Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Cuprins
Capitolul I
Capitolul II
• Studiu de caz
• Analiza structurii cheltuielilor pe baza debitului contului 121 „Profit şi
pierdere
• Analiza cheltuielilor de exploatare
• Analiza cheltuielilor materiale
• Analiza cheltuielilor salariale
Capitolul III
• CONCLUZII SI PROPUNERI
CAPITOLUL I
DELIMITĂRI CONCEPTUALE PRIVIND COSTURILE
Activitatea economică desfăşurată de agenţii economici, indiferent de profilul lor
productiv, de comercializare sau de prestare a serviciilor, “implică consumuri de resurse
materiale, umane şi financiare, iar rentabilitatea activităţii este condiţionată de nivelul
cheltuielilor în interdependenţă, atât cu veniturile corespondente, cât şi cu capitalurile
avansate”.
In cadrul activităţii economice, care reprezintă un domeniu foarte complex, există
factori cu acţiune discretă care modifică frecvent valoarea parametrilor obiectiv: cifră de
afaceri, cost, solvabilitate, profit, rentabilitate etc., iar prin intervenţia factorului uman se
pot corecta o serie de abateri, diminuând sau înlăturând efectul lor negativ.
Numai contabilitatea, componentă a sistemului informaţional economic poate oferi
informaţii precise pe care să se sprijine deciziile managerului. “Este unanim recunoscut
faptul că cea mai mare parte dintre informaţiile utilizate în procesele manageriale sunt de
natură contabilă. Iată de ce administrarea şi conducerea unei afaceri, indiferent de
întinderea sa, este de neconceput fără contabilitate, fără o informaţie de calitate şi obţinută
în timp util”
După opinia lui J. Fr. Schar, contabilitatea “judecătorul drept al trecutului, ghidul
prezentului şi consilierul indispensabil al viitorului în economia fiecărei întreprinderi”
reprezintă teorie şi practică, într-un continuu proces de dezvoltare şi adaptare.
Contabilitatea este “instrumentul principal de cunoaştere, gestiune şi control al
patrimoniului şi al rezultatelor obţinute de către agenţii economici”.
Criteriul de performanţă al contabilităţii moderne îl reprezintă imaginea fidelă, adică
“măsura în care aceasta redă realitatea obiectivă, printr-o informare completă şi pertinentă
asupra faptelor şi proceselor economice, exprimabile în etalon monetar”.
economic;
încorporarea cheltuielilor şi decontarea lor în cadrul rezultatelor exerciţiului
financiar.
Succesiunea acestor etape diferă funcţie de natura cheltuielii şi de modalitatea de
plată. Există cheltuieli care nu presupun derularea distinctă a celor patru etape şi nici
efectuarea propriu-zisă a unei plăţi. Este cazul deprecierilor ireversibile şi reversibile
generatoare de cheltuieli privind amortizările şi provizioanele. Deci, cheltuielile sunt
constituite din echivalentul valoric al aprovizionărilor consumate, din obligaţiile legale ale
unităţii şi din cheltuielile calculate care nu dau naştere la plăţi.
La organizarea contabilităţii financiare a cheltuielilor se ţine cont de unele din
principiile de organizare a contabilităţii şi anume:
conform principiului independenţei exerciţiului toate operaţiile care generează
Aşa cum s-a prezentat, în România a fost adoptată concepţia dualistă de organizare a
contabilităţii de gestiune. În acest scop, în planul de conturi general a fost realizată o clasă
de conturi care cuprinde un sistem minimal de conturi, care dau posibilitatea contabilizării
operaţiilor şi care îndeplinesc majoritatea obiectivelor contabilităţii de gestiune, astfel:
asigură preluarea din contabilitatea financiară a cheltuielilor care urmează a fi
încorporate în costuri;
permit înregistrarea, urmărirea şi controlul cheltuielilor bugetare, astfel:
cheltuieli directe pe obiecte de calculaţie, respectiv pe produse obţinute, lucrări
executate şi servicii prestate;
cheltuieli indirecte pe centre de analiză, respectiv pe secţii, sectoare etc.;
calculaţie, la preţuri de înregistrare, care pot fi: costuri prestabilite (standard) sau
preţuri de vânzare;
permit înregistrarea, urmărirea şi controlul diferenţelor dintre costurile efective ale
producţiei obţinute şi cele de înregistrare;
permit înregistrarea, urmărirea şi controlul producţiei în curs de execuţie, la sfârşitul
perioadei de calculaţie a costurilor, evaluată la costuri efective;
permit calcularea rezultatelor economico-financiare obţinute.
Reflectarea în contabilitatea de gestiune a cheltuielilor şi costurilor se realizează cu
ajutorul conturilor din clasa a 9 “Conturi de gestiune” din planul general de conturi, conturi
care funcţionează după regulile partidei duble, fiind organizate în trei grupe:
Grupa 90 “Decontări interne”
Contul 901 “Decontări interne privind cheltuielile”
Contul 902 “Decontări interne privind producţia obţinută”
Contul 903 “Decontări interne privind diferenţele de preţ”
Grupa 92 “Conturi de calculaţie”
Contul 921 “Cheltuielile activităţii de bază”
Contul 922 “Cheltuielile activităţilor auxiliare”
Contul 923 “Cheltuielile indirecte de producţie”
Contul 924 “Cheltuielile generale de administraţie”
Contul 925 “Cheltuieli de desfacere”
Grupa 93 “Costul producţiei”
Contul 931 “Costul producţiei obţinute”
Contul 933 “Costul producţiei în curs de execuţie”
O caracteristica a clasei 9, o constituie faptul că aceste conturi funcţionează numai
între ele şi se închid la sfârşitul perioadei de gestiune (deci, nu apar în bilanţul contabil) .
Aşa cum s-a prezentat anterior, la baza organizării contabilităţii cheltuielilor stă
concepţia dualistă de reflectare a lor în cadrul contabilităţii financiare, cât şi a contabilităţii
de gestiune. Conform legislaţiei în vigoare, “societăţile comerciale, societăţile/companiile
naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile
cooperatiste şi celelalte persoane juridice cu scop lucrativ au obligaţia să organizeze şi să
conducă contabilitate proprie, respectiv contabilitatea financiară şi contabilitatea de
gestiune adaptată la specificul activităţii”.
Cele două circuite contabile sunt legate între ele şi, adesea, se întrepătrund şi
condiţionează reciproc. Pe de o parte, multe din informaţiile colectate în contabilitatea
financiară sunt preluate şi retratate în contabilitatea de gestiune. Pe de altă parte, elaborarea
unui bilanţ şi cont de rezultat, de către contabilitatea financiară, necesită calculaţii şi
evaluări ce ţin de resortul contabilităţii de gestiune. Singura legătură între aceste circuite o
constituie documentele primare, care sunt comune atât conturilor din contabilitatea
financiară, cât şi conturilor din contabilitatea de gestiune.
În tabelul care urmează se prezintă corelaţia dintre conturile de cheltuieli din
contabilitatea financiară şi conturile de cheltuieli din contabilitatea de gestiune.
Tabelul nr. 1.1 Interfaţă între contabilitatea financiară a cheltuielilor şi contabilitatea
de gestiune - cheltuieli încorporabile şi cheltuieli neîncorporabile –
A. CHELTUIELI ÎNCORPORABILE
CHELTUIELI FINANCIARE
Contul 666 “Cheltuielile privind dobânzile”
pentru dobânzile la creditele aferente
produselor cu ciclu lung de fabricaţie.
CHELTUIELI CU AMORTIZĂRILE ŞI
PROVIZIOANELE
Contul 681 “Cheltuieli de exploatare privind
amortizările şi provizioanele”
A. Total I+II+III CHELTUIELI Total I CHELTUIELI ÎNCORPORABILE PE
ÎNCORPORABILE DUPA NATURA ARTICOLE DE CALCULAŢIE A
ECONOMICĂ COSTURILOR
B. CHELTUIELI NEÎNCORPORABILE
X
I. Grupa 66 “Cheltuieli financiare”
Conturile 663, 664, 665, 667, 668 şi
parţial contul 666
să fie profundă, în sensul de a scoate în evidenţă raportul dintre cauză şi efect atât pe
să fie profundă, în sensul de a scoate în evidenţă raportul dintre cauză şi efect atât pe
După culegerea informaţiilor necesare analizei costurilor din surse interne are loc
prelucrarea acestora, pentru stabilirea abaterilor dintre nivelul perioadei curente şi nivelul
perioadei precedente, pentru identificarea sensului şi mărimii factorilor de influenţă, astfel
încât deciziile care se vor lua să fie cât mai realiste.
Din analiza datelor prezentate în tabel se constată că ponderea cea mai mare în
totalul cheltuielilor o deţin cheltuielile de exploatare, atât în anul 2000 (82,74%), cât şi în
anul 2001 (97,60%). Cheltuielile financiare prezintă o pondere în totalul cheltuielilor de
numai 2,53% în anul 2006 şi 1,98% în anul 2007, iar cheltuielile excepţionale ating o
pondere de 14,73% şi 0,42% în anul 2006, respectiv în anul 2007.
În perioada analizată, cheltuielile totale au crescut cu 32.041.782 mii lei (46,77%),
în special datorită sporirii cheltuielilor de exploatare cu 41.445.236 mii lei (73,12%) şi
cheltuielilor financiare cu 258.563 mii lei (14,93%). În schimb, cheltuielile excepţionale au
influenţat pozitiv cheltuielile totale în sensul reducerii acestora cu 9.662.017 mii lei, adică
cu 4,23%.
Din datele de mai sus se constată că ponderea cea mai mare în totalul cheltuielilor de
exploatare o deţin cheltuielile materiale, atât în anul 2006 (56,42%), cât şi în anul 2007
(62,01%), pondere care a crescut în perioada analizată cu 5,59%. Cheltuielile de exploatare
au crescut pe total în anul 2007 faţă de anul 2006 cu 41.445.236 mii lei (73,12%), datorită:
creşterii cheltuielilor materiale într-o proporţie foarte mare de 90,28%, adică cu
28.871.090 mii lei faţă de anul precedent;
cheltuielilor salariale, care au sporit cu 7.117.686 mii lei (44,61%);
În privinţa veniturilor din exploatare, ponderea cea mai mare o deţine cifra de afaceri
de 72,56% în anul 2006 şi de 72,34% în anul 2001, astfel înregistrându-se o scădere cu
0,22%. În anul 2007, veniturile au crescut pe total faţă de anul 2007 cu 42.344.203 mii lei
(72,26%), datorită:
creşterii cifrei de afaceri cu 30.498.970 mii lei (71,73%);
sporirii veniturilor din producţia stocată cu 11.320.595 mii lei (71,67%) faţă de anul
precedent;
s-au obţinut în anul 2007 venituri din producţia imobilizată în valoare de 580.776
∆s =
∑s 1 ⋅ i0
−
∑s 0 ⋅ i0
= I 'CA0 − I CA0 = 1,63 ‰
100 100 ;
∆i =
∑s ⋅ i − ∑s ⋅ i
1 1 1 0
= I CA1 − I 'CA0 =
100 100 - 15,24‰.
c
i= ⋅1000
Pe treapta a doua a diviziunii, p (‰) şi ∆i = ∆c + ∆p :
c1 c0
∑s ⋅ p
1 ⋅ 1000 ∑s ⋅ p
1 ⋅ 1000
∆c = 0
− 0
=
100 100 - 8,92‰;
c1 c1
∑s ⋅ p
1 ⋅ 1000 ∑s ⋅ p
1 ⋅ 1000
∆p = 1
− 0
=
100 100 - 6,32‰.
∆s + ∆i = 1,63 ‰ + (−15 ,24 ‰) = −13 ,61 ‰ = ∆I CA ;
Verificare:
∆c + ∆p = ( −8,92 ‰) + (−6,32 ‰) = −15 ,24 ‰ = ∆i .
totală (de la 28,5% la 31,45%), sortiment care s-a constatat a fi cel mai ineficient, respectiv
pentru care indicatorul i înregistra valorile cele mai mari ( i0 = 886 ,96 ‰ şi i1 = 954 ,55 ‰) ,
;
Influenţa favorabilă exercitată de indicatorul cheltuieli la 1000 lei pe unitate de
produs ( ∆i = −15 ,24 ‰) se datorează în special sortimentului balast, care s-a constatat a fi
cel mai eficient. Creşte eficienţa sortimentului balast în măsură mai mare decât sporeşte
ineficienţa sortimentului pietriş (-10,92% faţă de 7,62%);
Influenţa pozitivă exercitată de costul unitar asupra eficienţei cheltuielilor totale (
∆c = −8,92 ‰) se explică în special prin scăderea costului unitar la balast într-o măsură
mai mare decât cresc costurile unitare la sortimentele nisip şi pietriş ( -6,4% faţă de
5,67%);
Influenţa favorabilă determinată de preţul unitar asupra eficienţei cheltuielilor totale
( ∆p = −6,32 ‰) se explică în special prin creşterea preţului unitar pentru sortimentele nisip
şi balast într-o proporţie mai mare decât se reduce preţul unitar la sortimentul pietriş
(6,32% faţă de -4,35%).
În urma analizei de mai sus, prezentăm situaţia recapitulativă a indicatorilor de
eficienţă a costurilor, astfel:
Tabelul nr. 2.5 Eficienţa cheltuielilor aferente cifrei de afaceri pe produse şi pe total
producţie
Indicator de eficienţă a
cheltuielilor aferente Abatere
Nr. Produsul cifrei de afaceri pe
crt. produse (‰)
2006 2007 Absolută (‰) Relativă (%)
1. Nisip 269,26 234,08 -35,18 -13,07
2. Pietriş 252,81 300,17 47,36 18,73
3. Balast 337,59 311,8 -25,79 -7,639
4. Alte produse
5. Indicator de eficienţă a 1.611,20 1377.03 -234,17 -14,53
cheltuielilor aferente cifrei de
Cheltuielile materiale deţin o pondere mai mare sau mai mică în funcţie de profilul
de activitate al întreprinderii. Ele reprezintă expresia valorică a consumurilor de resurse
materiale şi a prestărilor de servicii de către terţi şi se compun din:
materii prime, materiale;
combustibil, energie, apă;
amortizare;
obiecte de inventar;
lucrări şi servicii prestate de terţi;
alte cheltuieli materiale.
Scopul analizei cheltuielilor materiale vizează cunoaşterea dinamicii consumului de
resurse materiale, precum şi a structurii acestui consum, în corelaţie cu dinamica
veniturilor sau a cifrei de afaceri, în vederea fundamentării strategiei de dezvoltare a
firmei, evidenţiindu-se factorii care au influenţă asupra ratei cheltuielilor respective.
Din punct de vedere structural, cheltuielile materiale pot fi analizate pe elemente,
componente, respectiv cheltuieli cu materialele şi cheltuieli cu amortizarea.
Analiza cheltuielilor cu materialele
Cheltuielile cu materiile prime, materialele directe, combustibilul şi energia
tehnologică deţin ponderea cea mai mare în totalul cheltuielilor materiale, dominante în
structura costurilor producţiei industriale. Cheltuielile cu materialele pot fi determinate prin
scăderea cheltuielilor cu amortizarea din totalul cheltuielilor materiale.
Analiza structurii cheltuielilor materiale se realizează pe baza ratelor de structură, iar
structurarea cheltuielilor materiale se face pe elemente primare de cheltuieli.
Din „contul de profit şi pierdere” s-au preluat componente ale cheltuielilor materiale,
în vederea determinării structurii lor în totalul cheltuielilor materiale, aşa cum arată tabelul
de mai jos:
lei/persoană
3. Fondul total de timp de muncă (th) 2.112 2.430 318 15,06
– ore/persoană
4. Salariu mediu orar(Sh) – mii lei/oră 11,59 16,50 4,91 42,41
5. Fondul de salarii ( FS
) - mii lei 10.864.941 16.679.397 5.814.456 53,52
∆FS = ∆N + ∆S a ,
Factorii de influenţă: în care:
∆N = N1 ⋅ S a 0 − N 0 ⋅ S a 0
= -685.005 mii lei;
∆S a = N1 ⋅ S a1 − N1 ⋅ S a0 =
6.499.461 mii lei.
S a = th ⋅ Sh ∆S a = ∆th + ∆Sh :
Pe treapta a doua a diviziunii, (mii lei) şi
∆th = N1 ⋅ th1 ⋅ Sh0 − N1 ⋅ th0 ⋅ Sh0 = 1.536.163
mii lei;
∆Sh = N1 ⋅ th1 ⋅ Sh1 − N1 ⋅ th1 ⋅ Sh0 =
4.963.298 mii lei.
∆N + ∆S a = (-685.005
Verificare: mii lei) + 6.499.461 mii lei = 5.814.456 mii lei
= ∆FS
;
∆th + ∆Sh = 1.536.163 mii lei + 4.963.298 mii lei = 6.499.461 mii lei
= ∆S a
.
Fondul de salarii a crescut în anul 2001 faţă de anul 2000 cu 5.814.456 mii lei
(53,52%). Această creştere s-a datorat influenţei următorilor factori:
Scăderea numărului de salariaţi cu 28 persoane (6,31%) a determinat diminuarea
fondului de salarii cu 685.005 mii lei;
Creşterea salariului mediu anual cu 15.624 mii lei/persoană (63,85%) a influenţat
majorarea fondului de salarii cu 6.499.461 mii lei;
Creşterea fondului tatal de timp de muncă cu 318 ore/persoană (15,06%) a condus la
sporirea fondului de salarii cu 1.536.163 mii lei;
Majorarea salariului mediu orar cu 4,91 mii lei/oră (42,41%) a determinat creşterea
fondului de salarii cu 4.963.298 mii lei.
Analiza modificării relative a fondului de salarii porneşte de la premiza că între
volumul de activitate (producţia obţinută) şi dinamica cheltuielilor cu salariile aferente
personalului direct productiv trebuie să existe o legătură directă, ţinând seama că partea
dominantă a acestor cheltuieli are caracter variabil. Modificarea relativă condiţionează
acest fond de situaţia realizării producţiei, corelarea fiind impusă de necesitatea realizării
unui autocontrol asupra modului în care evoluează cheltuielile cu manopera. Aceasta
presupune încadrarea fondului de salarii în anumite limite, ţinând seama de fondul de
salariile ( I S ) - ‰
indirecte ( I ind ) - % °
Analiza factorială a indicatorului „cheltuieli indirecte la 1000 lei cifră de afaceri”:
Abaterea: ∆I ind = I ind − I ind = (Chind / CA1 ) ⋅1000 − (Chind / CA0 ) ⋅1000 = - 11,2‰.
1 0 1 0
CAPITOLUL III.
CONCLUZII SI PROPUNERI
Prima parte a capitolului scoate în evidenţă aspectele teoretice cu privire la: modul
de funcţionare a cheltuielilor în contabilitatea financiară, modul de funcţionare a costurilor
în contabilitatea internă de gestiune, precum şi interfaţa dintre contabilitatea financiară şi
contabilitatea de gestiune. Cea de a doua parte a capitolului sunt prezentate înregistrări
contabile ale S.C. “LUCRĂRI DRUMURI ŞI PODURI” S.A. BOTOSANI, atât din
contabilitatea financiară (cheltuieli care compun costurile), cât şi din contabilitatea de
gestiune (costurile).
Supravieţuirea firmei în condiţii de fiscalitate crescută, preţul ridicat al creditului,
potenţiala concurenţă a firmelor străine pe piaţa internă, imposibilitatea penetrării pieţelor
externe, instabilitatea legislaţiei, fluctuaţia preţurilor, inflaţia şi reducerea puterii de
cumpărare, sunt agravate de lipsa capitalului autohton.
Din multitudinea soluţiilor existente la un moment dat pentru obţinerea unei
performanţe, alegerea celei care are cel mai mare grad de eficienţă se realizează cu ajutorul
ANALIZEI, care este o etapă în procesul decizional. În cadrul acesteia se examinează
fiecare din soluţiile posibile, se apreciază consecinţele, se evaluează rezultatele pe baza
cărora se aleg soluţiile care prezintă cea mai mare siguranţă în realizarea obiectivului
urmărit.
Este necesar ca managementul firmei să cunoască situaţia actuală a firmei, să
identifice punctele slabe şi cele forte ale acesteia. Analiza reprezintă aşadar prima etapă în
stabilirea măsurilor necesare corectării deficienţelor şi accentuării laturilor pozitive ale
activităţii firmei.
În urma analizei costurilor s-a constatat că firma se confruntă cu pierderi, iar acest
lucru se datorează faptului că rata de reducere a indicatorului „cheltuieli la 1000 lei cifră de
afaceri” este negativă. Cu alte cuvinte, cauza pierderilor firmei constă în ineficienţa
cheltuielilor aferente cifrei de afaceri (valoarea acestui indicator este mai mare decât 1000).
Factorii de reducere a indicatorului „cheltuieli la 1000 lei cifră de afaceri” reflectă diferit
efortul propriu în creşterea eficienţei. În acest sens, reducerea costului unitar reflectă
exclusiv efortul propriu, majorarea preţului mediu, numai dacă este consecinţa
îmbunătăţirii calităţii serviciilor prestate, iar modificarea structurii poate fi consecinţa
modificării cererii. Din acest punct de vedere este necesar ca întreprinderea să adopte o
politică adecvată de reducere a costurilor.
Pe lângă costurile necesare funcţionării întreprinderii, există şi costuri inutile, asupra
cărora trebuie să se acţioneze. Cauzele acestor costuri inutile, deseori ascunse sau
insesizabile sunt următoarele:
calitatea precară a unor scule, dispozitive sau verificatoare;
uzura accentuată a unor instalaţii şi utilaje;
organizarea deficitară a proceselor de muncă, în ansamblu sau la nivelul posturilor
de lucru;
pierderi de energie datorită insuficienţei contorizări a consumului;
mersul în gol al utilajelor;
defecte la unele utilaje, nedepistate sau ignorate, generatoare de opriri ale lucrului şi
accidente;
neefectuarea la timp a unor lucrări de reparaţii;
insuficienţa cunoaştere a pieţei furnizorilor, având ca efect încheierea de contracte
dezavantajoase din punct de vedere economic;
transportul costisitor, de la furnizor a materialelor aprovizionate.
Pentru reducerea şi prevenirea unor asemenea costuri inutile şi în general a costurilor
prea ridicate, trebuie să se aibă în vedere următorul algoritm de lucru:
identificarea tipurilor de costuri şi conturi aferente din sistemul de evidenţă contabilă
a firmei;
evaluarea şi analiza costurilor;
identificarea soluţiilor de reducere şi prevenire a costurilor ridicate.
Cheltuielile totale ale firmei înregistrate în anul 2007 sunt mult mai mari decât cele
din anul 2006, întrucât activitatea întreprinderii s-a intensificat, preţurile materialelor
aprovizionate au crescut în condiţii de inflaţie şi costurile inutile s-au majorat (cauzele
acestor costuri au fost menţionate anterior).
În privinţa cheltuielilor cu materialele, eficienţa acestora a scăzut în perioada
analizată, datorită faptului că aceste cheltuieli au crescut mai mult decât a sporit cifra de
afaceri. Acest fapt se datorează creşterii aprovizionărilor de materiale, dar şi majorării
preţurilor aferente materialelor de către furnizori, în condiţii de inflaţie.
Din punct de vedere al modificării relative a fondului de salarii, întreprinderea a
înregistrat în perioada analizată o economie de salarii, în sensul că valoarea fondului de
salarii pe anul 2007 a fost mai redus decât fondul de salarii admis de către conducere.
Referitor la cheltuielile indirecte, eficienţa acestora a crescut în perioada analizată,
întrucât aceste cheltuieli s-au majorat mai puţin decât a sporit cifra de afaceri.
Soluţiile principale de reducere şi prevenire a costurilor ridicate ale întreprinderii pot
consta în următoarele:
reducerea întreruperilor accidentale;
eliminarea deficienţelor în faza de aprovizionare cu materiale şi utilităţi (energie
electrică, combustibili etc.);
efectuarea potrivit planului a reviziilor tehnice, reparaţiilor capitale;
achiziţionarea în continuare de tehnologii performante;