Contextualização – O sistema tem o objetivo de atender as necessidades
de uma empresa especifica de fornecimento de serviços e produtos em diversos segmentos, mas o mesmo pode ser adaptado a outras empresas.
Situação-problema – Com cinco anos de operação a empresa vem usando
várias ferramentas de terceiros, e ainda gera uma quantidade enorme de documentos físicos. Fazendo uma análise previa pode-se constatar os seguintes problemas.
No senário atual os clientes abrem chamado via grupo de watszap, que
por sua vez e passado para um relatório técnico sem ser registrado em um sistema, desta maneira quando o cliente solicita um relatório de atendimento técnico existe muita dificuldade e perda de tempo em busca do mesmo.
Todas as propostas, recibos e notas fiscais são armazenados de maneira
física sendo de difícil acesso para disponibilização ao cliente.
Atualmente a empresa utiliza planilhas para realizar o controle de estoque
e financeiro.
Breve descrição da solução – Realizar estudo e desenvolver uma solução
do zero ou realizar adaptações em alguma solução com código fonte aberto que supra as necessidades por completo, possibilitando a inclusão de todas as tarefas e procedimentos realizados de forma física atualmente. Como a criação de uma área do cliente onde o mesmo terá acesso a todos os seus documentos mediante autenticação, desenvolvimento de um sistema online de abertura de chamados e de uma solução para controle de estoque. E conforme o desenvolvimento do sistema ir suprindo as eventuais necessidades que sejam descobertas durante o desenvolvimento centralizando tudo em uma única aplicação.