sangue. aptdão.

Verificar o
cálculo da
quantidade
RT4 - necessária
Exigência de de
ensino contratação
RF4- fundamental por funções
Contratação concluído e 3.0 específicas,
de experiência Mobilizaçã levando em
Must
profissionai mínima de 6 o de consideração
s da meses em equipe o número de
limpeza. limpeza e habitantes
descarte de da região de
materiais coleta local,
utilizados. comprovação
de
experiência e
aptdão

RF5- RT5-Os Must 3.0 Verificar o


Contratação colaboradores cálculo da
Mobilizaçã
e captação voluntários quantidade
o de
de deverão ter necessária
equipe
voluntariad habilidades de
os. interpessoais, contratação
sendo por funções
responsáveis específicas,
pela captação levando em
de novos consideração
doadores e o número de
preenchiment habitantes

3
o de planilhas
e registro de da região de
documentação coleta local.
.

Verificar a
RT6-Essa viabilidade,
parceria terá quantidade
RF6- como objetivo, necessária
Fechamento alcançar as 2.0 de
de parceria regiões mais apoiadores e
Could Implantaç
com o distantes, com meios de
exército difícil acesso ão propagação
brasileiro aos meios de em cada uma
contato e dessas
locomoção. região de
difícil acesso.

RT7-Deverá
ser realizado
treinamentos
Verificar se o
à todas as
treinamento
equipes
foi adequado
envolvidas,
com base
inclusive aos
RF7- nos
colaboradores 2.0
Treinament requisitos
voluntários,
o das Must Implantaç necessários
com base na
equipes ão de cada
especificidade
contratadas. função à ser
de cada
executada
função e
pelas
responsabilida
equipes
de envolvida
contratadas.
nas etapas da
realização
desse projeto.

Aprovações

responsável assinatura data

4
ESPECIFICAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

Técnicas

As técnicas de ferramentas utilizadas foram:


 Axiomatic Design;

 Grupos de discussões;

 Questionários e pesquisas;

 Entrevistas;

 Moscow;

Justificativa

Foram feitos grupos de discussões e entrevistas com os setores responsáveis e pessoas envolvidas,
com a utilização de questionários, pesquisas e formulários, tendo como objetivo eliminar os conflitos de
idéias, possibilitando o consenso das equipes, no intuito de se fazer um levantamento assertivo à
realização do dia nacional da coleta de sangue. Esse grupo tem por objetivo planejar e definir a gestão
de contratação de equipes, nível de experiência por definições de funções, para a realização e
implantação do projeto.
Fez-se necessário a utilização da ferramenta Axiomatic Design para se alcançar um melhor
desmembramento dos requisitos a serem entregues, oferencendo as partes envolvidas os melhores
resultados possíveis.
Segundo PMI (2016), cada requisito levantado pela equipe do projeto tem a possibilidade de ganhar
uma classificação de prioridade determinada pela utilização do acrônimo formado pela palavra
MoSCoW.[2]
Logo, utilizamos essa ferramenta com o intuito de se elaborar o planejamento com o foco na
priorização e relevância de cada um desses requisitos.

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Entregas do projeto

 Gerenciamento do Projeto;

 Divulgação;

 Implantação;

 Mobilização de equipe;

Descrição das entregas do projeto

 O Gerenciamento do Projeto tem por objetivo discriminar as principais fases durante a execução do
projeto, através de um planejamento estratégico detalhado e assertivo, de modo a se garantir o
controle e monitoramento das fases executáveis, tais como: gerenciamento de escopo, qualidade,
recursos humanos, setores financeiros e operacionais, treinamento de equipes, a fim de se garantir
a viabilidade e confiabilidade na entrega dos possíveis resultados esperados.

 A divulgação por sua vez tem uma função de importância muito relevante nesse projeto, pois um
dos principais objetivos do projeto é promover a conscientização das pessoas a doarem sangue no
dia nacional da coleta de sangue. Essa divulgação precisa ser eficar de modo que atinja o maior
número possível de pessoas e que seja capaz de estimular essa ação social nos doadores.
 A implantação tem por objetivo separar os grupos de pessoas e colaboradores envolvidos
contratados, promovendo o treinamento adequado de acordo com cada área de atuação, levando
em consideração os requisitos básicos exigidos de cada função a ser designada nas etapas do
projeto.

 A mobilização de equipe tem uma grande importância, pois é através dela que iremos elaborar um
quantitativo relevante, separados por funções específicas, experiência nas atividades designadas,
levando em consideração o número de habitantes local de cada da região que será realizada a
coleta de sangue.

Critérios de aceitação

Em cada etapa das entregas do projeto, foram feitos check list’s com foco na qualidade e verificação de
cada uma dessas entregas. Através desses check list´s, conseguiu-se mensurar:
 O gestor de projetos deverá ter experiência comprovada em atividades relacionadas à gestão de
projetos de grande porte, com vastas habilidades nas práticas exigidas pelo guia PMBOK;

 O número de pessoas envolvidas necessárias a ser contratado em cada região, tem que levar em
consideração o número de habitantes local;
 Cada setor das equipes a serem contratadas, deve ser separado por funções definidas, levando-se

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em consideração a experiência exigida pelos cargos determinados.
 Os treinamentos das equipes devem ser acompanhados e registrados por meios das assinaturas
dos envolvidos (contratante/contratado).

 O meio de comunicação deve envolver diretamente as áreas de publicidade e propagandas, de


modo que se atinja ao máximo de pessoas a nível nacional, em horários de picos determinados
pelo contrato de serviços em parceria com as emissoras de televisão, estimulando a
conscientização desse público alvo.
 O acompanhamento das divulgações via site e divulgações por meio de folders informativos devem
ser acompanhados por equipes específicas.

Exclusões do projeto

Declare, explicitamente, o que está fora do escopo do projeto.

 Não haverá construção ou reforma de postos de saúde;


 Não haverá coletas externas ou em domicílio;
 Não haverá contratação de voluntários para fazer parte do seu quadro de pessoal após o Dia
Nacional de Coleta;

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EAP DO PROJETO

Apresentação da EAP de forma hierárquica

8
Detalhe o escopo referente ao projeto, aplicando a técnica de decomposição para criar a EAP – utilize a
ferramenta WBS Schedule Pro ou qualquer outra que permita apresentar a EAP de forma hierárquica.

Dicionário da EAP

código nome do descrição do pacote de critério(s) de aceitação


da EAP pacote de

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trabalho trabalho

Contrato assinado com as


emissoras de TV, a fim de
Divulgações das definir a divulgação das
propagandas publicitárias propagandas, os dias e os
1.1.1 Websites
da campanha do projeto horários de picos específicos a
“Doe sangue, salve vidas”. serem transmitidas e o
número de transmissões
diárias/semanais.

Deverá ser feito pessoalmente


entre duas pessoas ou em
grupo, baseando-se nas
habilidades interpessoais do
Divulgações por meio de comunicador contratado em
Comunicação falas através do contato relação aos treinamentos
1.2.1
oral físico entre duas ou mais realizados no processo, a fim
pessoas. de se garantir a credibilidade
da campanha de doação de
sangue, causando um impacto
positivo de conscientização
nas pessoas.

Contrato de serviço assinado


em parceria com as entidades
Caminhões com
Sebrae/Senai, de modo a
Entidades infraestrutura para dar
garantir a quantidade
2.2.2 privadas sem suporte aos
necessária de caminhões
fins lucrativos colaboradores no dia da
distribuídos em locais
doação de sangue.
estratégicos nas cidades onde
ocorrerão as doações.

Deverão ter experiências em


medicina de família e
Contratação de comunidade, e o número de
3.1.1 Médicos profissionais da área da contratados deverá considerar
saúde. o número populacional de
habitantes por cada região
dentre os estados brasileiros.

Treinamentos específicos,
Profissionais capacitados assinados em contrato, de
Treinamento
para abordagem e acordo com suas funções.
2.1.2 em equipe.
captação de doadores.

10
Aprovações

participante assinatura data

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[1] HOFFMANN, Guilherme. “Gerenciamento em escopo do projeto”. Apostila de sala de aula.


(Professor Rodrigo dos Santos.) Fundação Getúlio Vargas. Out. de 2020. Impresso.
[2] HOFFMANN, Guilherme. “Gerenciamento em escopo do projeto”. Apostila de sala de aula.
(Professor Rodrigo dos Santos.) Fundação Getúlio Vargas. Out. de 2020. Impresso.

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