Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

MANUAL ZOOM COLIBRI

Maio 2020
______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Página 1 de 8
Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

1. Introdução
Uma videoconferência em ZOOM rege-se pela existência de uma sala de aula/reunião
virtual, um moderador e a assistência. Compete ao moderador criar a sala de aula/reunião
virtual e fazer os convites à sua assistência.

Devido a alguns membros não terem os recursos técnicos necessários poderá usar o seu
telemóvel ou um tablet desde que descarregue a APP. Será pedido o ID da reunião e a
password que poderá ser acedida pelo moderador em “Convidar+”

Num computador simples sem câmara de vídeo e sem microfone poderá assistir à
videoconferência e comunicar pelo CHAT.

O moderador deve ter um portátil com câmara de vídeo e microfone ou um computador

desktop com estes acessórios.

2. Organização deste manual

Este manual de utilizador está divido em duas partes, uma para o moderador
(formador/monitor) e outro para os utilizadores (membros/estagiários). No fim sugere-se
um conjunto de boas práticas e etiquetas para a participação em videoconferência.

3. Comum a todos
Entrar na plataforma ZOOM através do link https://zoom.us/signin fazendo a respetiva
autenticação. Quem tem conta de Gmail ou Facebook pode autenticar-se através dessas
contas, evitando assim mais um login e uma password, senão terá de criar uma conta.

______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Página 2 de 8
Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

Depois de se ter autenticado, pode criar uma sala de aula/reunião virtual ou aderir a uma
reunião:

4. Criar uma sessão/reunião: (formador/monitor)

Realizar uma aula/reunião já (quando todos os participantes já estão avisados e à espera)

O programa irá descarregar um executável que deverá ser instalado no próprio

computador. Ao ser executado terá este aspeto:

A imagem é a da câmara do vosso computador (devem-se ver a vós próprios).

______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Página 3 de 8
Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

Pontos importantes a ter em conta:

1. Canto superior esquerdo: o id da reunião deve ser facultado aos participantes para
que estes entrem na reunião. Se for solicitada password esta encontra-se em
“Convidar+” em baixo à direita da janela que surge.
2. Em baixo “Clique para convidar participantes” Se tiver à mão os emails dos
participantes pode enviar um email a todos onde constará o link da reunião o ID
desta e password, entre outros.
3. “Bate Papo” abre uma janela para chat
4. “Gerenciar participantes” abre uma janela para dar/retirar som/imagem aos
participantes.

5. Agendar uma reunião com data e hora

Deverá preencher os campos indicados – bastará preencher até à “senha da reunião”, os

outros campos poderão ser alterados durante a reunião. Podem habilitar a sala de espera
que permite que os intervenientes possam entrar sem a reunião ter começado (opcional).

______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga Página 4 de 8
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

Aparecerá um novo ecrã onde será mostrado o URL que deverá ser divulgado a todos os
participantes antes da reunião. Deverá copiar o convite e enviá-lo por e-mail a todos os
participantes.

Deverá criar a reunião com password, pois se alguns utilizadores pretenderem entrar na
reunião apenas com o ID (Sem se autenticarem) aquela será solicitada. Mesmo que criem
a reunião sem password é gerada uma aleatória que estará disponível em “Adicionar+”
onde surge uma janela com a indicação da Senha da reunião (Em baixo à direita).

A entrada pelo ID pede sempre a password, é o caso dos telemóveis. Só numa entrada
carregando no link previamente enviado pelo moderador é que pode não ser solicitada
password.

______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Página 5 de 8
Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

6. Entrar numa reunião (membros/estagiários)

Para entrar numa reunião existem duas formas:
1. Através do ID da reunião; ou
2. Através de um link previamente enviado por e-mail.

Ao escolher a opção de entrar numa reunião será solicitado o id da reunião

Recebendo um convite por e-mail, idêntico à caixa em baixo, para uma reunião onde
consta o URL da reunião. Basta carregar no endereço (a azul) para entrar na reunião.

Nzinga Silva está convidando você para uma reunião Zoom agendada.

Tópico: Reunião sessão de esclarecimentos

Hora: 20 mar 2020 03:00 PM Luanda

Entrar na reunião Zoom

https://us04web.zoom.us/j/251636484

ID da reunião: 251 236 484

______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Página 6 de 8
Documento de apoio à videoconferência usando o ZOOM

Conselhos de boas práticas e etiqueta

Para a participação em videoconferência existem um conjunto de regras e cuidados que
devem ser assumidos por todos:

Pontualidade, a reunião só poderá começar quando todos os participantes estiverem

conectados, logo é importante que todos estejam já ligados à hora prevista para o início
da atividade.

Moderador, o elo mais importante deste processo, permite coordenar quem fala e
eliminar os tempos de silêncio.

Ambiente, todos devem estar num local o mais reservado possível. Imagine alguém a
falar com um cão a ladrar ou a televisão por trás a dar um filme. É ruido que atrapalha a
reunião.

Falar, só quando lhe derem autorização. Cada um pode desligar o seu microfone
voluntariamente ou o moderador pode fazê-lo por si. Em reuniões com mais do que 4
participantes se falarem todos ao mesmo tempo não se compreende nada.

Desejamos a todos uma boa Formação!!

A equipa operacional da Academia OCPCA

______________________________________________________________________________________________
SEDE: Largo 17 de Setembro, nº 7 - 6 andar esquerdo, Edifício do Palácio de Vidro (Ministério do Comercio);
Academia OCPCA: Rua Alexandre Peres, nº 5, (junto a 4ª esquadra), Maianga
Telefones: (+244)222 336616 | 912 783124 | 928190652 | www.ocpcangola.org | Contribuinte Fiscal nº 7401017873
Página 7 de 8