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O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o
máximo de clareza possível por parte dos colaboradores da empresa. Funciona como um mapeamento das
atividades, onde é estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da
empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita.
Antes de utilizar o 5W2H é preciso estabelecer uma estratégia de ação para identificação e proposição de
soluções de determinados problemas para sanar. Para isso pode-se utilizar a Técnica de Brainstorm para se
chegar a um ponto comum. É preciso também ter em conta os seguintes pontos:
- Implementar ações sobre as causas do problema, e não sobre seus efeitos;
- As ações não possuam efeito colateral, caso contrário deverá tomar outras ações para eliminá-los;
- Propor diferentes soluções para os problemas analisados.
7 8 9
1 2 3
Problema
Causa Causa Causa
Total 0
Alternativas
% Relativo % Acumulado
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
0.00% 0.00%
Gráfico de Pareto
100.00%
100
90.00%
80.00%
80
70.00%
60.00%
60
50.00%
40.00%
40
30.00%
20 20.00%
10.00%
0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
0 0.00%
Quantidade % Acumulado
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