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Administrador

Na solução de gestão da PRIMAVERA Software, o programa Administrador (ADM) ocupa um lugar


de destaque pela sua importância relativa a todos os outros programas instalados no sistema. É
através do ADM que o responsável fará a gestão do sistema instalado, nomeadamente:

 Licenciamento dos programas instalados


 Abertura das empresas para cada uma das aplicações

 Parametrizações relativas ao funcionamento das aplicações

 Configuração dos automatismos de ligação das várias aplicações

 Definição de utilizadores e respectivos acessos

 Manutenção ficheiros — compactação e reindexação de bases de dados

O ADM deve ser manuseado pelos técnicos responsáveis pelo suporte ao sistema e pelo utilizador
responsável pelo conjunto de importantes definições que são feitas neste programa e que irão
interferir com o funcionamento de todos os programas instalados. Refira-se em especial que cabe
ao Administrador do Sistema, definir os tipos de acessos relativamente aos outros utilizadores.

Apesar da responsabilidade inerente ao seu funcionamento, o ADM é fácil de manusear. O número


de opções disponíveis é pequeno pelo que rapidamente o utilizador deverá identificar-se com as
várias opções do programa. Enquanto não forem definidos utilizadores, qualquer pessoa pode
aceder ao ADM.

Ao aceder ao ADM o utilizador depara-se com o ecrã, que identifica as três grandes áreas de
intervenção disponíveis: Pode fazer duplo click em cima de cada um dos ícones à direita ou
desdobrar a árvore Administrador à esquerda.

Na opção Aplicações, o utilizador pode visualizar as várias aplicações instaladas no sistema.


Depois de instalar uma aplicação, a mesma passa a ser reconhecida automaticamente pelo
ADM nesta opção.

 
R. Cidade do Porto, 15, Sala E11 - 4700 BRAGA
Tel. 053. 309900 ----- Fax. 053. 309909

E-mail: comercial@primaverasoft.pt
Internet: www.primaverasoft.pt

Clonar uma Empresa

É possível criar-se um exercício a partir de outro. A essa operação deu-se o nome sugestivo de
Clonar o exercício. Esta possibilidade é muito útil para empresas que utilizem a faceta multi-
exercício dos produtos PRIMAVERA, porque permite criar novas empresas/exercícios com base em
outras já existentes, aproveitando assim a informação já introduzida nessas empresas.

Por exemplo, se já tivermos adaptado um plano de contas de uma empresa de construção civil,
poderemos utilizar esse plano numa nova empresa do mesmo ramo a criar. Se quisermos
aproveitar algumas centenas ou milhares de artigos já introduzidos numa empresa para outra que
trabalha com os mesmos artigos, podemos utilizar a opção de Clonar.

Para Clonar uma empresa

1. Posicione-se sobre o exercício a Clonar e escolha a opção Clonar no menu Exercícios. Pode
aceder à mesma opção através do botão direito do rato.
2. Na janela seguinte, atribua um código à empresa que pretende criar. Terá naturalmente
que ser diferente da empresa que vai Clonar.
3. Altere toda a informação existente nos separadores Id.Geral, Id.Fiscal … Parâmetros, de
acordo com os dados da empresa que está a criar.

4. Crie a nova empresa, escolhendo a opção Confirmar.

Cópias de Segurança

Fazer cópias de segurança com regularidade é uma atitude que se espera de qualquer utilização
responsável de um sistema informático; inclusive do sistema de dados gerido pelas aplicações
PRIMAVERA. A regularidade com que se devem executar as cópias de segurança é definida pelo
administrador do sistema, que deverá tomar a decisão com base em diversos factores: quantidade
de informação introduzida diariamente, probabilidade de infestação do seu sistema com vírus,
importância da informação registada entre cópias, etc.

As cópias de segurança podem ser feitas para vários tipos de suporte: disco, disquete, tapes,
CD’s, etc. Alguns deles permitem a execução das cópias com grande rapidez, e por esse motivo o
utilizador não terá motivos para não fazer cópias de segurança pelo menos uma vez por dia.

A opção de Cópias de Segurança permite-lhe executar simultaneamente um backup dos dados de


uma ou mais empresas, de uma ou mais aplicações, de uma ou mais anos de trabalho. Permite-
lhe ainda verificar se os seus ficheiros de backup estão em perfeito estado. Por último, esta opção
permite-lhe naturalmente repor as suas cópias, no caso de algum dos ficheiros com que está a
trabalhar se danificar.

Para efectuar uma cópia de segurança

Passo 1

Comece por definir se pretende fazer uma Cópia de Segurança ou uma Reposição da Cópia de
Segurança.

Pode também optar por testar ou reparar uma determinada cópia já existente.

Passo 2

No ecrã a seguir, escolha o ano relativo ao qual pretende fazer cópias de exercícios.

No modo avançado pode definir que não pretende cópias de dados relativos a determinada
aplicação.

Seleccione as empresas de cujos os anos pretende fazer as cópias de segurança.

Passo 3

Escolha a localização para onde pretende fazer as cópias de segurança.

O programa sugere um nome para o ficheiro a partir da data do dia.

Passo 4

Os ficheiros a salvaguardar ficarão todos reunidos num ficheiro compactado de extensão ZIP.

Por fim escolha finalizar para proceder à cópia dos ficheiros.

No final o programa informa o utilizador do sucesso ou insucesso do processo de cópia acabado de


ser executado

Reposição de Cópias de Segurança


Para aceder à Reposição de Cópias de Segurança Escolha a opção Cópias de Segurança do Menu
Utilitários e execute os passos seguintes:

Passo 1

No primeiro ecrã, seleccione a opção Reposição de uma Cópia de Segurança.

Passo 2

Escolha o ficheiro que pretende repor a informação.

Passo 3

A seguir, o programa permite-lhe seleccionar os dados de determinada empresa e/ou aplicação.

Continue com o processo de reposição até ao seu final.

Criação de Novas Empresas e seus Exercícios

A criação de exercícios pode ser considerada como o segundo passo, no processo de instalação do
sistema. O ADM auxilia o utilizador nesse processo, através de uma sequência de ecrãs.

Para aceder à criação de exercício, escolha no menu Exercícios a opção Novo Exercício.

Passo 1

Comece por dizer que pretende partir de um exercício Standard, se for o seu primeiro ano de
trabalho. Caso pretenda abrir o segundo ano de trabalho então escolha a opção Passagem de Ano
e salte para a secção seguinte.

Passo 2

Neste passo, o programa pede-lhe, depois de detectar as aplicações que estão instaladas no
sistema, que identifique as aplicações que trabalharão com a empresa/exercício que está a abrir.

Passo 3

O programa pede que introduza um conjunto mínimo de dados essenciais, para que o exercício
possa ser aberto.

Passo 4

O programa solicita alguns dados importantes para o tratamento da Contabilidade.

Passo 5

O ADM permite-lhe parametrizar as várias aplicações que irão trabalhar com o exercício aberto.
Este trabalho tanto pode ser feito neste momento como em momento posterior. Por defeito o
sistema está parametrizado, devendo o utilizador confirmar esses parâmetros antes do início real
dos trabalhos.

Passo 6

O ADM pede-lhe que identifique os utilizadores que terão acesso ao exercício.

A definição dos perfis de utilizadores pode ser feita em qualquer altura, pelo que poderá avançar
sem preocupação. Será aliás numa fase posterior de trabalho, depois de conhecer com alguma
profundidade o posicionamento nos programas da informação de maior ou menor relevância, que
poderá definir os diversos perfis e atribui-los aos diversos utilizadores do sistema.
Passo 7

É o último passo que consiste na criação das bases de dados que suportam o exercício que será
trabalhado pelas aplicações anteriormente definidas. Escolha finalizar, para proceder a esse passo.

A informação que foi solicitada nestes sete passos pode voltar a ser alterada acedendo à opção
Propriedades do menu Exercícios.

Outros dados relativos ao exercício

No passo 4 da criação de novas empresas e seus exercícios, tinha acesso à opção Outros Dados.
Pode aceder à introdução da totalidade dos dados relativos a um exercício em qualquer momento
através do menu Exercícios, opção Propriedades, quando posicionado sob o ícone do exercício.

Na janela de Outros Dados escolha simultaneamente o utilizador e o perfil com que pretende que
o mesmo tenha acesso ao exercício, cujas propriedades está a definir.

O programa oferece total flexibilidade na definição de acessos aos diversos exercícios. Na secção
dedicada à Segurança é explicado com detalhe o funcionamento das configurações de acesso às
aplicações.

Para Adicionar ou Remover uma aplicação de um Exercício:

1. Seleccione a opção Adicionar/Remover Aplicações na janela anterior. Na imagem seguinte


o programa apresenta-lhe com a marca de selecção as aplicações que estão abertas para
o exercício em causa.
2. Seleccione as aplicações que pretende activar ou desmarque as aplicações que pretende
desactivar para o exercício em causa. Se activar uma aplicação para a qual já exista um
exercício no anterior, o programa irá executar-lhe a passagem de ano.

Dentro de Ficheiros

O administrador permite o acesso directo a todos os ficheiros geridos e utilizados pelas aplicações.
A descrição da opção Dentro de Ficheiros é considerada informação de índole técnica e como tal,
apenas os Técnicos de software com preparação adequada devem aceder a manusear esta opção.
A PRIMAVERA Software aconselha todos os utilizadores a não utilizarem esta opção, mesmo em
casos que considerem evidentes. A alteração de qualquer valor de uma tabela de dados tem
implicações imediatas na consistência da informação, dada a relação existente entre todas as
tabelas.

Extensibilidade das Estruturas das Bases de Dados

A extensibilidade é uma das principais características do Sistema de Gestão PRIMAVERA. É uma


característica importantíssima para os utilizadores que pretendam atingir objectivos para além dos
oferecidos pelas soluções standards. É também exemplo de extensibilidade, a configuração e
criação de novos mapas e documentos com o Crystal Reports.

A PRIMAVERA Software acrescentou ainda à solução possibilidades de:

 se adicionarem novas tabelas aos sistema de base de dados gerido pelas várias aplicações
 se adicionarem novos campos às bases de dados existentes,

 se manusearem esses campos e tabelas dentro dos programas

 se utilizar o VBA para interferir com o processamento standard dos programas e dessa
forma interagir com os novos campos adicionados ao sistema pelo utilizador
Este conjunto de possibilidades leva-nos certamente à questão pertinente – Será que os produtos
PRIMAVERA ainda podem ser rotulados de Standard?

Criação de novas Tabelas e Campos

Alterar a estrutura das bases de dados que compõem o Sistema de Gestão PRIMAVERA, é uma
tarefa que deve ser feita por técnicos com conhecimentos para tal. Desaconselha-se o utilizador a
fazer qualquer experiência sobre dados reais, pois pode pôr em risco a consistência do sistema de
informação.

A Criação de Tabelas é feita na opção Utilitários, disponível através do menu Exercícios. Só é


acessível por utilizadores com perfil de Administrador.

Comece por escolher a empresa/exercício para o qual pretende alterar a estrutura de dados.

Na janela Configuração de Campos o programa lista as aplicações que trabalham com a empresa
seleccionada. Se se posicionar sobre uma das bases de dados, verá listado na parte direita da
janela o conjunto de ficheiros que fazem parte do sistema e que são utilizados pelo programa de
Contabilidade. Se escolher o ficheiro que na árvore é apresentado em Comuns, terá acesso a um
ficheiro que é utilizado por várias aplicações.

Posicionando-se sobre a lista de ficheiros, com o botão do lado direito do rato, acede ao menu que
lhe permite Modificar, Alterar ou Remover uma Tabela.

Nota - Não pode Remover um ficheiro pertencente ao sistema <SIST>.

Através da opção Nova Tabela acede à janela Campos Variáveis, que lhe aparecerá totalmente em
branco, muito semelhante às janelas com o mesmo fim existentes nos mais conhecidos softwares
de bases de dados. Neste caso, a janela tem definida uma tabela de incidências, ainda por
concluir. Vamos acrescentar um novo campo, a data em que se registou a incidência.

Através do botão Novo Campo do separador Campos, acede à janela de Criação de Campos de
uma Tabela.

Depois de Confirmar a criação do novo campo, a lista dos campos criados aparece-lhe no ecrã.

Através do botão Novo Índice do separador Índices, acede à janela de Criação de Índices de uma
Tabela.

Depois de Confirmar a criação do novo Índice, a lista dos índices criados aparece-lhe no ecrã.

Depois de criada a Tabela, a mesma passa a ser manuseável a partir da Aplicação e da Empresa
em que a mesma foi criada. Para o efeito aceda ao menu Tabelas e à opção Tabelas do Utilizador.

Licenciamento das Aplicações

Para que uma aplicação funcione sem ser em modo de demonstração é absolutamente necessário
que seja efectuado o seu Licenciamento. Por Licenciamento, entende-se um conjunto de dados
que identificam a empresa que adquiriu o software e proprietária do mesmo. Esses dados dos
quais faz parte, um NÚMERO DE REGISTO, são gerados pela PRIMAVERA Software e são para uso
exclusivo da empresa que adquiriu o software. A presença de programas licenciados no mesmo
nome em uma outra empresa, implicam na instauração do respectivo processo judicial com base
em acusações de cópia ilegal de software, vulgo PIRATARIA DE SOFTWARE.

Para licenciar um ou mais programas, seleccione no menu Programas a opção Licenciar. A janela
disponibilizada tem dois separadores. No separador utilizador, deve introduzir os dados relativos à
identificação da empresa. No separador Aplicações deve introduzir os dados relativos às várias
aplicações.
Introduza a informação copiando integralmente os dados que constam da folha de licenciamento
(letras maiúsculas são diferentes de minúsculas, atenção à pontuação e à acentuação). Caso os
dados introduzidos não sejam 100% idênticos aos dados que constam da folha de licença, o
programa dará a mensagem de erro, solicitando a introdução correcta dos mesmos.

Depois de preencher os dados em ambos os separadores, escolha a opção Licenciar. O programa


dá-lhe indicação de que o licenciamento foi feito correctamente.

Manutenção de Exercícios

A manutenção de ficheiros consiste em duas operações distintas, que são realizadas


consecutivamente: a compactação da base dados e a reindexação dos ficheiros. Esta operação faz
a reparação e a recuperação das bases de dados utilizadas pelos diversos programas. É uma
ferramenta importantíssima, porque pode permitir a recuperação do trabalho registado desde a
última cópia de segurança, no caso de uma eventual destruição de ficheiros causada por quebra
de energia, erros de sistema operativo, desligar incorrecto do seu computador, etc. Para aceder a
esta opção, escolha Manutenção de Exercícios no menu Utilitários.

Surge uma janela que lhe solicita que indique a(s) empresa(s) de cujos ficheiros pretende fazer
manutenção.

Se escolher o modo avançado pode fazer a manutenção apenas dos ficheiros de determinada
aplicação.

A manutenção de exercícios, dos dados relativos a uma empresa obriga todos os utilizadores que
estejam a trabalhar nessa empresa que terminem o seu trabalho durante a execução do
programa. O tempo de execução de uma manutenção depende da dimensão e do número de
ficheiros a manter. Para manutenção de várias bases de dados, aconselha-se a utilização de
horários extra-laborais.

Acesso aos Campos criados pelo utilizador em Tabelas do Sistema

Caso tenha criado novos campos em tabelas pertencentes ao sistema poderá aceder aos mesmos
através da aplicação, menu Tabelas. Na ficha de manuseamento dos registos da Tabela estará
disponível uma opção Campos Util. que lhe dá acesso aos campos criados pelo utilizador.

A PRIMAVERA Software garante a passagem das estruturas próprias (Tabelas e Campos) para as
bases dos anos seguintes. Essa passagem é feita durante a operação de Passagem de Ano.

Novo Campo

Através desta opção pode criar campos de uma tabela.

Campo Descrição

Campo Nome do campo

Descrição Descrição do campo

Tipo Seleccione o tipo do campo

Dimensão Tamanho do campo

Valores Nulos Sim ou Não

Texto Título do campo. Preenchimento obrigatório.

Preenchimento Query SQL que permite associar ao novo campo


valores de outra tabela do sistema.
Exemplo: Select Cliente, Nome From Clientes

Novo Índice

Através desta opção pode criar novos índices.

Campo Descrição

Nome do Índice Nome para o Índice.

Chave Primária Active se quiser que seja chave primária.

Valores Únicos Active se quiser que tenha vcalores únicos.

Campos Lista de campos disponíveis.


Disponíveis

Campos do Campos para o índice.


Índice

Passagem de Ano

A passagem de ano é uma das opções de execução obrigatória e que deve ser feita para todas as
empresas, depois de encerrado o ano fiscal e de modo a preparar os dados para o início de um
novo ano.

Para realizar a Passagem de Ano

1. Escolha a opção Novo Exercício do Menu Exercícios e defina que pretende fazer uma
Passagem de Ano. O programa apresenta-lhe todas as empresas existentes no sistema.
Escolha a empresa para a qual pretende fazer a passagem de ano, isto é, abrir as bases
de dados relativas ao ano seguinte.
2. A seguir, o programa apresenta-lhe as aplicações que trabalham com a empresa
seleccionada. Pode escolher fazer a passagem de ano para todas as aplicações ou apenas
para parte delas.

Se não quiser fazer a passagem de ano de uma das aplicações, poderá fazê-la
posteriormente através da opção Adicionar/Remover Aplicações, nas Propriedades do
Exercício, separador Parâmetros.

3. No ecrã seguinte, preencha os dados relativos ao exercício em criação. A escolha das


moedas de trabalho é um factor determinante, pois não é possível alterar a moeda de
trabalho a meio de um exercício. Se pretender facturar ou processar a sua contabilidade
em euros, então escolha como moeda base o EUR e como moeda alternativa PTE. Se
pretender até 2002, manter como base do seu sistema monetário o escudo, então escolha
para moeda base PTE e para moeda alternativa o EUR.

Protecção do Sistema

A mudança da password, que protege o sistema PRMAVERA, é uma operação aconselhada a


utilizadores avançados.
O sistema PRIMAVERA, encontra-se devidamente protegido, a partir do momento em que é
instalado no computador, pelo que não necessitará de recorrer a esta opção, na maioria dos
casos.

No entanto, é dada a possibilidade aos utilizadores ( com previlégios de administração no sistema


PRIMAVERA ), de mudarem a password do sistema. Esta nova password, é encriptada e guardada
no sistema, sendo usada para proteger directamente a base de dados, em que se apoia a solução
de gestão PRIMAVERA.

No caso de optar por atribuir uma password sua, deve guardá-la cuidadosamente. Ela ser-lhe-á
solicitada, quando aceder directamente à base de dados, através do Microsoft Access. É também
possível, que o sistema PRIMAVERA a solicite, em casos de perda dessa mesma password ( casos
de corrupção do sistema, perda de informação devido a problemas de disco, falhas de energia,
etc.).

NOTA: As passwords de protecção do sistema, são sensíveis à capitalização dos caracteres. Por
exemplo, a password "Braga" é diferente da password "braga".

Permissões

As permissões podem ser acedidas de duas formas:

Na Opção Novo Utilizador do menu utilizadores

Nesta perspectiva aparecem os exercícios e os perfis disponíveis para um determinado utilizador,


e podem-se criar tuplos de permissão exercício/perfil para esse mesmo utilizador.

Na Opção Propriedades do menu Exercícios

Nesta perspectiva aparecem os utilizadores e os perfis disponíveis para um determinado exercício,


e podem-se criar tuplos de permissão utilizador/perfil para esse mesmo exercício.

 Propriedades da Aplicação

As propriedades da aplicação, estão divididas em dois separadores:

Geral

Identifica a aplicação, nomeadamente a sua versão.

Parâmetros

A informação dos parâmetros só deve ser alterada em casos extremos pelo administrador do
sistema.

O administrador pode alterar o percursos das pastas que se encontram do lado esquerdo,
alterando assim a entrada registry.

 Propriedades do Exercício

Clonar Exercício

Nas propriedades do exercício, a informação solicitada é essencial para o funcionamento correcto


do programa, nomeadamente para o preenchimento das declarações. Assim, as propriedades
estão organizadas em separadores que se descrevem mais detalhadamente a seguir.

Id. Geral - Neste separador, o utilizador encontra a informação geral do exercício.


Id. Fiscal - Neste separador, encontram-se as propriedades do âmbito fiscal.

Id. Comercial - Neste separador, está a informação comercial de interesse para o exercício.

Id. Outros - Neste separador, reuniu-se a informação que não se enquadrava em nenhum dos
separadores anteriores.

Exercício - Código da Associação Patronal a ser utilizado na informação do quadro de


pessoal(Gestão de Pessoal), quando essa informação for disponobilizada em formato magnético.

Moedas de Trabalho - Data fiscal  Inicial e Final do exercício.

Permissões - Definição dos operadores que têm acesso ao exercício. Para escolher ou retirar
permissões, escolha a Opção Permissões desta janela.

Parâmetros - A explicação das opções relativas à parametrização de cada uma das aplicações
está descrita no manual de cada uma das aplicações.

Utilize a Opção Adicionar/Remover Aplicações, para adicionar ou remover aplicações à empresa


seleccionada.

Para Adicionar ou Remover uma aplicação de um Exercício:

1. Seleccione a opção Adicionar/Remover Aplicações na janela anterior. Na imagem


seguinte o programa apresenta-lhe com a marca de selecção as aplicações que
estão abertas para o exercício em causa.
2. Seleccione as aplicações que pretende activar ou desmarque as aplicações que
pretende desactivar para o exercício em causa. Se activar uma aplicação para a
qual já exista um exercício no anterior, o programa irá executar-lhe a passagem
de ano.

Segurança

Criação de Novos Utilizadores

Criação de Perfis de Utilizador

Um dos grandes desenvolvimentos introduzidas na 2ª Geração dos produtos PRIMAVERA


Software, foi o tratamento efectivo do controle de acessos aos produtos. O sistema permite ao
Administrador do mesmo definir:

 Quem são os utilizadores que podem aceder ao sistema de aplicações


 Para cada utilizador atribuir um ou mais perfis de utilização

 Para dada utilizador definir as aplicações/exercícios a que tem acesso e com que perfil o
tem

 Desactivar/activar a totalidade do acesso ao sistema por parte de um utilizador

O sistema pode funcionar em dois modos distintos:

 Sem sistema de segurança. Nesse modo, não existem utilizadores definidos. Todos os
utilizadores são Administradores, isto é, acedem de forma ilimitada a informação presente
no sistema.
 Com sistema de segurança activado. Neste modo cada utilizador deve estar registado
como tal, no ADM. Cabe ao Administrador do Sistema, a definição dos utilizadores e
respectivos perfis. Como é lógico, apenas o Administrador do sistema pode definir Perfis
de Utilização e respectivos utilizadores. Apenas ele tem acesso aos códigos de acesso de
cada um dos utilizadores definidos no sistema.
Antes de prosseguirmos é importante que entenda os seguintes conceitos utilizados pelo sistema.

Utilizador - Operador/Pessoa que pode trabalhar com as aplicações instaladas. O seu número não
tem limites, devendo estar cada uma delas devidamente registado no sistema.

Aplicação - Programas da PRIMAVERA Software. Contabilidade, Gestão Comercial, Gestão de


Pessoal, etc.

Empresa de trabalho - Porque o sistema permite a criação de uma ou mais empresas, cada
empresa é identificada com um código constituído por 3 caracteres. Uma Holding constituída por
quatro empresas pode fazer a facturação, a contabilidade, etc., de cada uma das quatro empresas
com o sistema de gestão da PRIMAVERA.

Exercício - Está muito associado ao conceito de Empresa. Identifica o ano de trabalho para cada
uma das empresas criadas. Por exemplo, a empresa Mármores Alentejanos, SA ao fim de três
anos de trabalho com os produtos PRIMAVERA Software terá dados tratados informaticamente
relativos a três exercícios.

Perfil de utilizador - Conjunto de tarefas atribuídas a um ou mais utilizadores. O perfil a atribuir


a um utilizador será função da sua responsabilidade, isto é, do conjunto de tarefas e do tipo de
informação a que deverá ter acesso. Vejamos um exemplo que pode perfeitamente aplicar-se a
uma organização de média dimensão. No menu principal do ADM tem acesso às opções de
configuração de acessos aos sistema.

Definição de utilizadores

Para definir novos utilizadores:

1. Escolha a opção Novo Utilizador no menu Utilizadores ou click no ícone Novo.


2. A seguir identifique o utilizador.

Utilizador - Para entrar nas diversas aplicações será pedido o Utilizador e a Password. Sugerimos
que utilize o mesmo nome da conta do utilizador no servidor do sistema informático

Utilizador Activo - Identifique o perfil que por defeito este operador terá. Esta informação será
útil na janela seguinte

E-Mail - Se tem correio electrónico a funcionar introduza o endereço de e-mail deste

Administrador(Com acesso ilimitado a todas as aplicações) - Se estiver a definir um


utilizador Administrador, então seleccione esta opção

3. Depois de identificado o operador e os seus códigos de acesso, passe ao separador


Permissões. Inicialmente a janela aparece-lhe em branco, visto este utilizador ainda não
ter permissões de acesso definidas. Escolha a opção Permissões.
4. Escolha a(s) empresas a que o utilizador terá acesso. Em simultâneo escolha para cada
uma delas o perfil com que o utilizador deverá aceder às empresas.

 Criação de Perfis de Utilizador

Escolhendo a opção Perfis da pasta Segurança, o programa sugere-lhe um conjunto de Perfis.

Veja alguns exemplos do que podem ser os acessos oferecidos a alguns desses perfis.

Responsável Serviços Tem acesso a todo o sistema, isto é, todas as


Administrativos aplicações, todos os exercício
Responsável Área Tem acesso total às aplicações de Contabilidade, Gestão
Administrativa de Pessoal, Imobilizado

Responsável Área Tem acesso total à aplicação de Gestão Comercial.


Comercial

Operador de Facturação Tem acesso à janela de facturação

Operador de Tem acesso à janela de introdução de documentos de


Contabilidade contabilidade. Para além disso é-lhe dado acesso à
criação de novas contas nos Planos de Contas

Utilizador Comercial de Tem acesso apenas à Gestão Comercial e


Consultas exclusivamente às opções de Exploração de Dados.

Para Criar um Perfil

1. Escolha no menu Perfis a opção Novo Perfil. Surge uma janela onde deve identificar o
perfil com um código e uma descrição.

Seja rigoroso com a terminologia que utilizar. Termos correctos facilitam o entendimento
e entrosamento com os conceitos subjacentes.

2. Depois de identificar o perfil, passe ao separador Operações. Aqui, consoante as


aplicações instaladas no seu sistema, deverá definir o conjunto de opções a que cada um
dos perfis tem acesso.

Como pode observar não coube na definição de cada perfil, identificar a que empresas e/ou
exercícios esse perfil tem acesso. Vejamos então onde é feita a definição de quem tem ou não tem
acesso a cada uma das empresas e exercícios. Passemos à opção Utilizadores no menu Segurança
e vejamos os passos a dar na criação de um novo utilizador.

Protecção do Sistema

A mudança da password, que protege o sistema PRMAVERA, é uma operação aconselhada a


utilizadores avançados.

O sistema PRIMAVERA, encontra-se devidamente protegido, a partir do momento em que é


instalado no computador, pelo que não necessitará de recorrer a esta opção, na maioria dos
casos.

No entanto, é dada a possibilidade aos utilizadores ( com previlégios de administração no sistema


PRIMAVERA ), de mudarem a password do sistema. Esta nova password, é encriptada e guardada
no sistema, sendo usada para proteger directamente a base de dados, em que se apoia a solução
de gestão PRIMAVERA.

No caso de optar por atribuir uma password sua, deve guardá-la cuidadosamente. Ela ser-lhe-á
solicitada, quando aceder directamente à base de dados, através do Microsoft Access. É também
possível, que o sistema PRIMAVERA a solicite, em casos de perda dessa mesma password ( casos
de corrupção do sistema, perda de informação devido a problemas de disco, falhas de energia,
etc.).

NOTA: As passwords de protecção do sistema, são sensíveis à capitalização dos caracteres. Por
exemplo, a password "Braga" é diferente da password "braga".

 Serviços

Para cada aplicação encontram-se disponiveis um conjunto de serviços.


Para aceder a cada um dos serviços clica-se duas vezes sobre o serviço, ou selecciona-se o serviço
e clica-se no botão que fica activo em baixo.

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