21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

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Como fazer a análise de

valor agregado
 23/01/19  Administrativo Secretaria  Gerenciamento de Projetos

Como fazer a Análise de Valor

Agregado?
19/12/2018

Robson Camargo

Eu estava dando uma palestra num congresso sobre

Gerenciamento de Projetos para quase 500 pessoas, quando um
participante me perguntou: “Você utiliza Gerenciamento de Valor

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21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

Agregado para controlar seus projetos? Como usar esse ‘treco’? ”

A resposta é: em muitos projetos é possível sim, em outros se torna

bem mais difícil.

Em função disso, escrevi um pouco sobre o assunto  e também

publiquei um vídeo super completo, com 25 minutos de duração,
no meu canal do YouTube, onde eu explico o processo
detalhadamente.

Explicando em miúdos o valor

agregado
Desenvolver um planejamento adequado e bem elaborado é
fundamental para que o gerenciamento de um projeto aconteça
de forma eficiente, e um poderoso recurso para dar maior
confiabilidade no projeto é a análise de valor agregado.

Com a análise de valor agregado você poderá responder

perguntas importantes, como: “Quanto já gastamos com o
projeto?”, “O tempo planejado será suficiente?”, entre outras.
Vamos ao que é valor agregado e como fazer a análise.

O que é valor agregado?

O valor agregado nada mais é do que uma análise avançada de
seu projeto quando ele ainda está em desenvolvimento.

Segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK),

elaborado pelo Project Management Institute (PMI), valor
agregado é a quantidade de trabalho desempenhado expressa
em termos do orçamento definido para tal.

Portanto, valor agregado é o valor orçado do trabalho realizado,

conduzido até a data de status. Assim, vale ressaltar que a análise
do valor agregado em projetos permite que as seguintes
perguntas sejam respondidas:
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21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

- Quanto foi gasto até o momento?

- Quanto de trabalho já foi concluído?

-O trabalho será finalizado dentro do orçamento aprovado?

-O trabalho terminará dentro do prazo estimado?

De forma mais clara, podemos dizer que ele representa a medida

financeira de quanto foi agregado ao projeto até o momento, com
relação ao que havia sido planejado, medido em valor financeiro.

Como fazer análise do valor

econômico agregado?
O objetivo principal desta ferramenta é resolver problemas e
baratear produtos ou serviços sem comprometer sua qualidade,
características, técnicas e funções.

O termo - valor agregado - surgiu durante a Segunda Guerra

Mundial, quando houve a necessidade de descobrir recursos
alternativos com um custo inferior que pudessem substituir os que
estavam sendo utilizados na época, devido à escassez causada
pela guerra. Isso sem prejudicar a qualidade dos materiais que
eram produzidos.

Com o tempo o termo foi sendo aplicado nas empresas de

diferentes portes e segmentos como uma forma de reduzir gastos,
administrar despesas e investimentos, além de promover
melhorias em todos os processos administrativos.

A partir daí surgiu o termo análise do valor agregado que nada

mais é do que o controle de recursos e orçamentos de projetos
organizacionais. É uma forma de controlar melhor todos os custos
de qualquer projeto que uma empresa necessite realizar.

https://robsoncamargo.com.br/blog/como-fazer-a-analise-de-valor-agregado 3/10
21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

Trata-se de uma análise precisa sobre o valor agregado, isto é, o

valor do projeto realizado em comparação com todos os custos
gastos no projeto dentro de um prazo determinado. Ou seja, o
orçamento que foi planejado gastar em relação ao que realmente
foi gasto.

Para fazer a análise do valor

agregado você precisa primeiro
entender três valores-chaves:
1 - Valor planejado (VP): custo estimado para conclusão dentro da
data de status

Esse é o custo da linha de base de uma tarefa estimada no início

do projeto. Quando se planeja um orçamento para um projeto é
necessário colocar nele todos os gastos previstos para chegar ao
resultado final da ação, e com a análise de PV você poderá
relacionar o custo previsto com o andamento do projeto, mas com
esse valor, não há como saber até que ponto o projeto está
caminhando dentro do planejamento.

2 - Custo real (CR): quanto foi gasto até o momento

Depois de ter associado o tempo do projeto com o custo

planejado, com o CR você calculará o que foi efetivamente gasto
até o momento da análise. Por exemplo, se uma tarefa tinha custo
diário previsto de 25% por dia e não ultrapassou o valor estimado,
mas gastou 5 dias e não 4 como era planejado, o PV 100% mas o
AC foi de 125%.

Mas mesmo diante do custo real do projeto, não é possível saber

se ele está ou não dando certo, apenas com o Valor Agregado é
possível calcular o resultado real do projeto.

3 - Valor agregado (VA): quanto vale o trabalho concluído até o

momento.
https://robsoncamargo.com.br/blog/como-fazer-a-analise-de-valor-agregado 4/10
21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

Com o valor agregado é possível fazer uma comparação entre o

valor do trabalho realizado até a data do status de acordo com a
moeda.

Vamos a um exemplo pra que você possa entender melhor:

Considere que depois de 3 dias, que representam 70% de um
trabalho a estimativa é que você tenha gasto 60% da verba
prevista para o projeto que era de R$ 70,00 e nesse momento você
já gastou R$ 80,00 que representa 80% da verba do projeto, por
isso, nesse momento é possível dizer com firmeza de seu
orçamento está estourado.

Vantagens da análise de valor agregado

Confira algumas das vantagens que uma análise de valor

agregado pode oferecer para as empresas:

Mensuração de performances

Dados palpáveis

Melhor controle de gastos e custos corporativos

Decisões mais assertivas e direcionadas

Previsão precisa de possíveis problemas empresariais

Melhora de desempenho nos projetos realizados

Métricas totalmente calculáveis e adaptáveis ao tipo de negócio

da empresa

No gerenciamento de projetos, assim como em qualquer área,

existem problemas que podem ser solucionados definitivamente
ao se conhecer as suas origens.

Assim como o Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta bastante

eficaz na solução efetiva de vários problemas, a análise de valor
agregado também é extremamente útil ao permitir decisões mais
assertivas e direcionadas.

https://robsoncamargo.com.br/blog/como-fazer-a-analise-de-valor-agregado 5/10
21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

Como nos ensinou Ishikawa, 'se você não dispõe de indicadores de

controle você não gerencia'.

Como incorporar esse conceito na

gestão de projetos?
Que gestor não quer saber se conseguirá terminar um projeto a
tempo com base na quantidade de trabalho empregada até o
momento? Pois bem, a análise de valor agregado em projetos é
uma poderosa forma para se exercer controle do orçamento.

A análise do VA não é complicada. Aqui temos mais um exemplo

para te ajudar a compreender: imagine que você está
trabalhando em um projeto de revitalização de prédios em uma
rua sem saída, sendo que, a cada mês, um prédio deverá ser
revitalizado. Seu prazo para conclusão das etapas é de 10 meses.

Imagine que você tem R$ 100 mil para revitalizar 10 construções.

Cada uma tem um orçamento de R$ 10 mil, incluindo tudo o que
será gasto. Após dois meses de trabalho, você pede um relatório
ao contador e descobre que foram gastos R$ 30 mil no projeto até
agora. Só que, nesse período, segundo o cálculo, 20% do projeto já
deveriam ter sido concluídos, com um gasto de R$ 20 mil, e não
mais 10% do valor.

A grande vantagem de poder contar com esse tipo de cálculo é a

combinação do tempo com dinheiro. O GVA multiplica a moeda
pela porcentagem concluída (ou tempo planejado), revelando se
você está atrasado, com problemas no orçamento ou não.

Ao fazer a gestão do valor agregado, as empresas conseguem

controlar o status de seus projetos, a partir de avaliação e
indicadores de monitoramento que apontam tendências e,
consequentemente, auxiliam no Gerenciamento de Riscos, dos
custos e atrasos de execução e entrega.

https://robsoncamargo.com.br/blog/como-fazer-a-analise-de-valor-agregado 6/10
21/10/2020 Como fazer a análise de valor agregado

E agora? Compreendeu como a análise de valor agregado poderá

lhe ajudar na prática? Mas aproveite também para ver o vídeo
sobre o mesmo tema:

  

Como fazer a Análise de Valor Agregado | Robson Camargo

Sobre o autor
Robson Camargo, PMP, MBA, GWCPM, ASF é professor nos cursos de
MBA das Principais Escolas de Negócio do País: FGV, Fundação
Dom Cabral e FIA/USP com Certificação PMP – Project
Management Professional emitida pelo PMI, MBA em
Administração de Projetos pela FEA/USP e Master Certificate pela
George Washington. Robson Camargo é autor do livro PM VISUAL e
criador do Método PM VISUAL. Sua equipe realiza treinamentos e
consultorias em empresas do Brasil e exterior. Robson Camargo
está à frente da RC Robson Camargo – Projetos e Negócios, há
mais de 11 anos.

As marcas PMP, PMI, PMBOK e a logomarca “REP” Registered

Education Provaider são marcas registradas do Project
Management Institute, Inc.

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Rafão Rocha
Excelente explicação. Extremamente didático
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Luiza Santos
Muito boa a explicação.
Curtir · Responder · 2 a

Francisco Pereira
Excelente texto. Parabéns!
Curtir · Responder · 1 a

 23/01/19  Administrativo Secretaria  Gerenciamento de Projetos

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