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RESUMO
Por ser uma área que está adquirindo força recente no mercado, é justificado o motivo
desta mudança, contextualizando o cenário atual da construção civil e a evolução dos sistemas
gerenciais para este atendimento.
ABSTRACT
This study are shown the importance and functionality of time management in the
enterprise is one of the component areas of the overall management of the project , aiming to
show the necessary procedures , with appropriate functionality using this tool properly in order
to motivate the management work , describing the possible operational benefits not possible to
detect a lack of planning .
Quanto maior for o tempo gasto com planejamento em todas as fases do ciclo de
vida do projeto, maiores as chances de sucesso do mesmo. Assim, elaborar a programação ou
o cronograma do projeto como é mais conhecido, é uma atividade que deve demandar tempo
e esforço condizentes com sua importância para o empreendimento.
1.1 - Problema
1.2 - Objetivo
(1) Mostrar que os processos planejados e cumpridos nos prazos definidos num
organograma de atividades serão componentes primordiais para o sucesso de um
empreendimento.
(2) Abordar a importância e a funcionalidade da gestão do tempo inter-relacionando
com as principais áreas de gerenciamento: escopo, custo, qualidade, recursos
humanos, aquisições e comunicações.
(3) Demonstrar que é função essencial na gestão do projeto o controle da sua
evolução, monitorando continuamente o tempo gasto para conclui-lo,
identificando ações corretivas e/ou preventivas quando necessárias para
minimizar o desvio de prazo.
1.3 - Justificativa
Se uma pessoa deseja comprar uma casa pronta e estabelece como escopo para a sua
procura uma casa que tenha dois andares, três quartos, duas vagas de garagem, haverá uma
grande possibilidade de encontrar diversas casas que atendam este escopo. Já se ela procurar
por apenas uma casa, possivelmente várias casas serão encontradas, mas a possibilidade de
nenhuma dessas casas agradarem é muito grande. Quando se tem um escopo genérico
demais, o processo de escolha se torna demorado devido á grande quantidade de opções,
diminuindo a qualidade da escolha do seu produto e aumentando o prazo para a escolha
conforme poderá ser visualizado no gráfico 1. (VARGAS, 2000).
Tempo
Esta interface é o fator que causa mais desvios no cronograma durante sua execução,
pois possui uma grande gama de fatores que influenciam seu desempenho, como mão de obra
escassa e desqualificada no setor da construção civil, sendo de difícil gerenciamento.
(NEVES, 2009).
A escassez de mão de obra qualificada em todos os níveis é apontada como uma das
principais causas nos atrasos das obras. “O problema não se concentra na falta de
trabalhadores, mas, principalmente, na baixa qualificação dessas equipes.” (REIS, 2012,
online). Esta falta de capacitação aumenta o retrabalho e a propagação de erros no canteiro,
acarretando uma produtividade baixa na execução obtendo um custo e um prazo maior.
Pesquisa elaborada pela métrica industrial (2011, online) aponta que para que haja
melhoria na mão de obra da construução civil: “ [...] 82% dos profissionais que trabalham no
setor da construção civil apostam no treinamento de mão de obra interna [...], para o
combate da mão de obra escassa e desqualificada”.
Os riscos do projeto são eventos ou condições incertas que caso ocorra, provoca-se
um efeito positivo ou negativo nos objetivos do projeto. Estes riscos incluem tanto as
ameaças aos objetivos do projeto quanto às oportunidades de melhorar o desempenho desses
objetivos. Para isso é necessário o histórico de projetos para que o gerenciamento de riscos
seja feito com maior precisão minimizando os efeitos danosos dos imprevistos no projeto.
(NEVES, 2009).
Além disso, cada projeto pode possuir stakeholders que sejam específicos para sua
realidade, e que não se apliquem a outros projetos.
Tempo
Um projeto que envolve uma obra em via pública deve considerar as necessidades
da comunidade que será afetada pelo barulho e pelos transtornos (mesmo que a obra
seja em benefício da comunidade), ou será alvo de reclamações que poderão levar a
atrasos no cronograma.
É impossível haver excelência em um projeto, sem que haja uma comunicação eficaz
que integre todas as áreas de conhecimento conservando o prazo estabelecido do projeto.
“As empresas da construção civil não atentaram para esta realidade, existe uma total
falta de conhecimento dos processos para uma gestão correta da cadeia de suprimentos,
impactando diretamente em custo, prazo, qualidade e risco”. (OLIVERA e LONGO, 2008,
online).
Para que a construtora evite indisposição com o cliente na entrega do produto final
devido a frustrações no prazo, foi demonstrada a necessidade de acordo com o
desenvolvimento do trabalho de controlar o prazo do empreendimento. A partir do
gerenciamento do tempo na obra estudada, pode-se perceber as interferências que atingiram o
projeto para que fosse possível tomar ação corretiva e trazer o prazo para o mais próximo do
cronograma inicial estabelecido.
NEVES, Rodrigo. Gerenciamento do Tempo em Projetos, 1ª. ed. Rio de Janeiro: FGV:
2009.