final

1 DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO

CONTENIDO
1. OBJETIVO Y ALCANCE
2. MEDIDAS GENERALES
2.1 ANTES DEL EXAMEN DE ADMISIÓN
2.2 INGRESO A LAS SEDES
Aspirantes
Docentes y personal administrativo
2.3 INGRESO AL AULA
2.4 PERMANENCIA EN EL AULA
2.5 AFOROS
2.6 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
2.7 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
2.8 MANEJO DE DOCUMENTOS
2.9 INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN
2.10 MEDIDAS LOCATIVAS
3. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
4. PLAN DE COMUNICACIONES
5. OTROS
6. RECOMENDACIONES GENERALES
6.1 VESTUARIO
6.2 HIGIENIZACIÓN DE MANOS
6.3 USO DE TAPABOCAS
6.4 UBICACIÓN Y DISTANCIAMIENTO FÍSICO

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 Vicerrectoría de Docencia

EXAMEN DE ADMISIÓN PRESENCIAL PARA PROGRAMAS DE

PREGRADO COHORTE 2021/1 (2020/2)

Procedimientos de bioseguridad

1. OBJETIVO Y ALCANCE
Aplicar el examen de admisión para programas de pregrado de la Universidad, de forma presencial, con
todas las medidas de bioseguridad necesarias para evitar el contagio con COVID-19 en las personas
participantes: profesores, aspirantes, apoyo logístico y personal administrativo.

2. MEDIDAS GENERALES
2.1. ANTES DEL EXAMEN DE ADMISIÓN

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Deberá diligenciar encuesta de Pre ingreso de condiciones de salud y

convivencia COVID-19. Todos prevenimos y actuamos. Disponible en el link: Docentes, personal
https://cutt.ly/ofiFe57 administrativo y
Nota: esta encuesta se diligencia para definir comorbilidades y si la persona es personal de apoyo
apta para realizar actividades de forma presencial logístico

Diligenciar el aplicativo CORONAPP (Código QR para movilidad) y presentarlo Docentes, personal

al ingreso de las instalaciones de la Universidad administrativo y
personal de apoyo
logístico

No asistirá a la prueba si presenta alguna de las siguientes condiciones: Aspirantes

1. Si se encuentra en aislamiento por ser sospechoso o confirmado mediante
prueba de COVID-19, por convivir con alguna persona sospechosa o confirmada
de COVID-19.

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2. Si tiene o ha tenido en los últimos 3 días, antes del examen, alguno de estos
síntomas
•Fiebre, temperatura mayor o igual a 38°C

•Dificultad respiratoria

•Tos

•Secreción nasal no asociada a rinitis crónica:

•Cansancio o malestar general

•Pérdida del sentido del gusto o del olfato

•Diarrea, vómito u otras molestias digestivas

3. Si ha permanecido en contacto estrecho (*) en los últimos 15 días con una
persona positiva para COVID-19 o con síntomas de COVID-19 aún sin
diagnóstico confirmado.
(*) Contacto estrecho: Estar en contacto sin protección (tapabocas) a menos de
2 metros y por mínimo 15 minutos o por más de dos horas, aun usando
protección (tapabocas) y manteniendo la distancia de más de 2 metros.

2.2. INGRESO A LAS SEDES

Aspirantes

• Se citará a los aspirantes en horarios con diferencias de 15 minutos para evitar las aglomeraciones.
Se buscará, en lo posible, que el ingreso se realice por una portería diferente a la de salida. Para la ciudadela
universitaria, el ingreso y salida de los aspirantes Se efectuará según distribución de ingreso por porterías
asignada por el Departamento de Admisiones y Registro y que buscará disminuir aglomeraciones en las
mismas

Sede Porterías para el ingresos Termómetros requerido

Ciudad universitaria Alterna entre metro y ferrocarril 8 (2 por portería) y 1 para
Ferrocarril entrada vehicular, total 9
Peatonal termómetros
Barranquilla
Río
Ciudadela Robledo Volador 4 (2 por portería)
San Germán
Facultad de Medicina Juan del Corral 2
Facultad de Odontología Costado oriental 2 (1 por portería)
Costado occidental
Facultad de Salud Pública Calle 62 2
Facultad de Enfermería Costado oriental 2 (1 por portería)
Costado occidental
Antigua Escuela de Derecho Girardot 1
Posgrados Principal 2

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 Segovia Principal 1
Sonsón Principal 1
Yarumal Principal 1
Carmen de Viboral Principal 2 y 1 para entrada vehicular
Turbo Principal 2
Carepa Principal 2
Apartadó Principal 2
Caucasia Principal 2
Puerto Berrio Principal 1
Andes Principal 1
Santafé de Antioquia Principal 1
Amalfi Principal 1

• Al llegar a la sede de la universidad se realizará los siguientes controles:

ü Porte adecuado de tapabocas
ü Verificación de credencial y documento de identidad
ü Monitoreo de temperatura
ü Desinfección de calzado y manos

• El número de personas sugerido para el proceso de ingreso es el siguiente:

Número de personas
Verificación
Sede de documento Monitoreo de Desinfección TOTAL
de identidad y temperatura de manos PERSONAS
credencial
Ciudad universitaria 8 (2 por 8 (2 por 4 (1 por 20
portería) portería) portería)
Ciudadela Robledo 4 (2 por 4 (2 por 2 (1 por 10
portería) portería) portería)
Facultad de Medicina 3 2 1 6
Facultad de Odontología 2 2 1 5
Facultad de Salud Pública 2 2 1 5
Facultad de Enfermería 2 2 1 5
Antigua Escuela de Derecho 2 1 1 4
Posgrados 2 2 1 5
Segovia 1 1 1 3
Sonsón 1 1 1 3
Yarumal 1 1 1 3
Carmen de Viboral 2 2 2 6
Turbo 2 2 1 5
Carepa 2 2 1 5
Apartadó 2 2 1 5
Caucasia 2 2 2 6
Puerto Berrio 1 1 1 3
Andes 2 1 1 4
Santafé de Antioquia 2 1 1 4
Amalfi 1 1 1 3
TOTAL PERSONAS 46 42 27 115

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 La distribución sugerida para el ingreso por las porterías es la siguiente:

Sede Porterías para el Ingresos Bloque

Ciudad universitaria Alterna entre metro y ferrocarril 19, 20 y 21
Ferrocarril 3, 4, 5, 6, 24 y 25
Peatonal 1,2 y 7
Barranquilla 8 al 14
Ciudadela Robledo Volador 46 y 47
San Germán 43, 44 y 45
Facultad de Medicina Juan del Corral 32
Facultad de Odontología Costado oriental Piso 3
Costado occidental Piso 2
Facultad de Salud Pública Calle 62 33
Facultad de Enfermería Costado oriental 30
Costado occidental
Antigua Escuela de Derecho Ayacucho 38
Posgrados Principal 102
Segovia Principal --------------------------
Sansón Principal --------------------------
Yarumal Principal --------------------------
Carmen de Viboral Principal --------------------------
Turbo Principal --------------------------
Carepa Principal --------------------------
Apartadó Principal --------------------------
Caucasia Principal --------------------------
Puerto Berrio Principal --------------------------
Andes Principal --------------------------
Santafé de Antioquia Principal --------------------------
Amalfi Principal --------------------------

Todos los aspirantes deberán ingresar con su tapabocas en buen estado y correctamente puesto (cubriendo
nariz y mentón).

Docentes y personal administrativo y de apoyo

• Tendrán acceso fácil por las porterías sin necesidad de realizar fila
• Si ingresa en vehículo propio, deberá hacerlo por portería vehicular definida por vigilancia para cada una
de las sedes. (Los aspirantes no podrán ingresar en vehículos).
• Permitir el monitoreo de temperatura
• Presentar el estatus de movilidad del aplicativo CORONAPP
• Realizar desinfección del calzado y manos

Nota:

• No se permitirá el ingreso a las instalaciones de la universidad, de personas que presenten síntomas de

gripa, ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°.
• Solo se permitirá el ingreso de personal con tapabocas.

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2.3. INGRESO AL AULA
• No se realizará marcación de sillas con números de credencial
• El acompañante ubicará los aspirantes en las sillas de acuerdo con la demarcación de cada una de las
aulas.
• El personal del aseo, al realizar el mismo, ubicará las sillas según demarcación realizada en cada aula.
Las sillas no disponibles deben permanecer en un lugar apartado para no uso, sólo se dejarán las sillas
correspondientes a la demarcación.
• La totalidad de las aulas estarán abiertas mínimo con una hora de antelación al inicio del examen, lo
anterior para evitar aglomeraciones en los corredores de los bloques.
• El ingreso a las aulas se realizará de a una persona.

2.4. PERMANENCIA EN EL AULA

• Todos los aspirantes y docentes deberán permanecer con sus elementos de protección personal durante
la realización de la prueba.
• Una vez terminada la prueba deberá retirarse de las instalaciones de la universidad (no se permite la
espera de otros aspirantes en zonas comunes de la universidad)

2.5. AFOROS
La prueba se aplicará en ocho (8) jornadas en cuatro días, es decir, se aplicarán dos pruebas por día, en
horarios de 9:00 a.m. a 12:00 m y de 3:00 p.m. a 6:00 pm.
Las aulas en la ciudadela universitaria tendrán un aforo máximo del 20% y en las demás un aforo promedio
de 35%, algunas tendrán un 40% debido al bajo número de aspirantes que quedarían si se aplica una jornada
adicional.

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2.6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
Desde el área de Riesgos Ocupacionales se definieron los siguientes elementos de protección personal, de
acuerdo con cada uno de los procesos que participarán en la realización del examen de admisión:

Proceso EPP
Personal de logística en portería (115) Tapabocas, gafas de seguridad y gel antibacterial
Docentes y/o empleados (800) Tapabocas, gafas de seguridad y gel antibacterial
Guías (38) Tapabocas y gafas de seguridad
Entrega y recibo de pruebas (26) Tapabocas, gafas de seguridad y gel
antibacterial

2.7. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

La División de Infraestructura Física será la encargada de garantizar la limpieza y desinfección de aulas,
baños y zonas comunes. Los baños estarán dotados con jabón líquido, toallas desechables y papel higiénico.
En el caso específico de las aulas se procederá de la siguiente forma:

• Desinfección de las mismas en el intervalo de tiempo entre la jornada de la mañana y la de la tarde y al

finalizar la jornada de la tarde. Este procedimiento se aplicará en todas las sedes de la universidad. El
protocolo de aseo incluirá tres pasos: agua y jabón, desinfección profunda y amonio cuaternario.
• El aseo incluirá zonas comunes, pasamanos y baños
• Se dispondrá de tapetes, jabón y toallas desechables. Todos los baños ya se encuentran dotados,
además se contará con lavamanos de pedal en los ingresos.

2.8. MANEJO DE DOCUMENTOS

• Se realizará desinfección de los paquetes con la sustancia definida por infraestructura física.
• En las bases destinadas para la entrega de documentos estarán organizados por paquete, de modo que
el coordinador tome su paquete correspondiente de acuerdo a las indicaciones en la base.
• El coordinador que entregue los paquetes a cada docente, una vez finalice todas las entregas, deberá
realizar lavado de manos en la unidad de baños más cercana.
• El docente tan pronto termine de entregar los exámenes a los aspirantes, deberá realizar la desinfección
de manos con el gel suministrado.
• Una vez el docente recopile todos los exámenes y entregue al coordinador, deberá realizar lavado de
manos en la unidad de baños más cercana.
• El coordinador entregará en la base los paquetes de exámenes y deberá realizar lavado de manos en la
unidad de baños más cercana.
• Los documentos deberán quedar en aislamiento por 72 horas, una vez cumplido este tiempo, se podrá
realizar los procesos pertinentes.

2.9. INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

Manejo:
• No se realizará entrega de refrigerios en las aulas
• Los docentes y/o empleados serán citados siempre para la jornada de la mañana o siempre para la de la
tarde
• Se destinará un espacio para la entrega de almuerzos.
• Previo a la ubicación de los almuerzos, se realizará la debida desinfección del espacio.

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• Todos los almuerzos se entregarán empacados individualmente, junto con una bolsa para guardar el
tapabocas, mientras se consumen los alimentos.
• Una vez consumido el alimento deberá hacer la disposición final de los residuos en los contenedores
correspondientes, deberá lavar sus manos y colocarse el tapabocas.

2.10. MEDIDAS LOCATIVAS

• En las porterías de acceso a las instalaciones de la universidad se contará con información visible de las
medidas de bioseguridad para el ingreso (uso de tapabocas, distanciamiento social, lavado de manos y
sintomatología). La Dirección de Comunicaciones apoyará esta estrategia.
• Las aulas deberán estar abiertas en su totalidad una hora antes del inicio de cada prueba
• Las aulas, auditorios, salas múltiples y demás espacios donde se va a desarrollar el examen,
permanecerán con sus ventanas y puertas abiertas, para garantizar la circulación de aire en el ambiente.
• Se restringe el uso de aire acondicionado y ventiladores, teniendo en cuenta que estos podrían favorecer
la expansión de gotículas respiratorias.

3. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE

CONTAGIO
Las diferentes sedes de la universidad deberán contar con los siguientes espacios destinados para la
atención de personas con síntomas COVID-19.

SEDE Espacio para atención básica

Ciudad universitaria Bajos de la biblioteca

Ciudadela Robledo Zona de estudio ubicada entre bloque 41 y 43

Facultad de Medicina Primer piso del bloque central, cerca de las

mesas ubicadas al lado de la burbuja

Facultad de Odontología Cafetería

Facultad de Salud Pública Aula 219

Facultad de Enfermería Primer piso: mesas de estudio en la salida

occidental del bloque

Antigua Escuela de Derecho Zona central del primer piso, cerca de las
mesas de almuerzo

Posgrados Cafetería

Segovia Cafetería

Sonsón Zona de estudio al ingreso de la sede, en las

mesas

Yarumal Cafetería

Carmen de Viboral Cafetería

Turbo Cerca de la cafetería, al lado de baños (por

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 corredor de la oficina administrativa)

Carepa Edificio central, en mesas de estudio al lado

de la oficina del Coordinador de sede

Apartadó Mesas de la entrada a la sede

Caucasia Zona de estudio en bloque de sistemas

Puerto Berrio Mesa ubicada junto a la sala de sistemas

Andes Cafetería

Santafé de Antioquia Zona de estudio trasera, cerca al sembrado de

uvas

Amalfi Primer piso en mesa de estudio contigua a los

baños

• Si se presenta un aspirante con síntomas COVID-19 (fiebre, congestión nasal, dificultad para respirar, tos
seca, dolor de cabeza, diarrea, malestar general), este deberá dar aviso al acompañante encargado del
aula, quien a su vez, le informará al delegado de Admisiones y Registros (encargado de la base) y se
procede con el traslado de la persona al espacio destinado, para toma de información y reporte a
entidades de salud, posterior se realizará el cerco epidemiológico.
• Si se presenta un docente o personal administrativo y de apoyo con síntomas COVID-19 (fiebre,
congestión nasal, dificultad para respirar, tos seca, dolor de cabeza, diarrea, malestar general), este
deberá informar al delegado de Admisiones y Registros (encargado de la base) y se procede con el
traslado al espacio destinado, para toma de información, reporte a entidades de salud, realización de
cerco epidemiológico y logística para el traslado a casa.
• Si se llegara a presentar un caso sospechoso en un aula, se realizará el reemplazo del docente para las
demás jornadas y el espacio se cerrará por 72 horas y posteriormente se desinfectará.

•
4. PLAN DE COMUNICACIONES
• El plan de comunicaciones se aplicará mediante una estrategia diferencial, enfocada en
comunicaciones individuales y masivas, indicando a los diferentes públicos lo que se va a hacer,
cómo se hará y las medidas de bioseguridad
• La estrategia inicial buscará informar, de forma general a toda la comunidad, acerca del evento que
se realizará; esta estrategia estará compuesta por boletines informativos de prensa, portal
universitario (con nota embebida con la Resolución Académica) y correos a los aspirantes invitando
a conocer el protocolo de bioseguridad
• Se realizarán envío de mensajes de texto y de wathsapp (“carrusel” sobre las medidas de
bioseguridad)
• En el momento de generar e imprimir su credencial se colocará un “carrusel” sobre las medidas de
bioseguridad
• Anuncios en redes acerca del proceso: aforos, medidas de bioseguridad, desinfección de materiales,
etc.

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 • La Dirección de Comunicaciones acompañará las reuniones con Directores y coordinadores de
seccionales y sedes.
• Se realizará seguimiento a redes sociales para dar respuesta oportuna a las inquietudes.
• Se ubicará al menos un pendón en cada portería de todas las sedes (pendones, “rompetráficos” o
afiches)
• Se elaborará un guion para vigilantes y personal de apoyo (“los seis factores básicos de
bioseguridad”)
• Se coordinará el ingreso de periodistas a las sedes de la universidad para apoyarlos y conservar los
protocolos.

5. OTROS
• Se dispone del servicio de área protegida para Área Metropolitana y sede del Carmen de Viboral, para
urgencias y emergencias médicas distintas a COVID-19, líneas de atención: 2198123 o desde una línea
telefónica de la universidad *123
• Se solicitará apoyo a la policía en los alrededores de la Universidad para seguridad de los aspirantes
• Se solicitará apoyo de espacio público para controlar los ingresos de publicidad ajena al evento
• Se solicitará al METRO coordinar con la Universidad los accesos a la estación

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6. RECOMENDACIONES GENERALES
6.1. VESTUARIO
• Vestir pantalón y buzo de manga larga
• Mantener el cabello recogido (toda persona que lo tenga largo)
• Evitar bolsos de gran tamaño y no llevar objetos en la mano, ni bolsas
• Calzar zapatos cubiertos.
• Usar tapabocas

6.2. HIGIENIZACIÓN DE MANOS

• Desinfectar con alcohol glicerinado (mínimo al 60%, máximo 95%), las manos cuando no están
visiblemente sucias. Frotarse las manos hasta que el producto se evapore por completo.
• Lavar con agua y jabón cuando estén visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, después de
estornudar o toser, antes y después de manipular el tapabocas.
• Recuerde realizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo requiere.
• Llevar guantes no lo exime de cumplir con las indicaciones de desinfección y lavado de manos.
• Evite usar anillos, manillas o joyas porque favorecen la presencia y la supervivencia de los gérmenes.
• El lavado de manos debe realizarse al ingreso al lugar, luego con una periodicidad mínima de 3 horas, en
donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20-30 segundos.

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6.3. USO DE TAPABOCAS
• El personal debe usar tapabocas en el transporte público, en áreas con afluencia masiva de personas
(auditorios y teatros), en las oficinas, durante la atención de usuarios, y en el desarrollo del examen.
• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas (ziploc),
no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección por que se pueden
contaminar, romper o dañar.
• Evite dejar el tapabocas sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios,
equipos entre otros) por riesgo de contaminarse.
• El uso correcto de los tapabocas y el método adecuado de retiro es fundamental para evitar el contagio,
se deben tener en cuenta las indicaciones de este protocolo.
• A continuación, se ilustra en imágenes el paso a paso para colocación y retiro del tapaboca convencional.

6.4. UBICACIÓN Y DISTANCIAMIENTO FÍSICO

• Se debe conservar por lo menos 2 metros de distanciamiento físico entre personas.

• La entrada de los baños está señalizada con la capacidad máxima de personas que debe contener.
• Si hay muchas personas en espera de ingreso deberán mantener su distancia de manera tal que no
obstaculicen los pasillos de circulación.
• En todo momento, se debe respetar la demarcación de distanciamiento y demás señalización de
bioseguridad.
• Diríjase directamente al aula y puesto que le corresponde y evite transitar por la sede a menos que sea
estrictamente necesario.
• El personal de estudiantes adscritos a Fondo EPM estarán atentos a guiar a las personas hacia las
salidas acordadas.

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