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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia

Análise e Desenvolvimento de Sistemas


A Gerência de Projetos
Processos de Desenvolvimento
• Aplicação de conhecimentos, habilidades e
de Software – Gerência de Gerência de Projetos técnicas para definir atividades que visem
Projetos - Introdução
atender as necessidades e atingir (ou “superar”)

Nadja da Nóbrega Rodrigues as expectativas das partes envolvidas, com


nadja.dnr@gmail.com relação ao projeto.
nadja.rodrigues@ifpb.edu.br
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O Gerente de Projetos O Sucesso na Gerência de Projetos O Sucesso na Gerência de Projetos


Alcançar os objetivos do projeto...
• Tem como objetivo desenvolver o produto/serviço • Com um mínimo de mudanças de escopo. Alcançar os objetivos do projeto...
esperado dentro do prazo, custo e nível de • Dentro do prazo. • Garantindo a qualidade do produto.
qualidade desejados. • Com os custos previstos. • Atendendo às expectativas dos interessados no projeto.
• Com o nível de desempenho/tecnologia esperada. • Com aceitação/satisfação do cliente/usuário.
• Utilizando os recursos de forma eficiente e eficaz. • Podendo indicar o cliente como referência.
• Sem provocar distúrbios no fluxo de trabalho da
organização.

O PMBOK A Gerência de Projetos na Visão do O Projeto


PMBOK
• Project Management Body of Knowledge
É utilizado para implementar o planejamento estratégico.
Características:
• Conjunto de técnicas, métodos e “Aplicação de conhecimentos, habilidades,
• Executado por pessoas;
processos relativos à Gerência de ferramentas e técnicas às atividades do projeto • Limitado por recursos escassos;
a fim de atender aos seus requisitos.”
Projetos • Planejado, executado e controlado;
PMBOK Guide 2004
• Único e temporário.
O Projeto A Hierarquia
Exemplos de Projetos
Tem início e fim
bem determinados
• Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Plano Estratégico
• Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Programas Execução
Um esforço temporário com a finalidade de
• Construção de um prédio. Projetos
criar um produto/serviço único
O resultado é algo • Uma campanha para um cargo político. Sub-projetos.
diferente em
algum aspecto
• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema.
• Uma edição de um jornal ou revista.

A Hierarquia O Programa
O Programa

• Grupo de projetos gerenciados de forma – Tal como o projeto, é limitado no tempo, mas sua
relacionada, a fim de se obterem objetivos duração é bem maior (pode durar anos e anos).
estratégicos, que não poderiam ser obtidos de
forma isolada. • Exemplo:
– NASA (Exploração de um novo planeta)
– BRASIL (Acabar com o analfabetismo)

O Programa Os Projetos
Os Projetos
• Os projetos constituem a execução do programa,
buscando atingir os seus objetivos.
• Um projeto é um esforço temporário com a
finalidade de criar um produto/serviço único
• Exemplo:
– Primeira viagem ao novo planeta
Os Projetos Os Sub-Projetos Os Sub-Projetos

• Podem ser contratados de outra empresa ou


• O sub-projeto corresponde a uma parte da unidade funcional (terceirizados).
divisão feita do projeto, de modo a torná-lo mais
gerenciável.
• Exemplo:
– Construir nave espacial

Os Sub-Projetos As Operações As Operações

• São um conjunto de ações cujo resultado, – São atividades contínuas (não são limitadas no tempo).
em um dado período, contribui para o – Correspondem ao trabalho rotineiro de uma organização.
atendimento de uma necessidade
administrativa ou operacional da
organização. • Exemplos
– Administração de recursos humanos
– Compras, contabilidade, contratos

Projetos x Operações Projetos x Operações Os Projetos


• São distintos: • Propósito único
• São semelhantes:
• Temporário
• Início e término bem definidos
– Executados por pessoas. - Operações – Atividades repetitivas e • Termina quando os objetivos são alcançados (ou quando não
– Restritos a recursos limitados. contínuas. podem mais ser...)
– Planejados, executados e controlados. - Projetos – Atividades temporárias e únicas. • Não é sinônimo de curta duração
• Equipe (como equipe) raramente sobrevive ao projeto
• Utiliza recursos (envolve todos os níveis da organização)
• Elaboração progressiva
• Possui um patrocinador ou cliente
• Envolve incertezas
Os Stakeholders Os Stakeholders
O Ciclo de Vida de um Projeto
Indivíduos e organizações envolvidos no projeto, – Estabelece uma sequência de fases com o objetivo
ou que serão afetados positivamente ou oferecer melhor controle gerencial sobre o projeto.
negativamente pelo resultado final. – As fases conectam o início e o fim do projeto.
– A transição de uma fase para outra é normalmente
Devem ser identificados e definida por uma transferência técnica ou entrega.
gerenciados, pois são elementos
chaves no projeto.

O Ciclo de Vida de um Projeto O Ciclo de Vida de um Projeto


Entregas
– Existem diversos modelos de ciclos de vida.
– A escolha de um modelo é fundamental para o Estudo de Caso:
sucesso do projeto, determinando, para cada
fase: <Empresa X>
“o que”
“quando”
“quem”
“como”

As Áreas de Conhecimento Objetivos das Áreas de Conhecimento


•Integração: assegurar que os vários elementos do
6. O que precisamos projeto estão sendo coordenados de maneira apropriada.
•Escopo: assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário para o sucesso do projeto e somente este.
gerenciar para obter •Tempo: assegurar que o projeto será concluído no
prazo estimado.
sucesso? •Custo: assegurar que o projeto será concluído dentro
do orçamento aprovado.
•Qualidade: assegurar que o projeto atenderá aos
requisitos de qualidade estabelecidos.
Objetivos das Áreas de Conhecimento Os Processos Os Processos
•Recursos Humanos: assegurar o uso mais efetivo dos • O que são processos?
recursos humanos do projeto.
•Comunicação: assegurar a geração, coleta,
disseminação, armazenamento e disponibilização das – Uma série de ações com o objetivo de alcançar
informações do projeto a tempo e de maneira apropriada.
resultado(s).
•Risco: assegurar a identificação, análise, planejamento, – Um projeto é realizado através da execução de
monitoramento e controle dos riscos do projeto. processo.
•Aquisição: adquirir bens e serviços externos a – Caem em duas categorias:
organização executante do projeto. • Processos de gerenciamento de projetos: relacionados à
descrição, organização e realização do trabalho do projeto.
• Processos orientados a produtos: relacionados o ciclo de vida do
projeto para criar o produto final (especificação e a criação do
produto do projeto).

Os Processos de um Projeto Os Processos de um Projeto


Os Processos
•Processos de Iniciação: reconhecer que um projeto (ou fase) •Processos de Controle: assegura que os objetivos do projeto
deve começar; inclui ações para o início de um projeto ou fase, e o estão sendo atingidos, através da monitoração e da avaliação do
comprometimento para executá-lo. seu progresso, e tomando ações corretivas quando necessário.

•Processos de Planejamento: inclui ações para planejar e manter


um esquema de trabalho viável para se atingir os objetivos de •Processos de Finalização: inclui a formalização do aceite do
negócio que determinaram a existência do projeto. projeto ou fase, encerrando-o de forma organizada.

•Processos de Execução: envolve coordenar pessoas e outros


recursos para realizar o plano e produzir os produtos associados ao
fim de cada fase.

Os Processos Áreas de Conhecimento x Processos

Estudo de Caso:
Relacionamentos
<Empresa X>
Referências
• Apostilas do Curso de Gerência de Projetos – PMBOK. Qualiti Recife,
2007.
7. Simulado PMBOK • Kerzner, Harold. Gestão de projetos: as melhores práticas. Bookman,
2002.

Introdução • Martins, José Carlos Cordeiro. Gerenciando projetos de desenvolvimento


de software com PMI, RUP e UML. Brasport, 3ª edição, 2006.
• PMBOK Guide; Project Management Institute; 2004 Edition.
• PMI: www.pmi.org
• Pressman, R. S. Engenharia de Software, Mc-Graw-Hill, 6ª edição, 2006.
• Sommerville, I. Engenharia de Software. Addison-Wesley, 8ª edição, 2007.