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Espero y deseo que te sirva este curso para, no solo ampliar tus
conocimientos, si no para que estés preparado-a para acceder a un puesto de
trabajo, donde se te pida tener conocimientos de Word.
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Fernando Ávila
Antes de comenzar a trabajar con documentos en Word 2007, será necesario que conozcas
los distintos apartados de la aplicación y te familiarices con ellos, pues tendrás que usarlos a menudo.
Para manejar Word 2007 con soltura será imprescindible que te sepas donde se encuentra
cada apartado que necesites en ese momento para realizar una tarea determinada. Si vas a dar un
formato determinado a una parte del texto, lógicamente deberás saber sin dudar, qué herramientas
vas a necesitar para esa tarea y además conocer el lugar exacto donde podrás encontrar dicha
herramienta.
Nada hay más frustrante que no conocer al dedillo el entorno en el que te desenvuelves, y
tener que dar vueltas por cada apartado de Word hasta encontrar esa herramienta que necesitas...
Comprenderás que si el documento es largo, perderás un valioso tiempo en esas búsquedas inútiles y
lo que es peor, acabarás con una frustración por no saber moverte por todos los recovecos (que son
muchos) de esta buena aplicación que es Word 2007
Si ya has trabajado antes con las otras versiones más antiguas de Word, te darás cuenta
enseguida que en esta versión 2007 el cambio ha sido radical en su aspecto, pues las tareas ya no
aparecen en las listas clásicas al pinchar en cada apartado de la barra de menús, sino que se
encuentran englobadas en grupos, lo cual es innovador y creo que mucho más intuitivo para
cualquiera que use este procesador.
1. Vamos al botón de Inicio > Todos los programas, (solo debes colocar el puntero del ratón
sobre el letrero) como puedes ver en la imagen:
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2. Se abrirá un deplegable donde aparecerán los programas que tengas instalados, y entre ellos
(posiblemente esté al final por ser el último instalado) aparecerá
Bien, pues ya lo tenemos abierto. Este es nuestro primer contacto con la aplicación Word
2007 con la que vamos a trabajar a partir de ahora, partiendo desde cero y aprendiendo un poco más
en cada lección, así que ¡manos a la obra!, seguiremos.
Cuando abras Word 2007 por primera vez verás que su interfaz viene repleta de iconos y
aparentemente todo parece estar de forma un tanto caótica:
Sin embargo, cuando iniciamos la aplicación para trabajar, se ve que todo está dividido en
unas partes bien diferenciadas y que la navegación es sencilla. Estas partes se dividirán así:
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Barra de acceso
Barra de opciones,
Botón de Barra de que contiene cada
Office una un grupo de
herramientas
Barra de
Regl
Hoja1
Barra de Zoo
Vista del
Como se ve, con Word 2007 todo está más a la mano y en bloques perfectamente diferenciados
unos de otros.
Si hacemos clic en la
flechita negra de la
barra de acceso
rápido podremos personalizar dicha barra
para tener las opciones más usadas a la
mano. Por ejemplo, podemos colocar ahí el
icono de la impresora para imprimir más rápido.
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y aparecen las opciones como en cualquier programa: "Minimizar" (sería el guión bajo), "Maximizar"
(el cuadradito entre el guión y la X) y "Cerrar" (la X).
La barra de opciones ofrece 7 opciones, y al hacer clic en cualquiera de ellas se convierte en pestaña
y despliega una serie de herramientas.
En la Vistas del documento permitirá cambiar mediante un clic de una a otra vista. Las
vistas de diseño son Vista de impresión, Vista en pantalla completa, Vista en diseño web y además
las opciones Esquema y Borrador
Vamos a ver todas las herramientas de cada opción, de las 7 opciones, y comenzaremos por INICIO.
Portapapeles:
Fuente:
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Párrafo:
Estilos:
Edición:
Ahora vamos a practicar con lo que vemos a simple vista; así que ya
podemos abrir Word. Una vez abierto vamos a escribir el siguiente texto.
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Bien, seguidamente vamos a guardar de nuevo el mismo texto pero esta vez con
el nombre de “segundo.doc”. Ya sabe, vamos a Botón de Office, clic, hacer clic
en Guardar como, y cambiamos de nombre. – Esta vez no vamos a comprobar
que está grabado, se supone que todo ha ido bien y se grabó.
RECUERDA.
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Una vez creado esto guardamos el documento “segundo.doc”, pero esta vez
haremos clic con el ratón sobre el icono del disquete de color azul que hay junto
al botón circular de Office. O también podemos hacer clic en el botón de Office y
hacer clic en Guardar. …. Ya no hace falta hacer clic en “Guardar como” por que
no vamos a modificar el nombre del documento, ni vamos a crear uno nuevo. Ok?
Una combinación de teclas que no habíamos visto antes es : CTRL+G , con ella
lo que hacemos es guardar nuestro documento.
Una vez guardado todo, tendremos dos documentos. Cerramos Word y buscamos
en Documentos (Mis documentos) el documento “primero.doc”. Para abrirlo
solo tendremos que hacer doble clic sobre él. Para no cometer errores con los clic
procurar hacer los dobles clic sobre el icono del documento.
La palabra archivo debe estar resaltada, usa , sobre color azul y la fuente
estará en color blanco.
Añade los siguientes textos, tal como los ves, en diferentes líneas, como el título
1, título 2, título y subtítulo que puedes encontrar en el grupo Estilos, guíate por
la palabra en negrita para aplicar los estilos.
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Fernando Ávila
Además cámbiale la fuente del texto anterior a Bookman Old Style y su tamaño
será de 33.
Por otro lado este texto está alineado a la derecha y con una viñeta.
Aquí está este texto centrado, por que me gusta que vaya en el centro.
Pues ahora, este texto estará justificado, ya que quedaría con mejor
presentación; además es el más usado en libros, tales como las novelas o libros
de textos escolar o no escolar. Esto es muy elemental a la hora de
presentaciones de trabajos, proyectos, etc.
Este es otro ejercicio para usar la numeración y la lista multinivel, así que vamos
a ello. Cuando hayas escrito el texto aplícale el formato de Numeración, ya
sabes, el icono que hay entre Viñetas y Lista multinivel.
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Ahora vamos a usar el multinivel. Para usar el multinivel lo primero que haremos
es escribir el texto, como siempre, luego seleccionarlo y aplicar el multinivel
haciendo clic en . Una vez aplicado todo, volvemos a seleccionar los
subniveles. Por ejemplo.
Nivel 1: FLORES.
Subnivel: Margarita
Rosa
Tulipán
Nivel 2: ÁRBOLES.
Subnivel: Pinsapo
Haya
Almendro
Aquí tienes el ejercicio que has de hacer, ya sabes, primero escribe todo y
luego, tras seleccionar, usa el Tabulador o Aumentar sangría para los subniveles.
1. Este es el uno
2. El cuatro
3. El ocho
Ahora otro ejercicio con Aumentar sangría; escribe el texto siguiente, y antes de
pulsar Enter/Intro hacemos dos clic en Aumentar sangría …
Además cambia el tipo de fuente a Webdings, y verás que solo aparecen signos.
Esto quiere decir que cada carácter (letra) tiene asignado un símbolo que sería
algo así como una lectura egipcia. Ahora cambia la fuente a Arial, aumenta su
tamaño a 19.
Después de tantos cambios y añadir texto, podía haber ocurrido algún desastre
como una apagón. Si se va la luz, Word va creando una copia de seguridad que
podemos recuperar al abrir de nuevo Microsoft Word, que nos avisará que
tenemos una copia que se cerró inesperadamente… podremos recuperar el
documento pero puede que algunas cosas o textos no estén porque no le dio
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tiempo a la aplicación guardar los cambios. Así que tendremos que tener cuidado
con este tipo de incidencias.
Para evitar cualquier desastre, como los apagones de luz, lo primero sería
configurar cada cuanto tiempo queremos que Word vaya haciendo copias de
seguridad, y para ello haremos lo siguiente:
Seguimos con las herramientas del grupo de Párrafo. Ahora veremos el botón
Ordenar que podremos usar para ordenar desde la A hasta la Z. Escribamos el
siguiente listado de frutas, cada una en una línea, ¿vale? Por que si no, no podrás
ordenarlas: plátano, fresa, melocotón, sandía, uva, manzana, pera, cereza.
Luego aplícale la acción de Ordenar y debería cambiar el orden y estar
alfabéticamente colocadas; así debería quedaros el resultado: no hagas trampas
;-)
Cereza
Fresa
Manzana
Melocotón
Pera
Plátano
Sandía
Uva
Bueno, al lado del botón Ordenar tenemos otro que se encarga de mostrar todas
las acciones realizadas sobre el texto, este es su icono:
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Nos mostrará todos los saltos de páginas, las tabulaciones, las sangrías, los
espacios, etc. Podemos ver su acción si hacemos un clic sobre el icono que
parece una nota musical; para hacer invisible todo de nuevo hacemos clic sobre
el mismo icono. Pruébalo. A veces es muy práctico cuando no podemos modificar
algún texto porque no sabemos hasta dónde llega sus tabulaciones, por
ejemplo…
Este texto está sombreado con el color naranja, aunque puedo cambiarlo a otro
color.
Hasta aquí hemos llegado aplicando acciones a un texto, hemos visto desde el
grupo Portapapeles hasta el de Estilos, pero nos falta ver el grupo Edición que en
realidad se suele aplicar a todo el texto, como es la acción de Buscar, que nos
buscaría cualquier palabra que hubiese en el texto, con Reemplazar lo que
haríamos es buscar la palabra o carácter y reemplazarlo por otro o por espacio
en blanco. La acción Seleccionar ya la conocemos con el típico CTRL+E,
¿verdad?.
Después de conocer estas series de acciones, tendremos que practicar con ellas
para llegar a dominarlas lo más rápidamente posible, lógicamente sabiendo
dónde localizarlas, que esa es la cuestión muchas veces, el no saber dónde está
lo que queremos aplicar a nuestro texto. Tómate tu tiempo para adaptarte a
todas y cada una de las acciones, pero no te me pierdas porque si no recuerdas
los nombres de las acciones o de los iconos, solamente tendrás que desplazar el
puntero del ratón sobre cada uno de los iconos y con un margen de unos 2
segundos aproximadamente te aparecerá una pequeña ayuda, y te indicará qué
se puede hacer con el icono, o para qué sirve. Por ejemplo, si no sabes para qué
sirve el icono de Interlineado, te pondrás encima de dicho icono y te aparecerá
un texto emergente indicando el nombre y para qué se usa, tal como este:
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Pero claro, tendrás que saber que el icono de interlineación es este otro:
¿Para qué sirve esta acción? Pues para crear un espacio entre las líneas de un
texto. Pruébalo y lo verás mejor; escribe el siguiente texto, no tiene que quedarte
idéntico:
Si los ejemplares son pocos: 50 listas de precios, 200 cartas o 100 circulares... se suelen
obtener con la impresora láser. Pero si la tirada es considerable, cabe dar salida a los textos
por una filmadora compatible, utilizando el PostScript de Adobe u otro lenguaje de
descripción de página, que trata uniformemente los textos con dibujos, gráficos y fotografías.
Con la película mejora la resolución hasta 2540 pixeles o puntos por pulgada y se imprime
por el sistema convencional, a no ser que la salida directa se efectúe ya sobre la misma
plancha o matriz de impresión.
Ahora aplícale el interlineado de 2,0; como habrás notado, la separación entre líneas ha
aumentado…. Practica con las otras opciones que te ofrece el Interlineado.
Por ahora hemos finalizado las opciones de INICIO, que contiene todas las
acciones que hemos visto, las más usadas va a depender de ti mismo-a y de la
necesidad de aplicar una u otra acción al texto que tengas que preparar.
Ya solo queda practicar y practicar; te iré preparando ejercicios sobre todas esta
acciones, próximamente.
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