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Aprenda o que é gestão de projetos e como ela pode te levar

ao sucesso
Por Técia Carvalho
Entenda aqui do que se trata o guia PMBOK, os departamentos que estruturam a gestão de
projetos e as áreas de conhecimento e processos.

Um projeto pode ser definido como um esforço temporário executado para criar um

produto ou serviço único, certo? Agora, quando falamos de gestão de projeto, é difícil
deixar de comentar também sobre seu mais célebre guia – o PMBOK – para
gerenciamento considerado por praticamente todos os especialistas da área como o
ícone neste assunto, não é verdade?
Mas calma, viu! Se você não conhece esse guia, nós temos um tópico explicando
tudinho para você (:
E, para você ficar por dentro de tudo que envolve uma boa gestão de projetos e quais
são os tipos de gerenciamento que temos, confira os tópicos:
 O que é Gestão de Projetos;
 Guia PMBOK: o que é e do que se trata;
 O que é Gestão Ágil de Projetos;
 O que é PMI em Gestão de Projetos;
 O que é PMO em Gestão de Projetos;
 Processos do ciclo de vida e áreas de gerenciamento: quais são eles;
  Áreas de conhecimento de projetos: para que elas servem;
 Quer ser capaz de liderar e gerenciar um projeto na sua empresa?
 

O que é Gestão de Projetos?

 
A gestão de projetos nada mais é que a estruturação de como um projeto é planejado,
executado, monitorado e controlado. Para isso, são aplicadas técnicas, conhecimentos e
habilidades que ajudam o projeto a obter sucesso. 
Isso inclui o detalhamento do escopo, a montagem do cronograma juntamente com
registros dos custos, o monitoramento dos riscos com ajuda de ferramentas, a
organização dos recursos humanos, financeiros e materiais, além de uma série de ações
que são incorporadas no gerenciamento do projeto. 
Como o objetivo final do projeto é o sucesso, essas ações buscam entregar um resultado
adaptado as necessidades e desejos dos clientes, evitando ao máximo falhas no processo
e desvio do planejamento. 
Abaixo entenderemos o papel do guia PMBOK e por que ele é tão requisitado na área
de gestão de projetos. Além disso, veremos outras metodologias usadas para a gestão e
suas respectivas certificações. 
Mas antes disso, eu vou deixar um presente para você: o nosso curso de Introdução ao
Gerenciamento de Projetos para você dar o primeiro passo para o sucesso dos seus
projetos. Não deixe de conhecer clicando no botão abaixo:
 

Guia PMBOK: o que é e do que se trata?

 
O Guia para o Conjunto de Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK, do
inglês  A Guide to the Project Management Body of Knowledge) é um documento
elaborado e publicado pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI, do
inglês Project Management Institute). Atualmente, a 6ª versão foi publicada em
setembro de 2017, contando com 10 áreas de conhecimento e 5 grupos de processos –
considerando 49 tipos diferentes de processos.
As áreas de conhecimento são:
 Gerenciamento da Integração;
  Gerenciamento do Escopo;
 Gerenciamento do Tempo;
 Gerenciamento dos Custos;
 Gerenciamento da Qualidade;
 Gerenciamento dos Recursos Humanos;
 Gerenciamento das Comunicações;
 Gerenciamento dos Riscos;
 Gerenciamento das Aquisições;
 Gerenciamento das Partes Interessadas.
O objetivo do PMBOK é fomentar e orientar o universo empresarial quanto à adoção de
um conjunto de práticas e fundamentos eficientes no que se refere ao gerenciamento de
um projeto. Por meio deste guia, um profissional de projetos pode realizar sua gestão de
modo mais eficaz e entregar um projeto que atenda todas as expectativas e exigências
dos clientes e demais stakeholders envolvidos.
 

O que é Gestão Ágil de Projetos?

 
A metodologia ágil é baseada na entrega, de determinado produto ou serviço, que visa a
satisfação do cliente de maneira incremental, ou seja, os clientes
recebem feedbacks sobre o andamento do projeto de acordo com a divisão dos
processos, possibilitando correções antes da entrega final.
Vale ressaltar, que as técnicas ágeis não são utilizadas somente nas áreas de tecnologia
de informação; no cenário atual, é possível encontrar a implementação desse método em
diversos setores industriais. Por esse motivo, o profissional que detém o conhecimento
ágil é muito desejado pelas empresas. 
Se você quiser mais informações sobre esse assunto, nós temos um artigo esperando
você - “Gestão ágil de projetos: o que é e qual a sua importância”. Não deixe de
conferir!
Agora vamos conhecer a certificação indicada para quem trabalha com gestão ágil de
projetos. 
 

O que é PMI em Gestão de Projetos?

 
O  Project Management Institute (PMI) é uma associação ligada a profissionais do ramo
de gerenciamento de projetos que possuem o intuito de apresentar para o mundo as boas
práticas da gestão. 
Para isso, foi criada a certificação PMI - Agile Certified Practitioner (PMI-ACP), com o
intuito de formar profissionais capazes de compreender os princípios e conceitos
do gerenciamento ágil de projetos e comprovar sua capacidade em aplicar
as ferramentas e técnicas agile. Com essa certificação, o profissional terá um registro de
seus conhecimentos e experiências na cultura ágil e isso se torna um grande diferencial
no mercado de trabalho. 
Nos dias de hoje é correto afirmar que as mais expressivas contribuições do PMI tem
sido a aplicação de melhores práticas de gerenciamento de projetos. Ações essas que são
seguidas no mundo todo e estão integradas o guia PMBOK. 
 

O que é PMO em Gestão de projetos? 

 
O PMO ou Project Management Office é um departamento que se dedica
exclusivamente a gestão de projetos de uma empresa. Assim como os outros setores
como o RH ou Marketing, o PMO é parte importante nos processos para que a empresa
consiga atingir os seus resultados. 
Uma empresa que tem o seu escritório de gerenciamento de projetos reconhece a
importância de um projeto bem executado, pois possui um departamento apto a
gerenciar o recursos como tempo, equipamento, investimentos e materiais. Essas
funcionalidades garantem melhoria nos processos e evita desperdícios desnecessários. 
Esse setor mostra a sua importância quando tem como objetivo controlar, monitorar e
dar rumo para os grandes projetos que as empresas executam. Com isso, fica mais fácil
utilizar os recursos de forma inteligente e dar suporte ao gestor de projetos, fornecer os
dados dos indicadores de desempenho e ajudar na otimização e padronização dos
processos.
A seguir veremos como são os processos do ciclo de vida e quais são as áreas na gestão
de projetos. 
 
Processos do ciclo de vida e áreas de gerenciamento: quais são eles?
 
Processos de iniciação 
Possuem como função autorizar e formalizar o início da gestão de projeto. Para isto,
todas as partes interessadas são identificadas e um termo de abertura ainda genérico é
elaborado, informando os ganhos previstos, os objetivos contemplados e os principais
empecilhos para seu desenvolvimento.
 
Processos de planejamento 
Tem como objetivo básico definir minuciosamente os objetivos do projeto e elaborar
seu plano de gerenciamento. Aqui, o gerenciamento do escopo é realizado com um alto
nível de detalhe, já que é a partir dele que as outras áreas do conhecimento entram em
ação.
 
Processos de execução 
Com base no plano de gestão de projeto efetuado, este grupo de processos possui como
finalidade coordenar a execução do planejamento. Problemas que vierem surgindo ao
longo do caminho devem ser tratados conforme o gerenciamento de riscos previamente
proposto. Neste grupo, a área de conhecimento de comunicação é muito importante para
assegurar seu pleno funcionamento.
 
Processos de monitoramento e controle 
Possui como propósito fundamental garantir que a execução seja realizada conforme
previsto, atuando com ações corretivas e de controle quando necessário para comprovar
que o resultado esperado seja realmente conquistado.
 
Processos de encerramento 
Tem como objetivo entregar cada fase do projeto ao cliente e assegurar que todas as
exigências e expectativas foram atendidas. Um ponto interessante neste grupo de
processos é a discussão com todos os envolvidos sobre algumas lições de aprendizado e
de melhoria que foram observadas ao longo do projeto.
 

Áreas de conhecimento de projetos: para que elas servem?

 
Gerenciamento do escopo 
Esta área compreende a gestão do escopo de um projeto, que envolve desde a coleta de
requisitos chave para seu desenvolvimento até a criação da estrutura analítica do projeto
(EAP). Esta é uma área do conhecimento essencialmente empregada em qualquer
projeto, já que dela saem todas as especificações que devem ser satisfeitas, de forma
que, a cada tarefa,  o cliente esteja sendo sempre atendido.
 
Gerenciamento do tempo 
Esta área de conhecimento considera a gestão de prazos e o atendimento a cronogramas.
O diagrama de Gantt e o software MS Project são valiosas ferramentas usadas para
auxiliar o processo de gerenciamento deste tipo de conhecimento, de modo que os
prazos de entrega de cada fase de um projeto sejam constantemente cumpridos.
 
Gerenciamento de custos 
Realizar antecipadamente uma criteriosa e eficiente análise orçamentária é primordial
para garantir que despesas e custos imprevistos não surjam no desenvolvimento de um
projeto. Para isto, existe a área de gerenciamento de custos, que tem como finalidade
controlar os custos e os investimentos necessários para a execução de cada etapa de um
projeto.
 
Gerenciamento da qualidade 
Em praticamente todos os casos – salve raras exceções, para ser desenvolvido, um
projeto conta com normas, padrões de qualidade e procedimentos que devem ser
cuidadosamente respeitados. Ou seja, a área de gerenciamento da qualidade busca,
então, adequar estas exigências ao projeto, interferindo no planejamento da execução de
cada atividade e tarefa, de modo que a garantia da qualidade esteja ao seu final
conforme e aprovada.
 
Gerenciamento de recursos humanos 
Esta área do conhecimento consiste em gerenciar os colaboradores e demais
profissionais compreendidos no projeto, abrangendo desde a escolha de fornecedores de
serviços até o treinamento de funcionários. Saber repassar informações claras e
objetivas do que cada membro deverá ter como responsabilidade no decorrer da gestão
de projeto é vital nesta área de gerenciamento.
 
Gerenciamento de aquisições 
Enquanto o gerenciamento de recursos humanos compreende também fornecedores de
serviços, esta área de conhecimento abrange fornecedores de recursos, insumos e
materiais necessários para a execução do projeto. Efetuar um planejamento de
compras é muito importante para assegurar que materiais não cheguem antes, nem
depois do acordado, que seus custos não sejam alterados e que a qualidade e o escopo
do projeto não sejam comprometidos.
 
Gerenciamento de riscos 
Todo projeto tem riscos envolvidos, não importa seu tamanho. São poucas as vezes que
um projeto conta com a possibilidade de eliminar todo o risco. Isto é, se não consegue
então extingui-lo, reduzi-lo ao máximo é a saída - e é exatamente este o objetivo desta
área de conhecimento: levantar todos os possíveis riscos inerentes ao projeto e propor
soluções preventivas que resultem na sua menor probabilidade de ocorrência.
 
Gerenciamento da comunicação 
Considerada por muitos especialistas como a principal área de conhecimento que,
quando má gerenciada, resulta em problemas no desenvolvimento de um projeto,
a comunicação tem como propósito fundamental tornar fluxo e eficiente a
movimentação de informações por todas as partes interessadas. Garantir que todos os
relacionados no projeto compreendam da mesma forma uma informação é essencial.
 
Gerenciamento das partes interessadas 
Apesar de tratar de um assunto diferente, é muitas vezes confundido com a área de
gerenciamento da comunicação. Gerenciar os stakeholders de um projeto vai um pouco
além, porque ele compreende também as expectativas de cada parte, enxergando-os
como clientes de um processo final. Isto é, com base nestes desejos e anseios de cada
interessado, uma gestão com maior eficiência pode ser, então, realizada.
 
Gerenciamento da integração 
Esta área de conhecimento possui como finalidade integrar todas as outras áreas de
conhecimento de um projeto, de maneira que seu posterior gerenciamento seja realizado
de forma integrada e em conjunto. Aqui são desenvolvidos o termo de abertura do
projeto e o plano de gerenciamento por fases, considerando, inclusive, o encerramento
de cada processo.
 
 

Quer ser capaz de liderar e gerenciar um projeto na sua empresa?

 
Nesse artigo você obteve todas as informações da gestão de projetos, pôde conhecer
metodologias e certificações que dão engajamento nesse setor e ficar por dentro dos
processos e das áreas de conhecimento. Agora chegou a hora de se tornar o profissional
certificado que toda empresa busca para o gerenciamento de projetos. 
Nós, da Voitto, temos um curso que pode fazer toda a diferença na sua vida profissional
e pessoal: o curso de Gerenciamento de Projetos na Prática, aborda todos os conceitos
do guia PMBOK e traz os conhecimentos necessários para que você consiga tirar do
papel, executar e finalizar o seu projeto, com a capacidade de maximizar o desempenho
da sua equipe com poucas perdas. 
Não deixe de conferir, clique no botão abaixo e conheça:
 
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Saiba mais:
PMBOK e Scrum: vantagens e diferenças na gestão de projetos
Como aplicar a metodologia ágil a diferentes tipos de projetos

A importância da liderança na Gestão de Projetos

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